Home-theater-designers
Вы, наверное, знакомы с Microsoft OneDrive, инструментом для облачного хранения данных компании. Но Microsoft также предлагает продукт под названием OneDrive для бизнеса. Сходны ли эти инструменты и для чего они используются?
Давайте разберемся. Мы разберемся, для чего предназначены OneDrive и OneDrive для бизнеса, а затем рассмотрим различия между ними.
Что такое Microsoft OneDrive?
Если вы какое-то время использовали Windows, вы, вероятно, знакомы с Один диск . Это персональное облачное хранилище и служба синхронизации Microsoft, которая позволяет вам получать доступ к вашим файлам с любого устройства.
Первоначально OneDrive назывался SkyDrive и был запущен для тестирования в 2007 году. В 2013–2014 годах юридические проблемы привели к тому, что Microsoft сменила название на OneDrive, которое с тех пор застряло.
Те, кто знаком с другими службами облачной синхронизации, такими как Dropbox, хорошо разбираются в OneDrive. После того, как вы войдете в OneDrive на своем ПК, вы увидите специальную папку под названием Один диск в вашем пользовательском каталоге. Все, что вы там размещаете, синхронизируется с серверами Microsoft.
как копировать файлы с одного диска Google на другой
Затем вы можете установить Приложение OneDrive на других компьютерах и мобильных устройствах, которыми вы пользуетесь. Если вы вошли в систему с той же учетной записью, вы можете получить доступ к этим файлам из любого места.
Любой, кто зарегистрируется для получения бесплатной учетной записи Microsoft, получит доступ к OneDrive с 5 ГБ бесплатного хранилища. Сюда входят те, у кого есть учетные записи электронной почты @ outlook.com, но вам не нужен адрес электронной почты Outlook, чтобы иметь учетную запись Microsoft. Если у вас есть учетная запись Xbox, Skype или Office, то это также может быть ваша учетная запись Microsoft.
Что такое OneDrive для бизнеса?
По своей сути OneDrive для бизнеса - это почти тот же сервис, что и OneDrive. Страница обзора Microsoft в OneDrive для бизнеса говорит, что независимо от того, какой сервис вы используете, «все дело в OneDrive».
Использование службы с личной учетной записью Microsoft предоставляет доступ к стандартной версии OneDrive, а вход в свою рабочую или учебную учетную запись ведет к OneDrive для бизнеса. Конечно, есть различия в том, что они предлагают.
Одним из основных отличий OneDrive для бизнеса является то, что системные администраторы решают, где разместить службу. Они могут хранить его в облаке Microsoft, что очень похоже на персональный OneDrive. При такой настройке каждый пользователь получает не менее 1 ТБ дискового пространства.
Однако бизнес-пользователи также могут разместить свою библиотеку OneDrive для бизнеса на сервере SharePoint. Это позволяет им размещать все на собственном физическом сервере вместо использования облака Microsoft. Если они это сделают, администраторы решат, сколько места для хранения получит каждый пользователь.
Видеть наше руководство по Windows Server чтобы узнать больше об этой ОС и о том, как компании используют физические серверы.
Обычно организации имеют доступ к OneDrive для бизнеса как часть корпоративного плана Office 365. В зависимости от плана у них может быть только OneDrive или и OneDrive, и SharePoint. Это может повлиять на то, как компании используют OneDrive для бизнеса.
OneDrive для бизнеса и SharePoint
Если ты не знаком, SharePoint - это платформа для совместной работы, которую Microsoft предлагает для использования в бизнесе. Поскольку он легко настраивается, разные компании используют его по-разному.
Но во многих случаях он работает как внутренний веб-сайт компании, на котором хранятся, управляются и систематизируются документы, процедуры, новости и аналогичные общие знания. По сравнению с OneDrive, где файлы являются частными, если пользователь не делится ими, SharePoint позволяет компаниям точно определять, кто может видеть какие страницы и к каким файлам получать доступ.
Несколько лет назад Microsoft предложила инструмент под названием Microsoft SharePoint Workspace, который ранее был известен как Microsoft Office Groove. Это было настольное приложение, которое позволяло членам команды, которые не всегда были в сети или имели разные разрешения в сети, совместно работать над документами SharePoint.
Он синхронизировал файлы SharePoint из серверной библиотеки с вашей системой, чтобы вы всегда были в курсе. Когда вы работали в автономном режиме, он кэшировал ваши изменения, а затем обновлял библиотеку, когда вы снова были в сети. Начиная с Office 2013, Microsoft прекратила выпуск этого инструмента, заменив его OneDrive для бизнеса.
Таким образом, если сотрудник хочет таким образом синхронизировать файлы компании из SharePoint на свой локальный компьютер, он должен использовать OneDrive для бизнеса.
OneDrive для бизнеса без SharePoint
Несмотря на эту функциональность, вам не нужно использовать OneDrive для бизнеса с SharePoint.
как установить зум на ноутбук
Например, глядя на Страница цен на Office 365 , то Office 365 бизнес план не включает SharePoint, но в нем есть OneDrive. Это позволяет компаниям использовать OneDrive в качестве центрального инструмента для хранения файлов, не используя его для синхронизации данных SharePoint.
В этом случае OneDrive для бизнеса работает аналогично Dropbox Business. Это знакомо, если вы использовали потребительскую версию, но включает в себя дополнительные элементы управления и функции для использования в бизнесе.
Например, OneDrive для бизнеса позволяет ИТ-администраторам ограничивать действия пользователей. Они могут блокировать определенные параметры общего доступа, настраивать синхронизацию и легко деактивировать учетные записи пользователей, когда сотрудник увольняется из компании.
OneDrive для бизнеса также включает расширенные политики хранения, позволяющие предприятиям восстанавливать документы даже после их удаления.
Таким образом, OneDrive для бизнеса является более продвинутым, чем потребительская версия, даже без интеграции с SharePoint.
Самостоятельное использование OneDrive
Из-за всех этих разговоров о OneDrive и OneDrive для бизнеса вы можете не понимать, что это значит для вас. К счастью, для конечного пользователя это не так уж сложно.
Проверка и добавление учетных записей OneDrive на вашем ПК
Если вы используете Windows 10, вы можете увидеть, как настроили OneDrive, и добавить еще одну учетную запись с помощью ярлыка значка на панели задач.
Для этого щелкните правой кнопкой мыши синий или серый значок облака OneDrive в правом нижнем углу экрана и выберите Настройки . Возможно, вам придется щелкнуть стрелку, чтобы отобразить больше значков. Если OneDrive не запущен, введите Один диск в меню «Пуск», чтобы найти и запустить его.
На Счет на странице вы увидите учетную запись, с которой вы используете OneDrive. Если это личная учетная запись, скорее всего, у нее будет общий адрес электронной почты, например @gmail или @yahoo . У бизнес-аккаунтов почти всегда будет личный домен, например @ acme.com .
Хотя вы не можете связать свои личные и бизнес-учетные записи OneDrive, вы можете добавить на свой компьютер несколько учетных записей OneDrive. Нажмите Добавить учетную запись здесь и войдите со своими рабочими или учебными данными, чтобы добавить свою учетную запись OneDrive для бизнеса.
После этого на вашем компьютере появятся две папки OneDrive. При необходимости вы можете перемещать файлы между ними. См. Наше базовое руководство по использованию OneDrive для получения дополнительной информации.
Использование OneDrive в Интернете
Если по какой-то причине вы не хотите использовать настольные приложения, вы всегда можете получить доступ OneDrive в Интернете . Просто войдите в свою личную учетную запись Microsoft или бизнес-аккаунт, затем используйте переключатель приложений в верхнем левом углу, чтобы переключиться на Один диск .
Здесь вы увидите все файлы, которые вы сохранили в сервисе. Если вы вошли в бизнес-аккаунт, использующий SharePoint, вы можете переключиться на SharePoint используя тот же переключатель.
Синхронизация файлов SharePoint с OneDrive
Ваши ИТ-администраторы, вероятно, порекомендуют вам синхронизировать библиотеку SharePoint с вашим компьютером, если это необходимо. Это так же просто, как перейти к соответствующей библиотеке SharePoint и щелкнуть Синхронизировать в строке меню.
Затем вы увидите предложение открыть OneDrive на вашем компьютере. Если вы уже вошли в OneDrive со своей бизнес-учетной записью, синхронизация начнется. В противном случае вам нужно сначала войти в систему.
почему в моем телефоне такая низкая громкость
Демистификация OneDrive и OneDrive для бизнеса
Надеюсь, теперь разница между личным OneDrive и OneDrive для бизнеса очевидна. Если вы все еще не уверены, вот краткое изложение:
- OneDrive - это облачная служба хранения Microsoft, которую каждый может использовать для синхронизации файлов между устройствами.
- OneDrive для бизнеса - это, по сути, тот же сервис, но для использования в компании. Он включает расширенные инструменты администрирования.
- Кроме того, OneDrive для бизнеса можно дополнительно использовать для синхронизации корпоративных библиотек SharePoint с локальным компьютером.
Учетная запись, которую вы используете для входа в OneDrive, будет определять, какую службу вы используете. Если вы не уверены или вам нужна дополнительная помощь, поговорите со своими системными администраторами.
Чтобы узнать больше о бизнес-инструментах Windows, ознакомьтесь с наш обзор доменов Windows .
Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес Как очистить компьютер с Windows с помощью командной строкиЕсли на вашем ПК с Windows не хватает места для хранения, удалите ненужные файлы с помощью этих быстрых утилит командной строки.
Читать далее Похожие темы- Окна
- Продуктивность
- Бизнес-технологии
- Облачное хранилище
- Microsoft OneDrive
Бен - заместитель редактора и менеджер по адаптации в MakeUseOf. Он оставил свою работу в сфере ИТ, чтобы писать полный рабочий день в 2016 году, и никогда не оглядывался назад. В качестве профессионального писателя он освещал технические руководства, рекомендации по видеоиграм и многое другое уже более семи лет.
Ещё от Ben StegnerПодписывайтесь на нашу новостную рассылку
Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!
Нажмите здесь, чтобы подписаться