Home-theater-designers
В начале 2018 года Google перевел всех пользователей на новейшую версию Календаря Google. В рамках этой миграции Google Задачи были более тщательно интегрированы с самим календарем.
Многие люди уже используют внешние приложения для синхронизации задач с Google, но отслеживание нескольких приложений может раздражать. Вместо этого почему бы не попробовать мощную внутреннюю комбинацию списка задач Google с Календарем Google? Он потенциально может заменить любые другие приложения для дел, которые вы можете использовать.
В этой статье мы покажем вам, как это сделать.
Шаг 1. Просмотр задач календаря Google
Если вы еще не настраивали свой календарь задач в Google, вид по умолчанию будет выглядеть очень просто. Может даже немного скучно.
Однако этот скучный фасад может оказаться крайне обманчивым. Включение Задач Google в Календаре Google добавит приложению высокую степень функциональности, которой вы в противном случае не могли бы ожидать.
Теперь мы понимаем, почему некоторые люди могут не поверить в эту функциональность. Приложение Google Tasks раньше было одним из худших онлайн-приложений. Чтобы интегрировать больше полезных функций, вам действительно пришлось установить надстройки браузера, такие как GTasks .
Однако последняя версия Google Tasks намного полезнее. Чтобы использовать его вместе с Календарем Google, включите виджет Задачи Google, развернув Мои календари в нижнем левом углу браузера на рабочем столе.
Снимите флажок, который говорит Задания :
Затем перейдите в правую часть своего Календаря Google и щелкните значок Задачи Google, который здесь выделен красным:
Когда вы нажмете на нее, Google закрепит Задачи Google в правой части Календаря Google. Как только Задачи включены, вы готовы добавить Задачи в сам календарь.
Шаг 2. Как создать список дел в Google
Большая сила этой комбинации Календаря Google достигается за счет того, как вы организуете свой список дел внутри Задач Google.
Если вы не читали о том, как объединить целевые приложения с приложениями для дел, мы рекомендуем вам потратить некоторое время, чтобы сделать это сейчас. Это поможет вам создать и организовать свой список.
После этого составьте список целей, которых вы хотите достичь, вместе со связанным списком задач, необходимых для их выполнения. Затем нажмите на Задания раскрывающееся меню в верхней части панели задач.
Там вы увидите выборку ранее созданных списков. Вы также увидите кнопку Создать новый список .
Эти списки будут вашими элементами управления сверху вниз в Календаре Google. Вы можете либо щелкнуть Создать новый список --- что позволит вам создать новый список задач для целей высокого уровня --- или вы можете щелкнуть по одному из ранее созданных помощников по организации.
Выбор того, какой из них использовать, зависит от вас.
Внутри каждого списка будет место, где вы можете создать задачу Google. Чтобы создать новую задачу, нажмите + Добавить задачу . Начни печатать.
Важность подзадач
Внутри каждой отдельной задачи также будет возможность создавать подзадачи. Подзадачи добавляются как обычные задачи в каждую из этих основных задач.
Щелкнув задачу, вы можете перечислить все шаги, которые необходимо предпринять для достижения этой цели. С Google Tasks процесс перечисления подзадач очень прост.
нажмите Редактировать рядом с основной задачей, чтобы открыть Добавить подзадачи вариант. Щелкните по нему, затем введите каждую подзадачу в поле.
Как только это будет сделано, нажмите Входить чтобы вставить текст и перейти к следующей подзадаче. Вы можете увидеть мой собственный процесс и то, как он выглядит, здесь красным:
Важно указать реалистичную дату выполнения каждой подзадачи в списке дел Календаря Google. Помните, что вы загрузите все свои цели в сам календарь. Таким образом, принятие во внимание всего, что вы планируете, поможет вам контролировать эти даты.
Если вы попытаетесь добавить срок выполнения для подзадачи, вы заметите, что не можете добавить его при первом создании. Вам нужно вернуться на уровень основного списка и добавить оттуда.
Вернувшись на уровень основного списка, щелкните задачу, чтобы вернуться к своим подзадачам. Добавьте срок выполнения к подзадаче, нажав на Редактировать детали значок рядом с ним:
После этого вы увидите, что параметр срока выполнения был добавлен на страницу вашей подзадачи.
Когда вы нажимаете на Добавить дату , Google предоставит вам всплывающий календарь, в котором вы можете выбрать конкретный день для отображения срока выполнения этой задачи.
Больше советов
- Если вы используете другое приложение для дел, например Todoist или Помните , мы рекомендуем выполнить тот же процесс, чтобы вручную перенести эти задачи.
- Используя те же методы, перечисленные выше, Google Tasks и Google Calendar могут делать все, что могут делать эти приложения, а также многое другое.
Еще одна важная вещь, которую следует учитывать при добавлении крайних сроков, - это то, что вы должны использовать фактическую дату начала, когда вы хотите начать работу над основными задачами. Большинство приложений помещают вашу задачу в список приоритетных дел в зависимости от того, когда они должны быть выполнены.
Однако отличительной особенностью интеграции Google Tasks является то, что она размещает эту информацию в чистом хронологическом порядке в вашем календаре.
Шаг 3. Как использовать Google Task в Google Calendar
Когда вы включаете Задания в вашем меню навигации, он добавит дату выполнения каждой задачи в ваш календарь задач Google. Если в течение дня нет определенного времени для выполнения этой задачи, вы увидите свою задачу в списке вверху каждого дня, в который у вас есть крайний срок:
Этот визуальный дисплей действительно полезен для определения дней в течение недели, когда вы перегружены. Чтобы этого избежать, мы рекомендуем вам в начале каждой недели проверять свои предстоящие задачи. При необходимости попробуйте поменять местами, чтобы выровнять рабочую нагрузку.
Вы можете сделать это, щелкнув любой из элементов задачи в своем календаре, а затем щелкнув значок Редактировать значок, чтобы изменить срок.
После изменения срока выполнения Google Календарь автоматически перемещает эту задачу на новое место в календаре. Многим приложениям не хватает этой возможности плавно переносить задачи на лету, и это второе преимущество использования Календаря Google с Задачами Google.
Без него может быть сложно визуализировать вашу рабочую нагрузку.
Еще один быстрый способ изменить срок выполнения задачи - щелкнуть и перетащить его в другое место в календаре:
установить linux на chromebook без гренок
Шаг 4. Не перегружайте себя приложением Google Tasks
Чтобы выработать привычку пользоваться Календарем Google, каждое утро вам следует заглядывать в него. Еще раз проверьте свои дедлайны и выделите дополнительное время в течение дня, когда вы планируете поработать над задачами Google.
Планируя свой день по утрам, вы даете себе больше гибкости для всего своего расписания. Таким образом, если произойдет что-то неожиданное, и вам нужно будет сменить задачи позже, вам не нужно будет переделывать весь свой график, чтобы это сделать.
Какую бы частоту вы ни выбрали - ежедневно или еженедельно проверяя свой календарь, - следует этот регулярный обзор. важное правило 80/20 управления временем .
Наконец, важно отметить, что во многих приложениях ваш ежедневный список дел представлен в текстовом формате. Список может вводить в заблуждение относительно того, как вы структурируете свою рабочую нагрузку.
Однако с визуальным подходом Календаря Google вы быстро увидите, действительно ли у вас достаточно часов в день, чтобы выполнить то, что вы хотите.
Больше советов
- Включите последний срок выполнения в примечание к задаче. Это значит, что вы знаете, насколько далеко вы можете продвинуть задачи, если не сделаете их сразу.
- Рассмотрите возможность использования пакетной обработки задач при планировании каждого дня.
- Старайтесь поддерживать здоровый баланс между задачами для краткосрочных и долгосрочных целей.
- Для задач Google, повторяющихся аналогично утренней тренировке, создайте повторяющуюся задачу, которая будет автоматически обновляться в определенные дни недели.
- Задачи Календаря Google для Android и iOS можно настроить на телефоне, если у вас установлено приложение Календарь Google.
Используйте Google Задачи и Google Календарь для советов по управлению временем
Использование Задач Google с Календарем Google позволяет решать самые важные задачи каждый день. Однако, если вас не устраивает эта комбинация, нет проблем. У вас могут быть другие приложения для повышения производительности на выбор, хотя мы рекомендуем вам попробовать Google Tasks.
Однако наличие хорошей стратегии планирования - это только первый шаг. Чтобы убедиться, что вы сосредоточены на самом важном, нужно гораздо больше.
Если вы ищете больше отличных идей, чтобы оставаться продуктивным, ознакомьтесь с нашими лайфхаками по продуктивности от Reddit, которые действительно работают.
В качестве альтернативы, если вас не убеждают предложения Google, вот лучшие несложные приложения для повседневного использования.
Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес 3 способа проверить, является ли электронное письмо настоящим или поддельнымЕсли вы получили письмо, которое выглядит немного сомнительным, всегда лучше проверить его подлинность. Вот три способа узнать, настоящее ли электронное письмо.
Читать далее Похожие темы- Продуктивность
- Список дел
- Календарь Google
- Тайм-менеджмент
- Управление задачами
- Задачи Google
- Уловки продуктивности
Шианн имеет степень бакалавра дизайна и опыт работы в подкастинге. Сейчас она работает старшим писателем и 2D-иллюстратором. Она занимается творческими технологиями, развлечениями и производительностью для MakeUseOf.
Ещё от Shianne EdelmayerПодписывайтесь на нашу новостную рассылку
Подпишитесь на нашу рассылку технических советов, обзоров, бесплатных электронных книг и эксклюзивных предложений!
Нажмите здесь, чтобы подписаться