Руководство для начинающих по форматированию Google Sheets

Руководство для начинающих по форматированию Google Sheets
Такие читатели, как вы, помогают поддерживать MUO. Когда вы совершаете покупку по ссылкам на нашем сайте, мы можем получать партнерскую комиссию. Читать далее.

Google Sheets — отличное онлайн-приложение для работы с электронными таблицами для сортировки, расчета и анализа данных. Программа имеет множество функций, поэтому изучение работы с Google Таблицами может показаться сложным для людей, которые с ней не знакомы. Однако, как только вы освоите его, использовать его будет проще простого.





СДЕЛАТЬ ВИДЕО ДНЯ

Следующее руководство учит новичков различным способам форматирования данных в Google Таблицах. Мы поможем вам научиться группировать строки, разделять столбцы, скрывать линии сетки и т. д.



Может ли PlayStation 4 играть в игры для PlayStation 3?

1. Сгруппируйте строки в Google Sheets

Предположим, у вас есть следующий лист оценок:





Таблица студентов в Google Sheets

Чтобы сгруппировать строки листа оценок, выполните следующие действия:

Группировать строки в разделе просмотра в Google Sheets
  1. Выберите строки, которые вы хотите сгруппировать. В этом примере давайте выберем строки 2 к 6 .
  2. Перейти в Google Таблицы Строка меню на вершине.
  3. Нажмите Вид , затем перейдите к Группа и выберите Групповые ряды 2 - 6 .

Другой способ группировки строк заключается в следующем:



Сгруппируйте строки, щелкнув правой кнопкой мыши в Google Таблицах.
  1. Выберите строки, которые вы хотите сгруппировать.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши или коврик для мыши.
  3. Идти к Вид больше действий со строками .
  4. Выбирать Групповые ряды 2 - 6 .

После группировки строк любым из вышеперечисленных способов ваши строки будут выглядеть так:

Знак минус рядом с сгруппированными строками в Google Sheets

Как видите, над сгруппированными строками стоит знак минус. Здесь вы можете легко свернуть (или развернуть) сгруппированные строки.



2. Удалить каждую вторую строку в Google Sheets

Рассмотрим данные на изображении ниже:

Пример листа оценок учащихся в Google Sheets

Выполните следующие действия, чтобы удалить каждую вторую строку. с помощью функции фильтра Google Sheets :



  1. Выберите первую строку (т.е. А1:С1 ).
  2. Идти к Создать фильтр значок в Строка меню и выберите Создать новое представление фильтра . Вы увидите, что вся первая строка имеет фильтр иконки. Переместить столбцы в Google Sheets
  3. Перейти к фильтр значок и выберите Фильтровать по условию .
  4. в Фильтровать по условию , выбирать Пользовательская формула . Переместить строки в Google Sheets
  5. Введите следующую формулу в пустое текстовое поле: 
     =ISODD(ROW(A1)).
  6. Выбирать ХОРОШО . Вы увидите, что все остальные строки в таблице оценок были удалены.

3. Переместите строки и столбцы в Google Sheets

При работе в Google Таблицах вам часто нужно перемещать столбцы, чтобы лучше форматировать электронную таблицу. Если вы не знаете, как это сделать, воспользуйтесь одним из следующих способов:

Использование собственного инструмента Google Sheets

Чтобы переместить столбец с помощью собственного инструмента Google Sheets, выполните следующие действия:

  1. Выберите столбец, который хотите переместить.
  2. Идти к Редактировать в Строка меню .
  3. Нажмите Двигаться .
  4. Выбирать Колонка слева или Столбец справа если вы хотите, чтобы столбец двигался влево или вправо соответственно.

Чтобы переместить строку с помощью собственного инструмента Google Sheets, выполните следующие действия:

  1. Выберите строку, которую хотите переместить.
  2. Идти к Редактировать в Строка меню .
  3. Нажмите Двигаться .
  4. Выбирать Ряд вверх или Ряд вниз если вы хотите переместить строку вверх или вниз соответственно.

Использование опции «Вырезать/Вставить»

  1. Выберите данные в столбце (или строке), которые вы хотите переместить.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши или ковриком для мыши и выберите Резать .
  3. Перейдите к столбцу (или строке), в который вы хотите переместить данные.
  4. Щелкните правой кнопкой мыши или ковриком для мыши и выберите Вставить .

Использование опции перетаскивания

Самый простой способ переместить строки или столбцы в Google Таблицах — выбрать всю строку или столбец, которые вы хотите переместить, а затем перетащить их в нужное место.

4. Объединяйте и разделяйте столбцы в Google Sheets

Иногда вам нужно объединить два отдельных столбца вместе при форматировании в Google Таблицах. Как новичок, вы можете не знать, как это сделать, но это довольно просто:

  1. Выберите столбцы, которые необходимо объединить.
  2. Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с Выбирать тип слияния значок и выберите Объединить по горизонтали .
  3. Появится всплывающее окно с сообщением о том, что в объединенной ячейке останется только самое верхнее левое значение.
  4. Нажмите ХОРОШО и два столбца объединятся (или сольются) в один.

Чтобы разъединить эту ячейку, перейдите к Выберите тип слияния значок и выберите Разъединить . Но что, если вы хотите разделить текст внутри столбца на два или более столбцов?

что lte на моем телефоне

Предположим, у нас есть набор имен учеников, и мы хотим разделить их на имена и фамилии. Сделать это можно с помощью Разделить текст на столбцы выполните следующие действия:

  1. Выберите столбец, который вы хотите разделить.
  2. Нажмите Данные (в Строка меню ) и выберите Разделить текст на столбцы .
  3. Вы увидите, что Разделитель поле появится сразу под выбранными данными. Установите разделитель на Космос .