Лучший способ закончить электронную почту профессионально

Лучший способ закончить электронную почту профессионально

Электронная почта - неотъемлемая часть современной жизни. Независимо от того, отправляете ли вы электронные письма для бизнеса или для поиска работы, факт остается фактом: вам придется иметь дело с ними ежедневно или даже ежечасно.





Из-за этого вам нужно уделять внимание способам отправки электронных писем и уделять им время. Затем вам также нужно подумать о том, как завершить электронное письмо.



Вот лучшие подписи по электронной почте, которые вы можете использовать для профессионального общения. Мы также поговорим о том, почему так важно иметь подпись электронной почты, если вы отправляете ее для бизнеса.





Лучшее, что можно посмотреть на YouTube

1. Зачем нужна хорошая концовка электронного письма

Есть несколько причин, по которым вам нужно хорошее окончание электронного письма:

  • Отсутствие надлежащей подписи может показаться грубым или чрезмерно небрежным.
  • Если вы отправляете электронное письмо кому-то по делам, вы хотите убедить этого человека в том, что вы профессионал.
  • Если вы отправляете электронное письмо компании о вакансии, велика вероятность, что ваше письмо будет перенаправлено соответствующему менеджеру по найму. Вы хотите внушить третьим сторонам, что вы тоже профессионал.

Хорошая подпись по электронной почте также может увеличить ваши шансы получить ответ на это письмо. Призыв к действию - например, «Спасибо, что нашли время прочитать мое резюме, я с нетерпением жду вашего ответа» - может действовать как подсказка.



Когда вы пишете подписание, хороший формат электронного письма должен состоять из:

  • Заключительная строка, обычно выражающая некую благодарность или призыв к действию.
  • Заключительное приветствие, например «С наилучшими пожеланиями», «С уважением» или «С уважением». Тип подписи электронной почты, который вы используете, зависит от контекста электронного письма и продолжительности цепочки писем.
  • Ваше полное имя под заключительным приветствием. Это позволит понять, кто отправляет электронное письмо.
  • В конце вы должны поставить свою подпись электронной почты, которая должна включать вашу контактную информацию, ссылку на веб-сайт и социальные сети (если применимо). Это сделано для того, чтобы человек, читающий электронное письмо, знал о дополнительных способах связи.

Примечание: Обязательно подумайте, какие электронные подписи соответствуют вашему стилю общения. Заключительное слово должно отражать ситуацию с точки зрения профессионализма и тона. Они также должны звучать аутентично для вас и вашего «голоса».



2. Различные типы подписей по электронной почте и когда они уместны

Прежде чем вы выберете более близкое электронное письмо, используйте контекстные подсказки, чтобы выяснить, какой тон вам нужно задать в своем письме.

  • Вы связываетесь с новым бизнесом?
  • Есть ли у начинающего бизнеса непринужденный способ общения?
  • Если это не случайно, то это старый, устоявшийся бизнес или услуга, например, правительственный офис?
  • Вы знаете человека, с которым обращаетесь напрямую?
  • Вы писали им раньше по электронной почте?

Разным предприятиям нужны разные типы писем. Всегда безопаснее действовать профессионально, но, с другой стороны, вы не хотите рисковать показаться слишком жестким или неуместным.



Вам также необходимо определить длину окончания вашего электронного письма. Например, вступительное письмо потребует более подробного призыва к действию. Переписка по электронной почте с коллегами может быть непринужденной.

Давайте поговорим о подписке по электронной почте и о том, как завершить электронное письмо в зависимости от ситуации.

Распространенные способы завершить письмо, которые работают хорошо

Лучший или С наилучшими пожеланиями

  • Любая вариация слова «лучший» обычно является беспроигрышной ставкой. Это обычная подпись по электронной почте, подходящая как для повседневной, так и для формальной обстановки.
  • Однако исследование Бумеранг отметил, что этот ответ имеет уровень отклика ниже среднего. Так что имейте это в виду, когда используете «С наилучшими пожеланиями».

В контексте такого рода закрытие электронного письма выглядело бы примерно так:

С наилучшими пожеланиями, ФИО

Искренне

как отменить Spotify Premium в приложении для Android
  • «С уважением» - еще один распространенный способ завершить электронное письмо. Он хорошо подходит для формальных деловых ситуаций.
  • «С уважением» было бы хорошим способом завершить электронное письмо, когда вы подаете заявление на новую работу в компании. Он повторяет, что вы искренни в своем желании протянуть руку помощи.
  • Вы также искренне надеетесь, что услышите ответ от собеседника. Таким образом, он выглядит аутентичным.

В контексте это электронное письмо будет выглядеть примерно так:

С уважением, ФИО

С Уважением

  • «С уважением» может показаться слишком жестким. Однако, если вы отправляете электронное письмо кому-то в официальной деловой ситуации, подойдет «С уважением».

В контексте это электронное письмо ближе будет читать:

С уважением, ФИО

Другие распространенные способы завершить успешное письмо по электронной почте:

  • С уважением
  • Огромное спасибо
  • С наилучшими пожеланиями

Еще раз, не забывайте соответствовать настроению и тону переписки, когда дело доходит до выбора подписи электронной почты, которая работает лучше всего. Эти внешние факторы повлияют на ваш успех.

Заметка о 'Ура'

Хотя «Ура» - вероятный способ получить ответ, также, похоже, существуют противоречивые сообщения об общей эффективности.

По сути, «Ура» может показаться слишком случайным, особенно в вводном письме. Также лучше всего согласовать его с вашим стилем речи и общения, чтобы он читался как аутентичный.

Распространенные способы завершить письмо, которое не работает

Мы также должны указать несколько способов, которыми вы никогда не должны заканчивать свои электронные письма.

Ваш друг или С уважением

  • Это неискренне, если это личное электронное письмо, а на другом конце - буквально ваш друг. «Yours Truly» просто слишком неформально для большинства деловых кругов.

отправлено из моего Айфона

  • «Отправлено с моего iPhone», часто используемое в качестве устаревшего конца онлайн-шуток, является современным эквивалентом плохо продуманной записки на холодильнике. Это выглядит круто и в последнюю минуту.

Заботиться

  • «Осторожно» может вызвать беспокойство у получателя электронного письма, по словам Business Insider . Это также может означать, что с получателем что-то не так, потенциально связанное со здоровьем. Это приведет к снижению количества откликов.

3. Важность электронной подписи

Как мы упоминали в начале этой статьи, в конце профессионального электронного письма должна быть прикреплена подпись электронной почты.

Мы уже говорили о том, что вам следует включить в эта подпись, но мы хотим подчеркнуть, что подпись важна, потому что это, по сути, ваше публичное лицо. Так другие люди будут формировать первое впечатление о вас, особенно если вы работаете удаленно.

как сделать файл .exe

Думайте о хорошей подписи в электронной почте, как о том, как одеваться для работы, которую вы хотите. Во время собеседования вам нужно приложить все усилия. Худшее, что вы можете сделать, - это выглядеть неряшливо как в своей внешности, так и в поведении.

Заканчивайте электронные письма уверенно

Электронная почта занимает большую часть нашей профессиональной жизни. К сожалению, с ними нам всегда придется иметь дело. Однако если у вас есть общий шаблон для ваших писем, вы сможете написать их быстрее.

Если вы хотите узнать больше об эффективной электронной почте, вот несколько советов о том, как написать идеальное профессиональное письмо.

Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес 6 звуковых альтернатив: лучшие бесплатные или дешевые аудиокниги

Если вы не хотите платить за аудиокниги, вот несколько отличных приложений, которые позволяют вам слушать их бесплатно и легально.

Читать далее Похожие темы
  • Интернет
  • Продуктивность
  • Подсказки по электронной почте
  • Интернет-этикет
  • Электронные подписи
Об авторе Шианн Эдельмайер(136 опубликованных статей)

Шианн имеет степень бакалавра дизайна и опыт работы в подкастинге. Сейчас она работает старшим писателем и 2D-иллюстратором. Она занимается творческими технологиями, развлечениями и производительностью для MakeUseOf.

Ещё от Shianne Edelmayer

Подписывайтесь на нашу новостную рассылку

Подпишитесь на нашу рассылку технических советов, обзоров, бесплатных электронных книг и эксклюзивных предложений!

Нажмите здесь, чтобы подписаться