Home-theater-designers
С тех пор, как слово «Google» стало глаголом, мы многое делаем, чтобы сделать его грамматикой в нашей жизни в Интернете. Мы ищем с помощью синтаксиса Google, мы живем в Gmail, а иногда мы работаем с Google Диском и его приложениями, такими как Google Docs.
Из всех инструментов на Google Диске Документы в качестве текстового редактора - лучший выбор для повседневных задач. Вот почему каждый совет Google Doc, который экономит время, подобен золотой пыли.
Вот десять советов, на изучение которых у вас уйдет не больше нескольких секунд.
освободить место на яблочных часах
Начнем с запуска Google Docs ...
Перейдите прямо в Документы Google из панели запуска приложений, когда вы вошли в другие продукты Google. Нажать на Панель запуска приложений и вы найдете Документы в Более раздел, если он не отображается в наборе значков по умолчанию.
Но знаете ли вы, что есть еще более быстрый способ запускать приложения?
1. Используйте новые URL-адреса в качестве ярлыков Google Диска.
Google воспользовался доменом верхнего уровня .new, чтобы дать нам несколько новых ярлыков. Просто введите их в браузере, чтобы запустить новый документ, электронную таблицу, слайд или форму.
- http://doc.new: Откройте новый документ Google
- http://sheets.new: Откройте новую таблицу Google Таблиц
- http://deck.new: Откройте новую презентацию Google
- http://site.new: Создайте новый веб-сайт для сайтов Google
Небольшие вариации тоже работают. Например, вы можете ввести «docs.new» вместо «doc.new», чтобы открыть документ. Хотите иметь быстрый доступ к этим ярлыкам? Просто сохраните их как закладки браузера.
2. Быстрый поиск на Google Диске
В Быстрый доступ В строке в верхней части интерфейса Google Диска отображаются все последние файлы. Он также предлагает те, к которым вы обращаетесь чаще всего. Дважды щелкните любой файл, чтобы открыть его.
Но вы также можете искать определенный файл или папку на Google Диске или на главных экранах Документов, Таблиц и Презентаций, введя слово или фразу в поле поиска вверху. Появится раскрывающийся список с предлагаемыми результатами и типами документов.
Рядом с полем также есть небольшая стрелка раскрывающегося списка, которая открывает мощные фильтры для подробного квеста.
- Тип: Папки, документы, PDF-файлы, фотографии, PDF-файлы и т. Д.
- Владелец: Кто угодно, Принадлежит мне, Не принадлежит мне, Принадлежит кому-либо, Конкретному лицу
- Место нахождения: Куда угодно, мой диск, доступный мне.
Помимо этого, вы можете использовать фильтры в диалоговом окне для дальнейшего уточнения поиска. Например, Имя элемента ищет только заголовок файла. Выбирая один из Следовать за Параметры предоставят вам файлы с назначенными вам элементами действий или предложениями в файлах, которыми вы владеете.
Как и в Google Search, вы можете использовать логические операторы (например, 'OR'), чтобы расширить область поиска.
К скорость поиска , введите фразу или точную цитату, относящуюся к файлу, который вы хотите открыть. Google Диск открывает документ и выделяет ключевое слово поиска, которое вы использовали.
Совет по скорости: Нажмите / (косая черта), чтобы перейти в поле поиска.
На страницах поддержки Google есть полный список вариантов поиска внутри Google Диска. И не забудьте поискать в мусорном ведре!
3. Быстрый доступ к командам 'скрытого' меню
Google Docs ничем не отличается от любого другого офисного пакета. Он может быть проще, чем Microsoft Word, но в меню все еще есть много команд. Нажмите Alt + / для доступа к функции поиска по меню. Введите то, что вы ищете, и готово - откроется функция.
Поле поиска в меню также является отличным способом найти другие инструменты редактирования, которые предлагает Google Docs. Обратите внимание на ссылку на «Горячие клавиши» в меню.
4. Используйте Google Keep с Google Документами.
Google Keep - изящный маленький инструмент для быстрого создания заметок на лету. Один из лучших приемов Google Keep - использовать Google Keep для захвата текста с любой фотографии и преобразования его в цифровой текст. Но знаете ли вы, что одним щелчком мыши можно создать документ Google из заметки Google Keep?
Благодаря этому экспорту вы можете расширять, редактировать и совершенствовать свои идеи в Документах Google. Для студентов и писателей эта бесшовность - хорошая функция, позволяющая сэкономить время.
5. Визуализируйте слова, которые вы используете чаще всего, с помощью облака слов.
Облако слов - интересный инструмент для визуализации информации. Писатели, студенты и ученые могут использовать облако слов или облако тегов чтобы быстро перейти к теме документа. Облака слов также помогают нам видеть слова, которые мы используем (или неправильно используем) чаще.
В Документах Google используйте Генератор облака тегов для любого документа, содержащего 50 слов и более. Бесплатное дополнение для Google Диска можно найти и установить из Дополнения (меню)> Получить дополнения ...
Доступ к надстройке из меню. Облако тегов отображается на небольшой панели справа. Если вы продолжите писать, используйте синий Обновить облако кнопку, чтобы снова создать облако тегов.
Вы можете скачать облако слов в виде изображения. Генератор облаков также работает с электронными таблицами.
6. Поиск и вставка одним щелчком мыши
С Исследовать инструмент, вам не нужно выходить из документа, над которым вы работаете, для поиска информации. Открытие поиска в другой вкладке браузера - это само по себе трата времени.
Перейти к Инструменты> Исследовать .
Встроенный инструмент Explore, который помогает вам искать, вставлять и цитировать дополнительную информацию в Google Doc или Google Slide, над которыми вы работаете. Вы можете добавлять и цитировать цитаты одним щелчком мыши. Введите тему цитаты или выберите слово из документа.
Следующие форматы цитирования: --- MLA, APA, а также Чикаго . Как видно на скриншоте выше, вставка кавычек с правильной цитатой - это всего лишь одна часть.
Этот инструмент также можно использовать для цитирования различных данных --- включение статистических данных в таблицы . Использование параметров поиска говорит само за себя - если некоторые данные скрыты на вашем Google Диске, используйте Водить машину фильтр для поиска информации или фильтр поиска изображений для нужных иллюстраций.
Помните, когда вы вставляете слова, легко проверьте количество слов в Документах .
как скрыть свой номер телефона при звонке
7. Применить форматирование к нескольким выделенным текстам.
В Формат краски Инструмент в Google Docs помогает копировать определенный формат в любую другую часть содержания. Выделите и отформатируйте любой текст. Щелкните значок Малярный валик значок на панели инструментов и выделите текст, к которому вы хотите применить форматирование. Исходный формат «копируется» во второй текст.
Но что, если вы хотите отформатировать текст, расположенный в нескольких местах документа?
Простой--- дважды щелкните значок малярного валика вместо одиночного щелчка. Выделите несколько фрагментов текста и скопируйте одинаковое форматирование для каждого фрагмента.
8. Захватить изображения лицензионных платежей.
Документы Google включают поиск картинок Google, который помогает быстро находить и вставлять фотографии в документы. Процесс прост и интуитивно понятен.
Выбирать Вставить> Изображение или щелкните Изображение на панели инструментов Документов.
Выберите один из следующих вариантов загрузки:
- Загрузить с компьютера
- Искать в Интернете
- Водить машину
- Фото
- По URL
- Камера
Когда вы выбираете Искать в Интернете , Водить машину , или Фото , в правой части экрана откроется ящик. Вы также можете перетаскивать изображения прямо из ящика в свой документ.
Google указывает, что изображения доступны для личного или коммерческого использования только на Google Диске и должны использоваться в соответствии с их политиками программы.
что делать, если отсутствует пакет amazon
Также: Любое изображение, вставленное из Интернета, сохраняется в вашем документе. Даже если исходный исходный файл удален из Интернета, в вашем документе не будет отображаться пустой заполнитель.
9. Привлекайте внимание в комментариях
Совместные документы Google основаны на комментариях. В Документах Google есть быстрый способ пометить людей по отдельности, чтобы они получали уведомления о любых комментариях, которые вы делаете к документу. Выберите место в документе для комментария. Выбирать Вставить> Комментарий . В поле комментария введите @ или + подпишите, а затем начните вводить имя человека, которого вы хотите уведомить.
Google Docs автоматически выбирает имя из вашего списка контактов Gmail и сообщает им по электронной почте. Если у человека нет прямого доступа к документу, вам нужно будет установить уровень разрешений для пользователя.
10. Используйте горячие клавиши для математических уравнений
Документы Google содержат очень удобный Редактор уравнений . Перейти к Вставить> Уравнение . Вы можете не только легко создавать уравнения с помощью предоставленных символов, операторов, переменных и стрелок, но и совместно работать над ними с членами вашей команды. Документы Google используют синтаксис LaTeX.
Панель задач с уравнениями упрощает вставку символов и математические операции.
Чтобы начать уравнение, выберите Новое уравнение . Это создает в вашем документе заполнитель. Выберите символы, которые вы хотите использовать, просто наведя на них курсор, а затем выбрав нужные.
Кончик: Чтобы ускорить процесс, вы также можете использовать горячие клавиши для уравнений автоматизации .
Например, если вы наберете ' alpha' в уравнении, за которым следует пробел или круглые скобки, Google Docs преобразует ваш ввод в альфа-формат. Вы можете легко добавлять надстрочные и подстрочные индексы, нажимая клавиши «^» и «_» соответственно. Введите ' frac' для дробей.
Служба поддержки Google имеет полный список быстрых клавиш для формул .
Не забывайте сочетания клавиш в Документах Google
Сочетания клавиш в Google Документах могут значительно сэкономить время --- Hit Ctrl + / (косая черта) на клавиатуре, чтобы отобразить огромный список, созданный Google Диском для более быстрого управления документами.
Многие навигационные ярлыки Gmail и Диска похожи. Google Диск также позволяет создавать собственные ярлыки.
Перейти к Инструменты> Настройки> Автоматическая замена .
Вы можете использовать поля для автоматической вставки часто используемых слов, адресов электронной почты, сокращений и даже часто неправильно написанных слов с их правильными версиями.
Также стоит выбрать Автоматически определять ссылки а также Автоматически определять списки в диалоговом окне «Настройки».
Готовьте дела с помощью Документов Google
Вы можете возразить, что лучший совет по скорости - использовать шаблоны Google Диска. Если вы погрузитесь в глубины, каждая маленькая функция может помочь вам создавать документы профессионального качества с помощью Google Docs. Правильная подсказка скорости поможет вам сделать это намного быстрее.
Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес 12 видеосайтов, которые лучше, чем YouTubeВот несколько видеосайтов, альтернативных YouTube. Каждый из них занимает свою нишу, но их стоит добавить в закладки.
Читать далее Похожие темы- Продуктивность
- Гугл документы
- Горячие клавиши
- Гугл драйв
Сайкат Басу - заместитель редактора по Интернету, Windows и производительности. После того, как он избавился от грязи MBA и десятилетней маркетинговой карьеры, он теперь увлечен тем, чтобы помогать другим улучшать свои навыки рассказывания историй. Он следит за пропавшей оксфордской запятой и ненавидит плохие скриншоты. Но идеи фотографии, фотошопа и производительности успокаивают его душу.
Ещё от Saikat BasuПодписывайтесь на нашу новостную рассылку
Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!
Нажмите здесь, чтобы подписаться