Как пронумеровать ваш документ Microsoft Word

Как пронумеровать ваш документ Microsoft Word

Нумерация страниц в Microsoft Word может быть сложной, особенно когда вам нужно, чтобы ваш документ соответствовал определенному стандарту форматирования. В зависимости от вашей цели Microsoft Word предлагает множество способов форматирования номеров страниц.





Возможно, вы захотите изменить формат нумерации страниц, изменить позицию нумерации или определенным образом сориентировать номера страниц. Чтобы избежать путаницы, давайте взглянем на некоторые руководства по нумерации страниц в Microsoft Word.





Пронумеруйте весь документ

Этот метод идеально подходит для нумерации всего документа, не разбитого на разделы. Это также самый быстрый способ.





Нажать на Вставлять на ленте Microsoft Word. в Верхний и нижний колонтитулы группу, щелкните Номер страницы возможность выбрать желаемую позицию номера страницы.

В раскрывающемся меню значок Верх страницы а также Внизу страницы У опций есть множество дополнительных стилей, которые позволяют вам выбирать положение и внешний вид номеров страниц. Вы также можете разместить номера страниц на полях документа, нажав на Поля страницы вариант.



Размещение номера страницы в любом месте страницы

Вы можете разместить номер страницы в любом месте страницы, поместив курсор в любое место, которое вам нравится. Для этого оставайтесь на Номер страницы на вкладке выберите один из вариантов в Текущая позиция вариант.

Если вы не хотите использовать автоматический Текущая позиция вариант, вы также можете нажать Ctrl + F9 открыть фигурную скобку {} . Затем введите {СТРАНИЦА} внутри фигурной скобки. Щелкните правой кнопкой мыши фигурную скобку и выберите Обновить поле чтобы показать номер этой страницы.





Обратите внимание, что положение, отличное от верхнего, нижнего колонтитула или поля, может нарушить непрерывность вашей нумерации. Таким образом, номера страниц лучше всего размещать на любой из этих трех позиций.

Если вы хотите изменить формат нумерации страниц с целых чисел на алфавитные или римские цифры, щелкните значок Форматирование номеров страниц вариант. Эта опция также позволяет вам выбрать, с чего начать нумерацию страниц.





Нумерация страниц в разных разделах

Если вы хотите разделить документ на разделы, вы должны присвоить им номера отдельно. В Microsoft Word есть несколько способов сделать это.

Сначала поместите курсор на строку, с которой хотите начать разделение, и выполните следующие действия:

где я могу купить собаку рядом со мной

Перейти к Макет вкладка ленты.

В рамках Настройка страницы группа, нажмите на Перерывы , то под Разрывы разделов , нажать на Следующая Страница в раскрывающемся меню.

Перейдите на следующую страницу, с которой начинается разделенный раздел, и дважды щелкните его нижний колонтитул или заголовок (в зависимости от того, где вы хотите разместить номера страниц).

в Навигация группу на ленте, нажмите Ссылка на предыдущий чтобы отсоединить текущий раздел от предыдущего.

Как только отключение будет завершено, нажмите на Номера страниц раскрывающееся меню, затем перейдите к Форматирование номеров страниц и проверьте Начать с возможность начать нумерацию страниц раздела с желаемого значения.

Однако, чтобы изменить числовой формат верхней части, поместите курсор в любое место на первой странице этого раздела и щелкните значок Вставлять таб.

Далее перейдите к Номера страниц раскрывающееся меню и нажмите Форматирование номеров страниц .

В разделе формата вы можете изменить числовой формат на цифры, буквы или сохранить традиционную нумерацию. Однако убедитесь, что вы проверили Начать с возможность начать с ' 1 'или любой другой символ, применимый к вашему формату.

что означает dm в социальных сетях

Вернитесь к Номера страниц раскрывающееся меню и выберите предпочтительный вариант нумерации страниц.

Вам следует удалите лишние пустые страницы что может возникнуть в результате этого процесса настройки.

Совет: быстро переключаться между разделами на нумерованные страницы

Иногда вам может потребоваться внести поправки в номера страниц в некоторых разделах. Для этого, конечно, вы всегда можете вручную прокручивать страницу с одной страницы на другую в своем документе. Однако более простой способ - автоматически переключаться между нижним колонтитулом или заголовком каждого раздела.

Для этого дважды щелкните нижний колонтитул или заголовок любого раздела документа (в зависимости от того, где вы размещаете номера страниц).

На ленте найдите Навигация группа. Затем нажмите либо Следующий или Предыдущий поменять местами разделы.

Применить номера страниц к главам в Word

К настроить дизайн вашего документа Word , вы можете разбить раздел на главы и пронумеровать каждую страницу по отношению к этим главам. Приятной особенностью этой опции является то, что после ее применения заголовок главы становится раскрывающимся - это позволяет вам переключаться между скрытием или отображением содержимого главы в разделе. Это также отличный способ украсить и оформляйте свои страницы в Word .

Чтобы использовать опцию нумерации глав, перейдите к Вставлять таб. Далее перейдите к Номер страницы вариант и нажмите на Форматирование номеров страниц .

В диалоговом окне «Формат номера страницы» установите флажок Включите номер главы поле, чтобы выбрать тип заголовка. Убедитесь, что вы выбрали предпочтительный вариант разделителя, щелкнув значок Использовать разделитель выпадающее меню. Затем выберите Ok .

Затем выделите нужный заголовок главы. Перейти к Дом вкладку и найдите Пункт группа.

Найдите Многоуровневый список вариант и нажмите на шестой вариант внутри Библиотека списков чтобы вставить содержимое этой главы в раскрывающийся список. Эта опция также пронумеровывает заголовки ваших глав и пронумеровывает ваши страницы относительно них.

Однако заголовки ваших глав могут находиться на той же странице. В этом случае, чтобы лучше отсортировать нумерацию страниц, вы можете переместить заголовок главы на новую страницу.

Для этого поместите курсор перед заголовком, который хотите переместить. Далее перейдите к Макет страницы вариант и нажмите на Следущая страница под Перерыв выпадающее меню.

Нумерация четных и нечетных страниц в Word

Если вам нравится применять разные стили номеров страниц к альтернативным страницам, отличный вариант - обрабатывать четные и нечетные страницы отдельно. Интересно, что Microsoft Word также предлагает эту опцию.

Для этого дважды щелкните нижний колонтитул, чтобы открыть нижний колонтитул и верхний колонтитул для редактирования.

Затем на ленте найдите Параметры группа под Дизайн таб. Затем отметьте Разные нечетные и четные страницы коробка. Перед выполнением этого процесса убедитесь, что ваши страницы пронумерованы.

Как только вы установите этот флажок, он удалит номера страниц с четных страниц. Таким образом, остаются только нечетные страницы с номерами. Чтобы придать четным страницам другой числовой формат, дважды щелкните нижний колонтитул на любой из четных страниц и выполните шаги, описанные ранее, чтобы настроить четные номера страниц.

Удалить номер страницы с первой страницы

Вы также можете настроить первую страницу каждого раздела. Правильный способ сделать это - удалить нумерацию с первой страницы каждого раздела.

Для этого щелкните нижний колонтитул любой страницы в разделе и установите флажок Другая первая страница коробка на Дизайн таб. Эта опция удаляет номер страницы с первой страницы. Затем вы можете вручную настроить отображение первой страницы.

смотреть фильмы на телефоне онлайн бесплатно

Вы можете устранить несоответствие номеров страниц, дважды щелкнув нижний колонтитул или заголовок раздела. И проверьте, не связан ли он с предыдущим разделом, убедившись, что в нем нет ' То же, что и предыдущий 'написано вверху.

Настройте свой документ Word перед тем, как поделиться им

В зависимости от того, чего вы хотите достичь, шаги, описанные в этой статье, должны решить ваши проблемы с нумерацией страниц. Однако настройка документа на этом не заканчивается. Есть еще очень много настроек, которые вы можете применить с другими советами Word.

Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес 12 видеосайтов, которые лучше, чем YouTube

Вот несколько видеосайтов, альтернативных YouTube. Каждый из них занимает свою нишу, но их стоит добавить в закладки.

Читать далее
Похожие темы
  • Продуктивность
  • Microsoft Word
  • Microsoft Office 365
  • Советы по Microsoft Office
  • Microsoft Office 2019
Об авторе Идису Омисола(Опубликовано 94 статей)

Идову увлечен всем, что связано с умными технологиями и производительностью. В свободное время он играет с кодированием и переключается на шахматную доску, когда ему скучно, но он также любит время от времени отвлекаться от рутины. Его страсть показывать людям современные технологии побуждает его писать больше.

Ещё от Idowu Omisola

Подписывайтесь на нашу новостную рассылку

Подпишитесь на нашу рассылку технических советов, обзоров, бесплатных электронных книг и эксклюзивных предложений!

Нажмите здесь, чтобы подписаться