Как организовать свою жизнь с помощью номеров для Mac

Как организовать свою жизнь с помощью номеров для Mac

Numbers - это программа для работы с электронными таблицами, которая идеально подходит для организации. Как часть пакета iWork, это лучший выбор, чем Google Docs или Excel, поскольку он встроен в macOS и доступен бесплатно в App Store.





Существует множество приложений для организации определенных аспектов вашей жизни, но создание электронной таблицы в Numbers дает вам гораздо больше контроля. Более того, вы можете использовать Numbers для планирования приема пищи, планирования рабочих проектов или планирования бюджета с помощью шаблонов.



Итак, приступим!





Установите Numbers на свой Mac из App Store

Numbers можно использовать на любом продукте Apple: iMac, MacBook, iPhone и т. Д. если ты синхронизировать данные с помощью iCloud Drive , вы даже можете открывать одни и те же файлы Numbers на любом из ваших устройств Apple без проблем с совместимостью.

Тем не менее, Numbers не предустановлен на вашем устройстве. Сначала вам нужно скачать его из App Store.



На вашем Mac откройте Магазин приложений из дока и найдите Числа . Щелкните значок Получать рядом с приложением и введите данные своего Apple ID, чтобы начать загрузку и установку. Номера появятся на панели запуска, как только установка будет завершена.

Установив Numbers, начните организовывать разные стороны своей жизни.



1. Используйте шаблон планировщика питания в цифрах.

Похудение часто связано с заменой импульсивного выбора на запланированные приемы пищи и перекусы. В Numbers есть встроенный шаблон Планировщика еды, который отлично подходит для восстановления контроля над своими привычками в еде. Есть даже специальный лист для вашего списка покупок.

  1. Открытым Числа на вашем Mac.
  2. Выберите создание Новый документ из всплывающего окна или перейдите в Файл> Создать .
  3. Выберите Планировщик питания шаблон под Личное раздел и щелкните Выбирать .

Как использовать шаблон планировщика питания в приложении Numbers

В верхней части окна вы можете увидеть две таблицы Numbers: Планировщик питания и Список покупок .



где найти imei на iphone

От Планировщик питания лист, начните с двойного щелчка по дате, чтобы отредактировать ее. Затем добавляйте продукты, которые вы хотите есть, в каждый прием пищи каждый день.

Для каждой записи вы также можете указать рецепт. Выделите текст в определенной ячейке, затем щелкните, удерживая клавишу Control, и выберите Добавить ссылку> Веб-страница . Вставьте ссылку на свой рецепт в появившееся поле.

Если вы хотите добавить такой же Завтрак , Обед , или Закуски для каждого дня выберите первую ячейку и перетащите желтый кружок вниз, чтобы автоматически заполнить ячейки под ним.

Когда ваш план питания будет завершен, перейдите к Список покупок лист и добавьте ингредиенты, которые вам нужны для этих блюд. Вы даже можете отредактировать количество каждого предмета и добавить конкретный магазин, в котором вам нужно его получить.

Не забудьте сохранить свой план питания, когда закончите. Перейти к Файл> Сохранить сделать так.

2. Создайте свой собственный трекер проекта.

Одна из самых сложных частей организации вашей жизни - отслеживать все ваши проекты. К счастью, в Numbers легко создать трекер проектов, так что вы можете управлять всеми своими задачами из одного места.

Давайте создадим новую электронную таблицу Numbers для отслеживания проектов и списков дел. Вы можете редактировать его столько, сколько хотите, чтобы оно соответствовало тому, что находится в вашей повестке дня.

  1. Открытым Числа на вашем Mac.
  2. Выберите создание Новый документ из всплывающего окна или перейдите в Файл> Создать .
  3. На этот раз выберите Пустой шаблон вверху списка и нажмите Выбирать .

Как и в планировщике питания, проще иметь отдельные листы для различной информации. Дважды щелкните там, где написано Лист 1 и переименуйте его в Обзор проекта . Затем нажмите кнопку + кнопку, чтобы создать новый лист и вызвать его Списки дел .

Как создать обзорный лист проекта в цифрах

Открыть Обзор проекта простыня. Подумайте, как сгруппировать все ваши проекты в три или четыре категории, например: рабочий, домашний и личный. Затем решите, сколько проектов вы хотите отслеживать сразу по каждой из категорий.

  1. В столбце К , из строки 2 вниз, напиши Проект 1 , Проект 2 , Проект 3 и так далее для количества проектов, которые вы хотите отслеживать.
  2. Начиная с столбца B добавьте «Категории проекта» вверху каждого столбца.
  3. Теперь введите название каждого проекта для каждой категории в электронной таблице.

Это дает вам четкое представление обо всех проектах, над которыми вы работаете одновременно. Для индивидуальных задач, связанных с каждым проектом, давайте создадим несколько списков дел.

Как создать список дел в числах

Открыть Списки дел лист, который вы создали в верхней части Numbers, затем выполните следующие действия, чтобы создать списки дел с флажками для каждого из ваших различных проектов.

приложение, которое говорит, что вы вводите
  1. Щелкните значок К кнопку, чтобы выбрать весь первый столбец.
  2. От Формат боковая панель, перейдите на Клетка вкладка и измените Формат данных к Флажок .
  3. Щелкните и перетащите, чтобы выбрать столбцы C к А ТАКЖЕ , затем щелкните, удерживая клавишу Control, и выберите Удалить выбранные столбцы .
  4. Наведите курсор на правый край B столбец, чтобы открыть инструмент изменения размера и изменить размер этого столбца до 300 pt.
  5. Двойной клик Таблица 1 и переименуйте его в соответствии с конкретным проектом.
  6. Перейти к Правка> Дублировать выделение для создания новых списков дел для каждого из ваших проектов. Переставьте их, перетащив Круг в верхнем левом углу каждой таблицы.
  7. Затем заполните каждую строку отдельной задачей, которую необходимо выполнить для этого проекта.

3. Используйте шаблон личного бюджета в цифрах.

Решающий шаг в организации - наведение порядка в финансах. Вы получаете несколько финансовых шаблонов с Numbers, и каждый из них служит разным целям. Лучше всего для большинства людей использовать Личный бюджет шаблон.

Вот как извлечь из этого максимальную пользу.

Как использовать шаблон личного бюджета в цифрах

После открытия нового шаблона личного бюджета в Numbers вы должны увидеть два листа вверху окна: Бюджет а также Сделки .

В Бюджет На листе отображается круговая диаграмма с вашими привычками в отношении расходов рядом с гистограммой, в которой они соотносятся с вашим бюджетом. Эти визуальные эффекты дают понять, куда уходят ваши деньги и тратите ли вы слишком много денег.

Под диаграммами в таблице представлены различные категории расходов, а также ваши Бюджет а также Текущий суммы. Числа прорабатывают ваши Текущий расходы из Сделки лист, но вам нужно отрегулировать Бюджет для каждой категории самостоятельно.

Когда вы будете довольны бюджетом, перейдите к Сделки простыня. Numbers использует информацию из этого листа для заполнения диаграмм и таблиц на Бюджеты простыня.

Добавляйте каждую совершенную покупку в Сделки простыня. Вам также необходимо указать сумму, которую вы потратили, и категорию, к которой она принадлежит. Числа собирают все это вместе, чтобы сказать вам, соблюдаете ли вы свой ежемесячный бюджет или нет.

Как изменить категории в шаблоне личного бюджета Numbers

Категории расходов по умолчанию довольно хороши, но не подходят для всех. Возможно, вы захотите изменить их, чтобы они соответствовали вашим привычкам в отношении расходов. Для этого вам необходимо изменить категории расходов как для Бюджет и Сделка листы.

Изменение категорий расходов в Бюджеты лист так же просто, как переименовать их из таблицы внизу страницы. Вы должны увидеть изменение имен на графиках.

Не беспокойтесь о Текущий числа будут равняться нулю, когда вы это сделаете.

в Сделки лист, вам необходимо изменить параметры раскрывающегося меню для каждой строки в таблице. Щелкните и перетащите, чтобы выделить весь Категория столбец, начиная с строки 2 .

в Формат боковая панель, щелкните Клетка и вы должны увидеть Всплывающее меню варианты для каждой из категорий. Использовать + а также - кнопки, чтобы добавить или удалить категории, или дважды щелкните существующие параметры, чтобы переименовать их.

Когда вы закончите, убедитесь, что ваши транзакции связаны с правильными категориями. В противном случае графики вашего бюджета будут неточными.

Найдите больше таблиц для использования

Numbers не так мощен, как Microsoft Excel, но его дизайн позволяет легко создавать простые и функциональные электронные таблицы. Каждый из этих проектов должен научить вас больше о том, как использовать Numbers на iMac, MacBook или MacBook Pro.

Но с электронными таблицами можно сделать еще больше, чего мы еще не коснулись. Взгляните на эти полезные шаблоны Excel для получения дополнительных идей по работе с электронными таблицами, которые вы можете создать в Numbers.

Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес Как изменить внешний вид рабочего стола Windows 10

Хотите узнать, как улучшить внешний вид Windows 10? Используйте эти простые настройки, чтобы сделать Windows 10 своей собственной.

Читать далее Похожие темы
  • Mac
  • Продуктивность
  • Таблица
  • Программное обеспечение для организации
  • Бюджет
  • я работаю
  • Уловки продуктивности
Об авторе Дэн Хелер(Опубликовано 172 статей)

Дэн пишет учебные пособия и руководства по устранению неполадок, чтобы помочь людям максимально эффективно использовать свои технологии. Прежде чем стать писателем, он получил степень бакалавра в области звуковых технологий, руководил ремонтом в Apple Store и даже преподавал английский язык в Китае.

Ещё от Dan Helyer

Подписывайтесь на нашу новостную рассылку

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Нажмите здесь, чтобы подписаться