Home-theater-designers
Когда дело доходит до инструментов управления проектами, вы найдете множество надежных вариантов. От настольных приложений до веб-инструментов и мобильных приложений - предложений очень много.
Но что, если вы просто хотите базовый орудие труда? Для простого управления проектами и задачами, Google Keep полезно, удобно и интуитивно понятно. Мы покажем вам, что делает его отличным для простых проектов.
Доступность приложений
Одна важная особенность, которую вы должны искать в инструменте управления проектами, - это кроссплатформенная доступность. Google Keep отлично справляется с этим.
Вы можете использовать Google Keep в Интернете и на мобильном устройстве Android или iOS. Вы также можете использовать его с Расширение браузера Chrome и сторонние надстройки для Firefox [больше не доступны] и Опера . Все это позволяет вам открывать, редактировать и добавлять заметки, где бы вы ни находились.
Скачать - Google Keep для Android (Бесплатно) | iOS (Бесплатно)
Функции управления проектами и задачами
Вы можете не получать диаграммы Ганта или графики проектов с помощью Google Keep. Но помимо доступности вы получаете то, что вам нужно. простое управление проектом . Google Keep предлагает функции для организации, списков и изображений, напоминаний и совместной работы. Кроме того, вы можете использовать эти замечательные функции в удобном интерфейсе.
Примечания по цветовому кодированию
Цветовое кодирование - одна из самых приятных функций чтобы помочь вам организовать свои заметки в Google Keep. Помимо стандартного белого, вы можете выбрать один из семи других цветов. Для проектов это очень удобно, потому что вы можете пометить все примечания, относящиеся к одному проекту, одним цветом. Тогда вы сможете сразу увидеть, что вам нужно и когда это нужно.
Использование списков и изображений
Google Keep позволяет очень легко добавить заметку. Просто нажмите на Пометь коробка и вы уже в пути. Но вы также можете добавить список или заметку с изображением, используя то же поле.
Щелкните значок Новый список значок, чтобы создать новый контрольный список для ваших задач. Вы можете очень быстро добавить каждую задачу и нажать Выполнено когда вы закончите.
То же самое можно сделать и с фотографиями. Просто нажмите на Новая заметка с изображением значок, найдите свое изображение и нажмите Выполнено . Вы также можете включать изображения в заметки, которые вы уже создали, щелкнув значок Добавить изображение значок в заметке.
Каждая из этих функций удобна для управления вашим проектом. Вариант списка идеально подходит для задач или членов команды, а вариант изображения отлично подходит для хранения логотипов компании или снимков экрана проекта.
Создание напоминаний
Когда дело доходит до управления любым проектом, сроки имеют решающее значение. Google Keep знает об этом и позволяет быстро и гибко настраивать напоминания. Вы можете использовать как временные, так и привязанные к местоположению напоминания, что делает его удобным для мобильных устройств.
Чтобы настроить напоминание, просто выберите напоминание значок для просмотра доступных вариантов. В раскрывающемся списке можно выполнить несколько быстрых действий, например позже сегодня , завтра , или Следующая неделя . Но, конечно, вы можете создать собственное напоминание.
Вы можете выбрать дату и время или место. Итак, вы можете быстро добавить напоминание в Написать Сью завтра в 8:00 или Напишите Сью, когда я приду в офис используя адрес или указав свое местоположение.
Эти удобные напоминания Google Keep будут держать вас в курсе для выполнения задач, получения обновлений команды, создания отчетов и т. Д.
Сотрудничество с вашей командой
Если вы хотите совместно работать над заметкой Google Keep, просто нажмите кнопку соавтор в заметке и введите адрес электронной почты вашего коллеги во всплывающем окне. Они получат электронное письмо с названием заметки и ссылкой, чтобы открыть ее в Google Keep.
Заметка будет отображаться на их главной странице Google Keep. Изменения, которые они вносят в заметку, будут автоматически обновлены, чтобы вы могли видеть их вместе с Обновлено индикатор на заметке.
Это также удобно для обмена списками задач. Вы и ваш соавтор можете отмечать элементы как выполненные и сразу видеть, кто что закончил.
И вы можете добавить в свои заметки более одного соавтора, что идеально подходит для проектных групп.
Копирование заметок в Google Документы
Чтобы быстро превратить свои заметки в документы, вы можете скопировать заметку в Google Docs. Щелкните значок Более (трехточечный) значок на заметке и выберите Скопировать в Google Doc . Появится всплывающее окно, позволяющее сразу же открыть этот элемент в новой вкладке. После этого вы увидите, что ваша заметка, список или изображение скопированы прямо для вас.
Это отличный вариант для отправки заметок по проекту по электронной почте, отображения прогресса в списках задач или предоставления изображений другим пользователям.
Интуитивно понятный интерфейс
Независимо от того, используете ли вы Google Keep в Интернете или на своем мобильном устройстве, интерфейс чистый, привлекательный и интуитивно понятный. Боковая панель содержит ваше меню, а верхняя панель навигации в Интернете, как и на большинстве сайтов Google, отображает значки для приложений, уведомлений и вашей учетной записи.
Другой значок, который вы заметите вверху, позволяет переключать отображение между сеткой и списком. Представление сетки идеально подходит для просмотра множества заметок с первого взгляда, тогда как представление списка можно использовать для приоритизации заметок сверху вниз.
Вы также можете щелкнуть значок булавки в правом верхнем углу заметки. Это сохранит эту заметку вверху в отдельном разделе.
Этот настраиваемый макет также позволяет перемещать карточки простым перетаскиванием. Вы можете легко переставлять карточки как в виде сетки, так и в виде списка, в Интернете и в мобильном приложении.
Другие полезные функции
В Google Keep есть еще несколько функций, которые могут пригодиться для ваших проектов и задач.
Для заметок
- Добавьте рисунок.
- Показать флажки.
Для списков
- Снимите все флажки.
- Удалить отмеченные элементы.
- Скрыть флажки.
Для изображений
Для заметок, которые являются или содержат изображения, вы можете проверить Захватить текст изображения характерная черта. Щелкните значок Более (трехточечный) на заметке, а затем выберите этот вариант. Любой текст в этом изображении будет скопирован прямо в текст заметки.
Имейте в виду, что, хотя это классная функция, она не точна, поэтому обязательно проверьте отображаемый текст в заметке на наличие ошибок.
Горячие клавиши
Вы также увидите опцию в меню Google Keep для Горячие клавиши . После того, как вы нажмете на нее, появится всплывающее окно со всеми параметрами ярлыка. Итак, если вы используете приложение в Интернете, воспользуйтесь этими удобными способами для более быстрой навигации по Google Keep.
Вы пробовали использовать Google Keep для своих проектов?
Опять же, Google Keep не является полнофункциональным инструментом управления проектами, как Microsoft Project или Zoho. Однако Google Keep предлагает полезные функции для простых проектов и управления задачами.
Вы пробовали это сделать, и если да, то какие функции вам больше всего помогают? Если вы еще не пробовали, что вас сдерживает? Поделитесь с нами своими мыслями ниже!
Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес Удалите эти файлы и папки Windows, чтобы освободить место на дискеВам нужно очистить дисковое пространство на вашем компьютере с Windows? Вот файлы и папки Windows, которые можно безопасно удалить, чтобы освободить место на диске.
Читать далее Похожие темы- Продуктивность
- Управление проектом
- Google Keep
Имея степень бакалавра информационных технологий, Сэнди много лет проработала в ИТ-индустрии в качестве менеджера проекта, менеджера отдела и руководителя PMO. Затем она решила следовать своей мечте и теперь постоянно пишет о технологиях.
Ещё от Sandy WrittenhouseПодписывайтесь на нашу новостную рассылку
Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!
как выбрать несколько песен на SpotifyНажмите здесь, чтобы подписаться