Как легко удалить пустые строки в Excel

Как легко удалить пустые строки в Excel

Пустые ячейки и целые пустые строки в Microsoft Excel вызывают ошибки. Даже если бы они этого не сделали, пустые строки не обеспечивают единообразия данных в ваших таблицах. Итак, давайте узнаем, как удалить пустые строки в Excel с помощью различных методов, которые предлагает вам Excel.





Ваш подход будет зависеть от двух вещей:



  • Количество пустых строк маленькое или большое?
  • Вся строка пуста или в их ячейках есть какие-то данные?

Как показывает первый метод, в Excel легко удалить небольшое количество пустых строк. Но вам понадобятся дополнительные автоматические методы для большего количества пустых строк.





Удалить пустые строки вручную

Если рядов мало, их можно удалить вручную быстрее всего.

  1. Выберите строку, щелкнув номер строки в левой части экрана. Чтобы выбрать несколько строк, нажмите Ctrl и щелкните номер строки.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте выбранной строки и выберите Удалить . Пустые строки исчезнут, а строки под удаленными переместятся вверх.

Это самый простой способ удалить непустые строки и столбцы.



как создать прозрачный фон

Быстрый способ удалить пустые строки в Excel

Команда «Удалить» может быть самой простой, но не самой быстрой, если в вашей электронной таблице есть несколько пустых строк. В этом случае вам следует использовать более таргетированный Найти и выбрать на ленте.

Выберите диапазон строк и столбцов, в которых есть пустые ячейки, которые вы хотите удалить. В нашем примере мы выберем диапазон данных от столбца A до столбца G.



  1. Перейти к На главную> (Группа редактирования) Найти и выбрать> Перейти к специальным…
  2. Из доступных вариантов выберите переключатель для Заготовки . Нажмите на Ok .
  3. Будут выбраны все пустые строки в вашей электронной таблице. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте этих строк и выберите Удалить как раньше. Excel снова отобразит четыре параметра в крошечном диалоговом окне.
  4. В этом случае, поскольку рядом с выбранным диапазоном нет данных ячеек, вы можете выбрать Весь ряд . Если в соседних ячейках есть какие-то данные, выберите Сдвинуть ячейки вверх так как вы хотите, чтобы непустые строки двигались вверх.

Связанный: Дополнительные советы по экономии времени в Excel

Удалить пустые строки с помощью функции поиска и замены

«Найти и заменить» очень похожа на команду «Перейти к специальному». Как следует из названия, он найдет все экземпляры ячеек без каких-либо значений и предоставит вам быстрый способ их выбора и удаления.



Нажмите Ctrl + F , чтобы открыть диалоговое окно 'Найти и заменить'. Вы также можете перейти на Найти и выбрать> Найти … Открыть его.

  1. В диалоговом окне 'Найти' оставайтесь на Находить
  2. Держать Найти то, что поле пустое.
  3. Выберите Соответствие всему содержимому ячейки
  4. Искать в Простыня . Искать по Рядов . Посмотрите в Ценности .
  5. Щелкните значок Найти все кнопку, чтобы получить все пустые ячейки.

Когда все пустые строки выбраны, теперь вы можете использовать то же Удалить способ их удалить.

Удалить пустые строки в Excel с помощью фильтра

Если вся строка не содержит данных, в Excel легко удалить пустые строки с помощью описанных выше методов. Но в реальном мире бывают случаи, когда несколько ячеек в строках будут пустыми, а в других могут быть данные.

Вышеупомянутые методы не делают различий между ними и удаляют все строки с пустыми ячейками. Данные в других ячейках также исчезнут. Например, на приведенном ниже экране строки 6 и 11 не являются полностью пустыми, а строки 14 и 18 - пустыми.

Вы должны использовать фильтр, чтобы удалить строки с все пустые ячейки только, но сохраните строки, которые имеют сочетание данных и пустых ячеек . Это достаточно просто, но нужно сделать еще несколько шагов.

  1. Выберите все столбцы, содержащие ваш диапазон данных.
  2. Перейти к Лента> вкладка Данные> Сортировка и группа фильтров> Фильтр .
  3. Начать фильтрацию полных пустых строк из столбцов, в которых есть только несколько пустых ячеек. Щелкните стрелку фильтра в столбце B, снимите флажок ( Выбрать все ) и выберите ( Заготовки ) в раскрывающемся списке.
  4. Пройдитесь по другим столбцам и повторите фильтр для пробелов в других столбцах, чтобы выборочно найти эти пустые строки целиком.
  5. Выберите отфильтрованные строки. Перейдите на вкладку Home и нажмите Удалить> Удалить строки листа .
  6. Вернитесь на вкладку «Данные» и выключите Фильтр . Строки с несколькими пустыми ячейками останутся, но все пустые строки исчезнут.

Удалите пустые строки, отсортировав данные

Не упускайте из виду простую, но полезную функцию сортировки данных, которые вам не нужны. В этом случае вы можете отсортировать данные, чтобы отобразить все пустые строки в одной группе, а затем удалить их.

  1. Выберите диапазон данных.
  2. Перейти к Данные
  3. На Сортировать и фильтровать группу, вы можете щелкнуть либо Сортировать от А до Я или Сортировать от Я до А кнопка для сортировки по возрастанию или убыванию. В обоих случаях пустые строки будут внизу выбранного диапазона.
  4. Удалите их как раньше.

Вы также можете вернуться к исходному порядку перед данными. Перед сортировкой добавьте столбец индекса (например, серийный номер). Затем используйте Сортировать диалоговом окне расположите данные в соответствии с Значения ячеек .

Пустые строки пусты, поэтому Excel поместит их в конец диапазона данных. Удалите пустые строки и снова отсортируйте данные - на этот раз по значениям индекса. Вы можете удалить столбец индекса сейчас, если в этом нет необходимости.

Если вы раньше не использовали функцию сортировки, воспользуйтесь этим Страница справки Microsoft Office чтобы ознакомиться.

Изучите основы Excel

Есть еще несколько способов удалить пустые строки в Excel. Вы можете использовать более мощные методы, такие как функция ФИЛЬТРА или даже использовать PowerQuery для управления огромными электронными таблицами с.

Но перед этим попробуйте эти простые методы и очистите свою электронную таблицу. Метод «Найти и выбрать» может быть самым быстрым.

Пустые строки могут отбросить ваши данные. И это то, с чем вам часто придется иметь дело, когда вы начнете изучать Excel.

Исправление ошибки управления памятью Windows 10
Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес Руководство для начинающих по Microsoft Excel

Используйте это руководство для начинающих, чтобы начать знакомство с Microsoft Excel. Приведенные здесь базовые советы по работе с электронными таблицами помогут вам начать изучение Excel самостоятельно.

Читать далее Похожие темы
  • Продуктивность
  • Таблица
  • Майкрософт Эксель
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office 2019
Об авторе Сайкат Басу(Опубликовано 1542 статей)

Сайкат Басу - заместитель редактора по Интернету, Windows и производительности. После того, как он избавился от грязи MBA и десятилетней маркетинговой карьеры, он теперь увлечен тем, чтобы помогать другим улучшать свои навыки рассказывания историй. Он следит за пропавшей оксфордской запятой и ненавидит плохие скриншоты. Но идеи фотографии, фотошопа и производительности успокаивают его душу.

Ещё от Saikat Basu

Подписывайтесь на нашу новостную рассылку

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Нажмите здесь, чтобы подписаться