Как создавать, объединять, разделять и помечать PDF-документы на Mac

Как создавать, объединять, разделять и помечать PDF-документы на Mac

Вашему Mac не нужен сторонний PDF-инструмент премиум-класса, такой как Adobe Acrobat Pro, для некоторых из самых основных функций работы с документами. Хотите ли вы конвертировать документы в файлы PDF, объединять или разделять существующие документы или комментировать и подписывать формы; macOS может все.





Вам нужно будет достать свой кошелек только в том случае, если вам нужны более продвинутые инструменты для создания и редактирования PDF-файлов, и у нас есть несколько предложений для них. Если вы просто ищете лучший PDF-файл для macOS читатели , у нас есть несколько альтернатив Preview для этого тоже.





Создавайте PDF-файлы практически из любого приложения

Создавать PDF-файлы можно практически из любого приложения, которое позволяет печатать на вашем Mac. Это включает в себя ваш браузер, текстовые редакторы, приложения для работы с электронными таблицами и даже редакторы изображений . Одно из лучших применений этого - сохранение веб-страниц в формате PDF прямо в браузере.





Чтобы сохранить в формате PDF, перейдите в Файл> Печать диалог. В левом нижнем углу должен быть раскрывающийся список с надписью PDF . Щелкните по нему и выберите Сохранить PDF или один из других вариантов (например, Открыть PDF в режиме предварительного просмотра ) для создания PDF-документа.

Некоторые приложения могут не отображать PDF раскрывающееся меню, но обычно вы можете найти его под Параметры печати или аналогичное меню. Вы даже можете использовать некоторые приложения для «преобразования» поддерживаемых типов файлов в PDF. Например, Preview может открывать файлы Microsoft Word .DOCX, просто зайдите в Файл> Печать> PDF для преобразования.



Предварительный просмотр также может открывать следующие типы файлов: AI, BMP, DNG, DAE, EPS, FAX, FPX, GIF, HDR, ICNS, ICO, JPEG / 2000, OpenEXR, OBJ, CR2, PS, PSD, PICT, PDF, PNG, PNTG, QTIF, RAD, RAW, SGI, TGA, TIFF, XBM, PPT и STL.

Слияние и изменение порядка PDF-документов

Вы можете использовать предварительный просмотр, чтобы объединить файлы PDF и измените порядок страниц. Чтобы объединить, просто откройте два или более PDF-файла с помощью предварительного просмотра, выбрав их (используя команда + щелчок ), затем дважды щелкните, чтобы запустить предварительный просмотр. Затем включите просмотр эскизов под Просмотр> Эскизы , затем щелкните и перетащите, чтобы изменить порядок страниц по своему усмотрению.





Чтобы объединить два файла, просто перетащите страницы одного документа в другой и нажмите «Сохранить» или команда + s . Вы можете отменить любые свои изменения, используя Отменить инструмент, ударив команда + Z .

Windows 7 против Windows 10 производительность 2018

Любые файлы, которые вы хотите объединить, должны сначала быть в формате .PDF - вы не можете открыть файл .DOCX и файл .PDF и объединить их. Вам нужно будет преобразовать файл .DOCX в .PDF. первый , затем откройте его и слейте, как описано выше.





Разделить существующие PDF-файлы

Также есть неэлегантный вариант разделения PDF-файлов, но это своего рода хитрость. Чтобы изолировать определенные страницы, просто откройте документ, включите просмотр эскизов с помощью Просмотр> Эскизы , затем выберите, какие страницы вы хотите разделить в новый документ, используя команда + щелчок .

Примечание: Если вы хотите выделить отдельные страницы в новые документы, вам нужно будет делать это постранично.

Когда будете готовы, отправляйтесь в Файл> Печать и проверьте Выбранные страницы на боковой панели . Щелкните значок PDF раскрывающееся меню и сохранить как PDF-документ, отправить PDF-файл в iCloud или воспользоваться одним из других вариантов. Затем вы можете открыть документ и перетащить страницы, чтобы изменить их расположение, если хотите.

Аннотировать, подписывать и редактировать PDF-файлы

Приложение Apple Preview также имеет удобный набор инструментов для разметки документов или даже подписи своим именем. Не все эти инструменты идеальны для использования с PDF-документами, не все из них работают должным образом. Чтобы получить доступ к инструментам, щелкните значок панели инструментов на главной панели инструментов предварительного просмотра или воспользуйтесь кнопкой сдвиг + команда + а Сочетание клавиш.

Следующие инструменты полезны и отлично работают:

  • В набросок Инструмент идеально подходит для выделения документов, рисования стрелок, подчеркивания и т. д. Предварительный просмотр сгладит линии, поэтому ваши круги и завитки не будут похожи на нарисованный от руки беспорядок.
  • Формы также отлично работают, включая стрелки и функцию масштабирования для выделения небольшого текста или деталей.
  • В текст инструмент может быть удобен для добавления заметок, и работает удовольствие.
  • Вы также можете подписать документ с помощью инструмента подписи, который позволяет вам нацарапать вашу личную отметку с помощью трекпада (если он у вас есть), а затем разместить и масштабировать его на документе.

К сожалению, Примечания Похоже, что инструмент не работает без предварительного просмотра, который бесполезен для людей, просматривающих ваш документ с помощью своего браузера или другого средства чтения PDF.

Получите больше от премиального программного обеспечения

Итак, ваш Mac - своего рода суперзвезда, когда дело доходит до редактирования PDF-документов, но эта функция по-прежнему довольно проста. Если вы собираетесь тратить много времени на редактирование файлов PDF или создание собственных с нуля, вам следует подумать о более мощном стороннем инструменте.

Adobe Acrobat Pro может показаться очевидным выбором, учитывая, что Adobe была пионером в этом формате, а Acrobat остается самым мощным редактором PDF на планете. К сожалению, это не самый удобный программный пакет, к тому же он дорогостоящий. Вы можете «арендовать» Acrobat Pro за 13 долларов в месяц или получить его как часть пакета Creative Cloud за 50 долларов в месяц.

По этой причине вы можете выбрать что-то менее затратное и сложное, например PDFpen (75 долларов США и выше). Это мощный инструмент, включающий такие востребованные функции, как оптическое распознавание символов (OCR), при этом он прост в освоении и прост в использовании.

Если у вас ограниченный бюджет и вы можете жить без OCR, тогда PDF эксперт (59 долларов, ниже) - еще один надежный вариант. Он поставляется с основными инструментами редактирования текста и изображений, которые вы ожидаете увидеть, с надежными аннотациями и функциями управления страницами, которые ставят его впереди предварительного просмотра.

https://vimeo.com/145400917

На рынке есть много других инструментов PDF, но эти три, вероятно, являются лучшими инструментами для работы в зависимости от вашего бюджета. Хотя Acrobat Pro может показаться лучшим вариантом, для большинства пользователей PDFpen обеспечивает правильный баланс функций по разумной цене.

Другие вещи, которые ваш Mac делает бесплатно

Знаете ли вы, что некоторые из лучших программ для Mac предустановлены? На вашем Mac есть множество полезных инструментов для повседневных задач. Это включает в себя основные функции снимков экрана и возможность создавать скринкасты с помощью QuickTime Player, а также использовать поиск Spotlight для конвертации валюты или проверки погоды.

Могу ли я подключить свои аэродромы к Xbox?

Safari даже поставляется с защищенным встроенным менеджером паролей и службой чтения в автономном режиме, которая синхронизируется с вашими устройствами iOS. По сравнению с Windows пользователи Mac бесплатно получают множество полезного дополнительного программного обеспечения в комплекте с ОС.

Вы используете предварительный просмотр или потратили деньги на модный редактор PDF? Что еще вы хотели бы, чтобы Apple включила в macOS?

Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес Как очистить компьютер с Windows с помощью командной строки

Если на вашем ПК с Windows не хватает места для хранения, удалите ненужные файлы с помощью этих быстрых утилит командной строки.

Читать далее
Похожие темы
  • Mac
  • PDF
  • Цифровой документ
  • PDF редактор
  • macOS Sierra
  • Предварительный просмотр приложения
Об авторе Тим Брукс(Опубликовано 838 статей)

Тим - писатель-фрилансер, живущий в Мельбурне, Австралия. Вы можете следовать за ним Твиттер .

Ещё от Tim Brookes

Подписывайтесь на нашу новостную рассылку

Подпишитесь на нашу рассылку технических советов, обзоров, бесплатных электронных книг и эксклюзивных предложений!

Нажмите здесь, чтобы подписаться
Категория Mac