Home-theater-designers
Независимо от того, создаете ли вы книгу Excel для себя или работаете над электронной таблицей вместе с другими, комментарии полезны по многим причинам. Вы должны освоить способы управления ими, когда начнете обучение работе с Excel.
Рассмотрим четыре варианта использования:
- Установите для себя напоминания о задачах, которые вам необходимо выполнить, на листе.
- Добавляйте заметки для себя или других.
- Объясните формулу в ячейке.
- Уточните, как использовать определенные части рабочего листа.
Сегодня мы рассмотрим некоторые основы работы с комментариями в Excel.
Добавить комментарий к ячейке
Чтобы добавить комментарий к ячейке, щелкните ячейку, к которой вы хотите прикрепить комментарий. Затем выполните одно из следующих действий:
- Щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите Вставить комментарий .
- Нажмите Новый комментарий в Комментарии раздел Рассмотрение таб.
- Нажмите Shift + F2 .
В поле комментария под именем введите текст комментария.
Снова щелкните ячейку или любую другую ячейку, когда закончите вводить текст. Комментарий скрыт, но индикатор комментария остается.
Работая с комментариями в Excel 2016, я обнаружил ошибку. Обычно, когда вы создаете новый комментарий, имя комментария берется из Имя пользователя под Персонализируйте свою копию Microsoft Office на Общие параметры Excel экран.
Я создал новый комментарий и добавил к нему текст. В Имя пользователя (мое имя) отображается вверху комментария. Через несколько минут имя комментария автоматически изменилось на «Автор», и я больше ничего не делал с комментарием.
Я подумал, что Excel, возможно, пытался вытащить Автор значение от Свойства документа ( Файл> Информация экран, тогда Свойства> Дополнительные свойства> Сводка tab), поэтому я ввел свое имя в это поле. Но и это не сработало. Он все равно заменил мое имя на «Автор».
Мне не удалось найти решение этой проблемы. Если вы придумали, как это исправить, сообщите нам об этом в комментариях ниже!
Показать или скрыть комментарии
Чтобы показать или скрыть комментарий к ячейке, щелкните ячейку, содержащую индикатор комментария, и выполните одно из следующих действий:
- Щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите Показать / скрыть комментарий .
- Нажмите Показать / скрыть комментарий в Комментарии раздел Рассмотрение таб.
Чтобы отобразить все комментарии ко всем листам книги, щелкните Показать все комментарии в Комментарии раздел о Рассмотрение таб. Нажмите Показать все комментарии снова, чтобы скрыть все комментарии в книге.
В Показать все комментарии Параметр показывает все комментарии ко всем листам во всех открытых книгах и любых книгах, которые вы создаете или открываете, пока этот параметр включен. Вы не можете показать все комментарии только к одному листу в книге. Единственный способ сделать это - показать каждый комментарий на листе по отдельности.
Вы можете обнаружить, что некоторые из ваших комментариев могут совпадать. См. Следующий раздел «Перемещение или изменение размера комментария», чтобы узнать, как это исправить.
Перемещение или изменение размера комментария
Если некоторые из ваших комментариев блокируют другие комментарии или ячейки, вы можете переместить их.
Чтобы переместить комментарий, он должен отображаться без наведения курсора на ячейку. Поэтому покажите комментарий, используя метод из раздела «Показать или скрыть комментарии» выше.
Наведите курсор мыши на границу поля комментария, пока он не превратится в знак плюса со стрелками. Затем щелкните, чтобы выбрать поле комментария. Вы увидите маркеры изменения размера по бокам и углам коробки.
Удерживая курсор мыши над границей поля комментария, щелкните и перетащите поле комментария в другое место.
В нашем примере ячейка C3 теперь не скрыта комментарием к ячейке B2.
Вы можете изменить размер комментария, наведя курсор мыши на любой из маркеров изменения размера, пока он не превратится в двустороннюю стрелку. Затем перетащите маркер, чтобы изменить размер комментария.
Редактировать комментарий
Редактировать комментарий после его создания очень просто. Чтобы отредактировать комментарий, щелкните ячейку, содержащую комментарий, который вы хотите отредактировать, и выполните одно из следующих действий:
- Щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите Редактировать комментарий .
- Нажмите Редактировать комментарий в Комментарии раздел Рассмотрение таб.
- Нажмите Shift + F2 .
Если в выбранной ячейке нет комментария, Редактировать комментарий кнопка - это Новый комментарий вместо этого.
Добавьте, измените или удалите текст в комментарии. Когда вы закончите вносить изменения, щелкните ячейку еще раз или любую другую ячейку.
Удалить комментарий
Чтобы удалить комментарий из ячейки, выберите ячейку и выполните одно из следующих действий:
- Щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите Удалить комментарий .
- Нажмите Удалить в Комментарии раздел Рассмотрение таб.
При удалении комментария диалогового окна подтверждения нет.
Форматировать комментарий
По умолчанию для текста в комментариях используется шрифт Tahoma девятого размера. Вы не можете изменить шрифт и размер шрифта по умолчанию, но можете отформатировать текст, который вы ввели в комментарии.
Чтобы отформатировать комментарий, сделайте его редактируемым, как описано в разделе «Редактировать комментарий» выше. Затем выделите текст, который хотите отформатировать. Щелкните правой кнопкой мыши выделенный текст и выберите Форматировать комментарий .
На Форматировать комментарий В диалоговом окне внесите любые изменения, чтобы применить к тексту другой формат. Например, мы делаем текст жирным и красным, используя Стиль шрифта коробка и Цвет выпадающий список.
Новое форматирование отображается в комментарии, когда вы наводите курсор на ячейку, чтобы отобразить его, или когда вы показываете комментарий, как описано в разделе «Показать или скрыть комментарии» выше.
Вы также можете использовать инструменты форматирования на Дом вкладка для форматирования выделенного текста в комментарии. Но вы не можете изменить цвет шрифта или цвет заливки с помощью Дом таб. Вы должны использовать Форматировать комментарий диалоговое окно для изменения шрифта и цвета заливки.
Копировать комментарий в другую ячейку
Если вы хотите добавить один и тот же комментарий в несколько ячеек, вы можете добавить комментарий в одну ячейку, а затем скопировать и вставить его в другие ячейки. Но есть особый способ сделать это.
Щелкните ячейку, содержащую комментарий, который вы хотите скопировать, и нажмите Ctrl + C . Затем щелкните правой кнопкой мыши ячейку, в которую вы хотите добавить скопированный комментарий, и выберите Специальная вставка .
На Специальная вставка диалоговое окно, щелкните Комментарии в Вставить раздел, а затем щелкните Ok .
Вставляется только комментарий. Содержимое ячейки остается без изменений.
Удалить индикаторы комментариев из ячеек
Если у вас много комментариев, индикаторы комментариев (маленькие красные треугольники) на ячейках могут отвлекать, особенно если вы кому-то представляете лист.
Вы можете легко удалить индикаторы комментариев из всех ячеек. Перейти к Файл> Параметры . Нажмите Передовой на левой стороне Параметры Excel чат.
С правой стороны Параметры Excel диалоговом окне прокрутите вниз до Отображать раздел. Под Для ячеек с комментариями покажите , Выбрать Нет комментариев или индикаторов . Когда выбран этот параметр, при наведении курсора на ячейку с комментарием комментарий не отображается.
бесплатные фильмы без регистрации и оплаты
Пока и комментарии, и индикаторы скрыты, вы не можете использовать Показать / скрыть комментарий возможность показать комментарий для отдельных ячеек. Вместо этого используйте Показать все комментарии вариант в Комментарии раздел Рассмотрение вкладка, чтобы показать все комментарии. Это также снова показывает все индикаторы комментариев.
В Показать все комментарии опция подключена к Для ячеек с комментариями покажите вариант. Так включаю Показать все комментарии меняет Для ячеек с комментариями покажите возможность Комментарии и индикаторы .
Вы можете не сразу увидеть индикаторы комментариев. Мне показалось, что переключение на другую программу и обратно в Excel заставляет отображать индикаторы. Это может быть еще одна ошибка.
Когда вы выключаете Показать все комментарии При выборе варианта Excel возвращается к действию по умолчанию: отображаются только индикаторы комментариев и отображаются комментарии при наведении курсора на ячейки. В Для ячеек с комментариями покажите опция меняется на Только индикаторы и комментарии при наведении .
Просмотр всех комментариев в книге
Чтобы просмотреть все комментарии на листе, вы можете навести курсор на каждую ячейку по очереди, но это может занять много времени, если у вас много комментариев.
Более быстрый способ - просмотреть каждый комментарий с помощью Следующий а также Предыдущий кнопки в Комментарии раздел о Рассмотрение таб. Комментарии отображаются по одному при каждом нажатии Следующий или Предыдущий .
Распечатать лист с комментариями
Лучше просмотреть свои комментарии на листе в цифровом виде, а не печатать лист. Но если вы действительно хотите просмотреть свои комментарии на бумаге, вы можете распечатать свой рабочий лист с комментариями.
Чтобы распечатать лист с комментариями, щелкните значок вкладка внизу листа, который вы хотите распечатать.
Покажите все комментарии или только те комментарии, которые вы хотите распечатать, используя методы, описанные в разделе «Показать или скрыть комментарии» выше. Затем при необходимости переместите или измените размер комментариев, используя методы, описанные в разделе «Перемещение или изменение размера комментария» выше.
в Настройка страницы раздел о Макет страницы вкладку, щелкните значок Настройка страницы средство запуска диалогового окна.
На Настройка страницы диалоговом окне щелкните значок Простыня таб. Затем выберите один из следующих вариантов в Комментарии выпадающий список:
- Если вы хотите распечатать комментарии там, где они есть, выберите Как показано на листе . Обратите внимание, что при печати комментариев, отображаемых на листе, некоторые ячейки будут заблокированы.
- Если вы не хотите блокировать какие-либо ячейки, выберите В конце листа . Это напечатает список всех комментариев в конце со ссылкой на ячейку для каждого.
Нажмите Распечатать когда вы будете готовы распечатать лист с комментариями.
В Распечатать экран на Файл отображается вкладка. Вы увидите предварительный просмотр того, как будет выглядеть ваш рабочий лист с напечатанными комментариями. Выберите свой принтер и щелкните Распечатать .
Начните использовать комментарии для аннотирования листов Excel
При совместной работе над документами комментарии помогают сообщать идеи, вопросы и проблемы. Используйте комментарии Excel, чтобы сделать процесс проверки документов более плавным и быстрым для всех участников.
Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес 15 команд командной строки Windows (CMD), которые вы должны знатьКомандная строка по-прежнему остается мощным инструментом Windows. Вот самые полезные команды CMD, которые должен знать каждый пользователь Windows.
Читать далее Похожие темы- Продуктивность
- Таблица
- Майкрософт Эксель
- Microsoft Office 2016
Лори Кауфман - внештатный технический писатель, живущий в Сакраменто, Калифорния. Она гаджет и технарь, которая любит писать статьи с практическими рекомендациями по широкому кругу тем. Лори также любит читать мистерии, вышивать крестиком, музыкальный театр и Доктора Кто. Связаться с Лори на LinkedIn .
Ещё от Lori KaufmanПодписывайтесь на нашу новостную рассылку
Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!
Нажмите здесь, чтобы подписаться