Что такое Dropbox? Неофициальное руководство пользователя Dropbox

Вы когда-нибудь работали на своем ноутбуке и понимали, что вам нужен доступ к файлу, который хранится на вашем настольном компьютере? Если вы физически не находитесь на своем рабочем столе, вам не повезло, если вы еще не настроили удаленный доступ.

Вот где на помощь приходит Dropbox. Он действует как «волшебный карман», где вы можете хранить файлы для доступа к ним с разных устройств. Читайте дальше, пока мы объясним, что такое Dropbox, как с его помощью синхронизировать файлы и все остальное, что может делать Dropbox.

Что такое Dropbox?

По своей сути Dropbox - это поставщик облачного хранилища. Он позволяет хранить файлы на серверах Dropbox, что дает вам доступ к ним на всех ваших устройствах. Думайте об этом как о флэш-накопителе в облаке.

Если вы не знакомы с тем, что на самом деле означает «облако», этот термин относится к вычислительным службам, которые работают через Интернет, а не на вашем локальном компьютере. В случае Dropbox «облако» - это серверы Dropbox, на которых хранятся ваши файлы. Пока вы можете войти в свою учетную запись, вы можете получить доступ к этим файлам с любого устройства.

Для чего используется Dropbox?

Большинство людей используют Dropbox как место для хранения самых важных файлов. Это не только позволяет им получать доступ к этим файлам с любого устройства, но и действует как своего рода резервная копия. Это связано с тем, что данные в Dropbox доступны даже в случае отказа вашего компьютера или телефона.

Однако у Dropbox есть и другие применения. Например, он упрощает обмен файлами с другими и предлагает простое мобильное резервное копирование фотографий. Мы вскоре рассмотрим оба из них.

нет в приложении покупать бесплатные игры

Начало работы с Dropbox

Давайте рассмотрим, как начать работу с Dropbox, чтобы вы могли испытать его возможности на себе. Для начала посетите Домашняя страница Dropbox Basic и зарегистрируйтесь для получения бесплатной учетной записи.

Тарифы Dropbox

Для начала Dropbox предлагает базовый план, который включает 2 ГБ бесплатного пространства. Если вам нужно больше места, вам нужно взглянуть на Страница планов Dropbox . Физические лица могут выбирать между Plus и Professional.

Plus стоит 10 долларов в месяц при ежегодной оплате и включает 2 ТБ дискового пространства, а также некоторые дополнительные функции, такие как Smart Sync и удаленное стирание данных с устройства. Professional стоит 16,58 долларов в месяц и включает в себя 3 ТБ пространства, а также дополнительные функции, такие как элементы управления общими ссылками и водяные знаки.

Dropbox также предлагает бизнес-планы, но в этом руководстве мы сосредоточимся на отдельных лицах.

Установка Dropbox на все ваши устройства

После регистрации вам следует приступить к установке Dropbox на все устройства, которые вы регулярно используете. Например, это может быть ваш настольный компьютер, ноутбук или телефон. Однако учтите, что Dropbox Basic ограничивает вас тремя устройствами. Если вам нужно больше, вам придется перейти на платный план.

Воспользуйтесь приведенными ниже ссылками, чтобы загрузить Dropbox. Вы также можете войти на сайт Dropbox, чтобы получить доступ к своей учетной записи из любого места.

Скачать: Dropbox для Windows или Mac | Linux

Скачать: Dropbox для Android | iOS

Визит: Dropbox.com

Как использовать Dropbox: основы

Теперь, когда вы готовы к работе, давайте рассмотрим основные инструкции по использованию Dropbox.

Папка Dropbox

После того, как вы установите Dropbox на компьютер или ноутбук и войдете в свою учетную запись, вы увидите новый Dropbox папку в вашем каталоге пользователя. Это «волшебная папка», которая лежит в основе работы Dropbox. Все, что вы поместите в эту папку, будет синхронизироваться с вашей учетной записью Dropbox и станет доступным везде, где вы вошли в систему.

Вы можете использовать эту папку как хотите. Возможно, вы работаете над большой бумагой и хотите переместить все свои черновики и материалы внутрь. Или, возможно, вы начнете использовать его как хранилище для ваших самых ценных фотографий - решать вам.

Следите за значками, которые появляются рядом с содержимым вашей папки Dropbox:

Зеленая галочка означает, что файл успешно синхронизировал последние изменения.
Синий кружок со стрелками означает, что файл в данный момент синхронизируется.
Если вы видите красный кружок с X, что-то не так, и Dropbox не может синхронизировать файл / папку. Обычно это происходит из-за неверного имени файла, ошибки разрешения или из-за того, что у вас закончилось место в Dropbox.

Щелкните значок Dropbox на панели задач (Windows) или в строке меню (Mac), чтобы получить доступ к информации, связанной с Dropbox. Здесь вы можете проверить статус синхронизации, приостановить синхронизацию, увидеть последние изменения файлов и многое другое. Щелкните значок своего профиля и выберите Предпочтения , чтобы открыть панель настроек Dropbox.

Следует отметить Запускать Dropbox при запуске системы вариант на Общее таб. Мы рекомендуем оставить это включенным; в противном случае вам придется вручную запускать Dropbox для синхронизации файлов. Под Пропускная способность На вкладке вы можете изменить количество сетевых ресурсов, которые Dropbox использует для загрузки и выгрузки.

Одна из самых полезных функций Dropbox - Выборочная синхронизация , расположенный на Синхронизировать таб. Это позволяет вам выбрать только определенные папки для синхронизации с вашим текущим устройством. Это сэкономит место на вашем компьютере, и вы всегда сможете получить доступ ко всему остальному на Dropbox.com.

Если у вас есть платный план, вы можете использовать Умная синхронизация функция вместо этого. Это позволяет вам видеть все, что есть в Dropbox, со своего рабочего стола, не занимая места на жестком диске. Когда вы нажимаете, чтобы открыть файл, Dropbox синхронизирует его на лету.

Использование Dropbox на Android или iPhone

На мобильных устройствах вы можете получить доступ к своим файлам с помощью приложения Dropbox. Поскольку на большинстве телефонов не так много места для хранения, как на компьютерах, Dropbox не синхронизирует все ваши файлы автоматически, как на вашем рабочем столе.

Вместо этого вы можете просматривать все в своей учетной записи и открывать контент по мере необходимости. Он очень похож на веб-интерфейс Dropbox. Использовать Файлы вкладка на левой боковой панели (Android) или нижней панели (iOS), чтобы просматривать все в вашей учетной записи.

Галерея изображений (2 изображения) Расширять Расширять Закрывать

Коснитесь файла, чтобы просмотреть его, и используйте трехточечный Меню кнопку, чтобы увидеть больше вариантов. В Звезда Опция удобна, так как вы можете использовать ее, чтобы пометить самые важные файлы.

Сохранение мобильных файлов в автономном режиме

Также следует отметить, что в дополнительном меню Сделать доступным офлайн слайдер. Включите это, чтобы получить доступ к файлу, даже если у вас нет подключения к Интернету.

К сожалению, вам придется делать это для каждого отдельного файла с помощью Dropbox Basic. Сохранение целых папок в автономном режиме - эксклюзивная функция Plus. Однако вы всегда можете использовать Экспорт кнопку, чтобы сохранить копию файла на вашем устройстве.

Загрузки камеры Dropbox

Галерея изображений (2 изображения) Расширять Расширять Закрывать

Одна из лучших возможностей использования Dropbox на мобильном устройстве - это функция загрузки с камеры. Это позволяет автоматически синхронизировать все снимки, которые вы делаете, со своей учетной записью Dropbox. Поскольку фотографии являются одним из самых ценных видов информации на наших устройствах, это упрощает их защиту.

Открыть Фото на левой боковой панели или нижней панели навигации Dropbox, чтобы просмотреть его статус. Возможно, вам придется включить Загрузка с камеры под Настройки (Android) или Счет (iOS), если он еще не включен. Это позволяет вам выбрать, хотите ли вы также загружать видео, и может ли загрузка выполняться в фоновом режиме.

Dropbox - не единственное приложение, в котором есть эта функция. Если у вас есть много фотографий для резервного копирования, посмотрите лучшие способы синхронизировать фотографии Android с облачным хранилищем а также наше сравнение Dropbox, iCloud и Google Фото на iPhone .

Расширенные возможности Dropbox

Это все, что вам нужно знать, чтобы использовать Dropbox, но есть дополнительные функции, которые делают его еще более полезным. И это даже не касается сторонних приложений Dropbox!

Если вы хотите сделать папку общедоступной или вам нужно поделиться большим файлом с другом по электронной почте, Dropbox позволяет легко делиться всем, что есть в вашей учетной записи.

Для этого просто щелкните правой кнопкой мыши файл или папку в папке Dropbox на рабочем столе или нажмите Делиться кнопку в веб-интерфейсе или мобильном интерфейсе. Оттуда вы можете поделиться им с определенным адресом электронной почты или создать ссылку, по которой любой сможет получить к ней доступ.

Вы можете установить их доступ к Может редактировать для полного контроля или Может просматривать если вы не хотите, чтобы другие вносили изменения. Первое отлично подходит для долгосрочного сотрудничества.

Запросить файлы

Помимо отправки файлов, вы также можете использовать Dropbox для получения файлов от других. Это работает, даже если у людей нет учетной записи Dropbox. Это удобно для сбора фотографий людей на мероприятии, заявок на участие в конкурсе и аналогичных сценариев на основе отправки.

Чтобы использовать его, нажмите Файлы> Запросы файлов на сайте Dropbox. Это позволяет настроить новый запрос файла. По умолчанию доступ к полученным файлам будет только у вас.

История версий

Dropbox позволяет восстановить более раннюю версию файла в случае случайного редактирования или других ошибок. Для этого нажмите кнопку с тремя точками на файле в веб-интерфейсе Dropbox и нажмите История версий .

Здесь вы увидите все изменения, внесенные в файл за последние 30 дней. Щелкните один, чтобы просмотреть, или выберите Восстановить чтобы сделать его текущей версией.

Если вы недавно удалили файл, щелкните значок Удаленные файлы запись на Файлы боковая панель. Здесь вы можете восстановить элементы, стертые за последние 30 дней.

Dropbox Paper

Dropbox предлагает собственный инструмент для совместного редактирования документов под названием Paper. Это немного похоже на Документы Google, смешанные с сервисом создания заметок, таким как OneNote или Evernote, поскольку он позволяет создавать документы, проводить мозговой штурм и работать с другими.

Вероятно, он вам не понравится больше, чем ваши текущие инструменты для этой работы, но на него стоит взглянуть, если вы хотите полностью погрузиться в экосистему Dropbox.

Руководство по Dropbox для всех нас

Надеюсь, это руководство пользователя Dropbox вам помогло! Конечно, Dropbox может предложить гораздо больше, особенно в платных тарифных планах. Это мощная платформа для всех, кто работает со многими устройствами и должен часто отправлять файлы другим.

Конечно, это не единственная в своем роде услуга. Проверить самое дешевое облачное хранилище если вы хотите перейти на новую версию и считаете Dropbox слишком дорогим.

Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес Canon против Nikon: какой бренд камеры лучше?

Canon и Nikon - два крупнейших имени в индустрии фотоаппаратов. Но какой бренд предлагает лучшую линейку камер и объективов?

как работает система рейтинга Overwatch

Читать далее Похожие темы

Интернет
Продуктивность
Dropbox
Облачное хранилище

Об авторе Бен Стегнер(Опубликовано 1735 статей)

Бен - заместитель редактора и менеджер по адаптации в MakeUseOf. Он оставил свою работу в сфере ИТ, чтобы писать полный рабочий день в 2016 году, и никогда не оглядывался назад. В качестве профессионального писателя он освещал технические руководства, рекомендации по видеоиграм и многое другое уже более семи лет.

Ещё от Ben Stegner

Подписывайтесь на нашу новостную рассылку

Подпишитесь на нашу рассылку технических советов, обзоров, бесплатных электронных книг и эксклюзивных предложений!

Нажмите здесь, чтобы подписаться