Home-theater-designers
У Google одна из самых завидных корпоративных культур среди всех предприятий мира. Но что делает Google по-настоящему прекрасным местом для работы, так это его дух сотрудничества и стремление к командной работе. Та же культура отражена в его списке облачных инструментов, созданных для повышения производительности команды.
Давайте посмотрим на некоторые из этих инструментов совместной работы Google.
1. Gmail
Gmail - это удобный сервис электронной почты, который предлагает 15 ГБ дискового пространства для каждой учетной записи. Возможно, вы не знаете, что это также позволяет сотрудничать с помощью опции делегирования. Делегаты могут читать и отправлять электронную почту от вашего имени при доступе к учетной записи.
Чтобы настроить это, выполните следующие простые шаги:
- Щелкните значок Настройки кнопку (значок шестеренки) и выберите
- Выберите Учетные записи и импорт вкладка вверху.
- Прокрутите вниз до Предоставьте доступ к своей учетной записи .
- Сделайте свой выбор для пометить, как прочитанное а также Отправляет информацию
- Нажмите Добавить другую учетную запись , введите адрес Gmail человека, которому вы делегируете полномочия, и нажмите Следующий шаг .
- Подтвердите адрес электронной почты и нажмите Отправить электронное письмо, чтобы предоставить доступ .
Вы будете перенаправлены обратно в настройки Gmail, где в этом разделе вы увидите адрес электронной почты этого человека. Пока они не примут приглашение, он будет отображаться как Ожидающий, а затем изменится, чтобы отразить это.
У вашего представителя есть семь дней, чтобы принять ваше приглашение. Как только они это сделают, они увидят вашу учетную запись в списке под своей учетной записью со словом Делегированный. Они просто щелкают по нему, чтобы управлять вашим почтовым ящиком.
Скачать: Gmail для Android | iOS (Бесплатно)
2. Календарь Google
Календарь Google - отличный способ наглядно организовать вашу занятую жизнь. Инструмент также поддерживает совместное использование. Сделайте некоторые или все свои календари общедоступными, чтобы люди могли видеть, когда вы свободны.
Хотите поделиться календарем только с одним человеком? Это просто!
- Щелкните значок параметры кнопку (три точки) справа от соответствующего календаря в основном списке и выберите Настройки и обмен .
- На следующей странице прокрутите вниз до Делитесь с конкретными людьми
- Нажмите Добавить людей а затем введите адрес электронной почты человека.
- Выбрать Разрешения раскрывающийся список и выберите привилегию, которую вы хотите разрешить. Вы также можете изменить это позже в том же разделе настроек.
- Нажмите послать .
Вы также можете поделиться своим мнением по ссылке. В том же календаре Настройки страницу, прокрутите вниз до Интегрировать календарь .
Вы увидите различные варианты URL-адресов для своего календаря в виде общедоступного URL-адреса, общедоступного URL-адреса в формате iCal и секретного URL-адреса в формате iCal.
Скопируйте сгенерированный URL-адрес и отправьте его коллегам, друзьям или другим людям, которых вы знаете. Имейте в виду, что любой, у кого есть ссылка, может получить доступ к календарю.
Возможность совместного использования Календаря Google отлично подходит для планирования встреч, учебных занятий или других совместных мероприятий.
Скачать: Календарь Google для Android | iOS (Бесплатно)
3. Google Таблицы
Google Таблицы - это приложение для работы с электронными таблицами, которое вы можете использовать с другими одновременно. Такие преимущества, как условное форматирование и встроенные формулы электронных таблиц сэкономьте время для себя и сотрудников. Вы даже можете видеть, как другие люди вносят правки в режиме реального времени.
Чтобы поделиться своей таблицей, выполните следующие действия:
- Щелкните значок Делиться кнопка в правом верхнем углу.
- Добавьте адреса электронной почты людей, которым вы хотите получить доступ к таблице.
- Щелкните значок карандаш и укажите, могут ли люди просматривать лист, редактировать его или комментировать его.
- В качестве альтернативы вы можете использовать Получите ссылку, которой можно поделиться вариант и отправьте ссылку вручную. При этом выберите разрешения на просмотр и редактирование, и вы можете сгруппировать сообщение или отправить ссылку своей команде по электронной почте.
- Нажмите Выполнено когда вы закончите.
Хотите отправить уведомление соавтору в таблице? Просто щелкните правой кнопкой мыши ячейку на листе и выберите Комментарий . потом введите больше знак затем соавтор отправит уведомление на свой адрес электронной почты.
Скачать: Google Таблицы для Android | iOS (Бесплатно)
Четыре. Гугл документы
Документы Google отлично подходят для общения с товарищами по команде. Используйте его при составлении списков дел, мозговом штурме для проектов или в чем-нибудь еще, что лучше с участием других.
Поделитесь документом с людьми с помощью того же процесса, который вы используете для Google Таблиц (см. Выше). Вы также можете использовать опцию общей ссылки в углу поля обмена.
Другой вариант, который у вас есть при совместном использовании Google Docs или Google Sheets, - это некоторые расширенные настройки.
- Щелкните значок Делиться кнопку в правом верхнем углу.
- Во всплывающем окне нажмите Передовой .
- Здесь вы увидите ссылку для обмена, тех, у кого есть доступ, и возможность пригласить больше людей.
- Под Настройки владельца , вы можете установить флажки для этих дополнительных параметров. Таким образом, вы можете запретить редакторам изменять доступ или добавлять других, а также отключать возможность для комментаторов и читателей загружать, распечатывать или копировать его.
При просмотре документа обратите внимание на красочные значки в виде флагов с именами людей. Они говорят вам, кто несет ответственность за внесение изменений.
Скачать: Документы Google для Android | iOS (Бесплатно)
5. Google Презентации
Готовитесь к групповой презентации? Избегайте бесконечных телефонных звонков и электронных писем о дальнейших действиях и вместо этого используйте Google Slides. Выберите привлекательный шаблон Чтобы сэкономить время на разработку и сделать ваши слова яркими, с помощью сотен вариантов шрифтов.
Подобно Документам и Таблицам Google, этот помощник для совместной работы позволяет любому уполномоченному лицу редактировать прямо сейчас. Просто следуйте уже знакомому процессу предоставления привилегий с помощью Делиться кнопку в правом верхнем углу окна.
Скачать: Google Slides для Android | iOS (Бесплатно)
6. Google Keep
Думайте о Google Keep как о прекрасный базовый инструмент для управления проектами . Вы можете положиться на него как на место для заметок, рисунков, списков, изображений и аудиоклипов.
как играть в компьютерные игры по телевизору
- Начните делиться, щелкнув Соавтор значок внизу примечания.
- Введите имя человека или введите его адрес электронной почты.
- Нажмите Сохранить .
Когда вы откроете Google Keep, вы увидите, кто последним редактировал заметку, а также когда.
Скачать: Google Keep для Android | iOS | Хром (Бесплатно)
7. Google Hangouts (чат)
Google Hangouts, который будет переименован в Google Chat, - это приложение для обмена сообщениями. Используйте его, чтобы поговорить с одним человеком за раз с помощью текста или до 150 человек .
Вы также можете запустить видеочат с 10 людьми. Начните новый разговор, щелкнув значок больше знак . Затем добавьте людей по имени, адресу электронной почты или номеру телефона. Наконец, выберите, хотите ли вы: разговор на основе сообщений, телефонный звонок или видеозвонок.
Разрешите присоединиться большему количеству людей, щелкнув значок человека и нажав кнопку Пригласить людей значок вверху. Затем выполните тот же процесс, что и при создании чата.
Скачать: Google Hangouts для Android | iOS (Бесплатно)
8. Google Meet
Google Meet очень похож на Google Hangouts, поскольку оба предлагают услугу видеозвонков. Однако Google Meet предназначен для профессионалов и является платной услугой, хотя в настоящее время она бесплатна из-за пандемии COVID-19. С другой стороны, Google Hangouts больше ориентирован на потребителей.
Он может вместить до 250 участников на звонок для пользователей G Suite (см. Ниже) и 100 участников с личной учетной записью Google. Кроме того, вы можете проверить функции потоковой передачи и записи в реальном времени.
Начать встречу с Google Meet или присоединиться к ней очень просто. Просто зайдите на сайт, нажмите Начать встречу или Введите код встречи , и вы уже в пути.
Скачать: Google Meet для Android | iOS (Бесплатно)
Бонус: G Suite
Если вы сотрудничаете по коммерческим причинам, возможно, стоит попробовать G Suite. G Suite - это пакетное решение Google для организаций любого типа. Он предлагает все перечисленные выше инструменты, а также несколько других. По сути, это позволяет вам получить доступ ко всем инструментам из одного места.
Версия Google Диска для G Suite имеет центральную панель администрирования с функциями предотвращения потери данных. Он также может похвастаться функцией поиска на основе машинного обучения, которая помогает людям быстрее находить файлы.
После завершения двухнедельной бесплатной пробной версии, вы будете платить ежемесячную сумму за пользователя в зависимости от уровня.
Купить G Suite: От 6 до 25 долларов в месяц на пользователя в зависимости от выбранного пакета после двухнедельной бесплатной пробной версии.
Воспользуйтесь преимуществами инструментов Google для совместной работы
Ознакомиться с этими инструментами просто. Это связано с тем, что процесс выполнения определенных задач (например, обмена документами) во всех приложениях идентичен. И большинство из них даже позволяет вам продолжать работать в одиночку или с другими, даже без подключения к Интернету.
С таким количеством доступных профессиональных инструментов (бесплатно!) Нет оправдания, чтобы не стать отличной командой. Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с этими дополнительными инструментами для совместной работы в Интернете.
Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес Как получить доступ к встроенному пузырьковому уровню Google на AndroidЕсли вам когда-либо нужно было убедиться, что что-то выровнено в крайнем случае, теперь вы можете получить пузырьковый уровень на своем телефоне за секунды.
Читать далее Похожие темы- Интернет
- Продуктивность
- Gmail
- Гугл документы
- Инструменты для совместной работы
- Календарь Google
- Google Hangouts
- Гугл драйв
- Google Таблицы
- Google Keep
- Удаленная работа
Имея степень бакалавра информационных технологий, Сэнди много лет проработала в ИТ-индустрии в качестве менеджера проекта, менеджера отдела и руководителя PMO. Затем она решила следовать своей мечте и теперь постоянно пишет о технологиях.
Ещё от Sandy WrittenhouseПодписывайтесь на нашу новостную рассылку
Подпишитесь на нашу рассылку технических советов, обзоров, бесплатных электронных книг и эксклюзивных предложений!
Нажмите здесь, чтобы подписаться