Как записать макрос в Excel 2016

Как записать макрос в Excel 2016

Использование макросов в Microsoft Excel - идеальный способ автоматизировать задачи. Мы собираемся показать вам, как записать макрос в Excel 2016, чтобы вы могли высвободить свое время и перестать тратить его на повторяющиеся действия.





Перед тем, как начать, вы можете ознакомиться с нашими основными ресурсами по макросам Excel, чтобы получить представление о том, что вы можете создать. Как только вы освоите его, вы даже сможете отправлять электронные письма из Excel или интегрируйте данные Excel в Word.



Как записать макрос в Excel 2016

Это шаги, которые необходимо выполнить, чтобы записать макрос в Excel 2016. Мы суммируем их ниже, а затем подробно рассмотрим.





  1. Включите Разработчик таб.
  2. На Разработчик вкладку, щелкните Запись макроса .
  3. Введите Имя макроса .
  4. Назначьте Быстрая клавиша .
  5. Выберите, куда Сохранить макрос в .
  6. Введите Описание .
  7. Нажмите Ok .
  8. Выполните ваши макрокоманды.
  9. На Разработчик вкладку, щелкните Остановить запись .

Запись макроса: подробно

1. Включите вкладку 'Разработчик'.

На вкладке «Разработчик» вы можете записать свой макрос. Однако по умолчанию он не включен.

Чтобы включить его, перейдите в Файл> Параметры> Настроить ленту . в Настроить ленту столбец с Основные вкладки выбрано в раскрывающемся списке, отметьте Разработчик и щелкните Ok .



На ленте появится вкладка «Разработчик». Он останется здесь навсегда, если вы не отключите его, следуя приведенным выше инструкциям.

2. Щелкните «Записать макрос».

Перейдите к недавно включенному Разработчик вкладка на ленте. в Код группа, щелкните Запись макроса . Это откроет новое окно.



Или вы можете нажать Alt + T + M + R .

3. Введите имя макроса.

Введите имя макроса в поле Имя макроса поле. Сделайте его конкретным, иначе у вас возникнут проблемы с быстрым определением того, что макрос делает в будущем.



как увеличить выделенную видеопамять

Первым символом имени макроса должна быть буква, но последующие символы могут быть буквами, цифрами или символами подчеркивания. Вы не можете использовать пробелы и не давать макросу то же имя, что и ссылка на ячейку.

4. Назначьте сочетание клавиш.

Назначение сочетания клавиш позволит вам запускать макрос в Excel в любое время, нажав эту комбинацию. Щелкните внутри Быстрая клавиша поле и нажмите клавишу, которую хотите использовать вместе с Ctrl.

Я рекомендую вам подержать Сдвиг при выборе комбинации клавиш, чтобы сделать ее частью ярлыка. Ярлык макроса заменит ярлык Excel по умолчанию, если он уже существует. Например, если вы выберете Ctrl + A тогда он переопределит возможность выбора всего. Вместо этого используйте Ctrl + Shift + A так как это не существующий ярлык.

5. Выберите 'Где хранить макрос'.

Использовать Сохранить макрос в раскрывающийся список, чтобы выбрать, где вы хотите сохранить макрос.

Доступны следующие варианты:

  • Личная книга макросов: Это сделает макрос доступным всякий раз, когда вы используете Excel. Он сохранит макрос в книге скрытых макросов под названием Personal.xlsb.
  • Новая рабочая тетрадь: Это сделает макрос доступным для любых книг, которые вы создаете во время существующего сеанса Excel.
  • Эта рабочая тетрадь: Это сделает макрос доступным только в открытой книге.

6. Введите описание.

Последний шаг в этом окне - ввести Описание в коробку. Используйте это, чтобы подробно описать, что делает макрос.

как исправить ошибку устройства ввода-вывода

Это поле является необязательным, но желательно, чтобы оно было как можно более полным, чтобы вы и другие могли видеть, что макрос делает в будущем.

7. Щелкните ОК.

Возможно, это самый простой шаг из всех! Нажмите Ok когда вы довольны тем, что отправили, и начать запись макроса.

8. Выполните свои макрокоманды.

Макрос сейчас записывается, поэтому выполните свои действия. Это может включать набор текста, щелчок по ячейкам, применение форматирования или импорт данных извне из таких мест, как Microsoft Access.

Во время записи вы можете использовать Использовать относительные ссылки переключатель, находится на Разработчик таб. Если включено, макросы записываются с действиями относительно начальной ячейки. Например, если вы щелкнете от ячейки A1 до A3 во время записи, запуск макроса из ячейки J6 переместит курсор на J8. Если отключено, курсор переместится с J6 на J8.

Лучше заранее спланировать, какими будут ваши действия, чтобы не допустить ошибки. Если вы ошиблись, остановите запись и начните заново. В качестве альтернативы вы можете попытаться исправить это с помощью редактирование кода приложения Visual Basic (VBA) в котором хранится макрос, но это только для опытных пользователей.

9. Нажмите «Остановить запись».

По завершении шагов макроса на Разработчик вкладка в Код группа, щелкните Остановить запись .

Или вы можете нажать Alt + T + M + R .

Используйте свои макросы

После того, как вы создали свои макросы, вы можете получить к ним доступ из Разработчик таб. Нажмите Макросы чтобы увидеть их в списке. Вы также можете нажать Alt + F8 чтобы открыть это окно. Здесь вы можете выбрать свои макросы и выполнить различные параметры, например Запустить , Редактировать или Удалить .

Если вы хотите получить от макросов еще больше, ознакомьтесь с нашими руководствами: Программирование на VBA для начинающих и создание панели инструментов для ваших макросов. Использование VBA для макросов в Excel добавляет еще больше возможностей!

Макросы - не единственный способ повысить продуктивность работы с Excel. Другие полезные советы включают: создание выпадающих списков для ячеек Excel , использование операторов IF для динамических данных Excel , а также использование функции поиска цели в Excel для более продвинутого анализа данных .

что lte на моем телефоне
Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес Canon против Nikon: какой бренд камеры лучше?

Canon и Nikon - два крупнейших имени в индустрии фотоаппаратов. Но какой бренд предлагает лучшую линейку камер и объективов?

Читать далее Похожие темы
  • Продуктивность
  • Таблица
  • Майкрософт Эксель
  • Советы по Microsoft Office
Об авторе Джо Кили(Опубликовано 652 статей)

Джо родился с клавиатурой в руках и сразу начал писать о технологиях. Он имеет степень бакалавра (с отличием) в области бизнеса и теперь работает внештатным писателем на полную ставку, которому нравится делать технологии простыми для всех.

Ещё от Joe Keeley

Подписывайтесь на нашу новостную рассылку

Подпишитесь на нашу рассылку технических советов, обзоров, бесплатных электронных книг и эксклюзивных предложений!

Нажмите здесь, чтобы подписаться