Home-theater-designers
Все согласны с тем, что большинство компьютерных сбоев происходит из-за небрежности и зудящего пальца. А когда дело доходит до Microsoft Office , урок по раннему сохранению и автоматическому сохранению следует усвоить заранее.
Даже при соблюдении правильного этикета сохранения файлов MS Office иногда документы исчезают с экрана до того, как вы можете нажать кнопку сохранения. Если у вас синий экран Windows или даже если у вас отключится электричество, ваша работа исчезнет с экрана.
К счастью, небольшая функция Microsoft Office 2010 позволяет практически мгновенно восстановить утерянный документ. Вот как.
Верните свой черновик Microsoft Office 2010
Вот мой открытый документ Microsoft Word, в котором делаются некоторые преднамеренные шаги, чтобы продемонстрировать функцию «спасения жизни», присутствующую в Microsoft Office 2010.
1. Восстановите несохраненный документ Microsoft Office 2010.
Если вы случайно закрыли файл Microsoft Office 2010 Word, Excel или PowerPoint, быстро откройте программу Microsoft Office еще раз и создайте новый документ. Перейти к Файл> Информация> Управление версиями .
В Word 2010 щелкните небольшое раскрывающееся меню и выберите Восстановить несохраненные документы . В Excel 2010 нажмите Восстановить несохраненные книги и в PowerPoint выберите Восстановить несохраненные презентации .
Microsoft Word открывает место, где находится копия черновика.
2. Сохранить черновик как…
Теперь выберите черновик и откройте его в новом документе Microsoft Word (или Excel, или PowerPoint). После восстановления данных выберите Сохранить как , введите имя документа и сохраните его. Microsoft Office хранит копии несохраненных черновиков в течение четырех дней. По истечении этого времени черновик автоматически удаляется.
Открывая восстановленный несохраненный документ, вы также можете использовать Открыть и отремонтировать характерная черта. Open and Repair устраняет неполадки в документах, которые были повреждены или повреждены в процессе.
3. Открытие сохраненных черновиков в Microsoft Office 2010 вручную.
Если черновик восстановления не появляется автоматически, вы можете перейти в следующие места и выполнить поиск вручную. Расположение зависит от используемой версии Windows.
- Windows 7 и далее: C: Users \ AppData Roaming Microsoft
- Windows XP: C: Documents and Settings \ Application Data Microsoft
Microsoft Office автоматически сохраняет черновики. Функция автосохранения активируется через 10 минут. Вы можете легко изменить интервал автоматического восстановления на более высокую частоту, чтобы вам было спокойнее. Направляйтесь к Файл> Параметры> Сохранить . Проверьте существующий период автовосстановления и соответственно уменьшите его.
Помните, что автосохранение иногда может спасти вас, но оно не может заменить хорошие привычки сохранения файлов. Это означает, что сохраняйте часто и по возможности сохраняйте более чем в одном месте.
Верните свой черновик Microsoft Office 2019
Современные версии Microsoft Office выполняют большую часть работы по восстановлению документов за вас. Не то чтобы Microsoft Office 2010 затруднял восстановление документов. Но, начиная с Microsoft Office 2013, Microsoft Office Document Recovery автоматически возвращает ваши черновики при следующем запуске программы Office.
1. Автоматическое восстановление документов Microsoft Office 2019
Первое, что нужно сделать, это открыть программу Microsoft Office, которую вы использовали. Как только он откроется, вы увидите панель восстановления документов Microsoft Office. На панели восстановления документов перечислены несохраненные файлы, которые использовались до сбоя системы.
Выберите файлы, которые вы хотите восстановить, из списка, затем сохраните документы, которые хотите сохранить.
2. Восстановление документов Microsoft Office 2019 вручную
Существует второй метод восстановления документов Microsoft Office 2019. Если опция автоматического восстановления не работает, вы можете попытаться восстановить свою работу вручную.
Откройте программу Microsoft Office, которую вы использовали, затем откройте новый документ. Направляйтесь к Файл> Информация , затем выберите Управление документом> Восстановить несохраненные документы . Просмотрите файлы автосохранения Microsoft Office и найдите потерянный документ, затем выберите «Открыть». После открытия обязательно сохраните файл.
3. Найдите в Windows файлы .asd или .wbk.
Если по какой-то причине расположение автосохранения по умолчанию пусто, вы всегда можете попытаться найти в своей системе расширения файлов черновиков Microsoft Office. Автоматически сохраненные файлы Microsoft Office обычно имеют расширение .asd или .wbk.
Нажмите Клавиша Windows + E , чтобы открыть проводник. В правом верхнем углу поиска введите ' * .asd ИЛИ * .wbk ', без кавычек. Обратите внимание, что «ИЛИ» является частью функции поиска.
Настройка параметров автоматического восстановления Microsoft Office 2019
Если вам посчастливилось получить несохраненный документ Word, теперь вы должны предпринять шаги, чтобы убедиться, что это больше никогда не повторится. И если вы не восстановили документ, вам также следует переехать, чтобы защитить свои будущие рабочие усилия.
Хотя функция автосохранения сохраняет вашу работу, по умолчанию выполняется автоматическое сохранение каждые 10 минут. Даже если вы работаете в более медленном темпе, 10 минут - это эпоха для работы за компьютером.
Направляйтесь к Файл> Параметры> Сохранить и уменьшите время автосохранения по умолчанию. Также отметьте Оставьте последнюю версию с автоматическим восстановлением, если я закрою без сохранения . Эта опция помогает восстановить вашу работу, если вы случайно закроете Microsoft Office без сохранения.
Автовосстановление - ваш друг
Автовосстановление - это функция, на которую можно положиться. Чаще всего это поможет уберечь вас от всего, что может пойти не так при работе с длинным документом.
В Microsoft Office 2010 было немного проще вернуть несохраненный документ, чем в более ранних версиях Office. Microsoft Office 2019 еще больше оптимизирует этот процесс. Если вы все еще используете Microsoft Office 2007, узнайте, как можно использовать автовосстановление, чтобы прийти вам на помощь.
Конечно, Microsoft Office не всегда удается остановить потерю важного документа. Иногда вам нужно покопаться в хранилище в надежде, что потерянный файл все еще существует. Если это похоже на вас, посмотрите лучшие бесплатные инструменты для восстановления данных для Windows .
Кредит изображения: Антонио Гиллем / Shutterstock
Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес Canon против Nikon: какой бренд камеры лучше?Canon и Nikon - два крупнейших имени в индустрии фотоаппаратов. Но какой бренд предлагает лучшую линейку камер и объективов?
Читать далее Похожие темы- Продуктивность
- Резервное копирование данных
- Цифровой документ
- Восстановление данных
- Microsoft Word
- Исправление проблем
Гэвин - младший редактор отдела Windows and Technology Explained, постоянный участник Really Useful Podcast и регулярный обозреватель продуктов. У него есть степень бакалавра (с отличием) в области современного письма с использованием методов цифрового искусства, разграбленных на холмах Девона, а также более десяти лет профессионального писательского опыта. Он любит много пить чая, настольные игры и футбол.
нет настроек прошивки uefi windows 10Ещё от Gavin Phillips
Подписывайтесь на нашу новостную рассылку
Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!
Нажмите здесь, чтобы подписаться