Как создать групповую электронную почту в Gmail

Как создать групповую электронную почту в Gmail

Осмотреться. Группы есть везде. Так мы используем социальные приложения, такие как Facebook или WhatsApp. Так почему же старый и скромный Gmail должен быть другим? Групповое письмо в Gmail может избавить вас от необходимости выбирать адреса один за другим. Но нам нужно поговорить и о других преимуществах групповой рассылки.





Групповой адрес электронной почты - это больше, чем простой список адресов электронной почты. Давайте перейдем к преимуществам после того, как мы создадим нашу первую группу электронной почты в Gmail.



Как быстро создать групповое письмо в Gmail

Создайте группу электронной почты, как только вы обнаружите, что часто отправляете письмо одной и той же группе людей. Группа электронной почты - это то, что написано на банке - набор адресов электронной почты, по которым можно вести общий разговор. Итак, откройте свой почтовый ящик Gmail и следуйте инструкциям ниже.





1. Войдите в Google Контакты с вашей учетной записью Gmail.

2. Выберите контакты, которые вы хотите сгруппировать, отметив их именами и адресами электронной почты в списке. Я размыл идентификаторы электронной почты на скриншоте ниже.



3. Щелкните значок Группы вверху (значок с тремя головками), чтобы отобразить раскрывающееся меню.

4. В этом раскрывающемся меню выберите существующую группу или щелкните Создайте новый поместить эти контакты в их собственный уникальный список.



5. Введите уникальное имя для новой группы в Новая группа всплывающее диалоговое окно.

6. Щелкните Ok чтобы сохранить группу электронной почты. Группа теперь отображается в левой части экрана в разделе «Мои контакты». Вы также можете найти ярлык с названием группы напротив их имен в списке контактов.



Используйте поле поиска для создания общей группы

Поле поиска в Google Контактах - еще один быстрый способ создать группу электронной почты. Если у вас большая часть контактной информации организована в Google Контактах, вы можете организовать группу по любым критериям поиска.

Например, на скриншоте ниже я использовал ключевое слово из Примечания поле, чтобы найти моих друзей, которые работают в сфере информационных технологий.

как получить Wi-Fi без интернета

Затем остается лишь выбрать контакты и создать новую группу или добавить участников в старую.

Вы можете использовать любые критерии для создания общего списка. Например, список участников из одной страны или с одинаковой фамилией. Вот почему вам следует держите свои контакты Google в чистоте и порядке .

Как добавить контакты в группу электронной почты

Эти особые группы электронной почты - один из секретов организации почтовых ящиков. Так что продолжайте добавлять новые контакты в нужные группы, и вам не придется каждый раз рыться в списке адресов. Вы можете добавить контакты в группу электронной почты из главного списка «Мои контакты» или из группы с помощью пары щелчков мышью.

Вот как это сделать внутри группы.

1. Выберите группу на левой боковой панели.

2. Щелкните значок с головкой палки, на котором написано Добавить в 'Название группы' .

3. Введите их имя в текстовое поле и выберите адрес электронной почты, предложенный Gmail. Нажмите Добавлять . Если у них несколько электронных писем, Google выбирает первое из перечисленных для контакта.

Вы также можете добавлять отдельные контакты в любые группы из их карточек контактов. См. Экран ниже:

MacBook Pro M1 против MacBook Air M1

Как удалить контакты из группы электронной почты

Возможно, вы добавили не тот контакт, или вы просто хотите перетасовать несколько участников. Удалите участника из группы электронной почты, просто отменив его выбор. Вот как это сделать за шесть шагов.

  1. Выберите и откройте группу на левой боковой панели Google Контакты.
  2. Выберите один или несколько контактов, которые вы хотите удалить, отметив их именами.
  3. Щелкните значок Группы кнопка сверху.
  4. Снимите флажок для группы, из которой вы хотите их удалить.
  5. Нажмите Подать заявление из этого раскрывающегося меню.
  6. Контакты должны быть немедленно удалены из списка, и Gmail отобразит небольшое уведомление в верхней части экрана, чтобы подтвердить это. Вы можете отменить его в течение нескольких секунд, если хотите.

Создайте список рассылки в Gmail

После создания группа становится вашим списком рассылки для любого контента. Вы также можете отправлять электронные письма прямо из Google Контактов. Но более вероятно, что вы захотите использовать вместо этого Gmail.

  1. Откройте Gmail.
  2. Нажмите кнопку 'Написать'
  3. в К: текстовое поле, начните вводить название группы. Gmail автоматически предложит вам название группы.
  4. Выберите имя группы, и все идентификаторы электронной почты будут добавлены в поле Кому :.

Вы также можете включить группы Gmail в поля CC (Копия) и BCC (Скрытая копия), как и любой другой адрес. Используйте поле BCC, если вы хотите отправить письмо группе людей, не связанных друг с другом. Единственный адрес, который они увидят, - это их собственный.

Группы контактов Gmail Vs. Группы Google

Список рассылки Gmail и группы Google - это разные вещи.

Контактная группа Gmail предназначена для личного использования, а группы Google похожи на дискуссионные форумы в Интернете. Групповой адрес электронной почты в Gmail управляется через контакты и принадлежит создателю.

Вы можете создавать группы на основе электронной почты с помощью Групп Google. Их могут использовать все участники и все, кто запрашивает членство. Одним из преимуществ является то, что вы можете присоединиться к группам Google без Gmail. Это может быть хорошее пространство для совместной работы для единомышленников. Группы Google позволяют создать общий почтовый ящик с общим адресом электронной почты и свободой совместного использования Календаря Google.

Здесь мы сосредоточены на групповых письмах от Gmail, поэтому я укажу вам направо страница поддержки для групп Google если вы хотите узнать больше.

Преимущества групп электронной почты для повышения производительности

Групповые письма Gmail предназначены не только для команд. Как и любую другую группу, вы можете создавать их вокруг любых общих интересов. Я бы порекомендовал вам создавать собственные группы контактов для любых целей.

  • Хотите координировать учебную группу? Создайте группу Gmail.
  • Хотите отправить персонализированный информационный бюллетень? Составьте распределенный список рассылки вместе с шаблоном информационного бюллетеня.
  • Событие на горизонте? С этими списками рассылки вам не нужно беспокоиться о том, чтобы кого-то забыть.
  • Управлять несколькими учетными записями электронной почты в Gmail? Используйте настраиваемые групповые электронные письма для организации отправленных писем.

Группы электронной почты в виде списков рассылки - обычная функция в Outlook. Приложив некоторые усилия, вы можете заставить Gmail работать как мощный почтовый клиент для настольных ПК. Это простой шаг, который поможет вам стать опытным пользователем Gmail.

Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес Стоит ли переходить на Windows 11?

Окна были переработаны. Но достаточно ли этого, чтобы убедить вас перейти с Windows 10 на Windows 11?

Читать далее Похожие темы
  • Интернет
  • Gmail
  • Подсказки по электронной почте
  • Управление контактами
Об авторе Сайкат Басу(Опубликовано 1542 статей)

Сайкат Басу - заместитель редактора по Интернету, Windows и производительности. После того, как он избавился от грязи MBA и десятилетней маркетинговой карьеры, он теперь увлечен тем, что помогает другим улучшить свои навыки рассказывания историй. Он следит за пропавшей оксфордской запятой и ненавидит плохие скриншоты. Но идеи фотографии, фотошопа и производительности успокаивают его душу.

Ещё от Saikat Basu

Подписывайтесь на нашу новостную рассылку

Подпишитесь на нашу рассылку технических советов, обзоров, бесплатных электронных книг и эксклюзивных предложений!

Нажмите здесь, чтобы подписаться