Home-theater-designers
Microsoft Office - это де-факто пакет для повышения производительности в мире, но знаете ли вы, что вам действительно не нужно платить за Microsoft Word и другие приложения? Благодаря Microsoft Office Online вы можете получить доступ к самым популярным приложениям Office бесплатно.
Для большинства людей эти урезанные версии Office работают нормально. Давайте рассмотрим некоторые причины использования Word Online, Excel Online и других бесплатных предложений.
1. Office Online бесплатный
Самым большим преимуществом Office Online является то, что вы можете использовать его бесплатно. Это самый простой способ получить Microsoft Word бесплатно и легально.
Традиционно вам приходилось вносить предоплату за отдельную копию последней версии Office (например, Office 2013 или Office 2019), которая могла стоить сто долларов и более. В настоящее время Microsoft хочет, чтобы вы подписались на Office 365. Это более доступно по цене около 10 долларов в месяц, но со временем стоимость подписки все равно увеличивается.
С Office Online вы получаете бесплатный доступ к онлайн-версиям Word, Excel, PowerPoint, OneNote, а также Outlook.com. Менее известные приложения, такие как Flow, Forms и Sway, также включены в список предложений Office Online. Однако онлайн-версий для Access и Publisher нет.
Чтобы попробовать, войдите в свою учетную запись Microsoft на Office.com , затем посетите свой Страница приложений Office . Здесь вы увидите все, что доступно, и сможете перейти к любому приложению, которое вам нравится.
2. Доступ к документам из любого места с помощью облачного хранилища.
Сохранение файлов только на одном компьютере может вызвать проблемы, когда они понадобятся вам на другом устройстве. Хотя сегодня в современных настольных версиях Office доступна возможность сохранения в облаке, в Office Online она используется по умолчанию и проста в использовании.
Каждый получает 5 ГБ бесплатного хранилища в OneDrive со своей учетной записью Microsoft, чего достаточно для хранения личных документов, таблиц и презентаций. Когда вы работаете в Office Online, все изменения сохраняются в вашей учетной записи OneDrive по мере использования. Это означает, что вы не потеряете часы прогресса, если что-то выйдет из строя, и вы давно не сохраняли его вручную.
С Приложение OneDrive на телефоне вы можете легко найти свои документы в любом месте. И если вам нужно отредактировать их в крайнем случае, вы можете просто войти в Office Online на любом компьютере.
Признаки того, что ваш телефон прослушивается
Более того, Office Online не зависит от устройства. Вы можете получить к нему доступ на любом устройстве с веб-браузером, включая машины Linux и Mac. Бесплатные приложения Office для Android и iOS для Word, Excel и PowerPoint предоставляют аналогичные функции на мобильных устройствах.
3. Простота обмена и совместной работы
Многие люди обычно обмениваются документами Office на рабочем столе по электронной почте. Хотя это нормально в модерации, постоянно пересылать документ туда и обратно становится утомительно. В Office Online вы можете легко щелкнуть Делиться на файл, чтобы отправить ссылку кому угодно. Если у них есть учетная запись Microsoft, они могут редактировать ее, если вы дадите им на это разрешение.
Office Online также упрощает совместную работу над документами. Независимо от того, хотите ли вы редактировать большой документ вместе или оба работают в электронной таблице, для этого требуется только обе стороны, чтобы документ был открыт. Хотя аналогичная функция доступна в классическом Office с OneDrive, настроить ее не так просто.
4. Office Online предлагает упрощенный рабочий процесс
Онлайн-версии этих приложений не так полнофункциональны, как их настольные аналоги. Они не включают в себя самые мощные инструменты, такие как расширенное форматирование Word и подробные графики или макросы Excel.
PayPal не позволяет мне отправлять деньги
Это делает Office Online непригодным для профессионального использования, но они по-прежнему более чем пригодны для личного использования.
Тем не менее, Office Online, в котором отсутствуют функции опытного пользователя, может быть полезным для некоторых людей. Вы можете быть ошеломлены количеством инструментов на ленте и опциями, которые можно настроить в классическом Office. Если это вы, возможно, вам понравится упрощенный подход Office Online.
Если у вас старый компьютер с медленным жестким диском и ограниченным объемом оперативной памяти, Office Online может работать для вас быстрее. Хотя настольные приложения Office довольно громоздки, веб-приложение не создает такой нагрузки на вашу систему.
Office Online также предоставляет организационные преимущества. Поскольку все ваши файлы хранятся в OneDrive, они не занимают место на вашем компьютере.
Хранение всех файлов Office в OneDrive также означает, что они не смешиваются со всем остальным в вашей системе. В каждом приложении отображаются недавно отредактированные и закрепленные файлы соответствующего типа (электронные таблицы, презентации и т. Д.), Поэтому вы можете открывать их оттуда, а не искать в кучу папок.
Наконец, использование Office Online позволяет сохранять документы в стандартных форматах файлов Office, таких как DOCX и XLSX. Поскольку многие люди используют Office, это важно для совместимости с другими. Множество альтернатив Microsoft Office не работают идеально с этими форматами, что дает Office Online еще один балл.
Когда Microsoft Office Online не идеален
Мы рассмотрели несколько причин, по которым Office Online - отличный сервис, которым вы должны воспользоваться, особенно по сравнению с классическим Office. Однако это, конечно, не идеально. В некоторых ситуациях вам лучше выбрать другое решение.
Одним из самых больших ограничений Office Online является ограниченный выбор приложений. Если вам требуется что-то помимо базового, вам понадобится полная версия Office. У таких приложений, как Access, Visio и Project, нет бесплатных веб-версий.
Попробовав приложения Office Online, вы также можете обнаружить, что в них отсутствует нужная вам функция. Вы не можете использовать веб-версии, например, для слияния почты или выполнения макросов. Для них требуется традиционный Microsoft Office (см. Некоторые способы получить лицензию Office бесплатно или подберите дешевую лицензию на Office если нужно обновить).
Еще одно серьезное ограничение Office Online прямо в названии - вам нужно подключение к Интернету, чтобы использовать его. Для тех, кто часто путешествует без доступа в Интернет, Office Online не будет достаточно надежным. В этом случае вы можете попробовать бесплатную альтернативу Office; проверить наше сравнение LibreOffice и OpenOffice чтобы рассмотреть два лучших варианта.
Нужно ли платить за Microsoft Word? Нет!
Это отличная новость, что Microsoft Word и другие приложения Office доступны в Интернете бесплатно, так как вам не нужно платить за базовую функциональность. Если вы никогда не пробовали Office Online, вам следует протестировать его, чтобы узнать, подходит ли он для ваших нужд. Вы можете сэкономить немного денег, используя его вместо обычного Office.
Как вы, возможно, знаете, одним из крупнейших конкурентов Office Online является Пакет документов Google . Посмотри на наш обзор Документов Google Узнать больше.
где продать старые компьютерные деталиДелиться Делиться Твитнуть Эл. адрес Как получить доступ к встроенному пузырьковому уровню Google на Android
Если вам когда-либо нужно было убедиться, что что-то выровнено в крайнем случае, теперь вы можете получить пузырьковый уровень на своем телефоне за секунды.
Читать далее Похожие темы- Продуктивность
- Облачные вычисления
- Microsoft Word
- Microsoft Office Online
- Офисные пакеты
Бен - заместитель редактора и менеджер по адаптации в MakeUseOf. Он оставил свою работу в сфере ИТ, чтобы писать полный рабочий день в 2016 году, и никогда не оглядывался назад. В качестве профессионального писателя он освещал технические руководства, рекомендации по видеоиграм и многое другое уже более семи лет.
Ещё от Ben StegnerПодписывайтесь на нашу новостную рассылку
Подпишитесь на нашу рассылку технических советов, обзоров, бесплатных электронных книг и эксклюзивных предложений!
Нажмите здесь, чтобы подписаться