Как сделать ВПР в таблице Excel

Как сделать ВПР в таблице Excel

Вы хотите проверить конкретное значение в таблице Excel и одновременно просмотреть конкретную информацию о нем? В этом случае запуск ВПР экономит много усилий. Это один из лучших способов выполнить вертикальный запрос в Microsoft Excel.





Давайте посмотрим, как использовать ВПР в электронной таблице Excel.



Что такое ВПР и как это работает?

Использование ВПР для проверки вашей электронной таблицы похоже на поиск элемента в Google или выполнение запроса к базе данных для возврата определенных элементов, если они там есть.





По сути, VLOOKUP работает, просматривая набор элементов в столбце и предоставляя вам результат на основе информации, которую вы выбираете для просмотра об этом столбце. Например, вы можете узнать цену товара, выполнив поиск по названию модели.

что такое выемка на телефоне

Хотя функция ВПР ограничена вертикальной ориентацией, это важный инструмент, упрощающий выполнение других задач Excel. Эти задачи могут включать расчет стандартного отклонения в Excel или даже вычисление средневзвешенных значений в Excel .



ВПР поддерживает гибкий поиск приблизительного соответствия или функцию запроса более строгого точного соответствия. По сути, точное совпадение ищет точное значение данных в столбце Excel. Но функция приблизительного соответствия дает вам результаты, основанные только на некоторых совпадающих словах или символах в вашем поисковом запросе.

Как написать формулу ВПР

Формула ВПР обычно требует четырех аргументов и выглядит так:



=VLOOKUP(lookup_value, table_array, column_index_number, range_lookup)

Значение поиска - это целевой элемент, который вы хотите проверить, и он должен находиться в первом столбце вашей электронной таблицы. Массив таблиц - это родительские данные, которые вы хотите найти.

При выполнении ВПР вы также хотите вернуть результат на основе определенного значения. Положение столбца, содержащего это значение, является порядковым номером столбца. Однако поиск диапазона принимает значение ИСТИНА для приблизительного совпадения или ЛОЖЬ для точного совпадения.



По теме: Ускоренный поиск в таблицах Excel: замените ВПР на ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

Как использовать ВПР

Теперь, когда вы знаете архитектуру формулы ВПР. Давайте посмотрим, как это работает на практике, с помощью следующих примеров и шагов Excel VLOOKUP.

Предположим, у вас есть электронная таблица, содержащая следующие столбцы: Название продуктов, отзывы и цена. Затем вы хотите, чтобы Excel возвращал количество обзоров для определенного продукта.

Используя этот пример ВПР, давайте посмотрим, как это сделать, выполнив следующие действия.

  1. Введите название продукта, который вы хотите найти, в любую ячейку ниже или рядом с вашими родительскими данными (убедитесь, что вы избегаете опечаток).
  2. Затем выберите пустую ячейку рядом с только что созданной ячейкой, которая теперь содержит продукт, который вы хотите найти.
  3. В этой новой ячейке введите = ВПР . Excel обычно рекомендует завершение. Когда вы это увидите, нажмите Вкладка на клавиатуре, чтобы продолжить работу с формулой ВПР.
  4. Затем выделите только что созданную ячейку, содержащую название целевого продукта. При этом позиция ячейки будет добавлена ​​в формулу ВПР. Введите запятую после выделенной ячейки в формуле ВПР. Например, если ваш целевой товар или товар находится в ячейке E6 , формула принимает вид = ВПР (E6; теперь.
  5. Затем выделите все родительские данные (массив таблиц), чтобы также добавить их в формулу. Если ваш массив таблиц находится между A2 и C9, ваша формула станет = ВПР (E6; A2: C9; с запятой в конце.
  6. Введите номер столбца значения, для которого вы хотите просмотреть целевой элемент. Столбцы обычно связаны с буквами в Excel, но в этом случае вам нужно посчитать их количество (A - 1, B - 2 и т. Д.). Введите запятую после него.
  7. Тип ЛОЖНЫЙ если вы хотите точное совпадение введенного вами элемента. В противном случае введите ПРАВДА чтобы просмотреть его по наиболее доступному для него приблизительному совпадению.
  8. Ваша окончательная формула должна выглядеть так: = ВПР (E6; A2: C9,2; ЛОЖЬ) , в зависимости от введенных вами параметров.
  9. Затем нажмите Входить чтобы получить свой результат.

Примечание : Если вам нужно присвоить имена столбцов ячейкам, содержащим результаты, убедитесь, что вы используете перефразированные слова, отличные от слов в родительской таблице.

Как сделать ВПР для нескольких элементов

Вы также можете искать несколько значений в столбце с помощью ВПР. Это может пригодиться, когда вам нужно выполнить такие операции, как построение графиков или диаграмм Excel на основе полученных данных. Давайте посмотрим, как это сделать, выполнив следующие действия:

  1. Введите все элементы, которые вы хотите найти, в отдельные ячейки (в данном случае названия выбранных продуктов).
  2. Выберите ячейку рядом с первым продуктом и введите = ВПР ( .
  3. Затем выделите первый элемент (значение поиска) из тех, которые вы только что ввели, чтобы добавить его в формулу ВПР. Введите запятую после этого.
  4. Выделите все родительские данные (массив таблиц), чтобы также добавить их диапазон в формулу. Затем убедитесь, что вы нажали F4 на клавиатуре, чтобы сделать результат абсолютным, чтобы он не изменился при копировании формулы. Отделите это от следующего аргумента запятой. Ваша формула должна измениться на что-то вроде этого: = ВПР (E6; $ A $ 2: $ C $ 13) .
  5. Введите номер столбца, в котором вы хотите искать данные. Например, если количество отзывов находится во втором столбце, введите 2. Затем поставьте запятую после этого.
  6. Затем введите ЛОЖНЫЙ чтобы получить точные совпадения.
  7. Ваша окончательная формула должна выглядеть примерно так: = ВПР (E6; $ A $ 2: $ C $ 13,2; FALSE) , в зависимости от выбранных вами параметров.
  8. Закройте круглую скобку и нажмите Входить .
  9. Как только результат появится напротив первого значения поиска, перетащите ячейку результатов вниз, чтобы заполнить формулу и для всех других продуктов.

Как создать связь между таблицами Excel с помощью ВПР

Вы также можете связать таблицы на разных листах с помощью ВПР. Это полезно, когда у вас есть родительский лист (также известный как таблица поиска Excel) и его подмножество на другом листе, и вы хотите перенести информацию из родительской электронной таблицы на лист подмножества.

Однако для этого примера ВПР предположим, что подмножество примеров данных, которые мы использовали ранее, находится на другом листе Excel. Тогда в этом подмножестве будут только некоторые избранные продукты и их цены, но не количество отзывов.

Цель состоит в том, чтобы получить обзоры этих выбранных продуктов из родительской электронной таблицы и вставить их в каждый продукт на листе подмножества. Давайте посмотрим, как этого добиться, выполнив следующие шаги:

  1. Создайте новый столбец Excel в электронной таблице подмножества, убедитесь, что вы используете перефразированное имя столбца. Например, вы можете назвать его «Количество отзывов» вместо «Отзывы».
  2. Затем поместите курсор в первую ячейку (напротив первого продукта) под новым столбцом и введите = ВПР ( .
  3. Выберите первый продукт из подмножества данных, чтобы добавить его в формулу ВПР, и поставьте после него запятую.
  4. Вернитесь к родительской таблице и выделите всю таблицу данных. Затем убедитесь, что вы нажали клавишу F4 чтобы результат можно было применить к другим выбранным продуктам. Теперь вы увидите формулу поиска в строке формул. Введите запятую после нажатия F4 .
  5. Находясь на родительском листе, посмотрите на строку формул и введите номер столбца для столбца отзывов. Затем отделите его от следующего аргумента запятой.
  6. На том же родительском листе введите ЛОЖНЫЙ так как в этом случае вам нужно точное соответствие каждого продукта.
  7. Закройте круглую скобку и нажмите Входить . Затем Excel вернет вас к подмножеству данных и отобразит результат обзора для первого продукта.
  8. Затем перетащите вниз результат для первого продукта, чтобы увидеть результаты для других продуктов на листе подмножества.

Управляйте своим запросом с помощью поиска в Excel

ВПР - отличный способ быстрее запрашивать данные в Microsoft Excel. Хотя функция VLOOKUP запрашивает вертикально по столбцу и имеет несколько других ограничений, Microsoft продолжает обновлять свои функции поиска в Excel, чтобы расширить возможности поиска.

Например, HLOOKUP имеет горизонтальную ориентацию. Но XLOOKUP - это новая функция, которая может смотреть в электронную таблицу как по вертикали, так и по горизонтали. Большинство этих функций поиска следуют одному и тому же процессу, с небольшими отличиями. Использование любого из них для любой конкретной цели поиска - это разумный способ получить ваши запросы Excel.

Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес 15 формул Excel, которые помогут вам решить реальные жизненные проблемы

Excel не только для бизнеса. Вот несколько формул Microsoft Excel, которые помогут вам решать сложные повседневные проблемы.

Читать далее Похожие темы
  • Продуктивность
  • Таблица
  • Майкрософт Эксель
  • Анализ данных
Об авторе Идису Омисола(Опубликовано 94 статей)

Идову увлечен всем, что связано с умными технологиями и производительностью. В свободное время он играет с кодированием и переключается на шахматную доску, когда ему скучно, но он также любит время от времени отвлекаться от рутины. Его страсть показывать людям современные технологии побуждает его писать больше.

Ещё от Idowu Omisola

Подписывайтесь на нашу новостную рассылку

Подпишитесь на нашу рассылку технических советов, обзоров, бесплатных электронных книг и эксклюзивных предложений!

Нажмите здесь, чтобы подписаться