Как добавлять и форматировать сноски и концевые сноски в Microsoft Word

Как добавлять и форматировать сноски и концевые сноски в Microsoft Word

Если вы составляете документ для бизнеса или образования, вы можете добавить ссылки. Это могут быть веб-сайты, цитаты или пояснительные комментарии. Если для вашей статьи не требуется специальный справочный раздел на странице, вы можете вместо этого использовать сноски и концевые сноски.





Microsoft Word упрощает добавление сносок или концевых сносок в документ, а также дает возможность их настраивать.



Сноски и концевые сноски

Используя сноску или концевую сноску, вы можете поместить простую цифру, букву или символ рядом с соответствующим словом или фразой в тексте, который направляет читателя в другое место в документе. Это позволяет добавлять больше деталей, не отвлекаясь от текста документа. Затем ваш читатель может перейти к сноске или концевой сноске со ссылочным номером, если им будет угодно.





Основное различие между сносками и концевыми сносками заключается в их расположении в документе.

Сноски обычно появляются внизу страницы, в то время как Сноски обычно появляются в конце документа.



Однако в Microsoft Word вы можете изменить расположение для каждого типа примечания, которое мы покажем вам в разделе «Настройка сносок и концевых сносок».

Какую заметку вы используете, зависит от вас, если только у вас нет необходимости использовать одну или другую, как в школьных сочинениях. Ознакомьтесь с нашим руководством для получения дополнительной помощи с помощью вкладки 'Ссылки' в Word .



Добавить сноску или концевую сноску в Word

Независимо от того, используете ли вы Microsoft Word в Windows или Mac, шаги для добавления сносок и концевых сносок одинаковы.

  1. Поместите курсор в пределах документа, где вы хотите указать ссылочный номер для сноски или концевой сноски. Обычно это начало слова или фразы.
  2. Щелкните значок использованная литература таб.
  3. Выберите либо Вставить сноску или Вставить сноску в соответствии с вашими предпочтениями.
  4. Вы увидите номер, вставленный в текст, и будете перенаправлены к примечанию, чтобы ввести ссылку.

Вы можете продолжать добавлять сноски и концевые сноски таким же образом, и они будут соответственно пронумерованы.



Настроить сноски и концевые сноски

Вы можете изменить расположение, макет и формат сносок и концевых сносок. Это дает вам некоторую гибкость.

  1. Перейдите к одной из заметок в документе и щелкните ее правой кнопкой мыши.
  2. В Windows выберите Параметры заметки и на Mac выберите Сноска из контекстного меню.
  3. Затем внесите изменения в любой из приведенных ниже параметров и нажмите Подать заявление .

Место нахождения : Для сносок вы можете выбрать «Внизу страницы» или «Ниже текста». Для концевых сносок вы можете выбрать «Конец раздела» или «Конец документа».

Макет сноски : По умолчанию макет соответствует макету раздела вашего документа. Но если вы хотите, чтобы сноски или концевые сноски были в столбцах, вы можете выбрать от одного до четырех столбцов в раскрывающемся списке.

Формат : Эта область дает вам возможность выбрать числовой формат, использовать пользовательский знак или символ, выбрать начало с числа и выбрать непрерывную нумерацию или перезапустить ее на каждой странице или в разделе.

Изменить или удалить разделитель

Разделитель - это линия, которая появляется в областях сносок и концевых сносок, которая «отделяет» примечания от текста. По умолчанию вы увидите простую строку, но вы можете изменить ее или даже удалить, если хотите.

  1. Выберите Вид вкладка и в Просмотры группа, выбрать Проект .
  2. Перейдите к основному тексту и дважды щелкните сноску или концевую сноску.
  3. Когда Панель сносок появляется внизу страницы, выберите Разделитель сносок в раскрывающемся списке.
  4. Чтобы удалить разделитель, выберите его и нажмите Backspace или Удалить Чтобы изменить его внешний вид, выберите его, а затем используйте функции форматирования Word на вкладке «Главная».

Вы заметите, что вы также можете выбрать другие параметры в раскрывающемся списке области сносок. Поэтому, если вы хотите отформатировать текст для заметок по-другому, например, выберите параметр в поле и внесите изменения в форматирование.

Когда вы закончите использовать панель сносок, вы можете использовать Икс в правом верхнем углу, чтобы закрыть его и продолжить работу в режиме черновика. Или просто выберите вид, который вы использовали, например Макет печати, на Вид таб.

Преобразование сносок или концевых сносок

Если вы добавляете сноски, которые хотите превратить в концевые или наоборот, вы можете преобразовать их. Кроме того, вы можете преобразовать отдельные заметки или переключать их. Вот как.

Преобразование отдельной заметки

Чтобы преобразовать отдельную заметку, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите Преобразовать в сноску / концевую сноску .

Преобразовать все заметки

  1. Перейдите к сноске или концевой сноске в документе и щелкните ее правой кнопкой мыши.
  2. В Windows выберите Параметры заметки и на Mac выберите Сноска из контекстного меню.
  3. Щелкните значок Перерабатывать кнопка.
  4. Выберите один из двух верхних вариантов, чтобы преобразовать все сноски или концевые сноски в документе.

Переключить сноски и концевые сноски

Поскольку вы можете использовать как сноски, так и концевые сноски в одном документе Word, вы можете захотеть выполнить полную замену. Чтобы превратить сноски в концевые и наоборот, выполните следующие действия.

  1. Перейдите к сноске или концевой сноске в документе и щелкните ее правой кнопкой мыши.
  2. В Windows выберите Параметры заметки и на Mac выберите Сноска из контекстного меню.
  3. Щелкните значок Перерабатывать кнопка.
  4. Выберите третий вариант, чтобы поменять местами сноски и концевые сноски.

У вас есть несколько вариантов просмотра и перемещения по сноскам и концевым сноскам в документе.

Смотрите каждую следующую или предыдущую заметку

Если вы хотите видеть каждую сноску и ссылку на концевую сноску в тексте, поместите курсор в тело текста. Затем щелкните значок использованная литература вкладка и используйте Следующая сноска кнопку на ленте.

Вы также можете щелкнуть стрелка рядом с этой кнопкой, чтобы перейти к следующей или предыдущей сноске или концевой сноске.

Если вы предпочитаете видеть добавленные вами заметки, поместите курсор на одну из них и затем используйте Следующая сноска кнопка.

Показать области заметок

Возможно, вы хотите видеть только добавленные вами заметки. И в вашем документе есть как сноски, так и концевые сноски.

Вы можете нажать на Показать заметки кнопку на ленте на использованная литература таб. Затем выберите просмотр областей сносок или концевых сносок. Если у вас есть только один тип заметок в вашем документе, эта кнопка просто перенесет вас в раздел заметок на этой странице.

Просмотреть справочные заметки

Если вы находитесь внутри текста и хотите перейти непосредственно к сноске или концевой сноске, просто Двойной клик цифру, букву или символ.

Если вы находитесь в области заметок и хотите перейти прямо к тексту ссылки, щелкните заметку правой кнопкой мыши и выберите Перейти к сноске / примечанию .

Удалить сноски или концевые сноски

Вы можете легко удалить отдельные или все сноски или концевые сноски в документе Word.

Удалить отдельную сноску или концевую сноску

Удалить одну сноску или концевую сноску очень просто. Перейдите к ссылке на сноску или концевую сноску в тексте и удалять цифру, букву или символ.

Нумерация оставшихся заметок изменится автоматически.

Удалить все сноски и концевые сноски

Если вы хотите удалить все сноски или концевые сноски из своего документа, это включает в себя несколько шагов, но совсем не занимает много времени, используя Найти и заменить характерная черта.

В Windows выберите Дом вкладку, щелкните стрелку рядом с Находить , и выберите Расширенный поиск . Перейти к Заменять таб.

как удалить водяной знак на фото

На Mac выберите Редактировать из строки меню и рядом с Находить , выбирать Заменять .

  1. В верхнем поле для Находить введите '^ f' для сносок или '^ e' для концевых сносок.
  2. В следующем поле для Заменять , оставьте поле пустым.
  3. Нажмите Заменить все .

Вы получите подтверждение количества удаленных / замененных элементов.

Затем при необходимости можно использовать другие типы ссылок, например библиографии, которые можно автоматически создавать в Word.

Используйте сноски и концевые сноски для удобных ссылок в Word

Многие люди не думают об использовании сносок и концевых сносок в своих документах Word. Но эти удобные способы добавления веб-сайтов, заметок или цитат могут помочь читателям не отвлекаться от слов.

Чтобы узнать больше, узнайте, как создать аннотированную библиографию в Word для ваших школьных документов.

Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес 3 способа проверить, является ли электронное письмо настоящим или поддельным

Если вы получили письмо, которое выглядит немного сомнительным, всегда лучше проверить его подлинность. Вот три способа узнать, настоящее ли электронное письмо.

Читать далее Похожие темы
  • Продуктивность
  • Microsoft Word
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office 2016
  • Microsoft Office 2019
Об авторе Sandy Writtenhouse(Опубликовано 452 статей)

Имея степень бакалавра информационных технологий, Сэнди много лет проработала в ИТ-индустрии в качестве менеджера проекта, менеджера отдела и руководителя PMO. Затем она решила следовать своей мечте и теперь постоянно пишет о технологиях.

Ещё от Sandy Writtenhouse

Подписывайтесь на нашу новостную рассылку

Подпишитесь на нашу рассылку технических советов, обзоров, бесплатных электронных книг и эксклюзивных предложений!

Нажмите здесь, чтобы подписаться