Home-theater-designers
Отслеживание расходов может быть сложной задачей для фрилансеров и владельцев малого бизнеса, потому что у одного человека может быть много шляп. Использование блокнота для отслеживания пробега может привести к неточностям, и вы можете забыть делать заметки о некоторых поездках, связанных с работой.
СДЕЛАТЬ ВИДЕО ДНЯ
Некоторые трекеры пробега автоматически начинают отслеживать ваш пробег, как только вы начинаете движение, когда вы подключаете свой телефон к Bluetooth вашего автомобиля. Многие приложения позволяют классифицировать поездки как личные или связанные с работой, что упрощает расчет расходов на километраж для уплаты налогов.
1. Эверланс
Everlance — это приложение для отслеживания пробега, которое может автоматически отслеживать ваши поездки. Вы можете оставить приложение, чтобы оно автоматически определяло ваши поездки, или вы можете добавить или остановить поездку вручную и классифицировать, является ли поездка рабочей или личной. Вы можете загружать отчеты о пробеге в формате PDF или Microsoft Excel со своего телефона, а платформа предоставляет загрузки, совместимые с IRS, которые вы можете использовать во время уплаты налогов.
Если вы инвестируете в Everlance for Business, вы можете эффективно возмещать пробег сотрудникам, а в Everlance также есть функция отслеживания расходов. Если вы начинаете свой бизнес, вам может быть интересно узнать как создать ежемесячный трекер расходов в Google Sheets .
Скачать: Андроид | iOS (Доступны бесплатные покупки в приложении)
два. Журнал поездок
TripLog — это платформа для отслеживания пробега для малого бизнеса и индивидуальных предпринимателей. Платформа отвечает уникальным потребностям следующих отраслей: райдшеринг/доставка, бухгалтеры, торговые представители, ИТ/технологии, государственный сектор и некоммерческие организации, строительство и здравоохранение. Существует две версии платформы: для бизнеса и для самозанятых.
Бизнес-платформа предлагает пользователям решение на основе GPS для отслеживания пробега команды. Он также имеет общую адресную книгу компании, простую классификацию поездок и функции планирования маршрута. Вы можете создавать собственные политики пробега, и все поездки автоматически сравниваются с Google Maps.
Версия платформы для самозанятых предоставляет пользователям калькулятор налоговых вычетов с пробега. Приложение, доступное для iOS и Android, имеет шесть различных способов автоматического отслеживания пробега. Вы получаете ежедневный просмотр поездки в конце каждого дня и можете планировать день с помощью функции планирования маршрута.
Вы можете легко классифицировать свои поездки и установить правила частых поездок, чтобы заранее классифицировать обычные поездки. Поля на платформе соответствуют требованиям IRS, HMRC Великобритании и CRA Канады. Приложение также позволяет отслеживать покупки топлива. Если вы ищете советы по управлению своими финансами, возможно, вам будет интересно ознакомиться с некоторыми блоги и подкасты по экономии денег, чтобы узнать о личном финансовом планировании .
Скачать: Андроид | iOS (Доступны бесплатные покупки в приложении)
3. Хердлер
Hurdlr — это автоматический трекер расходов и пробега. Компания отследила более восьми миллиардов транзакций и сэкономила пользователям более 300 миллионов долларов налогов. Приложение выглядит удобным для пользователя, его средний рейтинг составляет 4,7 звезды.
Разработчики Hurdlr разработали приложение для отслеживания пробега, чтобы автоматически максимизировать ваши налоговые вычеты. Профессии с предустановленными в Hurdlr включают консультанта, продажи, электронную коммерцию, розничную торговлю, хоста, фрилансера, страхового агента, агента по недвижимости и водителя.
Водители Uber и Lyft могут использовать приложение, работающее в фоновом режиме, и сравнивать пробег, который они проехали после каждой работы. Все пользователи Hurdlr получают выгоду от отчетов, генерируемых платформой, которые вы можете использовать во время налогообложения. Приложение рассчитывает ваши вычитаемые расходы, когда вы классифицируете поездку как связанную с работой.
Скачать: Андроид | iOS (Доступны бесплатные покупки в приложении)
Четыре. МиляIQ
MileIQ — еще одно приложение для отслеживания пробега, которое отслеживает ваш пробег, работая в фоновом режиме на вашем телефоне, чтобы отслеживать ваши поездки, связанные с работой. Вы можете разделить свои диски одним движением на телефоне на рабочие или личные. Отчеты доступны в приложении; однако вы можете получить доступ к расширенным отчетам с помощью веб-портала.
MileIQ — лучшее решение для малого бизнеса с командами. Вы можете легко подключить членов команды всего за несколько кликов, а если у вас возникнут какие-либо проблемы, вы можете связаться с их службой поддержки. Платформа может работать с несколькими транспортными средствами, вы можете настроить приложение для автоматической классификации частых поездок и указать места, которые вы часто посещаете.
При работе с командами вы можете при необходимости добавлять и удалять водителей, создавать сводные отчеты, создавать нескольких администраторов и создавать собственные ставки возмещения. Вы можете управлять всеми этими функциями через панель отчетности MileIQ.
Вы автоматически получаете еженедельные и ежемесячные отчеты о пробеге из приложения. Вам не нужно беспокоиться о безопасности ваших данных на MileIQ, поскольку они могут похвастаться безопасностью банковского уровня для защиты вашей информации.
Скачать: Андроид | iOS (Доступны бесплатные покупки в приложении)
5. SherpaПоделиться
SherpaShare — это технологическая компания, которая создает инструменты для расширения возможностей независимых работников и претендует на звание идеального помощника для водителей. Платформа предоставляет инструменты и функции для управления вашими финансами и снижения налогов. SherpaShare предлагает доступное медицинское страхование, эксклюзивные скидки и доступ к искусственному интеллекту в режиме реального времени, чтобы помочь своим пользователям максимизировать свой доход и сэкономить на налогах.
Платформа предлагает инструменты для интеллектуальных водителей, которые включают в себя функцию, позволяющую отображать ваш почасовой доход и прибыль, указывать перекрестки, максимизирующие доход, и находить области с недостаточным обслуживанием. В дополнение к этим инструментам платформа помогает отслеживать пробег и расходы.
SherpaShare автоматически начинает отслеживать ваш пробег, как только вы садитесь за руль. Приложение позволит завершить поездку вручную; однако вы не можете начать это таким образом. Если по какой-то причине ваша поездка не отслеживалась автоматически, вы можете указать данные в приложении, и приложение рассчитает ваши расходы на километры.
Скачать: Андроид | iOS (Доступны бесплатные покупки в приложении)
6. Страйд
Stride помогает отслеживать расходы и собирать информацию, которая понадобится вам во время уплаты налогов. Вы можете настроить приложение на автоматическое отслеживание пробега, когда вы едете на работу. Отчеты, к которым у вас есть доступ, соответствуют требованиям IRS, поэтому вы можете без опасений отправлять их своему бухгалтеру.
Stride создал свой трекер пробега и расходов из-за сообщества, которое они обслуживают, предлагая ряд других продуктов. Компания предоставляет услуги по страхованию здоровья, стоматологии, зрения и страхованию жизни крупнейшим в мире сообществам фрилансеров, независимых подрядчиков и работодателей, работающих неполный рабочий день. Они знали, что их клиентская база может извлечь выгоду из приложения, которое отслеживает их пробег и расходы.
Более 1,8 миллиона человек используют Stride для получения преимуществ, а пользователи Stride сэкономили более 1 миллиарда долларов. Stride утверждает, что средняя сумма, которую пользователь Stride экономит каждый год, составляет 6000 долларов. Если вы фрилансер, пытающийся установить свои гонорары, вы можете прочитать некоторые советы, как правильно установить ставки для фрилансеров .
Скачать: Андроид | iOS (Свободно)
7. обувная коробка
Shoebox — это приложение для самозанятых и владельцев малого бизнеса, позволяющее сканировать и систематизировать свои квитанции и создавать отчеты о расходах. Приложение использует GPS вашего телефона для точного отслеживания пробега. Платформа интегрируется с Xero, QuickBooks, Evernote, FreshBooks и другими сервисами, что упрощает ведение бухгалтерского учета.
Приложение позволяет вам ставить булавки во время поездки, когда вы делаете остановки по пути, чтобы вы могли правильно распределять свой пробег, делая остановки для разных клиентов. Shoebox рассчитывает компенсацию за пробег, используя стандартные ставки в разделе квитанций. Если вы фрилансер и у вас мало денег, вам может быть интересно узнать простые в использовании онлайн-инструменты для фрилансеров с ограниченным бюджетом .
Скачать: Андроид | iOS (Доступны бесплатные покупки в приложении)
Организуйте свои финансы
Использование приложения для отслеживания пробега и сканирования квитанций — отличный первый шаг к лучшей организации финансов вашего бизнеса. Вместо того, чтобы ждать до налогового времени, вы можете еженедельно или ежемесячно просматривать свои финансы, чтобы получить более четкое представление о том, где вы находитесь в финансовом отношении, и вносить изменения, когда это необходимо.
Лучший способ получить четкое представление о финансах вашего бизнеса — использовать какое-либо бухгалтерское программное обеспечение. Вам не нужно быть экспертом, и на большинстве платформ есть техническая поддержка и бухгалтерская поддержка, если вам это нужно. Вам следует подумать об инвестировании, если вы еще не используете бухгалтерское программное обеспечение в своем бизнесе.
Raspberry Pi смените клавиатуру на нас