Home-theater-designers
Правильный подход к процессу планирования задач поможет вам оптимизировать рабочий процесс проекта. Будь то проект или обычный рабочий день, вам необходимо планирование задач, чтобы обеспечить продуктивность.
Если вы упустите из виду важную задачу проекта, это может повлиять на результат проекта и, в конечном итоге, на отношения с клиентами. Следовательно, планирование задач в зависимости от вашей памяти - не лучшее решение. Вместо этого будет полезно, если вы воспользуетесь помощью любого из следующих инструментов при планировании заданий для предстоящего проекта.
1. Рабочий
Когда дело доходит до планирования задач, Workflowy - надежное приложение в профессиональном мире. Приложение удобно для пользователя, поэтому вы можете быстро приступить к его использованию для планирования задач. Он позволяет создавать неограниченные списки задач и подзадач.
Добавьте любую строку, чтобы создать заголовок в Workflowy, и добавьте под него столько подзадач, сколько хотите. Вы также можете сделать резервную копию его данных в Dropbox. Кроме того, этот инструмент предлагает вам функции для настройки тем и шрифтов при планировании задач проекта с помощью этого инструмента.
Скачать: Рабочий процесс для Окна | macOS | Linux | Android | iOS (Бесплатно)
2. Evernote
Будучи одним из лучшие приложения для заметок В настоящее время Evernote также пригодится для планирования задач любого проекта. Evernote также позволяет безопасно обмениваться файлами проекта с командой и клиентами. Вы можете записывать идеи и предложения от членов команды в приложении.
Система интеграции данных работает таким образом, что при планировании задач вы можете получить доступ к сохраненным заметкам. Evernote в конечном итоге сводит к минимуму вероятность пропустить задания проекта.
Функции аннотаций и разметки Evernote будут очень полезны для управления задачами. Вы также можете поделиться своими отзывами о любой задаче и поделиться идеями с другими с помощью этого инструмента. Кроме того, он позволяет хранить заметки, файлы, изображения и веб-клипы.
Скачать: Evernote для Окна | Android | iOS (Бесплатно)
сбросить пароль локального администратора Windows 10
3. Moo.do
Moo.do - это надежный инструмент для составления схем, который помогает вам в планировании задач и управлении ими. Начать работу с этим инструментом легко, поскольку он действительно интуитивно понятен. В этом инструменте у вас есть свобода добавлять задачи в любую структуру, которая вам подходит.
Вы также можете настроить вид с помощью таких функций, как масштабирование, поиск и фильтр. Самое лучшее в этом приложении то, что оно работает в автономном режиме на любом устройстве, которое вы используете. Когда вы подключитесь к Интернету, изменения синхронизируются автоматически. Он также предлагает интеграцию с Google Tasks, Gmail, Google Calendar, Google Drive, Google Contacts, MS OneNote и Evernote.
Скачать: Moo.do для Окна | macOS | Android | iOS (Бесплатно)
Четыре. Trello
Возможно, вы знаете Trello как приложение для управления проектами больше, чем что-либо еще. Тем не менее, это мощный и гибкий инструмент, который может помочь вам в планировании и организации задач. Его высококачественный визуальный интерфейс позволяет легко документировать идеи в списках, карточках и досках.
Вы также можете перемещать, сортировать и расставлять приоритеты для своих задач, не беспокоясь. При работе над критически важной задачей или проектом его двухфакторная аутентификация обеспечит дополнительную безопасность данных. В Trello вы можете добавлять исполнителей и сроки выполнения задачи или подзадач. Его неограниченный журнал активности помогает отслеживать такие действия, как редактирование, добавление, удаление и т. Д., Для дополнительной прозрачности проекта.
Скачать: Trello для Окна | macOS | Android | iOS (Бесплатно)
По теме: Малоизвестные советы Trello по управлению картами
5. Диналист
Dynalist - это приложение с минималистичным интерфейсом. Это многофункциональное, но простое приложение позволяет легко воплощать многие идеи. Вы можете добавить к этим идеям данные, относящиеся к конкретному проекту, чтобы сформировать рабочий процесс проекта.
Приложение позволяет вкладывать списки на неопределенное время с неограниченным количеством элементов и документов, связывать их с любой страницей в файлах и экспортировать / импортировать элементы вместо копирования и вставки. Помимо этого, вы также можете выполнять поиск по датам, повторяющимся датам и контрольным спискам в этом приложении.
Эти функции экономят ваше время и силы. Dynalist также подходит для совместного планирования задач благодаря своим гибким разрешениям. Вы можете интегрировать Dynalist с Google Calendar для лучшего планирования и отслеживания задач.
как отправить электронное письмо на номер телефона
Скачать: Диналист для Окна | macOS | Linux | Android | iOS (Бесплатно)
6. Checkvist
Checkvist - еще одно приложение для планирования задач, которое позволяет добавлять неограниченное количество иерархических списков для планирования и управления задачами. В то же время его неограниченный доступ и возможность совместной работы упростят планирование для вас, вашей команды и клиента. Приложение поставляется с текстовым интерфейсом с беспрецедентной поддержкой клавиатуры.
Checkvist предлагает множество предпочтительных функций, таких как Markdown, заметки, сроки выполнения и теги. Вы также можете добавлять задачи по электронной почте и выполнять форматирование расширенного списка с изображениями, таблицами или кодом. Это позволит вам создавать и публиковать контрольные списки и инструкции для ваших заданий в проекте.
7. Таскаде
Если вы ищете приложение для планирования задач для удаленной команды, Taskade - это универсальный инструмент для совместной работы для любой команды. Члены команды могут использовать это приложение для совместного обсуждения идей во время сеанса. Они также могут организовать задачи в соответствующей иерархии в первые дни планирования проекта.
Вы можете сделать неограниченную иерархию в списке задач. Даже если вы работаете над сложным проектом, вы можете использовать этот инструмент для планирования задач. Во время планирования задач участники могут обмениваться проектами и общаться друг с другом в режиме реального времени. Его обновления в реальном времени и функция синхронизации позволят вам отслеживать прогресс через смартфоны.
Скачать: Taskade для Окна | macOS | Linux | Android | iOS (Бесплатно)
8. Понятие
Вы также можете попробовать приложение Notion для заметок и планирования задач для проекта. Гибкий интерфейс этого приложения позволяет создавать и организовывать задачи в соответствии с требованиями вашего проекта или использовать готовые шаблоны. Вы также можете создавать командные вики-страницы для членов вашей команды, используя этот инструмент.
Поскольку это онлайн-приложение для совместной работы, ваша команда также может участвовать на этапе планирования проекта. Приложение позволяет своим участникам обмениваться документами и публиковать комментарии, когда это необходимо. Вы также сможете использовать современные методы планирования задач, такие как доска Канбан и представления таблиц в Notion.
Скачать: Понятие для Окна | macOS | Android | iOS (Бесплатно)
9. nTask
Для планирования задач и управления задачами, nTask - один из лучших многофункциональных инструментов . С помощью этого инструмента вы можете спланировать любой процесс, связанный с вашим проектом. Вы можете выбрать из списка, доски, календаря или сетки для включения задач.
nTask регистрирует действия участников, чтобы владелец проекта мог просмотреть историю активности. Приложение позволяет включать протокол собрания, связанный с планом задачи, для использования в будущем. Его функция управления проблемами позволяет решать любые проблемы, с которыми вы можете столкнуться при планировании задач.
Более того, вы можете фильтровать задачи, управлять последующими действиями, отслеживать время проекта и сроки выполнения с помощью nTask. Он также предлагает такие функции, как контроль процесса утверждения и уведомления.
Скачать: nЗадача для Android | iOS (Бесплатно)
как играть в майнкрафт с друзьями
10. Google Keep
Google Keep - это в первую очередь приложение для создания заметок, которое позволяет писать заметки, создавать контрольные списки и устанавливать напоминания. Любой желающий может без труда использовать это приложение для планирования задач. Google Keep позволяет вам систематизировать идеи, отслеживать задачи и делиться списками с другими участниками проекта.
Помимо интеграции с другими продуктами Google, такими как Gmail и Google Calendar, он позволяет добавлять аудиозаписи.
Эффективное планирование задач для гарантированного успеха проекта
Процесс планирования проектных задач - это очень ответственная работа, требующая предварительного опыта и усилий. Однако вы можете упростить работу, используя любое из вышеперечисленных приложений. Как только вы завершите планирование задачи, вы можете приступить к проекту, чтобы уложиться в срок, установленный клиентом.
Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес 11 главных советов, как избежать откладывания на потом и уложиться в срокиПромедление откладывает проекты или оставляет вам ненужные задачи. Вот несколько советов по его преодолению!
Читать далее Похожие темы- Продуктивность
- Инструмент планирования
- Управление задачами
- Список дел
- Тайм-менеджмент
Тамал - внештатный писатель в MakeUseOf. Получив значительный опыт в области технологий, финансов и бизнес-процессов на своей предыдущей работе в ИТ-консалтинговой компании, он начал писать как постоянную профессию 3 года назад. Он не пишет о продуктивности и последних технических новостях, но любит играть в Splinter Cell и смотреть Netflix / Prime Video.
Ещё от Tamal DasПодписывайтесь на нашу новостную рассылку
Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!
Нажмите здесь, чтобы подписаться