Home-theater-designers
Мы, наверное, все там были. Нажав на отправку по электронной почте, спустя мгновение мы сожалеем. Было ли оно отправлено не тому человеку, отправлено в момент ярости или просто содержит досадную опечатку, было бы здорово, если бы электронные письма можно было отозвать? Что ж, при определенных обстоятельствах они могут быть такими.
не могу подключиться к точке доступа iphone
Если вы используете Outlook с учетной записью Exchange, вы можете отозвать свою электронную почту. Но нужно действовать быстро и надеяться, что некоторые факторы на вашей стороне. Мы рассмотрим, как отозвать электронное письмо, требования, которые необходимо выполнить, а также некоторые альтернативные подходы.
После этого перейдите в раздел комментариев, чтобы поделиться своими историями об отзыве электронной почты и любыми советами, которыми вы можете поделиться по этой теме.
Как отозвать сообщение в Outlook
Попытаться вспомнить сообщение в Outlook очень легко. Сначала перейдите к своему Отправленные вещи папку, а затем откройте сообщение, которое вы хотите вспомнить. На ленте убедитесь, что Сообщение вкладка выбрана. Затем в Двигаться группа, щелкните Действия (который мог свернуться в значок, в зависимости от размера вашего окна). В появившемся раскрывающемся списке выберите Напомнить это сообщение ... .
Откроется новое окно, в котором вы сможете выбрать способ обработки отзыва. Вы можете Удалить непрочитанные копии этого сообщения чтобы полностью удалить письмо из почтового ящика получателя. В качестве альтернативы вы можете Удалите непрочитанные копии и замените новым сообщением если вы хотите отправить другое письмо вместо оригинала.
Вы также можете поставить галочку Сообщите мне, удастся ли отзыв для каждого получателя . Вам будет отправлено электронное письмо с сообщением о результатах каждой попытки отзыва. Как только вы их получите, вы увидите Отслеживание значок на ленте, по которому можно щелкнуть, чтобы отобразить сводку результатов.
По завершении щелкните Ok чтобы отозвать сообщение. Затем на адрес получателя будет отправлен запрос с просьбой к почтовому клиенту удалить исходное электронное письмо.
Факторы успеха отзыва
Эта функция будет работать только в том случае, если вы используете учетную запись электронной почты Microsoft Exchange, а получатель находится на том же сервере, что и вы. Если вы хотите проверить, используете ли вы учетную запись Exchange, в Outlook перейдите к Файл , Выбрать Настройки аккаунта а затем щелкните Настройки аккаунта кнопка. На Эл. почта вкладку, вы увидите под Тип столбец, какой тип учетной записи вы используете.
Учитывая это ограничение, отзыв не будет работать с электронными письмами, которые вы отправили за пределы организации, например, в учетную запись Gmail или Yahoo. Это связано с тем, что, как только электронное письмо покинуло ваш внутренний сервер, вы не можете его контролировать. Не существует универсального правила, согласно которому почтовый сервер должен подчиняться запросу на отзыв; фактически, он даже не будет обработан.
Даже если вы и ваш получатель находитесь на одном сервере Exchange, это еще не означает гарантированного успеха отзыва. Самое главное, сначала необходимо прочитать запрос на отзыв. Если получатель открыл исходное сообщение, отзыв не будет выполнен.
Однако, если у получателя Автоматическая обработка приглашений на собрания и ответов на приглашения и опросы на собрания если в их настройках включено, отзыв будет происходить автоматически в фоновом режиме. Этот параметр можно найти, перейдя в Файл> Параметры> Почта> Отслеживание .
Если у получателя есть правило, по которому ваше электронное письмо перемещается из папки «Входящие» в другую папку, запрос отзыва не будет выполнен. Кроме того, если электронное письмо отправлено в общий почтовый ящик, а запрос на отзыв прочитан кем-то, кроме предполагаемого индивидуального получателя, отзыв не сработает.
Наконец, запросы на отзыв не могут быть обработаны, если получатель просматривает свои электронные письма вне программы рабочего стола Outlook, например, через Веб-приложение Outlook или их мобильное устройство.
Альтернативы отзыву
Если вам часто нужно вспоминать электронные письма, возможно, лучше будет воспользоваться альтернативным подходом.
Один из способов сделать это - установить в Outlook правило для задержки отправки ваших сообщений. Для начала перейдите к Файл вкладка, а затем выберите Управление правилами и предупреждениями . в Правила электронной почты вкладку, щелкните Новое правило . Следуйте указаниям мастера, и вы можете установить любые условия, которые вам нравятся; например, следует ли игнорировать правило при отправке конкретному человеку. Просто убедитесь, что вы выбрали действие из отложить доставку на несколько минут s , который затем можно установить на срок до 120 минут.
Если вы пользуетесь Gmail и хотите вспомнить похожую функцию, вам повезло. Перейдите в свой почтовый ящик и нажмите значок шестеренки в правом верхнем углу, а затем выберите Настройки . На Общее вкладку, перейдите к Отменить отправку раздел. Раньше это было в разделе «Лаборатория», но теперь это полноценная функция Gmail. Проверять Включить отмену отправки а затем установите временной интервал (до 30 секунд), на который вы хотите отложить отправку электронной почты, чтобы дать вам окно, в котором можно отозвать.
Общее количество отзывов по электронной почте
Как вы видели, отозвать электронное письмо в Outlook - это простая процедура. Однако будет ли отзыв успешным - это совсем другой вопрос, потому что это зависит от очень многих факторов. В мире, где люди могут получить доступ к своей электронной почте из любого места в любое время, не следует полагаться на отзыв.
Вместо этого, если вы часто отправляете что-то по ошибке, подумайте об использовании альтернативного метода, чтобы отложить отправку электронной почты. Это означает, что он не будет отправлен мгновенно, а также гарантирует, что вы не останетесь красными из-за ошибки! Чтобы узнать больше, ознакомьтесь с малоизвестными функциями Outlook.
У вас есть собственные советы по отзыву писем? Есть ли у вас какие-нибудь истории об отзыве?
Кредиты изображений: бегущая погоня Луис Луро через Shutterstock
Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес 15 команд командной строки Windows (CMD), которые вы должны знатьКомандная строка по-прежнему остается мощным инструментом Windows. Вот самые полезные команды CMD, которые должен знать каждый пользователь Windows.
Читать далее Похожие темы- Продуктивность
- Gmail
- Подсказки по электронной почте
- Настольный почтовый клиент
- Microsoft Outlook
Джо родился с клавиатурой в руках и сразу начал писать о технологиях. Он имеет степень бакалавра (с отличием) в области бизнеса и теперь работает внештатным писателем на полную ставку, которому нравится делать технологии простыми для всех.
Ещё от Joe KeeleyПодписывайтесь на нашу новостную рассылку
Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!
Нажмите здесь, чтобы подписаться