Как найти и удалить дубликаты в числах на Mac

Как найти и удалить дубликаты в числах на Mac

Когда вы работаете с данными в Apple Numbers на своем Mac, вы можете столкнуться с ситуацией, когда у вас есть дубликаты. Это могут быть имена, адреса электронной почты, продукты, цвета или что-то еще. А если в вашей электронной таблице много данных, поиск и удаление этих дубликатов может стать проблемой.





Мы собираемся показать вам несколько различных методов, которые вы можете использовать, чтобы найти дубликаты, а затем либо пометить их, либо удалить, если хотите.



Найдите дубликаты в числах с сортировкой

Если в вашей электронной таблице мало данных, вы можете отсортировать их и проверить наличие дубликатов вручную. Этот метод может действительно сэкономить ваше время в долгосрочной перспективе, но опять же, только если у вас нет тысяч строк на вашем листе.





Сортировать по одному столбцу

  1. Выберите таблицу данных, щелкнув в любом месте таблицы, а затем щелкнув значок круг вверху слева. Это слева от столбца A.
  2. Наведите курсор на столбец, по которому нужно выполнить сортировку.
  3. Щелкните значок стрелка который отображается рядом с буквой столбца, и выберите либо Сортировать по возрастанию или Сортировать по убыванию .

Сортировать по нескольким столбцам

  1. Выполните те же действия, что и выше, но вместо выбора параметра Сортировка в контекстном меню щелкните Показать параметры сортировки .
  2. Правая боковая панель должна открываться на Сортировать
  3. Убедись в том, что Сортировать всю таблицу выбран в первом раскрывающемся списке.
  4. в Сортировать по в раскрывающемся списке выберите столбец и под ним выберите По возрастанию или По убыванию.
  5. Под ним должен появиться другой раскрывающийся список, где вы можете выбрать другой столбец и порядок его сортировки.
  6. Данные должны сортироваться автоматически, но если нет, щелкните значок Сортировать сейчас кнопку в верхней части боковой панели.

После того, как вы отсортируете свои данные, вам будет легче обнаружить дубликаты, а затем пометить или удалить их по мере необходимости.

как сделать игру roblox

Найдите дубликаты в числах с помощью функций

В Numbers есть две встроенные функции, которые можно использовать для поиска дубликатов. Это функции ЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ. IF может отображать дубликаты как True или False или как слово, которое вы назначаете. СЧЁТЕСЛИ покажет, сколько раз появляется элемент, чтобы указать на дубликаты.



Найдите дубликаты с помощью функции ЕСЛИ

Чтобы проиллюстрировать, как будет работать функция, данные нашего примера будут названиями продуктов в столбце A, а наша таблица имеет заголовки столбцов в строке 1.

  1. Добавьте еще один столбец или перейдите в пустой столбец на листе, где вы хотите дублировать индикатор.
  2. Щелкните ячейку во второй строке под заголовком и откройте редактор функций, введя Знак равенства знак равно
  3. Входить ЕСЛИ (A2) = (A1), 'Дублировать', '' в редакторе. Это сравнит ячейку с ячейкой над ней и введет слово Дублировать, если это дубликат, и введите пробел, если это не так.
  4. Щелкните значок галочка применить формулу.
  5. Скопируйте формулу в последующие ячейки, щелкнув ячейку, в которой она находится, и перетащив ее вниз по столбцу, когда вы увидите значок желтый круг на границе.

Если вы предпочитаете не использовать собственное слово и просто отображать True для дубликатов и False для не дубликатов, вы можете просто ввести (A2) = (A1) в редакторе. Это работает без добавления IF перед ним.



Найдите дубликаты с помощью функции СЧЁТЕСЛИ

Мы будем использовать те же данные примера, что и выше, используя столбец A, и наша таблица имеет заголовки столбцов.

  1. Добавьте еще один столбец или перейдите в пустой столбец на листе, где вы хотите дублировать индикатор.
  2. Щелкните ячейку во второй строке под заголовком и откройте редактор функций, введя Знак равенства знак равно
  3. Входить СЧЁТЕСЛИ (A; A2) в редакторе. A - столбец, а A2 - строка.
  4. Щелкните значок галочка применить формулу.
  5. Скопируйте формулу в следующие ячейки так же, как в шаге 5 выше.

Теперь вы должны увидеть числа в этом новом столбце, показывающие, сколько раз появляется элемент в вашем повторяющемся столбце. В нашем примере на скриншоте выше вы можете видеть, что Кепка появляется трижды, Пальто один раз и Перчатки дважды.



Удалите дубликаты из номеров

Если вы используете одну из вышеперечисленных функций для идентификации дубликатов, потому что у вас много данных, то вы, вероятно, захотите удалить их без поиска вручную, верно? Если это так, вы можете просто перейти к началу нашего руководства и использовать один из методов сортировки.

Вы можете сортировать по слову Дублировать, используя функцию ЕСЛИ, Истина или Ложь, или по числам, если вы используете функцию СЧЁТЕСЛИ. После сортировки вы можете просто удалить повторяющиеся строки.

Слияние и удаление дубликатов из номеров

Возможно, вы действительно хотите удалить дубликаты, но вы также не хотите потерять данные. Например, у вас могут быть данные инвентаризации для продуктов, как в нашем примере. Итак, вы хотите просуммировать эти суммы, прежде чем удалять дубликаты. Для этого вам нужно сначала объединить данные, и для этой задачи вы будете использовать как формулу, так и функцию в Numbers.

Объединить данные

В нашем примере мы собираемся оставить столбец индикатора Duplicate, который мы использовали с функцией IF, потому что он нам понадобится позже. Затем мы собираемся добавить еще один столбец справа для наших итогов.

  1. Щелкните ячейку во второй строке под заголовком и откройте редактор функций, введя Знак равенства знак равно
  2. Входить (B2) + ЕСЛИ (A2) = (A3), (H3), 0 в редакторе. (Вы можете увидеть разбивку этих элементов формулы ниже.)
  3. Щелкните значок галочка применить формулу.
  4. Скопируйте формулу в следующие ячейки.

Формула разбивки

(БИ 2) это ячейка, содержащая нашу первую величину.

+ добавит это количество к следующему.

как узнать, заблокировали ли вы в инстаграмме

ЕСЛИ (A2) = (A3) проверяет наличие дубликата между двумя ячейками.

(H3) где будет отображаться результат общего количества.

0 будет добавлен, если нет дубликата.

После того, как вы закончите объединение данных, важно дважды проверить, чтобы убедиться, что все складывается правильно.

Удалить дубликаты

Чтобы удалить дубликаты после объединения данных, вы снова воспользуетесь действием сортировки. Но сначала вам нужно создать новые столбцы, чтобы скопировать и вставить результаты данных как значения, чтобы они больше не были формулами.

Используя тот же пример, мы скопируем и вставим столбцы Duplicate и Total.

  1. Выберите оба столбца и нажмите Редактировать > Копировать из строки меню.
  2. Выберите новые столбцы, в которые вы хотите их вставить, и нажмите Редактировать > Вставить результаты формулы из строки меню.
  3. Удалите столбцы с формулами, выбрав их снова и щелкнув правой кнопкой мыши или щелкнув стрелку заголовка столбца и выбрав Удалить выбранные столбцы .

Теперь вы можете выполнить сортировку по столбцу индикатора «Дубликат», который вы продолжаете использовать, следуя инструкциям по сортировке в начале этого руководства. Вы должны увидеть все ваши дубликаты, сгруппированные вместе, чтобы вы могли удалить эти строки.

Затем вы также можете удалить исходные столбцы Quantity и Duplicate, которые вы использовали для функций и формул. Это не оставит вам дубликатов и объединенных данных.

неизвестное устройство USB (неверный дескриптор устройства)

Примечание: Опять же, прежде чем удалять столбцы, строки или другие данные из электронной таблицы, убедитесь, что все правильно и что вам это больше не нужно.

Дубликаты в числах

Рано или поздно это обязательно произойдет, и в ваших таблицах Numbers появятся дубликаты. Но с помощью этого руководства, надеюсь, вы сможете легко идентифицировать эти дубликаты, при необходимости объединить их данные, а затем удалить дубликаты для более чистого листа.

Чтобы получить дополнительную помощь с таблицами, узнайте, как использовать условное форматирование в Numbers или добавить флажки, ползунки и всплывающие меню в Numbers на Mac. Также узнайте как организовать свою жизнь с помощью Numbers на Mac .

Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес Canon против Nikon: какой бренд камеры лучше?

Canon и Nikon - два крупнейших имени в индустрии фотоаппаратов. Но какой бренд предлагает лучшую линейку камер и объективов?

Читать далее Похожие темы
  • Продуктивность
  • Таблица
  • я работаю
Об авторе Sandy Writtenhouse(Опубликовано 452 статей)

Имея степень бакалавра информационных технологий, Сэнди много лет проработала в ИТ-индустрии в качестве менеджера проекта, менеджера отдела и руководителя PMO. Затем она решила следовать своей мечте и теперь постоянно пишет о технологиях.

Ещё от Sandy Writtenhouse

Подписывайтесь на нашу новостную рассылку

Подпишитесь на нашу рассылку технических советов, обзоров, бесплатных электронных книг и эксклюзивных предложений!

Нажмите здесь, чтобы подписаться