Основное руководство по OneNote для Mac

Основное руководство по OneNote для Mac

OneNote - это кроссплатформенное приложение для создания цифровых заметок, которое предоставляет единое место для хранения всех ваших заметок, планов и информации, связанной с исследованиями. Когда OneNote для Mac был запущен, у него было несколько функций. Но за последние несколько месяцев Microsoft полностью обновила приложение OneNote.





Интерфейс навигации новый. Он соответствует эстетике дизайна и функциональности OneNote в Windows 10. В этом руководстве мы расскажем вам о некоторых основных функциях и покажем, как использовать OneNote на Mac.





Примечание: Минимальные системные требования для использования новейших функций - macOS 10.10 Yosemite или новее.





Создание записной книжки

Основной способ организации заметок - записные книжки. Вы можете собрать все, что хотите в одной записной книжке, а затем положиться на функцию поиска. Или вы можете создать отдельную записную книжку для каждого проекта. Вам решать, как вы хотите структурировать и организовать свой контент OneNote.

Чтобы создать записную книжку, нажмите Файл> Новый блокнот (Ctrl + Cmd + N) . Введите имя, выберите цвет и нажмите Создавать .



Новый макет навигации предлагает больше места для заметок. Щелкните значок Навигация кнопку, чтобы развернуть или свернуть панель навигации. В развернутом состоянии вы можете просматривать иерархию записных книжек и переключаться между страницами, разделами или записными книжками. Нажмите кнопку еще раз, чтобы свернуть панель.

Список разделов находится слева, а страницы - справа. Для перехода между страницами щелкните заголовок или нажмите Cmd + Ctrl + G , чтобы переместить фокус на список страниц. Затем используйте клавиши со стрелками вверх или вниз.





Чтобы переключиться на другую записную книжку, щелкните значок Ноутбуки кнопку со стрелкой вниз и выберите записную книжку. Если вы не видите нужную записную книжку, щелкните Больше ноутбуков и откройте его из OneDrive.

Изменить размер панели навигации

Если ваш раздел и заголовок страницы обрезаны или вы хотите максимизировать пространство для заметок, не сворачивая панель навигации, эта функция пригодится. Наведите указатель мыши на край панели и перетащите его влево или вправо.





Показать или скрыть ленту

Лента занимает верхнюю часть окна приложения. Если лента вас отвлекает, вы можете ее спрятать. Дважды щелкните любую вкладку ленты (например, Дом ) или нажмите Alt + Cmd + R чтобы скрыть или показать ленту.

Разделы и страницы

Разделы - отличный инструмент для организации связанных страниц. Вы можете добавлять любое количество разделов, перемещать их, переименовывать или раскрашивать вкладки и удалять их.

Чтобы создать новый раздел, щелкните значок Добавить раздел кнопка ( Cmd + T ) внизу. Когда вы удаляете какой-либо раздел, он попадает в корзину. Вы можете восстановить любые удаленные данные в течение 60 дней.

Вы даже можете сгруппировать связанные разделы, чтобы уменьшить беспорядок в записной книжке. Выбирать Файл> Новая группа разделов или щелкните раздел правой кнопкой мыши и выберите Новая группа разделов . Создание группы разделов имеет два преимущества. Сверните группу, чтобы освободить место для нового раздела, и вы сможете легко перемещаться по большим блокнотам.

Чтобы создать новую страницу, щелкните значок Добавить страницу кнопка ( Cmd + N ) внизу. Как и в разделах, вы можете организовывать связанные страницы, создавая подстраницы. Щелкните правой кнопкой мыши любую страницу и выберите Сделать подстраницу ( Alt + Cmd +] ). Вы можете сделать подстраницы глубиной до двух уровней и понизить их до нормального уровня.

Добавление тегов в OneNote на Mac

OneNote предоставляет несколько тегов (или визуальных маркеров), которые можно применять для отметки важных элементов в заметках. Например, в своем исследовательском проекте вы можете использовать тег to-do, чтобы запомнить задачу, которую вам нужно выполнить.

Чтобы добавить тег, щелкните или выделите текст, который хотите пометить. От Теги Галерея в Дом на вкладке щелкните значок тега. Вы даже можете использовать ярлык для создания тега.

Например, нажмите Cmd + 1 чтобы сделать отметку о деле, нажмите Cmd + 2 добавить звезду, Cmd + 3 на вопрос и так далее. Перейти к Формат> Тег чтобы увидеть список ярлыков OneNote .

Вы также можете создать собственный тег. Для этого щелкните раскрывающееся меню Теги в Дом вкладка и выберите Создать новый тег . Справа появится новая панель. Введите имя, выберите значок и щелкните Создавать . Создаваемые вами теги также синхронизируются с приложением OneNote для Windows 10.

Поиск заметок в OneNote для Mac

Искать в заметках легко, независимо от того, где вы их храните. Нажмите Cmd + F или щелкните значок увеличительного стекла рядом с Навигация Кнопка-переключатель. В появившемся окне поиска введите искомое слово или фразу и нажмите Входить .

Прямо под полем поиска нажмите Страницы чтобы увидеть результаты, найденные в тексте ваших заметок. Или нажмите Теги для поиска по тегам заметок.

Чтобы настроить объем результатов поиска, нажмите кнопку Воронка кнопку и выберите один из вариантов --- Все ноутбуки, Текущая записная книжка, Текущий раздел, а также Текущая страница .

Если OneNote найдет текст для поиска, он появится в списке результатов. Помните, что OneNote не будет искать содержимое разделов, защищенных паролем.

Делать заметки

OneNote похож на холст произвольной формы. Вы можете добавлять контент, например текст, изображения, аудио, рукописные заметки, вырезки с экрана и многое другое. Чтобы отформатировать заметки, вы найдете все обычные параметры инструментов форматирования в Дом таб.

Создание связанных заметок

Если вы работаете над большим проектом с большим количеством разделов и страниц, OneNote позволяет вам создавать ссылки между вашими заметками . Благодаря встроенной простой вики-системе вы можете подключаться к любой записной книжке, разделу и страницам.

Для начала щелкните правой кнопкой мыши любой раздел или страницы, чтобы скопировать ссылку на него. Затем перейдите на свою страницу, выделите текст и выберите Вставить> Ссылка . В диалоговом окне ссылки вставьте только что скопированную ссылку.

есть ли в этом телефоне фонарик?

Веб-клиппер

С помощью клипсатора вы можете извлекать полезную информацию из Интернета. У него есть четыре варианта: сохранить всю веб-страницу, часть страницы (например, снимок экрана), текст с параметрами форматирования или закладку.

Щелкните раскрывающееся меню под Место нахождения и выберите свой блокнот.

Скачать: клип в OneNote для Хром | Fire Fox | Сафари

Вставить содержимое в OneNote

Работая над проектом, легко потерять все из виду. OneNote для Mac позволяет вставлять файлы прямо в заметки. Перейти к Настройки> Общие и проверьте Хранение файловых вложений в OneDrive .

Когда вы прикрепляете файл, он загружает его в OneDrive под Загрузки OneNote папку и вставляет ссылку на этот файл. Для документов Office вы можете просматривать изменения, внесенные в ваш файл, в режиме реального времени. В случае PDF-файла во вложении будет отображаться ссылка. Вы также можете прикрепить распечатку документа.

Вставьте свой контент

Вы можете встраивать в OneNote широкий спектр содержимого, включая документы, видео, аудиоклипы и многое другое. Проверьте службы и сайты, которые OneNote поддерживает для встраивания содержимого .

Оптическое распознавание символов

OneNote для Mac поддерживает распознавание текста. Он может извлекать текст из изображений, чтобы вы могли вставить его в любом месте заметки. Отсканируйте или сделайте снимок текста. Нажмите Вставить> Изображение чтобы вставить изображение, затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите Копировать текст с картинки .

Вставить таблицу

Таблицы - отличное средство для представления информации. Они создают визуальный интерес и наводят порядок в неуклюжих списках заметок. Чтобы создать таблицу, щелкните значок Вставлять вкладка и выберите Таблицы .

Перетащите указатель мыши на поля, чтобы выбрать, сколько строк и столбцов вы хотите. Затем заполните таблицу текстом, числами, файлами и т. Д.

у Wi-Fi нет допустимой конфигурации

Создание шаблонов в OneNote для Mac

Создание шаблона в OneNote имеет множество преимуществ. Они придают вашим страницам единообразный вид, гибкость в структурировании различных типов документов и экономят время. Но есть ли поддержка шаблонов страниц в OneNote для Mac? Да, есть.

Создайте заметку, которую хотите использовать в качестве шаблона. Щелкните страницу правой кнопкой мыши и выберите Установить как шаблон по умолчанию . Появится диалоговое окно для подтверждения.

Чтобы удалить шаблон по умолчанию, щелкните раздел правой кнопкой мыши и выберите Удалить шаблон по умолчанию . Если вы хотите создать простой шаблон, продолжайте и начните использовать эту функцию.

Иммерсивный читатель

Иммерсивный ридер - это бесплатный инструмент от Microsoft, который реализует проверенные методы для улучшения чтения и письма для людей независимо от их возраста, профессии и способностей. Чтобы открыть иммерсивное средство чтения, выберите Просмотр> иммерсивное средство чтения . Откроется полноэкранное окно с вашим документом OneNote.

Есть встроенный инструмент для чтения текста вслух по слогам. Чтобы улучшить понимание прочитанного, он предлагает вам различные варианты текста и чтения. Вы можете изменить размер текста, шрифт, цвет фона и межстрочный интервал.

Части речи контролирует выделение грамматики и помогает понимать сложные предложения. В параметрах чтения включите Линия Фокус чтобы выделить определенный набор строк для целенаправленного чтения. Перевести позволяет изменить язык текста. Это отличная функция для изучающих новый язык.

Экспорт и импорт записных книжек

OneNote позволяет делать резервные копии записных книжек. Перейти к OneNote в Интернете и введите данные своей учетной записи Microsoft. Под Мои записные книжки , щелкните записную книжку правой кнопкой мыши и выберите Экспорт записной книжки .

На открывшемся экране нажмите Экспорт . Следуйте подсказкам диалогового окна и сохраните файл. Каждый загружаемый вами блокнот сохраняется в формате ZIP.

Экспорт заметок в формате PDF

Если вы хотите поделиться заметками с кем-либо, не предоставляя им полный доступ, вы можете экспортировать любую страницу в виде файла PDF. Зайдите на любую страницу и нажмите Файл> Сохранить как PDF . Введите имя файла и выберите расположение.

Импортировать блокнот

Если вы хотите импортировать записную книжку, разархивируйте файл, перейдите в Программа импорта записных книжек OneNote и импортировать всю папку. Используйте Firefox или Chrome для экспорта и импорта записных книжек.

Совместное использование и совместная работа

OneNote для Mac предлагает несколько вариантов обмена заметками. Вы можете пригласить других людей к сотрудничеству или разрешить им читать ваши заметки. Нажмите Файл> Поделиться и выберите один из следующих вариантов:

  • Пригласите людей в Notebook - отправьте конкретным людям приглашение (по электронной почте) для совместной работы над проектом. Выбирать Может редактировать если вы хотите, чтобы они внесли изменения.
  • Копирование ссылки просмотра и редактирования в блокнот --- Создайте ссылку для совместного использования, чтобы другие могли просматривать и редактировать ваши заметки.
  • Копировать ссылку только для просмотра в блокнот --- Создайте ссылку для общего доступа, чтобы другие могли видеть ваши заметки.

Соблюдайте продуктивный график

Теперь, когда вы знаете, как использовать OneNote на Mac, изучите и разработайте собственный рабочий процесс OneNote, чтобы использовать функции, обсуждаемые в этой статье.

Взгляните на наше руководство по использованию OneNote для управления списком дел и спланируйте свою неделю с OneNote, чтобы разработать продуктивный график.

Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес Руководство по анимации речи для новичков

Оживить речь может быть непросто. Если вы готовы начать добавлять диалог в свой проект, мы разберем этот процесс за вас.

Читать далее
Похожие темы
  • Mac
  • Продуктивность
  • Приложения для заметок
  • Microsoft OneNote
Об авторе Рахул Сайгал(Опубликовано 162 статей)

Имея степень магистра Оптома по специальности 'Офтальмология', Рахул много лет работал преподавателем в колледже. Писать и обучать других - всегда его страсть. Теперь он пишет о технологиях и делает их удобоваримыми для читателей, которые плохо их понимают.

Ещё от Rahul Saigal

Подписывайтесь на нашу новостную рассылку

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Нажмите здесь, чтобы подписаться