Home-theater-designers
Хотя Microsoft Word - простое в использовании приложение, вы можете найти некоторые функции Word пугают . Для студентов, писателей и преподавателей вкладка «Ссылки» является обязательной функцией. Но если вы никогда им не пользовались или не часто пользуетесь, это может быть страшно.
Чтобы помочь вам в полной мере использовать функции этой вкладки по умолчанию, вот объяснения и шаги по их использованию.
Оглавление
В функция оглавления вероятно, один из наиболее распространенных инструментов. Вам следует подумать об использовании этих изящных таблиц в длинных документах, чтобы быстро просмотреть содержащиеся в них разделы. У вас есть встроенные параметры для добавления в документ автоматического или ручного оглавления.
Автоматический вариант позволяет сэкономить время, но требует, чтобы вы использовали заголовки для своих разделов, чтобы они отображались правильно. Примените этот стиль, просто выделите текст и выберите заголовок из Стили раздел из ленты на Дом таб.
Преимущество использования автоматического оглавления в Word заключается в том, что читатели могут щелкнуть по нему, чтобы перейти непосредственно к определенному разделу.
Если вы выберете удобную автоматическую таблицу, помните, что вам нужно будет обновлять ее при создании и редактировании документа. Но не волнуйтесь, потому что на самом деле это довольно просто.
Просто выберите Обновить таблицу из ленты под Оглавление или щелкните правой кнопкой мыши в любом месте таблицы и выберите Обновить поле из контекстного меню. Во всплывающем окне выберите обновление только номеров страниц или всей таблицы.
Если вы предпочитаете использовать ручной стол, это займет больше времени. Однако это позволяет вам полностью контролировать свой стол. Просто помните, что вы должны вручную вводить разделы и номера страниц.
Сноски (и концевые сноски)
Сноски предоставляют удобный способ добавить комментарий, относящийся к определенному тексту в вашем документе, внизу страницы. Конечная сноска похожа на сноску, однако комментарий отображается в конце документа, а не внизу страницы.
Оба инструмента позволяют вашему читателю продолжить и прекратить читать комментарий, только если он того пожелает. Они обычно используются для отображения дополнительных ресурсов по теме, пояснительных записок и ссылок на источники, что делает их идеальными для исследовательских работ. Использование сносок и концевых сносок, вероятно, будет зависеть от вашего рекомендации по стилю или требования к публикации .
Хотя вы обычно видите сноски и концевые сноски с числовыми индикаторами, вы можете выбрать один из различных вариантов в Word. Открыть Стрелка форматирования сносок из ленты. Под Формат , вы можете выбрать цифры, буквы или специальные символы.
В открытом поле форматирования вы также увидите параметры для настройки расположения сноски или концевой сноски, макет столбца для сносок и выбор раздела документа для применения ваших изменений.
Для получения дополнительной информации, вот наше руководство по как добавлять и форматировать сноски и концевые сноски .
Цитаты и библиография
Инструмент «Цитаты и библиография» в Word чрезвычайно удобен для создания эссе и исследовательских работ. А если вы учитесь в школе, скорее всего, вам потребуется включить библиографию в свою курсовую работу. Пока мы рассматриваем здесь основы этого раздела, вы также можете ознакомиться со статьей Сайката о как создать аннотированную библиографию для получения дополнительной информации.
Во-первых, вы должны выбрать свой стиль и вставить цитаты. Вы можете выбирать из различных вариантов стиля, таких как APA, MLA или Чикаго. Затем выберите расположение текста или документа и щелкните стрелку рядом с Вставить цитату от Цитаты и библиография раздел вашей ленты.
Затем вы можете вставить заполнитель, если планируете собрать подробности позже, или нажмите, чтобы Добавить новый источник для завершения цитирования.
Когда вы выбираете Добавить новый источник , появится всплывающее окно, в котором вы сможете ввести все сведения об источнике. Обязательно выберите правильный тип источника в раскрывающемся списке вверху. В зависимости от типа, который вы выберете, поля под ним будут автоматически адаптированы для деталей, которые вам необходимо предоставить.
Каждый добавляемый вами источник будет сохранен, чтобы вы могли повторно использовать, редактировать или удалять его. Вы также можете добавить все свои источники заранее, если хотите. Эти действия можно выполнить, нажав Управление источниками от Цитаты и библиография раздел вашей ленты.
Когда вы закончите вставлять цитаты, Word предоставляет три варианта автоматически созданной библиографии. Вы можете выбрать эту таблицу для пометки Библиография , использованная литература , или Процитированная работа . Просто щелкните стрелку рядом с Библиография в этом разделе вашей ленты, чтобы сделать свой выбор.
Субтитры
Подписи, вероятно, легче всего понять на вкладке 'Ссылки'. Этот удобный инструмент добавляет ярлыки к вашим таблицам, диаграммам, изображениям, рисункам и другим подобным элементам документа. Затем вы можете вставить таблицу цифр с номерами страниц. Вы можете и должны использовать подписи для большинства документов любого типа, в которых вы будете ссылаться на эти элементы.
Чтобы вставить подпись, выберите свой элемент и нажмите Вставить подпись от Субтитры раздел вашей ленты.
Затем выберите метку и место для заголовка, будь то над или под элементом. Вы не можете изменить название заголовка, однако вы можете установить флажок, чтобы удалить с него ярлык, если хотите.
Word имеет несколько встроенных меток, но вы можете легко добавить свои собственные, щелкнув значок Новый лейбл кнопка. Как только вы это сделаете и примените метку, вы увидите, что название заголовка изменится автоматически.
Затем, если вы хотите включить таблицу для этих подписанных элементов, щелкните Вставить таблицу рисунков от Субтитры раздел вашей ленты. Во всплывающем окне есть параметры форматирования для отображения и выравнивания номеров страниц с использованием гиперссылок, включая метку и номер.
Показатель
Индекс похож на оглавление, но находится в конце документа, а не в начале. Кроме того, индекс основан на ключевом слове или теме, может содержать более подробную информацию и отображает справочные страницы в документе.
Создание указателя в Word начинается с пометки ваших записей. Сначала выберите текст, на который вы хотите ссылаться в указателе, и нажмите Отметить запись в Показатель раздел вашей ленты. Когда появится всплывающее окно, вы введете свои параметры и форматирование.
Вы можете настроить основную запись, добавить вложенную запись, выбрать перекрестную ссылку или страницу и выбрать формат номера страницы. Когда вы закончите с этой записью, щелкните отметка а потом Закрывать .
После отметки записей перейдите к тому месту в документе, где вы хотите разместить указатель. Затем щелкните Вставить указатель от Показатель раздел вашей ленты.
Теперь вы можете настроить формат своего индекса во всплывающем окне, включая количество столбцов, выравнивание номеров страниц, а также отступ или ввод текста. Когда вы закончите, нажмите Ok .
Таблица властей
Таблица полномочий обычно используется в юридических документах. В нем перечислены ссылки в документе с номерами страниц. Процесс создания таблицы полномочий аналогичен созданию индекса, в котором вы начинаете с пометки текста.
как показать экран телефона на компьютере
Сначала выберите текст, на который вы хотите сослаться в таблице, и нажмите Отметить Цитата в Таблица властей раздел вашей ленты. Вы можете настроить выделенный текст, включить категорию и просмотреть разделы с кратким и длинным цитированием. Когда вы закончите, нажмите отметка а потом Закрывать .
После того, как все ваши цитаты будут отмечены, перейдите к тому месту в документе, где вы хотите разместить таблицу. Нажмите Вставить таблицу полномочий из этого участка ленты.
Здесь вы снова увидите параметры форматирования для своей таблицы, такие как сохранение исходного форматирования и выбор категорий для отображения. Нажмите Ok когда вы закончите.
Один совет на заметку
Если вы используете функцию указателя или таблицы источников, вы можете заметить, что ваш документ внезапно содержит пометки. Эти элементы включают индикаторы абзацев и пробелов, как на изображении ниже. Они могут сильно отвлекать, поэтому, чтобы скрыть их, просто нажмите Ctrl + Shift + 8 .
Как использовать вкладку 'Ссылки' в Word?
Ты в школе или профессия где вкладка 'Ссылки' в Word - та, которую вы часто используете?
Если да, то вы находите это простым в использовании или запутанным? Надеюсь, эти объяснения и шаги помогут вам в полной мере использовать вкладку «Ссылки» и ее встроенные функции.
А если у вас есть предложения и советы для других, не стесняйтесь делиться ими ниже!
Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес 15 команд командной строки Windows (CMD), которые вы должны знатьКомандная строка по-прежнему остается мощным инструментом Windows. Вот самые полезные команды CMD, которые должен знать каждый пользователь Windows.
Читать далее Похожие темы- Продуктивность
- Советы по написанию
- Цифровой документ
- Microsoft Word
Имея степень бакалавра информационных технологий, Сэнди много лет проработала в ИТ-индустрии в качестве менеджера проекта, менеджера отдела и руководителя PMO. Затем она решила следовать своей мечте и теперь постоянно пишет о технологиях.
Ещё от Sandy WrittenhouseПодписывайтесь на нашу новостную рассылку
Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!
Нажмите здесь, чтобы подписаться