Home-theater-designers
Профессиональная презентация - это впечатления. Ваши слайды должны выглядеть соответствующим образом. Когда вы знаете, как готовить презентации, выглядящие профессионально, вы можете настроить Силовая установка шаблон или создайте свои собственные слайды.
Наши советы по PowerPoint помогут вам избежать типичных ошибок, привлечь внимание аудитории и создать профессиональную презентацию по форме и содержанию.
Дизайн слайдов PowerPoint
Дизайн может оставить первое и неизгладимое впечатление. Сделайте это профессионально, чтобы завоевать доверие и внимание вашей аудитории.
1. Тщательно составляйте слайды
Не копируйте и не вставляйте слайды из разных источников. Вы же не хотите, чтобы ваша презентация выглядела как тряпичный коврик. Вы стремитесь к последовательному внешнему виду. Это поможет вашей аудитории сосредоточиться на главном; свою речь и ключевые факты, которые вы выделяете на своих слайдах.
С этой целью, используйте базовый шаблон или сделайте свой собственный . PowerPoint поставляется с широким выбором профессиональные шаблоны презентаций PowerPoint , но вы также можете найти бесплатные в Интернете.
Совет PowerPoint: Когда вы открываете PowerPoint, обратите внимание на поле поиска вверху. Один из предлагаемых вариантов поиска - «презентации». Щелкните его, чтобы просмотреть все шаблоны презентаций PowerPoint по умолчанию. Выберите категорию справа, чтобы сузить область поиска.
Выберите легко читаемый шрифт. Трудно понять это правильно, но эти профессионально выглядящие шрифты Google безопасная ставка. Если вы не дизайнер, придерживайтесь одного начертания шрифта и ограничивайтесь играми с безопасными цветами и размерами шрифта.
Кредит изображения: Designmantic.com
Если вы не уверены в шрифтах, ознакомьтесь с приведенными выше 10 заповедями типографики для ориентации.
Тщательно выбирайте размеры шрифта для заголовков и текста. С одной стороны, вы не хотите создавать стену из текста и терять внимание аудитории. С другой стороны, вы хотите, чтобы ваша аудитория могла прочитать текст, который вы считаете ключевым. Так что делайте шрифты достаточно большими.
Совет PowerPoint: PowerPoint предлагает несколько различных макетов слайдов. Когда вы добавляете новый слайд, выберите правильный макет под Главная> Новый слайд . Чтобы переключить макет существующего слайда, используйте Главная> Макет . Используя макеты по умолчанию, вы можете вносить последовательные изменения в дизайн презентации в любое время.
Оставьте место для основных моментов, таких как изображения или возьмите домой сообщения. Некоторые элементы должны выделяться. Поэтому постарайтесь не закапывать их в фоновый шум, а дайте им необходимое пространство. Это может быть одиночная кавычка или одно изображение на странице, не содержащее ничего, кроме простого заголовка и простого фона.
Украсить еле-еле, но хорошо. Если у вас хороший контент, вам не понадобится украшение. Ваш шаблон будет достаточно декоративным.
Примечание: Ограничьте пространство, которое занимает ваш дизайн, и никогда не позволяйте дизайну ограничивать ваше сообщение.
2. Используйте последовательность
Последовательно используйте шрифт и его размеры на всех слайдах. Это возвращается к использованию шаблона. Если вы выбрали профессиональный шаблон презентации, дизайнер позаботится об этом. Придерживаться его!
Подберите цвета. Вот где так много презентаций терпят неудачу. Вы могли выбрать забавный шаблон и придерживаться цветового профиля дизайнера, а затем испортить все это уродливыми диаграммами Excel.
Найдите время, чтобы согласовать визуальные эффекты с дизайном вашей презентации.
Цвет текста и фона
Плохой выбор цветов может испортить вашу презентацию.
3. Используйте контраст
Черный текст на белом фоне всегда будет лучшим, но также и самым скучным выбором. Вы можете использовать цвета! Но используйте их ответственно.
Держите его подальше от глаз и всегда помните о хорошем контрасте. Если вам не хватает цвета, воспользуйтесь одним из множества онлайн-инструментов, чтобы выбрать красивую цветовую палитру. Или просто используйте шаблон и придерживайтесь его цветов по умолчанию.
Совет PowerPoint: Используйте меню «Дизайн» в PowerPoint, чтобы быстро изменить шрифт и цветовую палитру всей презентации с помощью предустановленных макетов дизайна.
4. Примените Brilliance
Тщательно используйте цвет, чтобы выделить свое сообщение! Цвета - твои друзья. Они могут выделить цифры или сделать всплывающее сообщение «Домой».
Не ослабляйте цветовой эффект, используя слишком много цветов в слишком большом количестве случаев. Специальный эффект работает, только если используется редко. Постарайтесь ограничить количество популярных цветов одним на слайде.
Сделайте блестящий выбор: подберите цвета для дизайна и хороший контраст, чтобы выделить ваше сообщение. Используйте профессиональную цветовую палитру, чтобы определить, какой цвет лучше всего подходит для вашей темы. Используйте 10 заповедей теории цвета, показанные ниже, чтобы узнать больше о цветах:
Кредит изображения: Designmantic.com
Текст на слайдах PowerPoint
5. Поцелуй
К ип я т S след и S орудие. Это означает...
- Ключевые слова только на ваших слайдах.
- Абсолютно никаких полных предложений!
- А также никогда не читай свои слайды , говори свободно.
Помните, что ваши слайды нужны только для поддержки, а не для замены вашего выступления! Вы хотите рассказать историю, визуализировать данные и продемонстрировать ключевые моменты. Если вы читаете слайды, вы рискуете потерять уважение и внимание аудитории.
Совет PowerPoint: Боишься потерять ход мыслей? Добавляйте заметки к слайдам. Перейти к Вид и под Показать щелкнуть Примечания чтобы они отображались под слайдами во время редактирования. При запуске презентации используйте режим презентации PowerPoint (перейдите в Слайд-шоу и под Мониторы , проверить Использовать режим докладчика ), чтобы при необходимости можно было просмотреть свои заметки.
6. Возьмите домашнее сообщение
Всегда резюмируйте свой ключевой момент в Забрать домой сообщение . Спросите себя: если бы ваша аудитория узнала или запомнила одну вещь из вашей презентации, какой бы вы хотели ее видеть? Это твой Забрать домой сообщение .
В Забрать домой сообщение это ваше ключевое сообщение, краткое изложение ваших данных или истории. Если вы проводите часовую презентацию, у вас может быть несколько Забрать домой сообщения . Это нормально. Просто убедитесь, что то, что вы считаете ключевым, действительно важно для вашей аудитории.
Сделайте свой Забрать домой сообщение памятный. Вы несете ответственность за то, чтобы ваша аудитория принесла домой что-то ценное. Помогите им «понять», выделив ваше сообщение «Домой» - визуально или вербально.
Визуальные эффекты для презентаций
Изображения являются ключевыми элементами каждой презентации. У вашей аудитории есть уши и глаза, они хотят видеть, о чем вы говорите, и хороший визуальный сигнал поможет им лучше понять ваше сообщение.
преобразовать изображение в вектор в иллюстраторе
7. Добавьте изображения
На слайдах должно быть больше изображений, чем текста. Визуалы - ваши друзья. Они могут проиллюстрировать ваши мысли и поддержать ваше сообщение.
Но не используйте изображения для украшения! Это плохое использование визуальных эффектов, потому что это просто отвлечение.
Изображения могут усилить или дополнить ваше сообщение. Поэтому используйте изображения, чтобы визуализировать или объяснить свою историю.
Совет PowerPoint: Нужен наглядный материал, но его нет под рукой? PowerPoint подключен к онлайн-библиотеке Bing изображений, которые вы можете использовать для своих презентаций. Перейти к Вставлять и под Изображений Выбрать Интернет-изображения . Вы можете просматривать по категориям или искать в библиотеке. Обязательно установите галочку для Только Creative Commons , чтобы случайно не нарушить авторские права.
Примечание: Да, картинка стоит тысячи слов. Другими словами, если у вас нет времени на тысячу слов, используйте картинку!
Анимация и мультимедиа в PowerPoint
В анимации есть тонкая грань между комическим и профессиональным впечатлением. Но анимация может быть мощным инструментом для визуализации и объяснения сложных вопросов. Хорошая анимация может не только улучшить понимание, но и привлечь внимание аудитории.
8. Не будь глупым
Умеренно используйте анимацию и медиа. Вы должны использовать их только в одном из двух случаев:
- Чтобы привлечь внимание, например, к вашему Забрать домой сообщение .
- Чтобы прояснить модель или подчеркнуть эффект.
Вставьте медиафайл в свою презентацию и убедитесь, что он работает в режиме презентации. Тестирование презентации дома сэкономит ваше время и позволит избежать затруднений.
Настройте таргетинг на содержание вашей презентации
Ваша цель, то есть ваша аудитория, определяет содержание вашей презентации. Например, вы не можете научить школьников сложным вопросам экономики, но вы можете объяснить им, что такое экономика в первую очередь и почему это важно.
9. Держите свою аудиторию в памяти.
Когда вы составляете презентацию PowerPoint, задайте себе следующие вопросы:
- Что знает моя аудитория?
- Что мне нужно им сказать?
- Чего они ждут?
- Что им будет интересно?
- Чему я могу их научить?
- Что будет держать их в фокусе?
Ответьте на эти вопросы и сведите слайды к самому основному. В своем выступлении красочно опишите самое главное и разумно используйте свое оружие, то есть текст, изображения и анимацию (см. Выше).
Примечание: Если вам не удастся достичь цели, не будет иметь значения, насколько изобретателен ваш дизайн или насколько блестяще вы подобрали цвета и ключевые слова. Нет ничего важнее внимания вашей аудитории.
10. Практикуйте свою презентацию как профессионал
Хорошо натренированный и увлеченный разговор поможет вам убедить аудиторию и удержать ее внимание. Вот несколько ключевых моментов, которые определяют хороший разговор:
- Знайте свои слайды наизнанку.
- Говорите свободно.
- Говорите уверенно - громко и ясно.
- Говорите в стабильном темпе, лучше слишком медленно, чем слишком быстро.
- Поддерживайте зрительный контакт со своей аудиторией.
Последний совет по презентации PowerPoint
Я показал вам, как продумать всю презентацию, от выбора дизайна до выступления перед аудиторией. Вот уловка: никогда не пытайтесь интерпретировать выражения лиц ваших слушателей. Скорее всего, вы ошибаетесь. Просто представьте, что они сосредоточены и делают заметки.
Вы сделали все возможное, чтобы показать им профессиональную презентацию PowerPoint, и ваша аудитория хочет у вас поучиться. На их лицах нет сомнений или замешательства. Это фокус! Ну, ох! Очевидно, что вы эксперт, а они - ученики. Если вам удастся войти в этот образ мышления, вы сможете расслабиться и работать с максимальной отдачей.
Для вашей следующей профессиональной презентации попробуйте одну из этих надстроек PowerPoint и ресурсы шаблонов, или, если вам нужны шаблоны для презентаций бизнес-презентаций PowerPoint, мы также поможем вам.
Может быть, вам нужен другой вариант для слайд-шоу? Посмотрите, как вы можете создавать профессиональные презентации в Canva также.
Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес 12 видеосайтов, которые лучше, чем YouTubeВот несколько видеосайтов, альтернативных YouTube. Каждый из них занимает свою нишу, но их стоит добавить в закладки.
Читать далее Похожие темы- Продуктивность
- Презентаций
- Шрифты
- Типография
- Microsoft PowerPoint
- Советы по Microsoft Office
- Цветовые схемы
Получая степень доктора философии, Тина начала писать о потребительских технологиях в 2006 году и никогда не останавливалась. Теперь также редактор и SEO, вы можете найти ее на Твиттер или поход по близлежащей тропе.
Ещё от Tina SieberПодписывайтесь на нашу новостную рассылку
Подпишитесь на нашу рассылку технических советов, обзоров, бесплатных электронных книг и эксклюзивных предложений!
Нажмите здесь, чтобы подписаться