Как создать собственные сочетания клавиш в Microsoft Excel

Полное владение Microsoft Office требует использования сочетаний клавиш. Хотя для Microsoft Excel существует множество встроенных сочетаний клавиш, для оптимального рабочего процесса вам обычно необходимо отредактировать или настроить эти сочетания клавиш, чтобы они лучше соответствовали вашим потребностям.

К счастью, Excel поддерживает несколько настраиваемых сочетаний клавиш, и мы здесь, чтобы показать вам, как создать свои собственные.

Примечание о сочетаниях клавиш в Excel по умолчанию

К сожалению, в области настраиваемых ярлыков Excel не все идеально. Excel не предлагает функции для переопределения стандартных сочетаний клавиш, поэтому вы не можете настроить сочетание клавиш для того, что уже существует.

Таким образом, существует три основных типа сочетаний клавиш:

Стандартные ярлыки, например Ctrl + I для курсива, который нельзя изменить в Excel.
Сочетания клавиш Alt, когда вы нажимаете Все клавиша для активации ярлыков для элементов ленты. Например, нажатие Alt> N> T выберет Вставлять на ленте, а затем Стол вариант.
Ярлыки макросов, которые полностью настраиваются. Мы обсудим это немного позже.

Поэтому, хотя вы не можете настроить ни один из ярлыков по умолчанию, вы все равно можете получить доступ к довольно большому количеству функций на ленте или создать макросы. Таким образом, мы будем использовать эти параметры для создания пользовательских ярлыков.

Панель быстрого доступа (QAT) - это полезная полоса команд, которая всегда остается в верхней части экрана. По умолчанию он включает только несколько параметров, например спасти , отменить , а также готов , которые вы, возможно, захотите удалить, поскольку в них уже есть простые сочетания клавиш. Но вы можете добавить в QAT гораздо больше команд.

Мы упоминали, что коды Alt позволяют получить доступ ко всему на ленте. Если вы нажмете Все , вы должны заметить несколько всплывающих сочетаний клавиш, которые также появляются рядом с QAT, что дает вам одношаговое сочетание клавиш для любой команды Excel, которую вы хотите.

Чтобы настроить панель быстрого доступа в Excel по своему усмотрению, щелкните стрелку раскрывающегося списка справа от текущих значков. Здесь вы можете проверить несколько распространенных вариантов, но для полного списка вам нужно выбрать Больше команд .

Откроется окно настройки, в котором вы увидите список доступных команд в левом поле и текущие команды QAT в правом.

Щелкните любую команду в правом поле и нажмите Удалять кнопку, чтобы стереть его, или используйте кнопки со стрелками справа от поля, чтобы изменить порядок текущих элементов. После того, как вы все отсортировали, установите флажок в левом поле, чтобы найти новые команды, которые вы хотите добавить.

По умолчанию в раскрывающемся списке отображается Популярные команды , но вы можете изменить его на Команды не на ленте если вы хотите избежать дублирования того, что уже есть. Вы также можете показать Все команды , но имейте в виду, что это довольно длинный список.

Просмотрите список и выберите любые функции, к которым вы хотите получить мгновенный доступ. QAT позволяет использовать множество команд, поэтому не бойтесь выбрать несколько своих любимых или даже попробовать новые функции.

Если вы хотите создать группы, есть опция под названием который позволяет добавить разделитель между значками. А чтобы сохранить настройки на будущее, используйте Импорт Экспорт в этом окне, чтобы экспортировать настройки.

Когда все будет в порядке, просто нажмите Ok чтобы вернуться в Excel с новым улучшенным QAT. Если вы хотите получить доступ к одной из его функций, нажмите Все , за которым следует номер команды, чтобы сразу выполнить ее.

Это намного быстрее, чем искать нужную команду в меню.

2. Создайте свой собственный макрос Excel

Макросы - чрезвычайно полезная (но часто упускаемая из виду) функция Office, позволяющая записывать серию действий и автоматически воспроизводить их. Например, если у вас проблемы с запоминанием сложных формул, вы можете создать макрос для автоматического применения формул к определенным ячейкам.

Макросы действительно просто Код Visual Basic, работающий в фоновом режиме чтобы заставить Excel выполнять действия, но вам не нужно знать, как программировать, чтобы использовать макросы.

Чтобы начать использовать их, включите вкладку Developer Ribbon, перейдя в Файл> Параметры и выберите Настроить ленту на левой панели. С правой стороны убедитесь, что Разработчик отмечен, затем нажмите Ok возвращать.

Запись новых макросов

Теперь вы можете записать свой первый макрос. Направляйтесь к Разработчик на ленте и выберите Запись макроса в Код раздел. Дайте ему имя, по которому оно будет запоминаться (в нем не должно быть пробелов), и назначьте ему ключ, который вам подходит.

В поле быстрого доступа отображается Ctrl + другой ключ, но вы также можете добавить Сдвиг для этого, удерживая ее при выборе клавиши. Имейте в виду, что здесь вы можете переопределить стандартные сочетания клавиш, поэтому, если вы запустите свой макрос с Ctrl + Z , вы больше не сможете использовать этот ярлык для отмены.

Под Сохранить макрос в , Выбрать Личная книга макросов. Это файл, который позволяет обмениваться макросами между книгами Excel, что идеально подходит для определения ярлыков. Если вы хотите запускать макросы только для одной книги, измените этот параметр на Эта рабочая тетрадь вместо. Если хотите, дайте вашему макросу краткое описание, затем нажмите Ok .

Отсюда все, что вы делаете, записывается. Любая выбранная вами ячейка, применяемые вами изменения шрифта или вводимые символы становятся вашим макросом. Так, например, вы можете создать макрос, который выбирает ячейку B3, набирает «test» и выделяет ее жирным шрифтом. Выполнив именно то действие, которое хотите записать, выберите Остановить запись на Разработчик вкладка, чтобы завершить макрос.

Использование и редактирование макросов

После этого вы можете получить доступ к своему макросу, выбрав Макросы из того же Код раздел Разработчик таб. Это показывает список ваших макросов; Нажмите Редактировать для просмотра кода Visual Basic для макроса, если хотите. Это хороший способ убедиться, что вы не записали никаких дополнительных шагов, даже если вы не полностью понимаете код.

Когда вы будете удовлетворены, вы можете в любой момент нажать назначенную вами комбинацию клавиш, чтобы запустить макрос. Чтобы позже изменить комбинацию клавиш, выберите ее в списке Макросы и выберите Параметры .

Вот дополнительный совет: вы даже можете комбинировать макросы и QAT. После сохранения макроса снова откройте меню QAT и измените Выберите команды из коробка для Макросы . Выберите созданный вами макрос из списка, и вы можете добавить его в QAT, как и любое другое действие.

Таким образом, если у вас есть проблемы с запоминанием комбинаций быстрых клавиш, вы можете вместо этого запускать их из QAT с помощью Все и номер.

Что делать с макросами - решать вам, но есть масса возможностей. Подумайте обо всем, что вы регулярно делаете в Excel, что вы хотите автоматизировать, и попробуйте сделать для этого макрос. Автоматизация этих утомительных задач может сэкономить вам часы времени.

Взгляните на наши руководство по созданию макросов Excel для получения дополнительных идей и помощи.

Легко создавать собственные ярлыки в Excel

Теперь вам не нужно тратить время на выполнение повторяющихся задач или рыться в меню Excel, чтобы найти определенную функцию. Чтобы настроить ярлыки, нужно немного времени, и каждому нужны разные, но они жизненно важны для эффективности Excel.

загрузить HD-видео на facebook android

Макросы не страшны, если вы сделали несколько, а QAT пригодится всем. Но это не единственные средства экономии времени, которые скрывает Excel.

Кредит изображения: GooDween123 / Shutterstock

Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес 10 простых программ для экономии времени в Excel, которые вы, возможно, забыли

Эти десять советов наверняка минимизируют ваше время на выполнение черных задач Excel и повысят продуктивность работы с электронными таблицами.

Читать далее Похожие темы

Продуктивность
Горячие клавиши
Майкрософт Эксель
Советы по Microsoft Office
Макросы

Об авторе Бен Стегнер(Опубликовано 1735 статей)

Бен - заместитель редактора и менеджер по адаптации в MakeUseOf. Он оставил свою работу в сфере ИТ, чтобы писать полный рабочий день в 2016 году, и никогда не оглядывался назад. В качестве профессионального писателя он освещал технические руководства, рекомендации по видеоиграм и многое другое уже более семи лет.

Ещё от Ben Stegner

Подписывайтесь на нашу новостную рассылку

Подпишитесь на нашу рассылку технических советов, обзоров, бесплатных электронных книг и эксклюзивных предложений!

Нажмите здесь, чтобы подписаться