Home-theater-designers
Правильное выполнение заданий определяет эффективность команды. Для этого менеджеры проектов контролируют команды и наблюдают за их деятельностью, что может быть непросто. К счастью, инструменты управления проектами могут помочь снизить нагрузку.
ProofHub и Asana помогают обеспечить стабильный рабочий процесс между сотрудниками. Однако у них есть разные функции, которые лучше всего подходят для определенных задач. В этой статье мы рассмотрим каждый инструмент, сравнив его основные функции, цены и сильные стороны, чтобы помочь вам принять обоснованное решение. Что такое ProofHub?
СДЕЛАТЬ ВИДЕО ДНЯ
ProofHub — это облачный инструмент управления проектами для команд в крупных отраслях. Он используется для назначения задач во время совместной работы над проектом и полезен при управлении ресурсами и задачами. С помощью ProofHub руководители проектов могут организовать команды для достижения желаемой цели из централизованного местоположения.
Отрасли, которые используют ProofHub, включают средние и малые предприятия. Они также отлично подходят для внештатных команд и крупных предприятий. ProofHub соединяет точки планирования, коммуникации, организации и успешного выполнения проектов.
Ключевые особенности ProofHub
В следующих разделах будут рассмотрены наиболее полезные инструменты ProofHub.
Управление проектом
Благодаря таким функциям, как Ганта, Календарь и Задачи, вы можете отслеживать прогресс членов команды в выполнении назначенных задач. Менеджеры проектов могут повысить производительность своих команд, проводя тихие собрания на ProofHub, мозговой штурм идей и назначение менеджеров, которые возглавят различные подгруппы.
Вы также можете определить, кто имеет доступ к тому или иному приложению, отправлять им личные сообщения, и они будут напрямую отчитываться перед вами. Такие функции, как идентификатор задачи, придают каждой задаче определенную идентичность с ее деталями. Идентификатор задачи улучшает ясность и уменьшает количество ошибок.
как добавить рамку к тексту в фотошопе
Отчет
Отчеты о рабочей нагрузке Функция помогает вам контролировать объем работы, возложенной на каждого члена команды, и эффективно управлять ими. Эта функция делает ProofHub одним из лучших инструментов отчетности для менеджеров проектов, поскольку вы получаете отчеты о ходе работы на каждом этапе проекта, используя Пользовательские отчеты .
Сотрудничество
Совместные функции, такие как групповые чаты, обсуждения и упоминания, обеспечивают эффективное общение между членами команды. Руководители проектов также могут использовать Объявление передавать важную информацию, например, изменение планов, остальной команде.
Эти особенности делают его хорошим инструментом для проведение успешных встреч по запуску проекта поскольку он предоставляет варианты для адаптации и возможность для членов команды делиться идеями. Наконец, события и уведомления помогают напомнить вам или команде о важных событиях и установить вехи.
Администрирование и контроль
Администрирование и контроль дает вам полный контроль над системой. С помощью этих функций вы можете добавлять новых членов команды и ограничивать доступ к конфиденциальной информации, когда это важно. Группы и люди помогает создавать новые группы, добавлять людей и назначать им роли. У вас есть доступ к мерам безопасности для команды, которая защищает данные, совместно используемые на платформе.
Тарифные планы ProofHub
ProofHub предоставляет бесплатный план с очень ограниченными функциями и предлагает бесплатный пробный период, который длится 14 дней, после чего вам придется выбирать между двумя базовыми планами — Ultimate control и Essential — чтобы продолжить пользоваться его услугами. Планы оплаты для ProofHub начинаются с ежемесячной фиксированной ставки в размере 99 долларов США или ежегодно по 89 долларов США в месяц для максимального контроля.
Однако план Essential начинается с 50 долларов в месяц и составляет 45 долларов в месяц при ежегодной оплате. В нем нет основных функций, как в плане Ultimate, и он ограничен 40 пользователями. Тем не менее, это бюджетно. ProofHub предоставляет простую услугу с оплатой по мере использования. Поэтому вы можете прекратить подписку в любой момент.
Что такое Асана?
Asana — это платформа управления проектами, известная своей простотой и универсальностью. Asana помогает командам планировать, управлять и контролировать свою работу в режиме реального времени. Благодаря этому руководители проектов могут определить, была ли задача выполнена и кем. Это также помогает измерить производительность каждого члена команды, чтобы обеспечить эффективность и предотвратить выгорание.
Asana также популярна благодаря своей способности помогать командам автоматизировать определенные задачи, планируя их заранее. Асана повышает точность, уменьшает количество ошибок и повышает производительность. Он также служит платформой управления работой, которая отслеживает этапы, сроки и отчеты о состоянии каждого проекта.
Ключевые особенности асаны
Давайте посмотрим на самые крутые вещи, которые вы можете сделать с Asana.
Управление работой, проектами и задачами
С Ответственный за задачу функцию, вы можете назначать определенные задачи членам команды, четко указывая, кто отвечает за это конкретное задание. Вы также можете использовать Групповые задачи для создания разделов и столбцов для задач для большей организации.
Вы можете использовать Формы чтобы выделить краткое описание проекта и показать детали задач, чтобы получить больше указаний в команде. С помощью Asana менеджеры проектов могут устанавливать крайние сроки для задачи, включая ее начало и дату выполнения.
Коммуникации
С использованием Проверка изображения g члены команды могут оставлять отзывы об изображениях и предлагать изменения к ним. Эта конкретная функция больше понравится креативщикам. Кроме того, менеджеры проектов могут использовать форматированный текст, чтобы выделять определенную информацию, давать инструкции и подписывать задачи. Они также могут обсуждать командные проекты и просматривать все проекты на одной странице.
Просмотры доски
Организация задач и делегирование навыки, которыми должен обладать каждый руководитель проекта . Функция Asana Views помогает менеджерам проектов организовывать задачи и планировать свой день. Они могут искать задачи в куче других с помощью функции поиска и корректировать их без стресса.
Управление командой
Функции управления командой, такие как гости и соавторы, помогают добавлять новых участников в проект, чтобы они могли получать обновления и отчеты о ходе работы. Asana отлично работает для повышения производительности и способствует инклюзивности по отношению к партнерам, акционерам и поставщикам.
Руководители проектов также имеют доступ к средствам администрирования и управления конфиденциальностью, чтобы назначать лиц, которые могут добавлять, удалять и контролировать действия других членов команды, чтобы обеспечить соблюдение ими трудовой этики. Используя функции этой категории, вы можете создавать рабочие календари и делиться ими с другими членами команды.
Тарифные планы Асана
Цены Asana начинаются с бесплатного базового плана. Его премиальный план начинается с 13,49 долларов в месяц и 10,99 долларов в год при ежемесячной оплате соответственно. Бизнес-план стоит 30,49 долларов в месяц и 24,99 долларов в год.
как узнать, кто погуглил ваше имя
ProofHub против Asana: что лучше для руководителя проекта?
Оба инструмента вносят огромный вклад в производительность менеджера проекта. Они обладают всеми функциями, необходимыми для организации команды и обеспечения непрерывного рабочего процесса. Однако это зависит от проекта и размера рабочей силы.
ProofHub более ориентирован на отрасль и имеет такие функции, как настраиваемые роли, отчеты о рабочей нагрузке и функции совместной работы, которые необходимы для больших команд. Безусловно, ProofHub создан для среднего и крупного бизнеса, чтобы организовать задачи для крупных проектов в компании.
И наоборот, Asana — идеальный инструмент для управления отдельными задачами в команде. Это не обязательно малые предприятия, но они имеют несложные системы управления проектами. Например, команда фрилансеров. Тем не менее, это идеальный инструмент для автоматизации бизнеса, который может ускорить рабочий процесс.
Кроме того, Asana экономична и предлагает множество функций по низкой цене. Стартапы склоняются к Asana, потому что у нее есть базовые функции, которые им нужны. Однако ProofHub обычно предпочтительнее при масштабировании для работы с более крупными проектами.
Выбор лучшего инструмента для вашей команды
Выбор лучшего инструмента управления проектами для вашей команды начинается с силы команды и размера проекта. Если вам нужно больше рук в команде, вам следует подумать, к какому инструменту ваша команда лучше адаптируется. Наконец, обязательно изучите, как начать работу с любым программным обеспечением для управления проектами. Таким образом, вы сможете продуктивно использовать эти платформы.