10 удивительно полезных шаблонов электронных таблиц для организации вашей жизни

10 удивительно полезных шаблонов электронных таблиц для организации вашей жизни

Ваша жизнь представляет собой смесь пропущенных сроков, забытых покупок и невыполненных обязательств? Если да, то, вероятно, пора стать более организованным. А с чего лучше начать, чем с точных цифр и цифр?





Для этого вы можете воспользоваться множеством полезных шаблонов электронных таблиц Excel, доступных в Vertex42, которые позволяют вам отслеживать свое время, имущество, проекты и деньги.





Вот лучшие шаблоны и таблицы Microsoft Excel, которые помогут организовать вашу жизнь.





1. Шаблон управления капиталом в Excel

Если вы похожи на меня, ваши финансы разбросаны по кучке сбережений и текущих счетов с добавленной странной кредитной картой. Возможно, у вас даже есть ипотека. Это делает невероятно сложным отслеживать свои доходы и расходы.

Шаблон позволяет вам создать бюджет для обработки доходов и расходов нескольких счетов в одной книге. У вас есть листы для бюджета, счетов, транзакций, целей и недели для полного пакета. Это позволит вам отслеживать свои привычки в расходах и планировать непредвиденные расходы.



2. Список дел

Визуализация того, что вам нужно сделать, в виде списка - ценный инструмент для повышения вашей продуктивности. На рынке нет недостатка в инструментах, которые помогут вам в этом, таких как Todoist, Wunderlist и TickTick.

Но если вам нужно более простое решение, посмотрите эту таблицу со списком дел. Это позволяет вам планировать задачи, устанавливать приоритеты и выполнять задачи вовремя. Лучше всего то, что вы можете легко настроить его под свои нужды. Вы даже можете использовать его для планирования задач среди членов команды.





3. Список лекарств

У вас есть хронические проблемы со здоровьем? Если вы принимаете несколько лекарств, вам может быть сложно определить, что вы принимаете, сколько и когда вы их принимаете.

К счастью, медицинские шаблоны электронных таблиц могут снизить стресс от приема лекарств, и этот шаблон идеально подходит. Просто добавьте, что вам нужно взять, когда и как.





Вы можете добавлять заметки, чтобы отслеживать, кто их прописал, почему вы их принимаете, когда вам следует прекратить прием, как выглядят таблетки или что-нибудь еще, что вы заметили во время приема лекарства.

Четыре. Рабочий лист бюджета командировок

Вы планируете в ближайшее время отпуск? Легко попасть в трясину расходов, связанных с путешествиями. Есть авиабилеты, отели и еда, за которую нужно платить, а также все, что между ними. Если вы не будете осторожны, очень легко обнаружить, что вы платите больше, чем планировали.

как получить старые сообщения на iphone

Теперь с помощью этой таблицы командировочного бюджета невероятно легко отслеживать свои расходы, посещаете ли вы следующий штат или осматриваете мир.

Установите общий бюджет до начала бронирования, затем вставьте отдельные расходы, чтобы отслеживать, сколько места осталось в вашем бюджете. Таблица также визуализирует ваши расходы.

5. Регистр чековой книжки

Вам не нужна бумажная чековая книжка, чтобы воспользоваться реестром чековых книжек. Это позволяет вам отслеживать каждый входящий и исходящий платеж в его простейшей форме, а затем добавлять (или вычитать) его из промежуточной суммы.

Это позволяет вам поддерживать текущий счет на текущем счете и избегать попадания в трясину долгов. Для этого можно использовать бумагу, но почему бы не попробовать Excel?

6. Контрольный список инвентаризации дома

Если вы переезжаете в новый дом или сдаете в аренду одну из своих свободных комнат, вы, вероятно, захотите отслеживать каждый предмет, который у вас есть. Этот контрольный список домашнего инвентаря позволяет легко увидеть, что у вас есть, а что нет, и все это в электронной таблице Excel.

Предустановленные позиции в этом списке оптимизированы для целей страхования. Следовательно, вы найдете столбцы для записи сведений о гарантии, цене и состоянии, а также серийные номера и номера моделей. Вы также можете расширить список, добавив в него все, что вам нужно.

7. Планировщик питания

Если вы придерживаетесь жестко ограничительной диеты или просто пытаетесь сократить потери пищи, вам стоит иметь планер питания.

Этот шаблон планировщика питания позволяет вам организовать завтрак, обед и ужин на неделю, а также составить список покупок. Добавляйте блюда для каждого приема пищи, которые включают гарниры и продукты, которые вы перекусываете.

Вы можете проверить блюда из раскрывающегося меню, и электронная таблица автоматически составит ваш список покупок.

8. Шаблон расписания проекта

Как один из лучших организационных шаблонов для вашего рабочего места, этот шаблон расписания проекта одинаково полезен для вашего предстоящего проекта DIY или школьного задания.

Шаблон расписания проекта Vertex42 позволяет преобразовывать каждый шаг того, что вы пытаетесь выполнить, и все это в форме приятной диаграммы Ганта. Введите дату начала вашего проекта, и даты в таблице обновятся автоматически.

Вы можете работать с шаблонами на неделю или месяц или использовать оба для разных проектов. Итак, если вы ищете, «как организовать задания в Excel», это ваш шаблон.

как установить дополнительный жесткий диск

Хотя Excel - отличное место для создания диаграмм Ганта, вы также можете попробовать использовать бесплатное приложение для управления проектами .

9. Ежегодный календарь-планировщик

Впереди напряженный год? Шаблон электронной таблицы календаря годового планировщика позволяет вам визуализировать свое расписание на ближайшие месяцы, придерживаясь одной страницы.

Есть две вкладки, содержащие портретный и альбомный режимы, плюс есть даже место для заметок.

10. Непрерывный ежемесячный календарь

Шаблон непрерывного ежемесячного календаря немного похож на календарь годового планирования, но с одним важным исключением. Никаких перерывов между месяцами не видно. Это всего лишь один непрерывный блок. Просто введите год, месяц и день начала, и ячейки автоматически заполнятся.

Если вам нравится немного больше места для дневника каждый день, тогда ознакомьтесь с некоторыми из этих печатных онлайн-шаблонов журналов.

Организуйте свою жизнь с помощью Документов Google Далее

Использование этих шаблонов Microsoft Office для организации вашей жизни - это только начало. Вы можете использовать электронные таблицы, чтобы отслеживать свои цели в отношении здоровья и фитнеса, управлять своим временем в офисе и планировать мероприятия.

На самом деле, есть сотни идей для просмотра электронных таблиц! Шаблоны могут выглядеть не так уж и много, но они легко настраиваются и сэкономят вам много времени при форматировании ваших собственных документов.

Если у вас нет Microsoft Office, попробуйте вместо этого удивительный набор шаблонов Google Docs!

Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес 24 шаблона Google Документов, которые сделают вашу жизнь проще

Используйте эти экономящие время шаблоны Документов Google, которые помогут вам быстро создавать документы, а не тратить время на их сборку!

Читать далее
Похожие темы
  • Продуктивность
  • Таблица
  • Тайм-менеджмент
  • Майкрософт Эксель
  • Управление деньгами
  • Офисные шаблоны
Об авторе Sandy Writtenhouse(Опубликовано 452 статей)

Имея степень бакалавра информационных технологий, Сэнди много лет проработала в ИТ-индустрии в качестве менеджера проекта, менеджера отдела и руководителя PMO. Затем она решила следовать своей мечте и теперь постоянно пишет о технологиях.

Ещё от Sandy Writtenhouse

Подписывайтесь на нашу новостную рассылку

Подпишитесь на нашу рассылку технических советов, обзоров, бесплатных электронных книг и эксклюзивных предложений!

Нажмите здесь, чтобы подписаться