Home-theater-designers
Microsoft Word содержит столько функций, что с его помощью вы можете создавать практически все, что захотите. Но эти функции не всегда приводят к красивому, высококачественному и профессиональному дизайну документов, которого вы можете ожидать.
Одно дело знать все о Microsoft Word, всех его тонкостях, особенностях и функциях - совсем другое - знать, что делает документ отличным. Здесь мы покажем вам, как отформатировать документ Word, чтобы он выглядел профессионально.
1. Будьте проще, меньше значит больше
Хотите узнать, как улучшить внешний вид документа Word? Просто сделайте это просто и воспользуйтесь преимуществами скрытые функции, которые Microsoft Word приходит с. Если вы помните одну вещь из этой статьи, пусть будет так, и вы сможете принимать правильные дизайнерские решения в будущем!
как отменить поиск изображений на телефоне
При написании документа в центре внимания должно быть содержание. Существуют инструкции по форматированию документов, чтобы их было легче читать и усваивать. Избавьтесь от соблазна добавить привлекательные элементы, которые только отвлекают. Увеличьте пробелы. Формулируйте жестко и исправляйте многословные предложения или абзацы. Простые и минимальные правила в целом.
2. Выберите шрифт, соответствующий контексту.
Ваше первое серьезное дизайнерское решение должно заключаться в том, шрифт вы собираетесь использовать. Традиционные знания говорят, что засечки шрифты легче читать в печатных документах, тогда как без засечек шрифты лучше смотрятся при чтении на цифровом экране.
Хорошие примеры шрифтов с засечками включают Garamond, Georgia, Hoefler Text и Palatino, а хорошие примеры шрифтов без засечек - Arial, Gill Sans, Helvetica и Lucida Sans.
Пропустите Comic Sans, если хотите избежать одной из самых распространенных ошибок в дизайне презентаций. И что бы вы ни использовали, придерживайтесь одного и того же шрифта во всем документе. При желании вы можете использовать другой шрифт для заголовков.
3. Используйте стандартные размер и цвет шрифта.
Вы не можете научиться отформатировать текстовый документ, чтобы он выглядел профессионально, не обращая внимания на внешний вид текста. Деловые и научные документы обычно используют Размер шрифта 12 пунктов , которые создают наиболее читаемые абзацы при использовании в сочетании с указанными ниже рекомендациями по размеру страницы, полям и межстрочному интервалу.
В некоторых отчетах, насыщенных информацией, размер шрифта может уменьшаться до 10 пунктов, но не меньше.
В общем, лучше всего держите руки подальше от всего, что связано с цветами , особенно для печатных документов. Вам придется заплатить больше за цветные чернила, и они не сохранятся, если документ когда-либо будет скопирован. Для цифровых документов зарезервируйте цветной текст для критических предупреждений и т.п. Предпочитаю подчеркивать использование жирный а также курсив текст.
4. Используйте стандартный размер страницы и поля.
Почти все офисные документы печатаются в стандартном 8½ 'x 11' страниц, известный как размер US Letter (также известный как A4 в других местах, который составляет 210 мм x 297 мм). Это единственный размер, который гарантированно будет доступен независимо от того, какой принтер вы используете.
Что касается полей, большинство руководств по стилю и руководств по стилю требуют Поля 1 фут со всех сторон страницы, что обеспечивает лучшую читаемость при длине строк и позволяет при необходимости писать аннотации. Однако, если документ будет переплетен в подшивку, вы можете увеличить боковые поля до 1½ ' для размещения колец.
5. Выровняйте абзацы по левому краю.
У вас может возникнуть соблазн использовать выравнивание по ширине, потому что это то, что используется в газетах, романах и некоторых учебниках, но это неправильный выбор для офисных и академических документов. Почему важно оформить документ формально? Без формальности ваш документ станет нечитаемым.
Что ты хочешь выравнивание текста по левому краю . Это приводит к неровности в правой части абзацев, но сохраняет межбуквенный интервал в соответствии с назначением любого используемого вами шрифта, а это означает оптимальную разборчивость. В противном случае вы можете получить типографические реки , которые очень отвлекают и просто выглядят некрасиво.
6. Сделайте отступ в первых строках абзацев.
Между абзацами не должно быть дополнительных интервалов, а первые строки абзацев должны быть с отступом, чтобы выделить каждый абзац . Единственное исключение - абзацы, которые следуют непосредственно за заголовком раздела, который можно оставить без отступа, потому что окружающий контекст дает понять, что это отдельный абзац.
Общее практическое правило - сделать размер отступа таким же, как и размер шрифта. Убедитесь, что вы используете функции стиля абзаца Word для обработки отступов, а не Вкладка ключ!
7. Помещайте изображения между абзацами.
Можно разместить изображения внутри абзаца и позволить окружающему тексту обтекать его, и если ваша организация предпочитает такой способ, сделайте это. Но, вообще говоря, это может повредить удобочитаемость, особенно в отчетах, основанных на данных.
перенос с одного диска Google на другой
Самый безопасный вариант, особенно для графиков, диаграмм и таблиц, - это помещать изображения между абзацами и держите их по центру. Таким образом, ваши изображения никогда не соперничают за внимание с окружающим текстом. Это также помогает выделить подписи.
8. Выберите подходящий для контекста межстрочный интервал.
Правильный выбор межстрочного интервала (пробела, отделяющего строку текста от следующей строки текста) действительно зависит от того, какой документ вы пишете.
Академические работы сначала следует следовать всем существующим руководствам по академическому стилю, а затем отдавать предпочтение двойному интервалу, если руководства по стилю не существует. Деловые и офисные документы имеют тенденцию быть одинарными, чтобы минимизировать число страниц необходимо при печати, но цифровые документы легче читать, если они расположены на расстоянии 120–150 процентов.
9. Разделите текст заголовками и списками
Чем длиннее документ, тем важнее становятся заголовки. Вы бы предпочли прочитать 20-страничный отчет, который представляет собой не что иное, как стену текста от начала до конца? Или 30-страничный отчет, разбитый на разделы, подразделы и заголовки? Я всегда предпочитаю последнее.
Списки также хороши для разрушения стен текста и привлечения внимания к важным моментам. Использовать нумерованные списки при подсчете набора элементов (например, «пять атрибутов успешного предпринимателя») или при предоставлении пошаговых инструкций. Иначе, маркированные списки в порядке. Только убедитесь, что не злоупотребляете списками, которые ухудшают удобочитаемость вашего документа Word.
Это особенно важно, когда речь идет о использование Word для форматирования сценария .
10. Отдельные разделы с перерывами
Если вы хотите узнать, как сделать свой отчет профессиональным, вам необходимо ознакомиться с разрывами разделов. В Microsoft Word, разрывы разделов позволяют различать определенные страницы с изменением ориентации, столбцов, верхних и нижних колонтитулов, номеров страниц и т. д. Разрывы разделов бывают четырех видов:
- Следующая Страница: Начните следующий раздел на следующей странице.
- Непрерывный: Начать следующий раздел на текущей странице.
- Даже страницы: Начните следующий раздел на следующей четной странице.
- Нечетная страница: Начните следующий раздел на следующей четной странице.
Если ваш документ достаточно велик, чтобы требовать глав, это лучший способ отформатировать их в чистом виде. Каждая глава должна иметь разрыв раздела «Следующая страница» или раздел «Четная страница» или «Нечетная страница», если вы собираетесь поместить его в подшивку. Мы показали как убрать разрывы страниц при необходимости тоже.
Узнайте, как отформатировать документ Word, чтобы он выглядел профессионально
Если вашей организации или учебному заведению не требуется конкретный макет и формат, вы можете пропустить тяжелую работу по настройке собственного шаблона и вместо этого просто загрузить его. Это поможет вам быстро создать профессиональный дизайн документа.
Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес 8 основных советов по написанию в Microsoft WordУзнайте, как эффективно использовать Microsoft Word, чтобы стать профессиональным писателем. Вот несколько советов для вас!
Читать далее Похожие темы- Продуктивность
- Цифровой документ
- Шрифты
- Microsoft Word
- Советы по Microsoft Office
Эмма - старший писатель и младший редактор отдела творчества. Она получила степень бакалавра английского языка и сочетает в себе любовь к технологиям и письму.
Ещё от Emma RothПодписывайтесь на нашу новостную рассылку
Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!
Нажмите здесь, чтобы подписаться