Home-theater-designers
Быстрые ссылки
Используйте планировщик встреч, чтобы эффективно назначать звонки другим людям, независимо от того, работаете ли вы в команде или самостоятельно. Мы покажем вам некоторые из лучших бесплатных приложений для планировщика встреч и получим пошаговое руководство по использованию каждого из них.
1. Легко отправляйте ссылки на встречи с помощью календарно
Calendly, вероятно, самое известное бесплатное приложение для планировщика встреч, и оно популярно не зря. Инструмент невероятно прост в использовании, и другие пользователи могут записываться к вам на звонки и встречи в наиболее удобное для них время. В результате вы избавитесь от большого количества операций туда и обратно, на которые в противном случае вы бы потратили свое время.
Регистрация в Calendly занимает всего несколько минут, и вы можете использовать свою учетную запись Google или Microsoft. Приложение поддерживает пять языков: английский, немецкий, португальский, испанский и французский.
Пользователи могут заказывать у вас звонки через ссылку Calendly. Более того, вы можете редактировать свое еженедельное рабочее время, в течение которого вы можете встречаться с другими людьми.
Как скорректировать рабочее время в неделю с помощью Calendly
Прежде чем приглашать других на встречи, вам следует скорректировать свое рабочее время. Вот как это сделать:
- Нажмите на Доступность и выберите Расписания вкладка.
- Введите время, когда вы доступны каждый день. Если вы берете определенные выходные, вы можете снять галочку с этих дней.
- Нажмите + кнопка если вы хотите добавить интервалы доступности. Например, вы можете работать с 09:00 до 12:00, а затем с 15:00 до 18:00.
Как предложить людям записаться на календарный звонок с вами
После того, как вы настроили свое рабочее время, вы готовы назначать встречи с другими людьми. У вас есть два варианта. Первый — отредактировать готовый шаблон встречи в Calendly:
- Выбирать Типы событий .
- Нажмите зубчатое колесо и выберите Редактировать .
- Выбирать Подробности мероприятия .
- Отредактируйте продолжительность, название мероприятия и все остальное, что, по вашему мнению, необходимо изменить. Затем нажмите Сохрани и закрой .
- Нажимать копировать ссылку и поделитесь своей встречей со всеми, с кем хотите поговорить.
Альтернативно, вы можете спроектировать встречу с нуля:
- Идти к Типы событий > Новый тип события .
- Под Создать новый тип события , выберите тип встречи, которую хотите провести.
- Настройте свое мероприятие и выберите Продолжать .
- Кран Поделиться > Копировать ссылку и вставьте ссылку любому человеку, с которым вы хотите назначить встречу.
- Нажимать Сделанный когда ты закончишь. Вы можете найти свою встречу на Типы событий домашняя страница. С бесплатным планом Calendly вы можете иметь только один активный тип событий в любой момент времени.
Если вы хотите максимально эффективно использовать Calendly, ознакомьтесь с этими Советы Calendly, которые помогут вам улучшить планирование .
Скачать: Календарно для iOS | Андроид (Доступны бесплатные покупки в приложении)
2. Организуйте встречи с Google Календарь
Это очень легко планируйте свою неделю в Календаре Google , и вы можете легко планировать встречи прямо через приложение. Где вы их разместите, зависит от вас. Google Meet — простой выбор, но вы также можете добавить ссылку на Zoom или предпочитаемое вами программное обеспечение для конференц-связи. Хотя Calendly лучше подходит, если вам нужно, чтобы другие люди регулярно назначали вам встречи такого же типа, Календарь Google хорошо подходит для разовых мероприятий.
Чтобы использовать Календарь Google в качестве планировщика встреч, вам сначала необходимо зарегистрировать учетную запись Google через account.google.com если у вас его еще нет. Если у вас есть учетная запись Google, выполните следующие действия, чтобы запланировать встречу в Календаре Google.
- Кран Создать > Событие .
- Добавьте название собрания и подключитесь к Google Meet, если собираетесь использовать это программное обеспечение. Если вы планируете использовать другой инструмент для видеоконференций, добавьте ссылку на собрание, чтобы другие могли легко присоединиться. Альтернативно, обновите событие, указав ссылку ближе ко времени.
- Пригласите гостей и добавьте необходимые вложения.
- Настройте все, что вы считаете необходимым. Кран Сохранять как только вы будете довольны тем, как все выглядит.
Скачать: Календарь Google для iOS | Андроид (Бесплатно)
3. Управляйте потенциальными клиентами и другими проектами с помощью Планировщик встреч HubSpot
Ты можешь используйте HubSpot, чтобы ускорить карьеру в маркетинге , но в программе также имеется отличный бесплатный инструмент «Планировщик собраний». Как и в Calendly, вы можете зарегистрироваться, используя свою учетную запись Google или Microsoft.
Хотя приложение в первую очередь предназначено для владельцев и сотрудников бизнеса, вы можете использовать Планировщик собраний для различных сценариев, например для общения со своими коллегами о задании в колледже. У вас также есть возможность выбрать собственные аватары, если вы хотите надеть свою дизайнерскую шляпу.
Вот как использовать планировщик собраний HubSpot:
- Перейдите на веб-сайт планировщика собраний HubSpot и выберите Начните бесплатно .
- Ответьте на первоначальные вопросы, которые вам задаст HubSpot. Это не должно занять более пяти минут.
- Подождите, пока HubSpot настроит вашу учетную запись.
- Выбирать Подключить календарь и подключите календарь.
- В бесплатной версии HubSpot вы можете использовать один планировщик встреч, прежде чем вам потребуется обновить его. Вы заметите, что он создан для вас уже при регистрации. Наведите курсор на это в Встречи раздел и выберите Редактировать .
- в Обзор на вкладке «Настройка имени, места и описания собрания». Вы также можете добавить ссылку на видеоконференцию и пригласить других. Нажмите на Сохранять когда появится всплывающее окно.
- Нажмите Встреча вкладка. Здесь вы можете изменить окно доступности и параметры продолжительности. Кроме того, у вас есть возможность выбрать часовой пояс. Опять же, нажмите Сохранять когда появится всплывающее окно.
- Нажать на Автоматизация вкладка и переключить Электронное письмо с подтверждением на. Также стоит включить Напоминание перед встречей автоматическое уведомление, чтобы никто не пропустил звонок.
- Вернитесь в Встречи вкладку, наведите курсор на только что отредактированное собрание и выберите Копировать ссылку . Отправьте ссылку всем, кого хотите пригласить.
Скачать: HubSpot для iOS | Андроид | macOS | Окна (Бесплатно)
4. Организуйте свои встречи и запланируйте их с помощью Календарь понятий
Если вам нравится использовать Notion, вам следует рассмотреть использование Notion Calendar для управления своим временем . В приложении у вас также есть возможность планировать встречи. Вы можете узнать, когда вам следует проводить собрания, с помощью панели инструментов на вашем компьютере. Приложение также поддерживает 12 языков, включая норвежский, финский, корейский, японский, немецкий и английский.
Ниже приведены шаги по созданию встречи в Notion Calendar:
- Дважды коснитесь временного интервала, на который вы хотите запланировать встречу.
- Настройте время и добавьте адреса электронной почты участников.
- Выберите инструмент для видеоконференций (если применимо) через Конференц-связь прежде чем добавлять необходимые ссылки, документы и описания.
- Настройте другие параметры, например, хотите ли вы установить напоминание перед встречей, и щелкните в любом месте экрана, чтобы завершить расписание встречи.
Вы также можете использовать инструмент доступности «Поделиться» (нажмите С на клавиатуре или выберите Поделиться доступностью ), если вы хотите, чтобы другие знали, когда они смогут забронировать с вами встречу.
Скачать: Календарь идей для iOS | Мак | Окна (Бесплатно)
как запускать старые игры на windows 10
Какое приложение для планировщика встреч лучше всего?
Каждое из упомянутых нами приложений планировщика встреч будет полезно для разных типов пользователей. Если вы уже договорились о времени и дате встречи, Календарь Google и Календарь Notion отлично подходят для организации мелких деталей. Вы также можете использовать оба этих приложения, чтобы увидеть, как эти встречи вписываются в более широкий контекст вашего дня.
Но если вам нужен инструмент, который позволит другим пользователям назначать вам встречи, лучшим выбором будет Calendly и планировщик встреч HubSpot. HubSpot отлично подходит, если вам нужен инструмент для профессиональных целей, хотя он также может подойти и в личной жизни. Calendly — отличный универсальный инструмент, который особенно подходит индивидуальным предпринимателям и руководителям высокого уровня.