Home-theater-designers
Список дел может быть отличным способом убедиться, что вы добиваетесь прогресса в повседневных задачах. Настроить список дел в Microsoft OneNote несложно и дает несколько преимуществ по сравнению с ручкой и бумагой.
OneNote доступен на всех устройствах. Это позволяет быстро искать важные задачи. Если вы классифицируете дела, OneNote компилирует все помеченные заметки для удобного доступа, поиска и печати. Это лишь одна из основных функций.
Мы покажем вам несколько простых советов по составлению списка дел в OneNote, чтобы вы могли закончить свою работу вовремя.
1. Используйте ярлыки, чтобы упростить контрольные списки
Тег дел добавляет флажок рядом с заметкой. Вы можете использовать его для отметки ожидающих задач и создания контрольного списка, например, поручений, которые нужно выполнить, и ежедневных задач, которые вам необходимо выполнить. Когда они будут готовы, отметьте их. OneNote позволяет легко создавать список дел.
Выберите заметку или текст заметки и нажмите Ctrl + 1 чтобы добавить флажок. Вы можете добавлять теги в свой список дел, чтобы отмечать важные элементы в заметке, добавлять контекстную информацию для ясности и извлекать эти задачи во время поиска. Например, нажмите Ctrl + 2 добавить звезду, Ctrl + 3 добавить вопросительный знак и многое другое.
Если предустановленные теги не соответствуют вашим потребностям, вы можете назначить настраиваемый тег и использовать его с помощью сочетания клавиш. Вам не нужно искать или просматривать длинные меню тегов. Чтобы узнать больше, прочитайте эту интересную статью на Теги OneNote и способы их использования .
Также можно управлять иерархией списка и создавать подзадачи. Например, если вы выполняете сложный проект, вам может потребоваться отметить подсписки второстепенных задач, прежде чем весь проект будет завершен.
Просто нажмите Вкладка ключ для создания подзадачи. Чтобы переместить задачи вверх или вниз в списке дел, нажмите Alt + Shift + стрелка вверх или вниз .
2. Вставьте свои файлы в OneNote
Когда вы работаете над проектом, легко потерять представление о том, что вам следует завершить или не забыть закончить проект. Вместо того, чтобы дублировать такую информацию в нескольких местах, вы можете перенести каждый материал прямо в OneNote.
В приложении OneNote для Windows 10 поместите курсор рядом с задачей, затем щелкните Вставить> Файл .
В появившемся диалоговом окне выберите любой из трех вариантов: «Загрузить в OneDrive и вставить ссылку», «Вставить как вложение» или «Вставить как распечатку».
Первый вариант загружает копию файла в OneDrive (в Загрузки OneNote папка) и вставляет ссылку на текущую страницу.
Если это документ Office, OneNote будет отображать предварительный просмотр файла в реальном времени, не открывая его в связанном приложении. Для всех других типов документов вы просто увидите ссылку на этот файл.
Когда вы вставляете файл как вложение, у вложенных файлов нет ссылки на их источник, поэтому любые внесенные вами изменения будут существовать только в OneNote. OneNote также вставляет значок файла для каждого вложения в заметки.
Какой бы вариант вы ни выбрали, создайте список дел и приступайте к работе над своим документом. Вы никогда ничего не забудете, и последняя копия всегда будет в OneNote.
3. Создайте доску Канбан в OneNote.
Если вы пытаетесь справиться с множеством задач и не можете расставить приоритеты, то метод Канбан должен вам подойти. С помощью Канбан вы можете разбить сложные задачи на более мелкие этапы и разложить их визуально.
Вы можете понять, как продвигаются ваши задачи и связанные с ними проблемы, и найти возможности для улучшений. В OneNote легко создать шаблон канбана.
Сначала создайте новую страницу и назовите ее Моя Доска. Мы сделаем три таблицы и обозначим их как Делать , На этой неделе, а также Архив . Для каждой таблицы создайте три столбца - Проект , Задача , а также Приоритет .
Введите первый столбец, нажмите вкладка , а также назовите следующий столбец . Повторяйте шаги, пока не превратите его в стол. Таблицы служат центром всех ваших задач. Затем спроектируйте его так, чтобы вам было удобно.
В каждой строке создать задачу . Когда вы закончите задание, наведите указатель мыши на лево, чтобы открыть значок якорь . Щелкните и перетащите строку между таблицами.
Вы можете вставить файл в ячейку столбца или ссылку на другую страницу OneNote для получения дополнительных сведений о задаче.
Готовый Канбан шаблон от Auscomp в котором реализованы все лучшие практики канбана. Доска имеет несколько столбцов: Backlog, Next, In Progress, Focus, и вы даже можете настроить их.
Организуйте свои задачи и дела визуально, а затем просто перетащите задачи в другие столбцы.
Есть более 20 карточек стилей, чтобы показать заголовок, описание, дату выполнения и многое другое. Вы можете выделять задачи с помощью дополнительных символов и изображений.
Вы можете скачать этот шаблон всего за 10 долларов. Также обратите внимание на эти сайты для загрузки шаблонов OneNote .
4. Добавьте больше контекста в свой список дел
Контекст - это определенный набор условий, характеризующий ситуацию, в которой вы выполняете задачу. Когда вы добавляете контекст, это помогает вам лучше регулировать ресурсы и направление ваших усилий, минимизировать неэффективность и возможные ошибки. OneNote позволяет добавлять контекст несколькими способами:
Превращение списка дел в страницы
OneNote 2019 может превращать список элементов в отдельные страницы. Просто создать список задач , щелкните правой кнопкой мыши и выберите Ссылка на страницы из контекстного меню. Элементы списка преобразуются во внутреннюю ссылку, и каждой задаче соответствует отдельная страница в разделе.
Теперь на каждой странице добавьте заметку, ссылки, теги, изображения и многое другое. Связанных страниц достаточно, чтобы предоставить подробный контекст с точки зрения вашей задачи и ее важности.
Интеграция с Outlook для управления задачами
И задачи Outlook, и список дел OneNote не соответствуют определенным аспектам. Задачи Outlook не имеют функций управления контекстом и задачами в OneNote.
Однако вы можете использовать OneNote и Outlook вместе для проектов, требующих всестороннего планирования и видения.
Вы можете добавить задачу Outlook в OneNote, сохранить сообщение электронной почты в OneNote, использовать OneNote для собраний Outlook и многое другое. Чтобы узнать больше, прочитайте, как превратить Outlook в инструмент управления проектами с помощью OneNote.
Добавить напоминание к тегу To-Do
С Надстройка OneNote Gem , вы можете создать напоминание или повторяющееся напоминание, чтобы напоминать вам о задаче. Самое приятное, что вам не нужно устанавливать Outlook или запускать OneNote.
почему у меня на диске 100
Чтобы использовать эту надстройку, просто измените дату и время отображения страницы OneNote. Надстройка доступна всего за 15 долларов.
5. Поэкспериментируйте с параметрами просмотра
В OneNote представление по умолчанию отлично подходит для заметок, добавления изображений, таблиц и т. Д. Если вы создаете список дел, это представление неэффективно использует пространство экрана, и вы можете потерять фокус.
Вы можете закрепить окно OneNote, чтобы оно отображалось поверх всех других приложений. Щелкните значок Вид вкладка> выбрать Пристыковка к рабочему столу .
Когда вы работаете над задачей в другом приложении, вы можете быстро переключаться между двумя открытыми окнами, копировать и вставлять ссылки на свои задачи и т. Д.
Кроме того, вы можете использовать настраиваемый ярлык на рабочем столе, чтобы напрямую запустить OneNote в закрепленном режиме. Просто добавь / состыковано к ONENOTE.EXE. Путь будет выглядеть так:
C:Program Files (x86)Microsoft OfficeootOffice16ONENOTE.EXE /dockedВ зависимости от диска и папки, в которой установлен Microsoft Office 2016, вам может потребоваться изменить путь. Офис 2016 становится Офис15 если вы используете Office 2013. На данный момент OneNote для Windows 10 не поддерживает эту функцию.
6. Создайте главный список дел в OneNote.
После того, как вы отметили много элементов на своих страницах OneNote, вы захотите использовать Найти теги функция, чтобы получить обзор вашего списка дел. Щелкните значок Дом вкладка, затем выберите Найти теги .
Недавно созданная страница сводки тегов содержит все теги, перечисленные в Сводка тегов панель задач.
Если вы хотите узнать, какие задачи остались, отметьте Показать только непроверенные элементы . Для определенных разделов, записных книжек или всех записных книжек щелкните значок Стрелка раскрывающегося списка поиска а также выбирать где вы хотите искать теги.
Узнайте больше о приемах OneNote
Мы часто увлекаемся системами продуктивности и многообещающими функциями приложений со списками дел. Управление вашими задачами становится чрезмерной деятельностью и оправданием для откладывания на потом. OneNote - мощный инструмент; вы можете формировать его как хотите.
Хотя в OneNote отсутствуют функции управления задачами, советы, обсуждаемые в этой статье, помогут вам создать собственную систему продуктивности с помощью OneNote. Если вы хотите узнать больше, прочитайте нашу статью о создании личной вики в OneNote.
Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес Как создать личную вики-страницу с помощью Microsoft OneNoteВики - отличный способ хранить и делиться большими объемами информации. Вот как легко создать вики с помощью OneNote.
Читать далее Похожие темы- Продуктивность
- Список дел
- Приложения для заметок
- Microsoft OneNote
- Советы по Microsoft Office
Имея степень магистра Оптома по специальности 'Офтальмология', Рахул много лет работал преподавателем в колледже. Писать и обучать других - всегда его страсть. Теперь он пишет о технологиях и делает их удобоваримыми для читателей, которые плохо их понимают.
Ещё от Rahul SaigalПодписывайтесь на нашу новостную рассылку
Подпишитесь на нашу рассылку технических советов, обзоров, бесплатных электронных книг и эксклюзивных предложений!
Нажмите здесь, чтобы подписаться