Home-theater-designers
OneNote доступен на всех ваших устройствах, и даже самые продвинутые функции, такие как распознавание текста и совместное использование записных книжек, бесплатны. Но насколько хорошо инструмент Microsoft справляется с автоматическим сохранением и удаленным хранением? Приятно, что OneNote вас не подведет.
Мы покажем вам, как и где OneNote автоматически сохраняет записные книжки, как вы можете сохранить записные книжки локально и как восстановить записные книжки из резервной копии. Мы сосредоточимся на OneNote 2016 (который Microsoft будет поддерживать до октября 2025 года), но мы также коснемся ограниченных возможностей приложения Windows 10 по пути.
Как сохранить файлы OneNote
Вы не найдете кнопки сохранения ни в одной версии OneNote, потому что она автоматически кэширует, сохраняет и синхронизирует ваши файлы по заранее определенному расписанию. По умолчанию OneNote сохраняет ваши записные книжки в OneDrive или, если вы решите создать локальную записную книжку (опция недоступна в OneNote для Mac ), ваша папка Windows Documents.
Приложение OneNote для Windows 10
В Приложение OneNote для Windows 10 не позволит вам изменить место сохранения, то есть все будет сохранено в папке «Документы» в вашей учетной записи OneDrive.
Вы можете проверить статус сохранения или синхронизации страницы, щелкнув значок облака в правом верхнем углу.
OneNote 2016
В OneNote 2016 В полной настольной версии вы можете изменить как место сохранения по умолчанию, так и расположение отдельных записных книжек.
Чтобы изменить расположение записных книжек OneNote по умолчанию, перейдите в Файл> Параметры> Сохранить и резервное копирование , выберите Расположение записной книжки по умолчанию и щелкните Изменить . Вы также можете выбрать новые места для своего Раздел быстрых заметок и Папка резервного копирования . Нажмите Ok в правом нижнем углу, чтобы сохранить изменения.
Чтобы изменить расположение отдельной записной книжки, щелкните правой кнопкой мыши имя записной книжки, когда она открыта, или перейдите в Файл> Информация и щелкните Настройки рядом с соответствующей записной книжкой. Выбирать Характеристики нажмите Изменить местоположение , а также Выбирать новое место назначения папки.
Обратите внимание, что Свойства записной книжки также здесь вы можете переименовать свой блокнот Отображаемое имя или изменить его Цвет .
Как синхронизировать записные книжки OneNote
И приложение Windows 10, и OneNote 2016 имеют параметры синхронизации.
Приложение OneNote для Windows 10
Мобильное приложение синхронизируется с OneDrive автоматически. Помимо этого, ваши возможности ограничены. Вы можете дважды проверить статус сохранения или синхронизации, как описано выше. И вы можете вручную запустить синхронизацию одной или всех записных книжек, щелкнув записную книжку правой кнопкой мыши.
Вы можете отключить автоматическую синхронизацию в Настройки> Параметры .
OneNote 2016
Когда вы вошли в OneNote с ваша учетная запись Microsoft , OneNote 2016 автоматически сохраняет и синхронизируется с OneDrive, если вы не выбрали локальное сохранение записных книжек.
Вы можете вручную запустить синхронизацию несколькими способами:
- Нажмите SHIFT + F9 пока вы работаете в записной книжке.
- Щелкните правой кнопкой мыши имя открытой записной книжки и выберите Синхронизировать этот блокнот сейчас .
- Под Файл> Информация щелкните значок Настройки кнопку и выберите Синхронизировать .
Иногда синхронизация записной книжки может занять некоторое время, например, если вы импортировали многостраничный документ или внесли много сложных изменений с момента последней синхронизации. Вы можете проверить прогресс здесь:
- Щелкните значок Просмотр статуса синхронизации кнопка в правом верхнем углу под Файл> Информация .
- Находясь внутри записной книжки, щелкните правой кнопкой мыши имя записной книжки и выберите Состояние синхронизации ноутбука .
в Синхронизация общего блокнота в появившемся окне вы можете синхронизировать любые другие открытые записные книжки, щелкнув значок Синхронизировать сейчас рядом с соответствующей записной книжкой или синхронизируйте их все, нажав кнопку Синхронизировать все кнопка.
Как остановить синхронизацию записной книжки в OneNote 2016
Когда вы работаете с общей записной книжкой, вы можете работать конфиденциально, чтобы никто не видел ваш черновик. Предыдущие версии OneNote имели Работать в оффлайне функция, но она больше не доступна.
В OneNote 2016 вы можете выбрать Синхронизировать вручную выбрав соответствующую опцию в Синхронизация общего блокнота ( Файл> Информация> Просмотр статуса синхронизации ), показано выше. Не забудьте снова переключиться на автоматическую синхронизацию. Красная отметка на значке записной книжки (см. Ниже) напомнит вам, что записная книжка не синхронизируется.
как установить windows 10 с usb на новый компьютер
Связанный: Малоизвестные функции Microsoft OneNote, которые вам понравятся
После открытия записной книжки, хранящейся в OneDrive, для загрузки которой требуется синхронизация, вы можете включить индивидуальную синхронизацию, щелкнув уведомление.
Единственный способ навсегда остановить синхронизацию OneNote с OneDrive - это сохранить все ваши записные книжки локально и выйти из своей учетной записи Microsoft. Выберите имя пользователя своей учетной записи в строке заголовка OneNote и нажмите выход .
Если вы предпочитаете работать с другой облачной службой, такой как Dropbox или Google Диск, вы можете изменить место сохранения записной книжки на папку этой службы на вашем компьютере.
Параметры резервного копирования OneNote 2016
OneNote может автоматически создавать резервные копии ваших записных книжек с интервалом от одной минуты до шести недель. Мы рекомендуем устанавливать автоматическое резервное копирование не реже одного раза в день. Чтобы изменить этот параметр, перейдите в Файл> Параметры> Сохранить и резервное копирование и выберите желаемый интервал в раскрывающемся меню. Подтвердите свои изменения, нажав Ok .
Вы также можете использовать соответствующие кнопки для Создать резервную копию измененных файлов сейчас или Сделать резервную копию всех ноутбуков сейчас .
Как восстановить резервные копии
OneNote 2016 хранит ваши резервные копии в отдельных папках для каждой записной книжки. Вы можете перейти к месту хранения на локальном диске и открыть ОДИН файлы для доступа к разделам (вкладкам) записной книжки. Расположение папки резервных копий OneNote по умолчанию: C: Users [имя вашей учетной записи Windows] OneDrive Documents OneNote Notebooks 16.0 Backup .
Однако это проще, если вы используете Открытые резервные копии ярлык в правом верхнем углу под Файл> Информация .
Как только вы откроете раздел записной книжки из своих резервных копий, вы найдете его во временном Открытые разделы ноутбук. Вы также можете обнаружить Неуместные разделы записная книжка, которая создается, когда вы работаете над разделом, когда кто-то другой его удаляет, или когда вы закрываете записную книжку с несохраненными или несинхронизированными изменениями.
Оттуда вы можете скопировать раздел в одну из своих обычных записных книжек. Щелкните правой кнопкой мыши раздел, выберите Переместить или скопировать , выберите в списке открытую записную книжку и щелкните либо Двигаться или Копировать чтобы завершить действие.
Обратите внимание, что целевую записную книжку необходимо открыть и отобразить в Все ноутбуки список.
Приложение Windows 10 не предлагает решения для резервного копирования, кроме синхронизации с OneDrive.
Как восстановить удаленные заметки
И приложение Windows 10, и OneNote 2016 позволяют восстанавливать удаленные заметки. Щелкните правой кнопкой мыши любую записную книжку и выберите Просмотр удаленных заметок (приложение) или Корзина для ноутбука (OneNote 2016).
Чтобы восстановить заметку в приложении, щелкните ее правой кнопкой мыши, выберите Восстановить в , выберите целевую записную книжку и нажмите Восстановить .
Чтобы восстановить заметку в OneNote 2016, щелкните соответствующую вкладку правой кнопкой мыши и выберите либо Переместить или скопировать или Слить с другим разделом , выберите целевую записную книжку и нажмите Двигаться , Копировать , или Идти .
Примечание: OneNote сохраняет удаленные заметки в своей корзине в течение 60 дней. Вы можете удалить их немедленно через меню, показанные выше. Выбирать Пустая мусорная корзина удалить все.
Как удалить записную книжку OneNote
OneNote не был разработан для того, чтобы вы могли легко удалять какие-либо записные книжки. Фактически, в настольной версии нет возможности удаления для ноутбуков вообще. Прежде чем пытаться удалить записную книжку, щелкните ее имя правой кнопкой мыши в OneNote и выберите Закрыть эту записную книжку .
Теперь вы можете удалять заметки и записные книжки несколькими способами:
- Чтобы удалить локально сохраненную записную книжку, перейдите в соответствующее место на своем компьютере и удалите всю папку записной книжки.
- Чтобы удалить записную книжку, хранящуюся в OneDrive, перейдите в Один диск папки в Интернете, найдите файл OneNote (обычно в папке Документы), щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Удалить .
- Чтобы удалить отдельные разделы из записной книжки, щелкните раздел в OneNote правой кнопкой мыши и выберите Удалить или удалить отдельные файлы раздела из места хранения.
Что происходит при удалении OneNote?
Независимо от того, удаляете ли вы OneNote 2016 или приложение Windows 10, вы не потеряете свои заметки.
Windows не удаляет ваши локальные папки OneNote при удалении OneNote, то есть вам придется вручную удалить их, если вы хотите, чтобы они исчезли.
После переустановки OneNote и входа в систему с учетной записью Microsoft ваши записные книжки, хранящиеся в OneDrive, синхронизируются с вашим устройством. Таким образом, даже если вы удалили локальную копию, всегда есть онлайн-копия, которая спасет положение. То есть, если вы не отключили синхронизацию с OneDrive.
Пусть все твои заметки всегда будут с тобой
OneNote и его несколько уровней онлайн-хранилища и локальных резервных копий помогут вам в случае аварии. В течение 60 дней вы даже можете вернуться и восстановить то, что удалили самостоятельно. Если вы позволите OneNote синхронизировать ваши записные книжки с OneDrive, вы никогда не потеряете ни одной мысли, записанной в OneNote.
Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес 6 лучших сайтов для загрузки шаблонов Microsoft OneNoteШаблоны Microsoft OneNote помогают упорядочивать заметки. Вот лучшие сайты для получения шаблонов Microsoft OneNote!
Читать далее Похожие темы- Продуктивность
- Резервное копирование данных
- Приложения для заметок
- Microsoft OneNote
- Microsoft OneDrive
- Microsoft Office 2019
- Советы по продуктивности
Получая степень доктора философии, Тина начала писать о потребительских технологиях в 2006 году и никогда не останавливалась. Теперь также редактор и SEO, вы можете найти ее на Твиттер или поход по близлежащей тропе.
Ещё от Tina SieberПодписывайтесь на нашу новостную рассылку
Подпишитесь на нашу рассылку технических советов, обзоров, бесплатных электронных книг и эксклюзивных предложений!
Нажмите здесь, чтобы подписаться