Лучшие приложения для сканирования, отслеживания и управления счетами

Лучшие приложения для сканирования, отслеживания и управления счетами

Будь то для налоговых целей, управления бизнес-расходами или личных интересов бюджета, хранение физических квитанций - это немного хлопотно и утомительно. Но, к счастью, с достижениями в области распознавания изображений и финансовых приложений теперь вы можете отслеживать свои чеки с помощью смартфона.





Вот шесть лучших приложений для сканирования, отслеживания и управления вашими бумажными счетами - от общих приложений для ведения заметок с функциями сканирования квитанций до специальных приложений для отслеживания расходов.



1. Expensify

Галерея изображений (3 изображения) Расширять Расширять Расширять Закрывать

Expensify - одно из самых популярных приложений для управления квитанциями благодаря функциям представления финансовых отчетов и расходов. Вы можете получать квитанции через приложение, а также импортировать свою кредитную карту и создавать отчеты о пробегах. Вы можете отправить эти отчеты через приложение, просто введя адрес электронной почты получателя.





Одним из недостатков приложения является время, необходимое для извлечения информации из изображений после того, как они были захвачены. Такое сканирование иногда может занимать несколько часов, что в первую очередь снижает удобство сканирования с распознаванием текста. Компания утверждает, что это потому, что точность важнее скорости, но другие приложения могут сканировать точно и занимать гораздо меньше времени.

Элементы, которые работают в пользу приложения, - это его профессиональный внешний вид и возможность отслеживать расходы на конкретные поездки.



Хотя базовое приложение является бесплатным, этот план ограничен пятью сканированиями в месяц. Вы можете перейти на платный план через приложение, если хотите неограниченное количество сканирований и некоторые дополнительные функции.

Скачать: Компенсировать за Android | iOS (Бесплатно, доступна подписка)



2. Zoho Expense

Галерея изображений (3 изображения) Расширять Расширять Расширять Закрывать

Zoho Expense является частью более обширного набора приложений и программного обеспечения для отслеживания расходов Zoho, но в него встроено управление квитанциями и распознавание текста. Это делает его полезным для управления квитанциями, а также позволяет отслеживать такие расходы, как пробег.

Бесплатный план дает вам 100 бесплатных сканирований в месяц, что является огромным преимуществом по сравнению со многими другими приложениями для квитанций, которые ограничивают сканирование OCR. Его сканирование также является точным и быстрым, обычно правильная информация генерируется из чека менее чем за минуту. Хотя функция создания отчетов немного привередлива, в целом это приложение для сканирования квитанций является эффективным и действенным.



Скачать: Zoho Expense для Android | iOS (Бесплатно, доступна подписка)

3. Evernote

Галерея изображений (3 изображения) Расширять Расширять Расширять Закрывать

Evernote - это приложение для общих заметок , но тот факт, что он может распознавать изображения с текстом, также делает его полезным приложением для хранения квитанций. Это особенно верно, если вы хотите, чтобы квитанции регистрировались, но вам не нужно создавать отчеты о расходах.

Приложение не только позволяет делать изображения чеков для хранения, но также может сканировать вашу галерею на предмет изображений с текстом. Как только вы включите эту функцию, Evernote даже уведомит вас, когда вы сделаете снимок квитанции с помощью приложения основной камеры, и спросит, хотите ли вы сохранить его. Лучший способ отсортировать квитанции, чтобы вы могли легко фильтровать их на более позднем этапе, - это добавить ярлык специально для них.

Если вам нужны более мощные инструменты управления квитанциями, вы можете вместо этого выбрать специальное приложение. Но если вы просто хотите вести учет квитанций, которые можно легко отсортировать, Evernote - полезный инструмент, у которого есть другие организационные функции, которые вы можете использовать в повседневной жизни. Читать наш путеводитель по Evernote для большего.

Скачать: Evernote для Android | iOS (Бесплатно, доступна подписка)

4. Google Объектив / Google Фото

Галерея изображений (3 изображения) Расширять Расширять Расширять Закрывать

Есть два способа организовать ваши чеки с помощью Google Lens - либо через его интеграцию с Google Assistant, либо через приложение Google Фото. Вы также можете получить к нему доступ как отдельное приложение на Android, но оно уже доступно через другие приложения, что более удобно.

переместить программу с одного диска на другой

При использовании с Ассистентом вы можете использовать команду Покажи мне мои чеки для создания списка ваших последних квитанций. В Android Oreo эта функция довольно упрощена. Но Android Pie лучше распознает и сортирует эти квитанции.

Вы также можете сортировать чеки с помощью Google Фото. Простой тип квитанции в строке поиска и Фото найдут любые фотографии квитанций.

Эти приложения не могут создавать отчеты для вас, но они по-прежнему полезны, если вам нужно хранить фотографии ваших чеков. Главное удобство заключается в том, что Google Assistant и Фотографии уже предустановлены на многих устройствах Android. Это означает, что вам не нужно загружать дополнительные приложения, и вместо этого вы можете интегрировать управление квитанциями в приложение, которое также управляет вашими фотографиями.

Если вы ищете способ отсканируй свои старые фотографии , У Google также есть опции.

Скачать: Google Lens для Android (Бесплатно)

Скачать: Google Фото для Android | iOS (Бесплатно)

Скачать: Google Ассистент для Android | iOS (Бесплатно)

5. Умные квитанции

Галерея изображений (3 изображения) Расширять Расширять Расширять Закрывать

Smart Receipts - еще одно специальное приложение для управления квитанциями, которое может создавать отчеты и визуализации. Он также имеет множество специальных настроек, которые помогут вам организовать чеки в соответствии с вашими предпочтениями.

Основным недостатком является то, что бесплатный план требует, чтобы вы купили сканирование OCR, если вы не хотите вручную вводить значения. Вы получаете только два бесплатных сканирования OCR, а остальные необходимо приобрести в приложении. Это было бы хорошо для тех, кто готов платить за сканирование, но сканирование OCR не совсем точно при определении цен квитанций. Это означает, что вам в конечном итоге придется отредактировать общее значение, что противоречит тому, почему вы заплатили за сканирование OCR.

Тем не менее создание графиков и отчетов - полезная функция приложения. Тот факт, что графики создаются автоматически, особенно удобен и означает, что вы можете легко быть в курсе последних расходов. Вы также можете перейти на премиум-версию приложения, совершив покупку в приложении, что дешевле, чем покупка Smart Receipts Plus отдельно в Play Store.

Скачать: Умные квитанции для Android | iOS (Доступна бесплатная, премиум-версия)

6. Квитанции Wave For Business

Галерея изображений (3 изображения) Расширять Расширять Расширять Закрывать

Как видно из названия приложения, Receipts by Wave - это в первую очередь инструмент отслеживания коммерческих расходов. Однако синхронизация веб-сайта и возможность одновременного сканирования нескольких квитанций делают его надежным инструментом для всех, кто хочет сканировать и отслеживать квитанции. Приложение также позволяет искать чеки в галерее вашего телефона.

Возможности OCR в приложении впечатляюще точны, а это значит, что вам не нужно тратить много времени на редактирование информации о квитанции. Это также одно из немногих приложений для сканирования квитанций, которое действительно бесплатное и не накладывает ограничений на количество сканирований, которые вы можете выполнять каждый месяц.

Единственным недостатком является то, что если вы хотите управлять своими квитанциями после их отправки, вам нужно будет войти на веб-сайт Wave. В противном случае он отлично справляется со своей работой.

Скачать: Квитанции от Wave для Android | iOS (Бесплатно)

Другие приложения для организации ваших финансов

Приложения для управления квитанциями - это лишь часть множества приложений, которые могут помочь вам управлять своими финансами. В настоящее время нет недостатка в цифровых инструментах, которые могут помочь вам составить свой бюджет, вести подробный учет ваших транзакций или визуализировать, как вы тратите свои деньги. Кроме того, есть множество приложений для смартфонов, которые вы можете использовать для совершения платежей.

Если вы хотите больше, чем просто записывать свои расходы, но также хотите найти способы их реального снижения, взгляните на эти приложения и инструменты, которые помогут вам сэкономить деньги.

Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес Стоит ли переходить на Windows 11?

Окна были переработаны. Но достаточно ли этого, чтобы убедить вас перейти с Windows 10 на Windows 11?

Читать далее Похожие темы
  • Android
  • iPhone
  • Сканер
  • Evernote
  • Microsoft OneNote
  • Гугл драйв
  • iOS
  • Личные финансы
  • iOS приложения
  • Приложения для Android
Об авторе Меган Эллис(116 опубликованных статей)

Меган решила объединить свою диплом с отличием в области новых медиа и всю жизнь гиков, чтобы продолжить карьеру в технической и игровой журналистике. Обычно она пишет на самые разные темы и пускает слюни над новыми гаджетами и играми.

Ещё от Megan Ellis

Подписывайтесь на нашу новостную рассылку

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Нажмите здесь, чтобы подписаться