Home-theater-designers
Составление оглавления подходит не только тем, кто пишет романы, объемные юридические документы или диссертации. Это отличный способ организовать ваше письмо независимо от содержания.
Возможно, вы продолжаете добавлять рецепты в главный список и хотите ярлыки для каждого элемента? Может быть, вы ведете журнал жизни или журнал? Или, может быть, вы просто хотите произвести впечатление на своего босса своими знаниями Microsoft Word? Независимо от вашей ситуации, список содержимого может улучшить навигацию и сделать ваш документ ярким.
Как создать оглавление в Word
Давайте посмотрим, как создать собственное оглавление в Word. Прочтите до конца несколько классных бесплатных шаблонов оглавления.
1. Создайте черновик
Прежде чем вы сможете начать настраивать внешний вид и работу вашего содержимого, вам сначала нужно создать базовую схему. К счастью, это безболезненный процесс.
windows не удалось завершить форматирование usb
Давайте возьмем пример с главами в книге. На изображении ниже вы можете увидеть, как ваш план может выглядеть в Word с очень простым форматированием. Это ваша отправная точка.
2. Применить стили заголовков
Затем вам нужно применить стили заголовков к тексту, который в конечном итоге должен появиться в вашем оглавлении. Выделите соответствующий текст, затем перейдите в раздел «Главная»> «Стили» и выберите нужный формат заголовка. В этом примере мы используем Заголовок 1 .
Повторите процесс для каждой строки, которую хотите включить в содержание. На следующем изображении вы можете видеть, что мы добавили Заголовок 1 к основным главам и Заголовок 2 к подразделам.
3. Пусть Word автоматически создает оглавление.
Теперь нам нужно позволить Word автоматически создавать за нас оглавление.
Поместите курсор туда, где вы хотите, чтобы отображалось содержимое. Список рецептов вам, вероятно, понадобится в самом начале для удобной навигации, но если вы пишете книгу, вам может понадобиться несколько страниц. Мы собираемся поместить его после названия.
Затем отправляйтесь в использованная литература вкладку и нажмите на Оглавление . Если вы довольны тем, что Word выполняет легкую работу, щелкните либо Автоматический стол 1 или Автоматический стол 2 .
Новый стол волшебным образом появится в желаемом месте. Чтобы использовать содержимое, удерживайте CTRL, и щелкните запись, к которой хотите перейти.
Не беспокойтесь, если вы внесете изменения в документ и переместите разделы. Вы можете автоматически обновить содержимое, нажав Обновить таблицу вверху списка.
Настройте свое оглавление
Есть много способов настроить вид вашего содержимого на экране. Чтобы поиграть с различными вариантами, вам нужно вернуться к Ссылки> Содержание, но на этот раз нажмите на Настраиваемое оглавление . Откроется новое окно.
Изменить макет
По умолчанию в вашей таблице отображается три уровня заголовков. Если вы хотите увеличить или уменьшить число, измените настройки в Показать уровни коробка.
Убедитесь, что вы также ознакомились с различными форматами. Слово дает вам шесть альтернативных форматов выбирать из. Наконец, выберите, хотите ли вы включить выноски табуляции (точки или тире между текстом и номерами страниц), как вы хотите, чтобы номера страниц были выровнены, и хотите ли вы вообще включать номера страниц.
Форматирование текста
Если вы использовали один из шести шаблонов Word, есть большая вероятность, что вы захотите дополнительно настроить текст. Для начала вернитесь к Настраиваемое оглавление варианты, нажмите на Изменить , выберите уровень, который хотите отредактировать, а затем нажмите Изменить опять таки.
Он работает так же, как обычные функции обработки текста: вы можете установить размер шрифта, выбрать цвет, добавить отступы и внести множество других изменений. Не забывайте использовать простые правила оформления для профессиональных документов Word здесь тоже.
Скачать бесплатные шаблоны оглавления
Вы чувствуете, что предложения Word вас не вдохновляют, а возможности настройки вас не устраивают? Не волнуйтесь --- есть много бесплатных Таблица шаблонов содержимого Microsoft Word доступно онлайн. Вот три наших фаворита.
1. Оглавление с отступом
Эта таблица с отступом от Tidyform, оформленная как исследовательская работа, идеально подходит для академического использования.
Выделенный текст в списке можно изменить, чтобы он соответствовал вашему собственному документу.
2. Синий фон
Стиль - это все; если ваше содержание не выглядит привлекательным, никто не будет торчать, чтобы прочитать остальную часть документа.
Шаблон 'Синий фон' на сайте template.net - это пример того, как может выглядеть оглавление Word, если оно сильно настроено.
3. Чисто и просто
Содержание должно быть четким и легко читаемым. Их цель - как можно быстрее довести читателя до нужной информации. Посмотрите этот шаблон, чтобы увидеть свежий и чистый дизайн.
Как использовать бесплатные шаблоны
Бесплатные шаблоны не включают автоматически гиперссылки на ваши разделы, вам нужно будет добавить их самостоятельно. Это легко сделать, но сначала вам нужно скопировать и вставить шаблон в нужное место в документе и соответствующим образом отредактировать текст.
Прежде чем начать, убедитесь, что вы добавили заголовки в правильные части текста, как описано ранее. Чтобы добавить гиперссылку, выделите необходимый текст в содержимом, щелкните правой кнопкой мыши и щелкните Ссылка .
Нажмите Поместить в этот документ в левой части окна и выберите правильный заголовок из списка. Просмотрите каждый элемент в списке содержимого, чтобы обновить их все.
Вы можете удалить подчеркивание и синий текст, используя обычные функции обработки текста Word.
Узнать больше о Microsoft Word
Таблицы содержания - это лишь одна из многих малоиспользуемых функций Word, которые могут помочь поднять профессионализм ваших документов на новый уровень.
Если вы хотите узнать больше об использовании приложения, ознакомьтесь с нашей статьей о как вставить PDF документ в Word .
Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес Как вставить PDF в WordИногда вам может понадобиться содержимое PDF-файла в документе Word. Давайте рассмотрим все способы добавления PDF в документ Word.
Читать далее Похожие темы- Продуктивность
- Microsoft Word
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2016
- Советы по Microsoft Office
- Офисные шаблоны
- Microsoft Office 2019
Дэн присоединился к MakeUseOf в 2014 году и был директором по партнерским отношениям с июля 2020 года. Обращайтесь к нему с вопросами о спонсируемом контенте, партнерских соглашениях, рекламных акциях и любых других формах партнерства. Вы также можете найти его каждый год бродящим по выставочной площадке CES в Лас-Вегасе, поздоровайтесь, если собираетесь. До своей писательской карьеры он был финансовым консультантом.
Ещё от Dan PriceПодписывайтесь на нашу новостную рассылку
Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!
excel объединить два столбца в одинНажмите здесь, чтобы подписаться