Прежде чем публиковать электронную таблицу Excel, убедитесь, что вы сделали это в первую очередь

Прежде чем публиковать электронную таблицу Excel, убедитесь, что вы сделали это в первую очередь

Совместное использование книг Excel упрощает совместную работу по сбору данных. Но прежде чем передавать файлы Excel другим людям, вот несколько советов, которые помогут подготовить ваши рабочие листы к совместному использованию.





Разрешить одновременное редактирование нескольких файлов

Если вы хотите, чтобы несколько пользователей могли редактировать общий лист Excel одновременно, сделайте следующее:



  1. Перейти к Рассмотрение вкладка и под Изменения нажмите Поделиться книгой.
  2. В открывшемся диалоговом окне убедитесь, что Разрешить изменения более чем одному пользователю одновременно проверено.
  3. Сохраните файл Excel в общем месте, где другие пользователи могут получить к нему доступ.

Одно замечание по поводу разрешения этого: вы можете получить конфликтующие изменения, если два пользователя внесут изменения в одни и те же ячейки. Владелец файла будет предупрежден и сможет выбрать, какие изменения оставить, а какие отменить.





как узнать, кто вас заблокировал на фейсбуке

Защитите рабочие листы или ячейки

Если есть определенные данные, которые вы не хотите изменять или удалять, вы можете защитить весь рабочий лист, защитить книгу или защитить определенные ячейки.

Если вы хотите защитить весь лист или книгу:



  1. Перейти к Рассмотрение вкладку и щелкните Защитить рабочий лист . (Если вы хотите защитить всю книгу, нажмите Защитить книгу .)
  2. Введите пароль. Это позволит любому, у кого есть пароль, снять его защиту, но люди без пароля все равно смогут его просмотреть.
  3. Под ' Разрешить всем пользователям этого листа: вы можете выбрать, что другие пользователи могут делать на листе, в том числе: форматировать ячейки, добавлять / удалять строки или столбцы и добавлять гиперссылки.

Если вы хотите защитить выборку ячеек:

  1. Выберите ячейки, которые вы хотите, чтобы другие редактировали, затем щелкните правой кнопкой мыши и нажмите Формат ячеек во всплывающем меню.
  2. Перейдите к Защита вкладка и убедитесь, что Заблокировано не отмечен.
  3. Выполните те же три шага, что и выше.

Теперь все ячейки, кроме тех, которые устанавливают вас как разблокированные, должны быть защищены.



как узнать, имеет ли кто-то удаленный доступ к вашему компьютеру Windows 10

Добавить раскрывающиеся меню

Если вы хотите, чтобы другие пользователи добавляли только выбранные данные в определенные ячейки, вы можете создать раскрывающееся меню для определенного диапазона ячеек. Вы можете предоставить пользователям выбор: выбирать только из этого списка или разрешить им вводить другую информацию.

Чтобы добавить раскрывающееся меню к диапазону ячеек, выполните следующие действия:



  1. На отдельном листе в своей книге создайте список элементов, которые вы хотите включить в раскрывающееся меню. Эти элементы должны быть в одной строке или столбце.
  2. Выделите весь список, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Определить имя .
  3. Появится диалоговое окно, в котором вы можете ввести имя для своего списка. Это может быть все, что вам подходит - только не используйте пробелы.
  4. На листе, в который вы будете вводить данные, выберите ячейку или ячейки, в которых вы хотите, чтобы раскрывающийся список отображался. Перейдите к Данные вкладку и щелкните Проверка данных .
  5. Откроется диалоговое окно с Настройки таб. в Разрешать поле выберите Список .
  6. в Источник поле, тип = ListName.
  7. Убедись в том, что Раскрывающийся список в ячейке проверено. Если вы не хотите, чтобы пользователи могли оставлять ячейку пустой, убедитесь, что Игнорировать пустое поле не отмечен.

Следующие шаги необязательны:

  1. Если вы хотите, чтобы при щелчке по ячейке появлялось сообщение, перейдите к Входное сообщение таб. Здесь вы можете ввести всплывающее сообщение длиной до 225 символов.
  2. Если вы хотите, чтобы появилось предупреждение об ошибке, перейдите к Предупреждение об ошибке вкладка и убедитесь, что Показывать предупреждение об ошибке после ввода неверных данных проверено. Вы можете ввести конкретное сообщение для предупреждения об ошибке.

Какие советы вы можете дать пользователям Excel, которые хотят поделиться своими книгами? Дайте нам знать об этом в комментариях.

как вы переносите файлы с одного компьютера на другой
Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес 6 звуковых альтернатив: лучшие бесплатные или дешевые аудиокниги

Если вы не хотите платить за аудиокниги, вот несколько отличных приложений, которые позволяют вам слушать их бесплатно и легально.

Читать далее Похожие темы
  • Продуктивность
  • Майкрософт Эксель
  • короткий
Об авторе Нэнси Месси(Опубликовано 888 статей)

Нэнси - писатель и редактор, живущая в Вашингтоне. Ранее она работала редактором по Ближнему Востоку в The Next Web, а в настоящее время работает в аналитическом центре по коммуникациям и социальным сетям в Вашингтоне.

Ещё от Nancy Messieh

Подписывайтесь на нашу новостную рассылку

Подпишитесь на нашу рассылку технических советов, обзоров, бесплатных электронных книг и эксклюзивных предложений!

Нажмите здесь, чтобы подписаться