Как сравнить два файла Excel

Нужно сравнить два файла Microsoft Excel? Вот два простых способа сделать это.

Существует множество причин, по которым вам может потребоваться взять один документ Excel и сравнить его с другим. Это может занять много времени и потребовать большой концентрации, но есть способы облегчить себе задачу.

Если вам просто нужно внимательно посмотреть вручную, или вы хотите, чтобы Excel сделать часть тяжелой работы от вашего имени вот два простых метода сравнения нескольких листов.

Как сравнить файлы Excel

Excel позволяет пользователям легко выводить на экран сразу две версии документа, чтобы быстро выявить различия между ними:

Сначала откройте книги, которые нужно сравнить.
Перейдите к Вид> Окно> Вид бок о бок .

Сравнение файлов Excel на глаз

Для начала откройте Excel и любые книги, которые вы хотите сравнить. Мы можем использовать ту же технику для сравнения листов, которые находятся в одном документе или в совершенно разных файлах.

Если из одной книги берется более одного листа, вам необходимо заранее разделить их. Для этого перейдите к Вид> Окно> Новое окно .

как найти песню из видео на YouTube

Это не приведет к постоянному разделению отдельных листов, а просто откроет новый экземпляр вашего документа.

Затем отправляйтесь в Вид вкладка и найдите Просмотр бок о бок в Окно раздел.

В этом меню будут перечислены все открытые в данный момент таблицы. Если у вас открыто только два, они будут выбраны автоматически.

Сделайте свой выбор и нажмите Ok . Вы увидите, что на экране появятся обе таблицы.

Если так удобнее, можно использовать Упорядочить все кнопка для переключения между вертикальной и горизонтальной конфигурациями.

Один из важных вариантов, о котором следует помнить, - это Синхронная прокрутка переключать.

Включение этого параметра гарантирует, что при прокрутке одного окна другое будет двигаться синхронно. Это важно, если вы работа с большой таблицей и вы хотите продолжать сравнивать одно с другим. Если по какой-либо причине два листа не выровнены, просто нажмите Сбросить положение окна .

Сравнение файлов Excel с использованием условного форматирования

Во многих случаях лучший способ сравнить две таблицы - просто вывести их на экран одновременно. Однако можно несколько автоматизировать процесс.

экраны, на которые можно смотреть одновременно

Используя условное форматирование, мы можем заставить Excel проверять любые расхождения между двумя листами. Это может сэкономить много времени, если все, что вам нужно найти, - это различия между одной версией и другой.

Для этого метода нам нужно убедиться, что два листа, с которыми мы работаем, являются частью одной книги. Для этого щелкните правой кнопкой мыши имя листа, который вы хотите передать, и выберите Переместить или скопировать .

Здесь вы можете использовать раскрывающееся меню, чтобы решить, в какой документ он будет вставлен.

Выделите все ячейки, заполненные на листе, в которых вы хотите выделить любые различия. Быстрый способ сделать это - щелкнуть ячейку в верхнем левом углу, а затем использовать ярлык Ctrl + Shift + Конец .

Перейдите к На главную> Стили> Условное форматирование> Новое правило .

Выбирать Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки нужно форматировать и введите следующее:

=A1sheet_name!A1

Просто не забудьте подставить «имя_листа» для любого имени другого листа. Все, что делает эта формула, проверяет, когда ячейка на одном листе не совпадает в точности с соответствующей ячейкой на другом листе, и отмечает каждый экземпляр.

Далее нажмите Формат и выберите, как вы хотите выделить любые неточности. Я выбрал стандартную красную заливку. Далее нажмите Ok .

Выше вы можете увидеть результаты. Все ячейки, содержащие изменение, были выделены красным, что позволяет быстро и легко сравнить два листа.

Пусть Excel выполнит тяжелую работу

Приведенная выше техника демонстрирует один из способов, с помощью которого вы можете позволить Excel справиться с некоторой грубой работой. Даже если вы уделяете пристальное внимание, есть вероятность, что вы пропустите изменение, если будете выполнять эту задачу вручную. Благодаря условному форматированию вы можете быть уверены, что ничего не проскальзывает по сети.

Восстановление системы в безопасном режиме Windows 7

Excel хорошо справляется с монотонной и детальной работой. Освоив его возможности, вы можете сэкономить время и силы, используя такую технику, как условное форматирование, и немного изобретательности.

Если вам нужно больше, чем сравнить документы, но найти конкретные значения, вам следует ознакомиться с Функция vlookup в Excel . Чтобы сделать это по-другому, попробуйте сравнение файлов с Notepad ++ вместо этого или проверьте эти инструменты сравнения файлов Mac .

Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес Руководство по анимации речи для новичков

Оживить речь может быть непросто. Если вы готовы начать добавлять диалог в свой проект, мы разберем этот процесс за вас.

Читать далее Похожие темы

Продуктивность
Таблица
Майкрософт Эксель
Советы по Microsoft Office

Об авторе Брэд Джонс(109 опубликованных статей)

Английский писатель, в настоящее время проживающий в США. Найдите меня в Твиттере через @radjonze.

Ещё от Brad Jones

Подписывайтесь на нашу новостную рассылку

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Нажмите здесь, чтобы подписаться