Находите файлы быстрее и организуйте свой Mac с помощью тегов Finder

Находите файлы быстрее и организуйте свой Mac с помощью тегов Finder

Теги - отличный способ организовать данные, чтобы вы могли их просеивать. быстро когда вам нужно сосредоточиться на конкретном элементе. Цветные теги еще лучше, и они есть в файловом менеджере вашего Mac Finder - эти красочные маленькие точки на боковой панели.





Каждый тег по умолчанию получает свою метку по цвету. Однако вам не обязательно придерживаться этого ярлыка, как мы увидим позже в этой статье. Давайте посмотрим, как максимально использовать теги macOS.



Что можно делать с тегами?

Если правильно присваивать имена файлам и перемещать их в логические папки, данные упорядочиваются, а теги файлов - еще один шаг вперед. Теги делают то же самое с вашими файлами, что и ярлыки Gmail для писем: добавляют контекст.





С помощью тегов вы можете легко найти самые разные данные в любой момент. Например:

  • Фотографии, которые вы хотите отредактировать позже.
  • Данные, которые можно использовать в течение короткого времени, например билеты на самолет, исследования для сообщений в блогах и первые наброски чего-либо.
  • Сохраненные статьи, которые вы планируете прочитать на выходных.
  • Квитанции, которые вы хотите сохранить на налоговый сезон.

Что хорошо в тегах в macOS, так это то, что вы можете объединять разные типы файлов под одним зонтом. Кроме того, вы можете использовать несколько тегов как для категоризации файлов, так и для сужения поиска в дальнейшем.



Как создавать, редактировать и удалять теги в Finder

Finder позволяет создавать теги несколькими способами.

Добавление тегов из контекстного меню

Щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите Теги ... в контекстном меню. Появится окно с текстовым полем, в котором вы можете ввести имя тега, который хотите создать. Введите это имя и нажмите Входить дважды . Это создает тег и присваивает его выбранному файлу.



Назначьте более одного тега: Чтобы назначить несколько тегов одному файлу, вам нужно нажать Входить после каждого имени тега, которое вы вводите, а затем один раз в конце, чтобы завершить процесс. Если ты ударил Esc или щелкните в другом месте экрана вместо того, чтобы нажимать Входить в конце концов, для вас нет новых тегов.

Если вы хотите присвоить файлу один или несколько существующих тегов, выберите их из списка, который появляется прямо под полем тега. Просто наведите указатель мыши и щелкните! Этот список тегов отражает тот, который отображается на боковой панели.



как подключить телефон к ПК

'Отменить' - присвоить тег: Предположим, в процессе добавления тегов вы решаете, что в конце концов не хотите использовать конкретный тег для выбранного файла. Если вы выберете этот тег в текстовом поле и нажмете Удалить key, macOS больше не будет использовать этот тег для этого файла. Это не удалять удалите тег - вам нужно будет вызвать контекстное меню тега на боковой панели или посетить Настройки> Теги для этого.

Добавить тег в закладки: Вам интересно узнать о тегах, которые можно выбрать непосредственно из контекстного меню? Это «любимые» теги для быстрого использования в меню Finder. Вы можете выбрать, какие теги будут отображаться как избранные. Чтобы узнать, как это сделать, перейдите к Управляйте всеми своими тегами раздел ниже.

Добавление тегов с панели инструментов

Вместо того, чтобы вызывать диалог Теги из контекстного меню файла, вызовите его через Отредактировать тэги кнопка на панели инструментов, когда у вас выбран файл. Рядом с кнопкой панели инструментов появляется «поле тега». Он выглядит и работает так же, как тот, который мы обсуждали выше, поэтому у вас не должно возникнуть проблем с его работой.

Если вы не видите Отредактировать тэги кнопку, вероятно, вы спрятали ее во время одной из попыток расхламления. Чтобы вернуть эту кнопку, сначала щелкните правой кнопкой мыши в любом месте панели инструментов. Затем выберите Настроить панель инструментов ... в меню, чтобы просмотреть весь набор доступных кнопок панели инструментов. Теперь перетащите Отредактировать тэги кнопку из этого набора на панель инструментов.

Добавление тегов из файлового инспектора

Вы можете добавлять / удалять теги из диалогового окна «Инспектор» или «Получить информацию» для любого файла или папки. Чтобы вызвать инспектор для выбранного файла, нажмите Файл> Получить информацию или нажмите Cmd + I . Опять же, раздел тегов здесь является копией окна создания тегов, которое мы видели выше.

лучшие 2D платформеры всех времен

Добавление тегов в приложения

Вы найдете тот же механизм тегов, который мы обсуждали выше, в нескольких других местах:

  • Меню 'документ' - Меню, которое появляется при нажатии на имя файла или документа в таких приложениях, как Preview, Pages и QuickTime Player.
  • В Сохранить а также Сохранить как... диалоги

Поскольку эти параметры тегов доступны в приложениях, они применимы только к файлам. Чтобы пометить папки, вам придется вернуться к контекстному меню, панели инструментов или инспектору.

Управляйте всеми своими тегами

Если вы хотите создавать, редактировать и удалять теги массово, Теги вкладка в Finder's Предпочтения это путь. Откройте диалоговое окно «Настройки», нажав на Finder> Настройки ... или нажав Cmd +, на клавиатуре.

Затем переключитесь на Теги таб. Здесь вы увидите список всех доступных для использования тегов, включая те, которые вы создали «на лету» через контекстное меню, панель инструментов Finder и т. Д. Чтобы создать новые теги и удалить существующие отсюда, используйте ' + '/' - 'под списком тегов.

Чтобы переименовать тег, нажмите Входить когда у вас выбран тег. Вы даже можете назначить ему другой цвет - щелкните существующий цвет тега в списке, чтобы просмотреть меню доступных цветов. Снимите флажок для любого тега, если вы не хотите, чтобы этот тег больше отображался на боковой панели Finder.

Любой тег, который вы перетаскиваете из списка тегов в область «Избранное» под списком, будет отображаться в меню Finder для быстрого выбора и отмены выбора. Перетащите тег из этой области, чтобы он исчез из контекстного меню.

Вы, наверное, заметили, что вы можете управлять тегами из боковой панели Finder через их контекстное меню. Варианты, которые вы можете выбрать, говорят сами за себя, поэтому мы не будем вдаваться в них. Имейте в виду различие между Удалить тег а также Удалить с боковой панели опции меню. Последний скрывает тег из поля зрения, но не удаляет его навсегда.

Возможно, вы уже догадались, что вы можете фильтровать файлы и папки по тегам, щелкнув любой из тегов на боковой панели Finder. Что вы можете сделать помимо этого? У нас есть несколько предложений:

  • Поиск по тегу в Finder. Начните вводить имя тега или его цвет в строке поиска Finder, и затем вы сможете выбрать из совпадающих тегов, которые появятся.
  • Настраивать умная папка для фильтрации по (нескольким) тегам .
  • Попросите Siri отфильтровать файлы по определенному тегу.
  • Организуйте элементы Finder по тегам с помощью Сортировать по а также Упорядочить по варианты под Просмотр> Показать параметры просмотра .

Вы используете теги?

Мы должны признать, что система тегов в macOS временами немного вспыльчива, но ее все же стоит использовать. Если вы столкнетесь с одним или двумя сбоями, перезапуск Finder должен решить проблему. Для этого удерживайте Вариант ключ и Cmd нажмите на значок Finder в Dock и нажмите Перезапуск из всплывающего меню.

Если вы до сих пор игнорировали теги на своем Mac, мы настоятельно рекомендуем вам проверить их. Они могут помочь вам каждый раз находить нужные файлы и папки с минимальными усилиями.

Хотите больше советов по использованию Finder на Mac? Узнайте, как выполнять задачи одним щелчком мыши с помощью быстрых действий Finder.

как отформатировать защищенный от записи USB
Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес Вот почему ФБР выпустило предупреждение о вирусах-вымогателях Hive

ФБР выпустило предупреждение об особо опасной разновидности программ-вымогателей. Вот почему вам нужно особенно опасаться программ-вымогателей Hive.

Читать далее Похожие темы
  • Mac
  • Продуктивность
  • OS X Finder
  • Программное обеспечение для организации
  • macOS Sierra
Об авторе Акшата Шанбхаг(Опубликовано 404 статей)

Акшата прошел обучение ручному тестированию, анимации и UX-дизайну, прежде чем сосредоточиться на технологиях и письме. Это объединило два ее любимых занятия - понимание систем и упрощение жаргона. В MakeUseOf Акшата пишет о том, как сделать все возможное из ваших устройств Apple.

Ещё от Akshata Shanbhag

Подписывайтесь на нашу новостную рассылку

Подпишитесь на нашу рассылку технических советов, обзоров, бесплатных электронных книг и эксклюзивных предложений!

Нажмите здесь, чтобы подписаться
Категория Mac