Home-theater-designers
Скучная презентация PowerPoint не имеет достоинств. Если информация представлена неправильно, ваша аудитория ее не воспримет, поэтому очень важно собрать воедино что-то, что действительно могло бы заинтересовать людей.
Баланс визуального интереса и хорошо представленной информации - ключ к успеху Microsoft PowerPoint. Потратив время на создание хорошо продуманного шаблона, в дальнейшем вы сэкономите массу усилий. Следуйте этим советам, и вы можете быть уверены, что каждая созданная вами PowerPoint попадет в цель.
Как создать шаблон
Чтобы приступить к работе над шаблоном, создайте новую презентацию, а затем перейдите к Вид > Мастер слайдов . Затем пришло время проявить собственное творчество, создав шаблон, соответствующий вашим вкусам или потребностям конкретного проекта.
как сделать так, чтобы ваш телефон не глючил
Отредактируйте образец слайдов - это слайд в верхней части левой боковой панели - чтобы установить любые элементы, которые настроены на прохождение каждого типа слайда, например, логотип компании или фоновый рисунок.
Затем просмотрите оставшуюся часть списка, чтобы настроить отдельные варианты, такие как заставки и слайды с мультимедийными элементами. Использовать Вставить заполнитель инструмент на ленте для размещения любых текстовых или мультимедийных элементов, которые вы, возможно, захотите включить позже.
Когда вы будете довольны своей работой, перейдите к Файл > Сохранить как и используйте раскрывающееся меню, чтобы сохранить файл как Шаблон PowerPoint . Чтобы упростить доступ, когда вы начнете использовать свой шаблон, сохраните его в Microsoft Office > Шаблоны на твоем компьютере.
Использование шаблона
После сохранения шаблона его очень легко использовать для следующей презентации. Щелкните значок Кнопка Office и выберите Новый , и вы увидите все шаблоны, к которым у вас есть доступ. В Установленные шаблоны папка содержит основной выбор, а Мои шаблоны разместит ваши творения.
Обратите внимание, что вы можете использовать Новое из существующих возможность перенаправить некоторые из ваших предыдущих работ на лету. Также доступно множество контекстно-зависимых шаблонов для скачать через Microsoft Office Online , доступный через нижнюю часть левого меню.
Используйте темы, чтобы поддерживать единообразие
Если у вас возникли проблемы с созданием профессионально выглядящего шаблона с нуля, может помочь использование готовой темы в качестве основы. Важно сделать любую презентацию визуально привлекательной, но от слайда к слайду должно быть ощущение непрерывности. Используя тему в качестве основы для вашего шаблона, вы можете поддерживать единообразие во всем и даже сэкономить время в процессе.
Чтобы использовать тему, перейдите в Дизайн вкладка ленты Office. Вы увидите множество вариантов в разделе, отмеченном темами, и если вы не можете найти подходящую, вы можете получить доступ к другим шаблонам PowerPoint в Интернете. Однако помните, что эта тема - просто скелет для вашего шаблона.
Используйте раскрывающиеся меню Цвета, Шрифты и Эффекты, чтобы настроить его по своему вкусу. Вы можете получить что-то совершенно отличное от того, с чего начали, но сохранение предустановленной согласованности с точки зрения шрифтов и выбора цвета поможет вам создать что-то, что хорошо читается от начала до конца.
Не привязывайтесь к своему шаблону
Преимущества хорошо сделанного шаблона Microsoft PowerPoint очевидны, но даже лучшая тема может стать помехой при неправильном использовании. Например, если вы думаете, что усовершенствовали свою тему, у вас может возникнуть соблазн использовать ее снова и снова. Это разумное использование вашего времени, но если вы представляете одни и те же люди, они могут начать думать, что вы просто повторно хешируете старый контент.
Время от времени обновляйте вещи - настроить тему даже проще, чем начать с нуля. Более того, если у вас есть идея, которая отклоняется от выбранной вами темы, приложите дополнительные усилия, чтобы ее реализовать.
То, как вы представляете информацию, может быть так же важно, как и сама информация. Если вы можете придумать новый способ сделать это в рамках здравого смысла, стоит попробовать его. Это может быть единственное, что запомнилось кому-то после того, как ваша презентация закончилась.
Проверьте разрешение вашего изображения
Независимо от того, сколько времени вы тратите на работу над презентацией Microsoft PowerPoint, наличие изображений с низким разрешением сводит на нет любые ваши усилия по приданию ей профессионального вида. Возможно, это не такая уж очевидная проблема, когда вы создаете шоу на экране стандартного размера, но как только оно будет отображено на проекторе, это станет слишком очевидным.
Чтобы противодействовать этому, внимательно изучите источники, из которых вы берете изображения. Если у вас есть доступ к библиотеке стоковых фотографий, это, вероятно, ваш лучший выбор, поскольку они обычно предлагаются в высоком разрешении. Однако, даже если вы просто используете Google Images, вы можете предпринять некоторые шаги, чтобы добиться наилучших результатов.
После выполнения поиска нажмите на инструменты поиска и используйте Размер падать. Лучше всего большие изображения, но среднее разрешение по стандартам Google, вероятно, подойдет в крайнем случае. Если возможно, постарайтесь спроецировать презентацию заранее, чтобы убедиться, что все выглядит правильно.
Разборчивость превосходит стиль шрифтов
Шрифты - отличный способ добавить немного визуального интереса к вашей презентации, но ими можно очень легко злоупотребить. Разумно ограничить количество разных шрифтов, которые вы используете в одном документе, максимум двумя или тремя.
Выбирая эти шрифты, постарайтесь представить человека, просматривающего вашу презентацию из задней части комнаты. Необычный шрифт может быть неразборчивым на таком расстоянии, что делает написанное вами бесполезным. В этом случае форма должна уступить место функциональности.
Выберите шрифт, который добавляет интереса вашим заголовкам, но используйте тот, который легко читается для любого важного текста. Что-то чистое и практичное отлично подойдет, если сами слова достаточно интересны, чтобы выдержать презентацию и заинтересовать аудиторию.
Выполните правило 20.10.30
Гая Кавасаки отличная статья на 20.10.30 Правилу презентаций PowerPoint в этом году исполнилось десять лет, но совет так же хорош, как и когда-либо. Проще говоря, это предполагает, что оптимальная презентация содержит десять слайдов, длится двадцать минут и использует текст размером 30 пунктов.
Вы должны помнить об этой структуре даже при создании шаблона. Подумайте, как каждый слайд будет связан с презентацией в целом, и соответствующим образом создайте свой шаблон. Для этого особенно важен размер шрифта - поместите на страницу текст размером из тридцати пунктов и посмотрите, как он выглядит.
Если вы воспользуетесь этим правилом, ваша презентация будет выглядеть менее загроможденной, но это также заставит вас быть безжалостным в отношении того, какую информацию вы включаете в свои слайды. При использовании текста размером 30 пунктов можно работать только с определенным объемом, поэтому любой посторонний текст вскоре будет отброшен в пользу чего-то, что приносит пользу общей презентации.
Темп - жизненно важная часть любой успешной презентации Microsoft PowerPoint, а Правило 10/20/30 дает вам очень прочную основу для совершенствования этого ритма. Поймите свою аудиторию - и объем их внимания - и вы сделаете большой шаг к тому, чтобы успешно донести свою точку зрения.
У вас есть собственные советы по созданию выигрышного шаблона Microsoft PowerPoint? Почему бы не поделиться ими с другими пользователями в разделе комментариев ниже?
Как только вы закончите идеальную презентацию, конвертировать PowerPoint в PDF чтобы убедиться, что у вас есть кроссплатформенная версия с сохраненным форматированием. Стоит иметь резервную копию, хотя анимация может плохо конвертироваться.
Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес 3 способа проверить, является ли электронное письмо настоящим или поддельнымЕсли вы получили письмо, которое выглядит немного сомнительным, всегда лучше проверить его подлинность. Вот три способа узнать, настоящее ли электронное письмо.
Читать далее Похожие темы- Продуктивность
- Презентаций
- Microsoft PowerPoint
- Офисные шаблоны
Английский писатель, в настоящее время проживающий в США. Найдите меня в Твиттере через @radjonze.
Ещё от Brad JonesПодписывайтесь на нашу новостную рассылку
Подпишитесь на нашу рассылку технических советов, обзоров, бесплатных электронных книг и эксклюзивных предложений!
Нажмите здесь, чтобы подписаться