Home-theater-designers
Как вы максимизируете свое время? Вы пользуетесь приложениями для управления временем? Планируете ли вы заранее и всегда в курсе? Или вы расставляете приоритеты в своих задачах? Если вы пробовали эти вещи, но по-прежнему не можете эффективно использовать свое время, возможно, вам нужно что-то изменить.
Правило 80/20 - еще один вариант управления временем, и с небольшими изменениями оно может стать вашим идеальным решением.
Что такое Правило 80/20?
Правило 80/20 также известно как принцип Парето. Идея возникла у итальянского экономиста Вильфредо Парето. Он заметил, что 80 процентов земли в стране принадлежит всего 20 процентам населения. Это побудило Парето исследовать этот дисбаланс и его связь с другими областями.
Спустя годы консультант по имени Джозеф Джуран применил эту концепцию к бизнесу и назвал ее принципом Парето. Из журнала The Economist онлайн :
Джуран распространил этот принцип на контроль качества, заявив, например, что большинство дефектов в производстве являются результатом небольшого процента причин всех дефектов - того, что он описал как «немногие важные и множество незначительных».
По данным Investopedia , это означает, что:
- 80 процентов объема продаж приходится на 20 наименований продуктов в линейке продуктов.
- 80 процентов доходов компании поступает от 20 процентов ее клиентов.
- 80 процентов продукции компании производится 20 процентами ее сотрудников.
Тайм-менеджмент - наиболее распространенное применение принципа Парето, поскольку большинство людей склонны распределять свое время тонко, вместо того, чтобы сосредоточиться на самых важных задачах.
Учитывая все это, связь принципа с тайм-менеджментом означает, что 80 процентов вашей продукции может быть получено всего за 20 процентов вашего времени. Теперь вопрос в том, как этого добиться? Вот четыре вещи, которые вы можете сделать.
Часто оценивайте свои задачи
Если 80 процентов результатов приходят из 20 процентов усилий, то само собой разумеется, что 80 процентов результатов будут получены от 20 процентов ваших задач. Поэтому определите 20 процентов ваших задач, которые принесут 80 процентов желаемых вами результатов.
Кредит изображения: Астефан через Shutterstock
Рассматривая свои задачи, задайте себе следующие вопросы:
- Все ли задачи в моем списке помечены как срочные?
- Находятся ли задачи из моего списка в моей компетенции или они принадлежат другому?
- Я трачу слишком много времени на определенные типы задач?
- Есть ли задачи, которые я должен делегировать?
- Действительно ли все эти задачи необходимы для общего результата?
Постоянно оценивайте свои цели
Ваши цели и задачи могут быть взаимосвязаны, но не всегда. Некоторые могут быть совершенно отдельными. Так что подумайте о своих целях и действиях, необходимых для их достижения. Помните, что 80 процентов этих целей будут достигнуты всего за 20 процентов необходимых действий.
Кредит изображения: Азрисуратмин через Shutterstock
Здесь снова проведите инвентаризацию и посмотрите, какие 20 процентов действий приближают вас к большинству ваших целей. Ознакомьтесь с этими несколькими примерами и посмотрите, сможете ли вы рассказать о них:
бесплатные фильмы онлайн без скачивания без членства без опроса
- Если я работаю допоздна сегодня (20 процентов активности), я могу закончить пункт в моем списке задач, порадовать босса и завтра отказаться (80 процентов целей).
- Если сегодня я приготовлю салат, чтобы съесть за столом на обед (20 процентов активности), я смогу поработать над этой задачей, побить дедлайн и приблизиться к своей цели по снижению веса (80 процентов).
- Если я планирую регулярные встречи (20 процентов активности), я могу улучшить командное взаимодействие, иметь более успешный проект И стать лучшим лидером (80 процентов целей).
Определите свое прайм-тайм
У всех есть определенное время в течение дня, когда они наиболее продуктивны. Лучше всего работать можно с 9 до 11 утра. Или вы можете успеть сделать больше с 15 до 17 часов. Когда вы чувствуете себя наиболее энергичным, сосредоточенным и продуктивным?
Кредит изображения: Дин Дробот через Shutterstock
Определите, когда у вас самое лучшее время, и используйте его для решения 20 процентов задач и целей, которые вы определили. Это гарантирует, что вы будете тратить свое наиболее продуктивное время дня на задачи и действия, необходимые для достижения наилучших результатов.
Выявление и устранение отвлекающих факторов
Независимо от того, путешествуете ли вы в офис каждый день или работаете из дома, отвлекающие факторы повсюду. Эти неприятные мелкие перерывы могут привести к потере внимания, отложенным задачам и общему снижению вашей производительности.
Кредит изображения: Аргус через Shutterstock
Используя концепцию правила 80/20, Предположения FreshBooks :
80 процентов ваших отвлекающих факторов исходит из 20 процентов источников.
Чтобы отвлечься от этих отвлекающих факторов и устранить их, вы должны сначала их идентифицировать. Ваш список может выглядеть примерно так:
- Шквал писем
- Входящие телефонные звонки
- Незапланированные посетители
- Жажда или голод
- Уведомления в социальных сетях
Составив список отвлекающих факторов, просмотрите его и посмотрите, какие из них мешают вам больше всего. Вы, вероятно, обнаружите, что только два или три (20 процентов) составляют основную часть (80 процентов) проблемы. Затем включите способы устранения этих перебоев. Вот некоторые предложения:
- Заблокируйте определенное время для работы с электронной почтой.
- Разрешить несрочные вызовы переходить на голосовую почту.
- Закройте дверь своего офиса.
- Выпейте и перекусите под рукой.
- Держитесь подальше от социальных сетей во время работы.
- Используйте приложение таймера рассчитывать время как для рабочих сессий, так и для перерывов.
Вы пробовали правило 80/20?
Принцип Парето может принести успех в определенных отраслях и сферах применения, но может ли он работать на вас? Если вы успешно испробовали правило 80/20, продолжаете ли вы его использовать? И наоборот, если вы попробовали эту концепцию с отрицательными результатами, знаете ли вы, что пошло не так?
Все еще боретесь? Приобретите эти привычки для продуктивной работы в Интернете, чтобы упростить свой рабочий день, и ознакомьтесь с этими программами и вариантами приложений для учета рабочего времени.
Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес Следует ли вам немедленно перейти на Windows 11?Скоро выйдет Windows 11, но стоит ли обновиться как можно скорее или подождать несколько недель? Давайте разберемся.
Читать далее Похожие темы- Самосовершенствование
- Продуктивность
- Тайм-менеджмент
- Управление задачами
Имея степень бакалавра информационных технологий, Сэнди много лет проработала в ИТ-индустрии в качестве менеджера проекта, менеджера отдела и руководителя PMO. Затем она решила следовать своей мечте и теперь постоянно пишет о технологиях.
windows xp скачать бесплатно для пкЕщё от Sandy Writtenhouse
Подписывайтесь на нашу новостную рассылку
Подпишитесь на нашу рассылку технических советов, обзоров, бесплатных электронных книг и эксклюзивных предложений!
Нажмите здесь, чтобы подписаться