Home-theater-designers
Разве вы не любите вещи, которые экономят ваше время и энергию? Когда вы находитесь в офисе, вместо того, чтобы тратить время на создание документов с нуля, вы можете сосредоточиться на своих задачах и обязанностях, используя и повторно используя простые шаблоны. От бюджета до задач и настраиваемых шаблонов - ознакомьтесь с этими 10 инструментами, позволяющими сэкономить время.
Большинство приведенных ниже шаблонов предназначены для Microsoft Office и совместимых офисных пакетов. В Гугл документы пользователям из числа вас тоже не придется изобретать велосипед. С участием доступно несколько шаблонов для офиса вы можете выбрать шаблон для графика вашего проекта, счет-фактуру, повестку дня встречи и даже для своего бизнес-плана.
1. Бюджеты
Для тех, кто отвечает за бюджет , работа с финансами сама по себе может быть достаточно сложной задачей. Чтобы хоть немного облегчить это бремя, попробуйте использовать несложный шаблон, созданный специально для этого. Таким образом, вы сможете сосредоточить внимание на этих цифрах, а не на их доставке.
TidyForms имеет большое количество шаблонов бюджета для различных типов проектов. Доход, расходы, заработная плата и командировочные расходы легко редактируются с помощью этого шаблона годового бюджета для Microsoft Excel.
2. Счета-фактуры
Для документов, которые вы создаете на регулярной основе, таких как счета-фактуры, шаблоны, которые вы можете использовать снова и снова, имеют смысл. Вместо того чтобы тратить время зря, использование шаблона означает, что вы можете просто ввести числа, даты и достань этот счет за дверь .
Базовый счет от Microsoft которые вы можете использовать с Excel, - отличный способ упростить задачу. Введите информацию о своей компании и детали счета, и пусть шаблон рассчитает цены за вас.
3. Повестки дня заседаний
Если вы часто планируете встречи , то наличие нескольких повесток дня действительно может сэкономить ваше время. От обычных командных тусовок до важных встреч руководителей - продемонстрируйте свой профессионализм и последовательность с помощью хорошо организованного шаблона.
Повестка дня, которая никогда не подводит, - это стильный формальный шаблон от Шаблоны Office в Интернете для Microsoft Word. Благодаря чистому, структурированному внешнему виду и необходимой информации вы не ошибетесь.
4. Протокол собрания
В то время как шаблон для вашей повестки дня встречи может помочь вам управлять временем, четко структурированные протоколы встречи отлично сэкономят время, когда вам нужно будет следить. Он показывает участникам единый процесс, а также дает им знать, чего ожидать после каждой встречи.
что лучше hdmi или displayport
Что может быть лучше приложения для записи протоколов встреч, чем инструмент для создания заметок, такой как Microsoft OneNote? Благодаря встроенным шаблонам вы можете выбирать от повседневного до формального стиля с соответствующими разделами.
5. Информационные бюллетени
Если вы регулярно отправляете информационные бюллетени клиентам и покупателям, то наличие одного или двух шаблонов не только эффективно, но и будет более приятным для получателей. Они будут знать, чего ожидать от каждого сообщения, и вы сможете быстрее сообщать им новости и предложения.
Благодаря большому разнообразию, дополнительным настройкам и редактору с функцией перетаскивания, Campaign Monitor предлагает высококачественные шаблоны информационных бюллетеней, которые придают вашим сообщениям профессиональный вид.
6. Презентации
Для презентации продуктов, проектов, отчетов и других рабочих материалов шаблоны для Microsoft PowerPoint могут помочь вам подготовиться к презентациям с меньшими усилиями. Создание слайд-шоу с нуля может отнимать у вас много времени, поэтому используйте шаблон, содержащий ваш логотип, согласованную тему и цвета компании, а затем просто вставьте свои данные.
Например, если вы хотите регулярно отображать прогресс проекта, этот шаблон из SlideHunter делает это. Этот элегантный шаблон диаграммы Ганта с настраиваемыми цветами и подробным графиком времени хорошо работает.
7. Отчеты о состоянии
Подобно повесткам дня и протоколам собраний, отчеты о состоянии с единообразным оформлением вполне подходят для бизнеса. Для тех, кто создает ежемесячные, еженедельные или даже ежедневные отчеты о состоянии, шаблоны могут значительно облегчить эту задачу.
Word 2016 имеет удобные встроенные шаблоны, доступные для отчетов о состоянии. В зависимости от того, какой вид вы хотите, хороший выбор - тот, который включает в себя сводки и обзоры с чистым внешним видом.
у вас материнская плата с 4 встроенными сата
8. Оглавление
Тем, кому в офисе поручено создавать документы, которые использовать оглавление обычно предпочитают последовательный вид. И, если вы когда-либо создавали оглавление без шаблона, то знаете, что это может оказаться довольно сложной задачей, в зависимости от длины вашего документа.
Template.net имеет хороший выбор шаблонов оглавлений для документов Word и PDF. От простого до продвинутого - вы обязательно найдете тот, который соответствует вашим потребностям.
9. Списки дел
Списки задач, которые передаются членам команды, коллегам или руководителям, должны быть простыми для понимания. С шаблоном, который упрощает отслеживание дел для тех, кто работает в офисе, вы все можете уделять больше времени текущим задачам, а не списку, который их отслеживает.
Microsoft OneNote предлагает три типа шаблонов списков задач в соответствии с вашими потребностями. От простого списка до списка с приоритетом, вы можете выбрать только один или все три.
10. Пользовательские шаблоны
Вы любите использовать шаблоны, но предпочитаете создавать свои собственные для сохранения и повторного использования? Создание собственного шаблона PDF или Excel, или один с Evernote , может занять некоторое время заранее, но время, которое вы сэкономите в долгосрочной перспективе, может окупиться.
Обратите внимание, что большинство шаблонов, которые вы можете скачать бесплатно, можно настроить в соответствии с вашими потребностями. Иногда нужно найти что-то почти идеальное и настроить его до тех пор, пока оно не сработает для вас. Помните об этом, прежде чем начинать создавать собственный шаблон с нуля.
Какие шаблоны сэкономят ваше время в офисе?
Есть ли шаблон, который вы используете ежедневно в офисе и считаете, что он не только экономит время, но и спасает жизнь? Поделитесь с нами своими мыслями в комментариях ниже!
Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес Canon против Nikon: какой бренд камеры лучше?Canon и Nikon - два крупнейших имени в индустрии фотоаппаратов. Но какой бренд предлагает лучшую линейку камер и объективов?
Читать далее Похожие темы- Продуктивность
- Список дел
- Гугл документы
- Презентаций
- Таблица
- Новостная рассылка
- Майкрософт Эксель
- Счет
- Бюджет
- Офисные шаблоны
Имея степень бакалавра информационных технологий, Сэнди много лет проработала в ИТ-индустрии в качестве менеджера проекта, менеджера отдела и руководителя PMO. Затем она решила следовать своей мечте и теперь постоянно пишет о технологиях.
Ещё от Sandy WrittenhouseПодписывайтесь на нашу новостную рассылку
Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!
Нажмите здесь, чтобы подписаться