Голосовой ввод Google Doc: секретное оружие для повышения производительности

Я никогда не был большим поклонником голосового диктанта. Родившись с клавиатурой и мышью в руках, я всегда чувствовал себя более комфортно, и мой словесный WPM не может сравниться со скоростью набора текста.

Но я использую Google Docs каждый божий день, поэтому, когда я узнал, что в нем есть функция голосового ввода, я подумал, что могу попробовать ее. По общему признанию, я опоздал в игру - она впервые дебютировала еще в начале 2016 года - но лучше поздно, чем никогда, верно?

Оказывается, голосовой набор - это круто! В этой статье вы узнаете все, что вам нужно знать о голосовой диктовке и голосовом управлении в Документах Google, в том числе о том, как начать работу, и несколько важных советов по повышению производительности.

Настройка голосового ввода в Google Документах

На момент написания этой статьи голосовой набор работает только в последних версиях Google Chrome. Вы можете получить базовый голосовой диктант в приложении Google Docs для Android и iOS, но ни одной из дополнительных функций, которые делают голосовой ввод таким полезным, нет.

Для начала посетите docs.google.com и войдите в свою учетную запись Google. (Да, вам нужна учетная запись Google, чтобы использовать Документы Google!)

Убедитесь, что вы используете последнюю версию Chrome. Чтобы проверить это, щелкните значок трехточечное меню и выберите Справка> О Google Chrome ... Если вы отстаете, он обновится автоматически.

И тебе понадобится микрофон. Если у вас его нет, обязательно получите динамический микрофон вместо конденсаторного . Динамики улавливают меньше фонового шума, поэтому ваши слова будут четче, а механизм распознавания голоса будет немного точнее. Если вы не знаете, с чего начать, я рекомендую один из микрофонов в нашем руководстве по оборудованию для подкастов.

Диктовка вашего первого предложения в Google Документах

На рабочем столе

Открыв новый документ Google Docs в Chrome, перейдите по ссылке Инструменты> Голосовой ввод ... (или используйте Ctrl + Shift + S ярлык), чтобы открыть всплывающее окно голосового ввода.

администратор отключил диспетчер задач Windows 10

В поле выберите из более чем 40 языков и акцентов. Это необходимо! Произношение имеет значение для точности механизма распознавания голоса.

Щелкните значок значок микрофона начать диктовку. В первый раз Chrome спросит вас, хотите ли вы разрешить Документам Google использовать ваш микрофон. Нажмите Разрешать .

А теперь начни говорить! Когда вы говорите, вы увидите, как слова всплывают как по волшебству в реальном времени, и вы также увидите что-то вроде этого (

), когда Google Docs преобразует вашу речь в слова. Вы можете вставлять знаки препинания с этими словами (но только на английском, французском, немецком, итальянском, русском и испанском языках):

'период'
запятая
'восклицательный знак'
'вопросительный знак'
'новая линия'
'новый абзац'

Можно делать паузу, когда вы хотите и на сколько хотите. Пока значок микрофона включен, Документы Google будут продолжать слушать. К выключить голосовой набор , щелкните значок еще раз. Если вы переключитесь на другую вкладку или другое приложение, голосовой набор автоматически отключится.

На мобильном

Загрузите и запустите приложение Google Docs ( Android , iOS ). Создайте новый документ или откройте существующий, в зависимости от того, что вы хотите, а затем нажмите, где вы хотите начать печатать. Когда появится экранная клавиатура, коснитесь значок микрофона для начала голосового диктанта.

Когда вы говорите, слова будут отображаться в документе в режиме реального времени. Но, в отличие от Chrome, мобильная версия Google Docs не будет ждать вечно - если вы сделаете паузу слишком долго, механизм распознавания голоса отключится. Предположительно, это сделано для экономии заряда батареи на случай, если вы забудете. Чтобы выключить его вручную, снова коснитесь значка.

Вы также можете использовать указанные выше знаки препинания на мобильном телефоне. Ознакомьтесь с нашим руководством по с помощью Google Docs на мобильных устройствах для получения дополнительных советов.

Управление документами Google с помощью голоса

В дополнение к базовому диктовке голосовой набор дает дополнительные возможности управления вашим документом, даже позволяя форматировать текст и абзацы, используя только свой голос. Обратная сторона? Эти голосовые команды доступны только в том случае, если язык вашей учетной записи Google и язык голосового набора - английский.

Вот все, что вы можете контролировать одним голосом.

В 'Перейти к' команда будет тем, что вы используете чаще всего. Вы можете связать его со следующими фильтрами: 'начало' / 'конец' или 'следующий' / 'предыдущий' . Доступные цели, по которым вы можете перемещаться, зависят от того, какую пару вы используете.

Используя 'начало' или 'конец', вы можете произносить следующие команды:

'Перейти в начало / конец документа'
'Перейти в начало / конец абзаца'
'Перейти в начало / конец столбца'
'Перейти в начало / конец строки'
'Перейти в начало / конец строки'
'Перейти в начало / конец таблицы'

А с помощью 'next' или 'previous' вы можете произносить эти команды:

'Перейти к следующему / предыдущему символу'
'Перейти к следующему / предыдущему слову'
'Перейти к следующей / предыдущей строке'
'Перейти к следующему / предыдущему заголовку'
'Перейти к следующему / предыдущему абзацу'
'Перейти к следующей / предыдущей странице'
'Перейти к следующей / предыдущей ссылке'
'Перейти к следующему / предыдущему списку'
'Перейти к следующему / предыдущему элементу списка'
'Перейти к следующему / предыдущему изображению'

Для таблиц у вас есть:

'Перейти к следующей / предыдущей таблице'
'Перейти к следующей / предыдущей строке'
'Перейти к следующему / предыдущему столбцу'

А потом у вас есть разные интересные места:

'Перейти к следующей / предыдущей орфографии'
'Перейти к следующему / предыдущему изменению форматирования'
'Перейти к следующей / предыдущей сноске'

Вы также можете 'Назад / вперед [число] символов / слов' а также 'Перейти вверх / вниз [число] строк / абзацев' . Если вы просто читаете документ, вы можете избавиться от мыши, говоря 'Прокрутите вверх' а также 'Прокрутить вниз' .

критический процесс Windows 10 умер при загрузке

В любой момент вы можете сказать 'Продолжить' перейти в конец документа или 'Продолжить с [словом]' перейти к слову.

Выбор текста

Чтобы редактировать документы без мыши, вы должны иметь возможность выделять текст. Документы Google довольно умны в этом отношении, и вы можете выбрать любой текст в любом месте документа, но кривая обучения немного крута. Сначала производительность будет медленной, но после недели практики вы будете быстрее, чем мышь.

'Выбрать все'
'Выберите [слово]'
'Выбрать слово'
'Выбрать следующее / последнее слово'
'Выбрать следующее / последнее [число] слов'
'Выбрать строку'
'Выбрать следующую / последнюю строку'
'Выбрать следующую / последнюю [число] строк'
'Выбрать абзац'
'Выбрать следующий / последний абзац'
'Выбрать следующий / последний [число] абзацев'
'Выбрать следующий / последний символ'
'Выбрать следующий / последний [число] символов'
'Отменить выбор'

Редактирование текста

Что, если вы напортачите во время диктовки? Может быть, туда случайно добавят «эм», или вы решите переписать свой последний абзац? Это так же просто. Большинство этих команд редактирования следует сочетать с командой выбора сверху.

'Резать'
'Копировать'
'Вставить'
'Удалить'
'Удалить последнее слово'

Документы Google поддерживают всевозможные аннотации и дополнительные функции, которые находятся на периферии документа. Вы можете добавить их с помощью команды «Вставить»:

'Вставить комментарий'
'Вставить закладку'
'Вставить уравнение'
'Вставить нижний колонтитул'
'Вставить сноску'
'Вставить заголовок'
'Вставить разрыв страницы'

Реже вам может понадобиться иметь дело с оглавлениями:

'Вставить оглавление'
'Удалить оглавление'
'Обновить оглавление'

Форматирование текста

Да, вам больше не нужно полагаться на панель инструментов форматирования, чтобы украсить ваши документы. Даже когда вы диктуете, вы можете превратить скучные бумаги в готовые для офиса документы. Нет все параметры форматирования доступны, но большинство из них есть, поэтому, даже если вам придется потом немного подправить, по крайней мере, вы можете сделать большую часть этого без помощи рук.

Не забудьте объединить их с командами выбора выше:

'Применить обычный текст'
'Применить заголовок'
'Применить субтитры'
'Применить заголовок [1-6]'
'Жирный'
'Курсив'
'Подчеркивание'
«Зачеркнутый»
'Подстрочный индекс'
'Надстрочный индекс'
'Заглавные буквы'
'Все заглавные буквы'

Если вы хотите отменить что-либо из этого:

'Удалить жирный'
'Убрать курсив'
'Удалить подчеркивание'
'Удалить зачеркивание'
'Удалить форматирование'

Вы также можете изменить выравнивание:

'Выровнять по левому краю'
«Выровнять по центру»
'Выровнять по правому краю'
'Выровнять по ширине'

Вы можете создавать списки:

'Создать маркированный список'
'Вставить пулю'
'Создать нумерованный список'
'Вставить номер'

Вы можете изменить отдельные абзацы:

'Межстрочный интервал одинарный'
'Двойной межстрочный интервал'
'Межстрочный интервал [1-100]'
'Увеличить отступ'
'Уменьшить отступ'

А с цветами можно даже поиграться:

'Выделять'
'Выделить [цвет]'
'Цвет текста [цвет]'
'Цвет фона [цвет]'
'Удалить выделение'
'Удалить цвет фона'

Отключить голосовой ввод

Просто говори 'Перестань слушать' чтобы выключить его.

К сожалению, голосовые команды пока НЕ доступны в мобильном приложении.

Как вы будете использовать голосовой ввод Google Doc?

Обычно голосовая диктовка используется для записи заметок и мыслей на ходу, но функция голосового ввода достаточно многофункциональна, чтобы вы могли использовать ее для написания целых документов. Это отлично подходит для тех, кто страдает от повторяющейся травмы в офисе или от боли в руке, связанной с играми.

Если это вы, то начните изучать голосовой набор прямо сейчас! А вы жестяная банка используйте его на ходу, по крайней мере, в ограниченной форме, с мобильным приложением Google Docs. Я ожидаю, что эти дополнительные функции появятся в мобильной версии в ближайшие несколько лет, так что вы можете изучить их сейчас в процессе подготовки. (Также оптимизируйте свою рабочую станцию, чтобы уменьшить боль!)

Как вы относитесь к написанию и редактированию документов только голосом? Это больше хлопот, чем необходимо? Или это будущее? Дайте нам знать об этом в комментариях!

Прежде чем уйти, ознакомьтесь с этими Дополнения Google Docs для профессионалов :

Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес 3 способа проверить, является ли электронное письмо настоящим или поддельным

Если вы получили письмо, которое выглядит немного сомнительным, всегда лучше проверить его подлинность. Вот три способа узнать, настоящее ли электронное письмо.

Читать далее Похожие темы

Интернет
Продуктивность
Гугл документы
Гугл драйв
Продуктивность
Голосовые команды

Об авторе Джоэл Ли(Опубликовано 1524 статей)

Джоэл Ли является главным редактором MakeUseOf с 2018 года. У него есть степень бакалавра наук. Кандидат компьютерных наук и более девяти лет профессионального опыта написания и редактирования.

Ещё от Joel Lee

Подписывайтесь на нашу новостную рассылку

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Нажмите здесь, чтобы подписаться