Когда хорошо - легко планируйте встречи с коллегами

Когда хорошо - легко планируйте встречи с коллегами

У нас в офисе все больше и больше встреч. Иногда кажется, что мы собираемся на встречу. По мере того, как появляется все больше и больше встреч, многие из них совпадают. Как найти общее время, подходящее для всех?





До сих пор я разослал по электронной почте приглашения на встречу с указанием даты и времени, в которые я хотел встретиться. Затем респонденты присылали мне комментарии о том, было ли это хорошо для них или нет. Если бы это было не так, а они были важны для встречи, мы бы перенесли ее. Но как насчет планировщика встреч, который вы можете использовать до встреча?





какое лучшее бесплатное приложение для фильмов

Разве не было бы неплохо разослать вашим участникам ссылку, по которой они могли бы выбрать несколько вариантов встречи? Затем вы можете использовать результаты, чтобы определить, когда лучше всего провести встречу. Вы использовали новые титульные листы в отчетах TPS? Нет, нет? Что ж, тогда нам нужно будет встретиться по этому поводу в эти выходные.





Воспользуемся планировщиком встреч Когда хорошо запланировать это. Вам не нужно регистрироваться или платить за учетную запись, чтобы использовать функции, о которых мы поговорим в этой статье.

Функции бесплатной базовой учетной записи показаны ниже. Это действительно все, что нам нужно для выполнения работы. Но если вы хотите заклеймить его или получить там несколько простых вариантов, то непременно заплатите за аккаунт. Но, как я уже сказал, мы используем это в бесплатной учетной записи без регистрации.



Я нажал на ценообразование а затем создал мероприятие под Базовый Заголовок. Тогда вы приступите к созданию своего мероприятия. Вы увидите календарь и кнопку для создания события. Сначала вам нужно будет назвать свое мероприятие и нажать эту кнопку.

Я назвал свое мероприятие Тестовое событие 1 и ударил создать событие кнопку, чтобы перейти к выбору даты и времени, которые мне подходят.





Затем вы увидите сообщение, в котором вам будет предложено выбрать время и дату для ваших мероприятий. Это ориентировочное время, которое будет показано респондентам вашего электронного письма.

Я вышел в субботу 31 октября (Хэллоуин!) В 14:00 и в воскресенье 1 ноября в 13:00, 14:00 и 15:00. Это будет единственный выбор, из которого пользователи могут выбирать, чтобы упростить задачу.





Как только вы выполните все, вы получите суперсекретный код. Этот код позволит незарегистрированным пользователям увидеть результаты вашего опроса. Вы можете увидеть мой ниже и использовать его для получения моих результатов.

Теперь вы готовы написать электронное письмо, отправить мгновенные сообщения или даже отправить обычную почтовую рассылку. Вам будет предоставлена ​​ссылка для отправки, ссылка, по которой вы сможете просмотреть ответы на свой опрос. Если вы действительно хотите увидеть, как это увидит пользователь, перейдите по этой ссылке и не стесняйтесь сделать один или два варианта и отправить его.

Вы также можете выбрать, хотите ли вы, чтобы планировщик встреч отправлял вам ответы по электронной почте по мере их поступления:

Вы можете пойти и посмотреть результаты моего опроса здесь.

Это страница, которую пользователь увидит, чтобы сделать свой выбор:

Чтобы проверить результаты своего опроса, нажмите введите код результата ссылка на главной странице. Это экран, на котором вы можете ввести свой код результата:

И вот тот момент, которого вы все ждали ». Результатов!

Это экран, который вы должны надеяться увидеть. Вы получите это, когда один элемент совпадет у всех респондентов. В противном случае вы увидите что-то (более вероятно) вроде этого:

Удачи на встрече! Вы используете лучший бесплатный планировщик встреч? Мы будем рады услышать об этом в комментариях!

Когда хорошо

Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес Стоит ли переходить на Windows 11?

Окна были переработаны. Но достаточно ли этого, чтобы убедить вас перейти с Windows 10 на Windows 11?

Читать далее
Похожие темы
  • Интернет
  • Инструменты для совместной работы
  • Инструмент планирования
Об авторе Карл Гечлик(Опубликовано 207 статей)

Карл Л. Гечлик с сайта AskTheAdmin.com еженедельно ведет гостевой блог для наших новых друзей на MakeUseOf.com. Я управляю собственной консалтинговой компанией, управляю AskTheAdmin.com и работаю с 9 до 5 на Уолл-стрит в качестве системного администратора.

Ещё от Karl Gechlik

Подписывайтесь на нашу новостную рассылку

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Нажмите здесь, чтобы подписаться