Home-theater-designers
Майкрософт Эксель это мощное и популярное программное обеспечение для работы с электронными таблицами, которое упрощает работу с данными. Со временем Microsoft разработала несколько довольно инновационных способов работы с вашими данными.
Если вы ищете новый мощный способ управления данными, в Microsoft Excel для Windows теперь встроено мощное программное обеспечение, которое поможет: Microsoft Power Query это новый инструмент, который дает вам больше контроля над вашими таблицами, чем когда-либо прежде.
Что такое Microsoft Power Query?
Power Query (известный в Microsoft Excel 2016 как «Получить и преобразовать») - это инструмент преобразования данных, встроенный прямо в Microsoft Excel. Он позволяет импортировать данные из множества различных источников, вносить изменения и загружать данные прямо в книги Excel.
Если вы только начинаете, было бы неплохо узнать об основах Microsoft Excel.
где все фильтры снэпчат
Когда вы импортируете в Power Query, он устанавливает соединение с вашими данными. Используя это соединение, вы можете работать со своими данными в редакторе и вносить все изменения перед сохранением в книгу.
Power Query сохранит ваши изменения в виде шагов в файле, известном как 'Запрос' , который можно использовать в любое время. Думайте об этом как о макросах в программировании на VBA, если вы знакомы.
Освоение Power Query может вывести ваши навыки работы с Excel на новый уровень. Если вы регулярно работаете с данными, вот несколько веских причин начать их использовать.
1. Microsoft Power Query встроен в Excel
Power Query прост. Если на вашем компьютере установлена программа Excel 2016 или более поздняя версия, у вас уже есть Power Query. Вам не нужно загружать дополнительное программное обеспечение или иметь какие-либо знания в области программирования, чтобы начать его использовать.
Чтобы работать с Power Query, просто откройте свою книгу, выберите Данные вкладку на ленте и щелкните Получить данные выбрать одно из множества разных мест для получения данных. Теперь вы готовы к работе с Power Query за считанные секунды.
Примечание: Для программистов Microsoft разработала новый язык для Power Query, известный как «M». Опытные пользователи могут кодировать сценарии, используя «M», что является концепцией более высокого уровня, но обеспечивает дополнительную мощность и ценность для опытных пользователей.
2. Простой в использовании редактор
Power Query предоставляет простой интерфейс для работы с вашими данными. После загрузки данных вы можете вносить изменения в редакторе без программирования.
Если вы уже знакомы с Excel, это намного проще, поскольку редактор очень похож на окно в Excel.
Если вам нужно изменить свои данные, вы можете сделать это прямо в редакторе. Простые изменения выполняются легко. Вот несколько примеров, которые вы можете сделать:
- Добавить или удалить столбцы в таблице
- Отфильтруйте данные по столбцам
- Объедините или соедините две таблицы вместе
- Сортируйте данные с помощью фильтров Excel
- Переименовать столбцы
- Удалите ошибки из вашей таблицы
Когда вы закончите с изменениями, просто экспортируйте результаты прямо в свою книгу Excel. Работать с несколькими листами очень просто, без необходимости открывать каждый из них и вносить изменения.
3. Упрощает повторяющиеся задачи
Распространенной рутиной при работе с книгами Excel является внесение одного и того же набора изменений в разные листы.
Например, предположим, что вам предоставлен отчет, в котором показаны данные о продажах за июль, и вам необходимо внести изменения. Вы открываете свою таблицу, вносите изменения и сохраняете. Все просто, правда? Затем, через месяц, вам выдадут новый отчет за август.
В Excel вам придется открыть книгу и снова внести все эти изменения, чтобы получить тот же результат. В зависимости от количества изменений это может занять много времени! Power Query решает эту проблему.
Когда вы подключаетесь к книге с помощью Power Query и вносите изменения, эти изменения сохраняются как «шаги». Шаги - это просто инструкции, которые вы даете Excel для изменения данных (например, «Удалить этот столбец» или «Сортировать эту таблицу по цвету»).
Все ваши шаги сохраняются вместе, образуя аккуратный небольшой пакет. Вы можете применить этот набор шагов к новому листу одним щелчком мыши, вместо того, чтобы вносить изменения заново.
4. Вам не нужны знания программирования
Excel можно программировать с помощью Visual Basic для приложений (VBA). , но этому нужно многому научиться. Вы также можете использовать другие языки программирования с Excel, но это требует большой настройки.
Не все программисты. К счастью, вам не обязательно быть одним из них, чтобы использовать Power Query. Редактор графический и простой в использовании. Любое изменение, которое вы хотите внести, так же просто, как щелкнуть по интерфейсу. Редактор очень похож на Excel, поэтому вы будете чувствовать себя как дома.
5. Сбор данных из разных источников.
Мы много говорили о книгах Excel, но Power Query может получать ваши данные из множества других мест. Если вы хотите работать с данными с веб-страницы, вы можете легко импортировать их. Power Query также может извлекать данные из различных источников, таких как:
- CSV файлы
- Текстовые файлы
- Базы данных SQL
- XML файлы
- Базы данных Mircosoft Access
Есть еще много источников, которые вы можете использовать, но не расстраивайтесь. По мере того, как вы станете более комфортно использовать Power Query, вы можете использовать некоторые или все из этих применений.
Почему бы просто не использовать Microsoft Excel?
Excel, без сомнения, довольно мощный инструмент. Но если вы опытный пользователь, работающий с множеством разных листов, вам будет сложно управлять рабочим процессом.
Важно думать о Power Query не как о электронной таблице, а как о панели управления, с помощью которой вы можете работать с данными. Макет похож на Excel, чтобы упростить работу. Вы можете быть очень продуктивными, объединив сильные стороны Excel и Power Query.
Расширьте свои возможности в Microsoft Excel
Есть много веских причин начать использовать Power Query для управления таблицами. Если вы освоите основы этой программы, вы сможете создавать таблицы и работать с данными намного проще.
Идите дальше и расширьте свой опыт работы с Microsoft Excel с помощью наших статей о создание графиков из данных в Microsoft Excel и анализ данных с помощью сводных таблиц в Microsoft Excel.
Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес Стоит ли переходить на Windows 11?Окна были переработаны. Но достаточно ли этого, чтобы убедить вас перейти с Windows 10 на Windows 11?
Читать далее Похожие темы- Продуктивность
- Программирование
- Майкрософт Эксель
- Сценарии
- Microsoft Power Query
Энтони Грант - внештатный писатель, освещающий программирование и программное обеспечение. Он специализируется в области компьютерных наук, занимается программированием, Excel, программным обеспечением и технологиями.
Ещё от Anthony GrantПодписывайтесь на нашу новостную рассылку
Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!
Нажмите здесь, чтобы подписаться