Как сканировать визитные карточки и управлять ими

Как сканировать визитные карточки и управлять ими

В мире полно ритуалов.





Обмен визитными карточками - один из самых освященных временем. Но мы часто забываем одну вещь - скромная открытка не о бумаге, на которой она напечатана. Это о человеке, стоящем за этим. Речь идет о двери к возможности, которая может открыться.



К сожалению, та же самая бумага попадает в черную дыру оборванного держателя карты или в потайные углубления ящика, и их больше никогда не увидишь. Несмотря на то, что мы поддерживаем движение к безбумажной культуре, теперь у нас есть лучшее из обоих миров. Этикет обмена визитными карточками можно дополнить современными приложениями для управления визитками, которые помогают нам преобразовывать чернила принтера в байты.





Да, пора переосмыслить скромные визитные карточки, сохранив при этом старые обычаи.

На рынке существует множество приложений для сканирования, но лучшие инструменты для сканирования визиток предлагают еще один специализированный ингредиент. Они OCR для извлечения печатной информации и преобразования ее в байты, но они также помогают вам формировать отношения . Это может быть простая интеграция с LinkedIn или мгновенный способ подключения к ним через Skype или WhatsApp. Или это может быть какая-нибудь продвинутая пиротехника CRM, которая поможет управлять множеством контактов.



Мы смотрим, что могут предложить лучшие приложения для сканирования визиток.

1. Microsoft Офисный объектив

Каждое достойное приложение для создания заметок нашло способ представить это. Включая Microsoft OneNote.



В прошлом году Microsoft предоставила нам Офисный объектив приложение для чтения визиток и преобразования их в цифровые контакты. Благодаря камере вы можете делать снимки досок или распечатанных документов и преобразовывать их в цифровые документы. Для нашей конкретной потребности используйте Офисный объектив Режим визитной карточки функция для сохранения отсканированных визиток в записную книжку OneNote.

wii u играет в игры gamecube?

Office Lens использует OCR для форматирования информации карты в OneNote, поэтому вы можете получить доступ к контактной информации с карты. Например: вы можете написать клиенту по электронной почте или позвонить по телефону через Skype.



Это еще одна ступенька, которую вы можете добавить к преимуществам производительности OneNote - используя его в качестве Rolodex.

Ключевая особенность:

  • Обрезка, выпрямление и улучшение фотографий
  • Функция OCR форматирует карту и делает ее доступной для поиска.
  • Используйте OneNote, чтобы экспортировать визитку в виде файла VCF и импортировать его в Outlook или в список контактов вашего телефона.
  • Режим сканера работает с визитными карточками на английском, немецком и испанском языках. Скоро появятся и другие языки.
  • Отсканируйте визитки на упрощенном китайском и извлеките контактную информацию.

Скачать: Офисные линзы для Windows 10 Mobile | iOS | Android

2. Evernote

Сканирование визиток в Evernote - это Премиум характерная черта.

Используйте камеру Evernote на своем смартфоне, чтобы скомпоновать карточку и сделать быстрый снимок. Камера автоматически находит края, и в большинстве случаев вам не нужно вручную вносить какие-либо корректировки. Evernote оцифровывает его.

Преимущество приходит после этого - Evernote предлагает бизнес-пользователям интеграцию с их учетными записями LinkedIn. Evernote использует LinkedIn и создает заметку с возможностью поиска с соответствующей информацией о вашем новом контакте. Сканирование, оптическое распознавание и поиск в LinkedIn происходят автоматически.

Этот Страница поддержки Evernote вдаваясь в подробности. Evernote предлагает пробную версию с 5 визитками.

Ключевая особенность:

  • Каждая отсканированная визитка становится контактной записью в Evernote.
  • Evernote нажимает на любые профили LinkedIn и импортирует дополнительную контактную информацию из этого профиля.
  • Вся информация доступна для редактирования, и вы можете добавлять дополнительные заметки, звонки, текстовые сообщения (SMS) или электронные письма человеку.
  • Автоматически настроить Evernote для сохранения информации в контактах вашего телефона (коснитесь имени своей учетной записи и выберите Общие> Камера> Визитные карточки и переключить Сохранить в контактах .)

Скачать: Evernote для iOS | Android

3. Сканируемый - Для бесплатных пользователей Evernote

Лучший обходной путь Evernote для пользователей с бесплатным тарифным планом.

Scannable - бесплатное приложение для пользователей iPhone, которым нужен безбумажный рабочий процесс. Scannable распознает визитные карточки, квитанции, доски и любую другую бумагу, на которую вы наводите камеру. Отсканированные изображения автоматически обрезаются, улучшаются и преобразуются в четкие цифровые документы.

Scannnable работает почти так же, как режим сканирования визиток в Evernote Premium. Вы можете подключить его к своей учетной записи LinkedIn и добавить данные из профиля LinkedIn вашего контакта, включая фотографию. Вы можете автоматически добавлять их в свои контакты iPhone.

Ключевая особенность:

  • Автоматически распознает и сканирует при наведении указателя на визитную карточку.
  • Получите информацию с визитных карточек и LinkedIn (включая фотографии профиля) и сохраните ее в своем списке контактов.
  • Информацию также можно сохранить в любой предустановленной записной книжке Evernote.
  • Отправьте свою информацию своим деловым контактам.

Скачать: Сканируется для iOS (Бесплатно)

Четыре. Считыватель карт FullContact

Используйте ручную транскрипцию, чтобы преобразовать свои визитные карточки в контакты, интегрированные с более чем 250 приложениями, такими как Salesforce, Mailchimp и другими.

FullContact Card Reader - это полноценный сканер визиток, подходящий для ведения больших баз данных о потенциальных клиентах. Он использует сервисы человеческой транскрипции для обеспечения точности преобразований. Ожидается, что базовое приложение бесплатное, а серверная служба - нет. Картридер поставляется с 10 бесплатными картами. После этого вы можете приобрести пакеты карт всего за 9,99 долларов США или платить 99 долларов США в год за 1000 карт (через подписку в приложении).

Это может быть идеальное приложение для управления контактами, полученными на крупных сетевых мероприятиях, таких как конференции по продажам или торговые выставки. Вы можете вести адресную книгу FullContact на всех своих устройствах. Малые предприятия могут воспользоваться преимуществами более простых функций интеграции с такими инструментами, как Excel, Evernote, OneNote, Microsoft Exchange и Office 365 или скромные, но настоящие Google Контакты .

Вы также можете добавить FullContact в свой почтовый ящик Gmail и добавлять, редактировать или извлекать дополнительную информацию (например, подписи электронной почты) для обогащения своей базы данных контактов.

Ключевая особенность:

  • Реальные люди расшифровывают карту, прежде чем она будет добавлена ​​в выбранное вами приложение CRM.
  • Приложение изначально поддерживает Salesforce, но также предлагает интеграцию с более 250+ приложений .
  • Вы также можете автоматизировать свои задачи FullContact с помощью других Интеграции Zapier в более чем 500 приложениях.
  • Сканируйте односторонние и двусторонние визитки.

Скачать: Устройство чтения карт полного контакта [больше не доступно]

5. CamCard

Профессиональное приложение для чтения карт для потребителей и корпоративных пользователей.

CamCard - популярное приложение для чтения визиток, которое доступно на всех устройствах и поддерживает Android, iOS, Windows Mobile, BlackBerry и веб-приложение. В 2014 году оно было одним из лучших платных приложений для iOS. Приложение предназначено для быстрого ввода информации о картах, а также для безопасного обмена электронными картами. CamCard также уведомляет ваших контактов, когда вы меняете личную информацию, указанную в вашей электронной карте. Например, когда вы присоединяетесь к новой компании. Точно так же вы будете проинформированы, когда ваши контакты изменят свою информацию.

CamCard может оптически распознавать информацию о карте и упрощает поиск информации, когда вы хотите позвонить, написать по электронной почте или просмотреть LinkedIn из приложения. Кардридер поддерживает 17 языков, включая традиционный китайский, упрощенный китайский, японский и корейский. Как китайский стартап, компания осознает повседневную культуру обмена физическими картами и связанные с этим проблемы с беспорядком.

Базовое приложение является бесплатным и позволяет сканировать 200 карт в пробной версии. Платное приложение без ограничений стоит 0,99 доллара США [больше не доступно]. Приложения CamCard для корпоративных пользователей также доступны по разным ценам.

Ключевая особенность:

  • Добавляйте изображения, заметки и напоминания к контактам.
  • Вся информация о карте синхронизируется с облачной учетной записью.
  • Использовать Плагин Outlook для импорта контактов в почтовый клиент.
  • Управляйте всеми своими визитками с помощью быстрого поиска и тегов.
  • Доступно пакетное сканирование визиток.

Скачать: CamCard для Android (Бесплатно)

экран Windows 10 перевернут

6. Стог сена

Совершенно бесплатно! Неограниченное сканирование, полнофункциональность и отсутствие рекламы.

Об этом говорит плагин на странице загрузки. Haystack - это приложение для сканирования визиток, но оно также создатель цифровых карт . Когда вы открываете приложение в первый раз, создать свою персональную карту . Эту цифровую карту можно обменять с любым новым контактом, независимо от того, используют ли они Haystack или нет. Если у них нет приложения Haystack, они видят мобильную версию цифровой карты, которую затем могут сохранить прямо на свое устройство.

Как и все приложения для сканирования, приложение быстро сканирует и загружает данные с физической карты в ваш телефон. Но самая полезная функция? Карты Haystack позволяют поддерживать все данные в актуальном состоянии. Информация о ваших контактах обновляется при каждом повышении по службе, смене должности или перемещении адреса.

Ключевая особенность:

  • Резервное копирование неограниченного количества контактов в облако.
  • Поделитесь своей картой Haystack с кем угодно и где угодно.
  • Приложение также поддерживает технологию NFC для обмена картами с другими пользователями Haystack.
  • Карточками можно поделиться на любой платформе - Android, iOS, Windows Mobile, в Интернете и vCard.

Скачать : Стог сена для iOS (Бесплатно) | Android (Бесплатно)

7. ScanBizCards

Выберите между сканированием собственных карточек с помощью OCR или отправкой их в компанию для ручной расшифровки.

ScanBizCards - это тяжеловес, поддерживающий несколько платформ CRM, таких как Salesforce и SugarCRM. Приложение входит три вкуса - Lite, Premium и Enterprise. Бесплатная версия предлагает неограниченное сканирование карт, но ограничивает некоторые функции управления картами. Все контакты сохраняются в облаке и могут быть синхронизированы между устройствами. В версии Lite вы ограничены 5 облачными синхронизациями в неделю.

Ручная транскрипция карты стоит 0,18 доллара за карту в версии Lite. Вы также можете легко экспортировать его в файл CSV. Экспорт в CRM и CSV недоступен в бесплатной версии приложения.

Ключевая особенность:

  • ScanBizCards поддерживает неограниченное сканирование визитных карточек.
  • Доступ ко всем своим контактам через облачную учетную запись.
  • Синхронизация между устройствами и адресной книгой.
  • Ищите свои карточки и систематизируйте карточки с помощью пользовательских имен папок (ограничено 1 папкой в ​​версии Lite).
  • Поддерживает двусторонние визитки.

Скачать: ScanBizCards для iOS (Бесплатно, обновление стоит 1,99 доллара США) | Android (Бесплатно, обновление стоит 1,99 доллара США)

Другие сканеры визиток, которые вы можете попробовать

Однажды смартфоны будут интегрировать сканирование визитных карточек как стандартную часть управления контактами. У некоторых из серии Samsung S это есть. А пока у вас есть удобное приложение для камеры и множество сканеров на выбор. Вот еще несколько, с помощью которых вы можете сделать снимок:

Выберите сканер визиток, который подходит именно вам

Выбор подходящего сканера визиток - очень субъективное занятие. Выберите что-нибудь простое, например Scannable или Office Lens, если вы время от времени сталкиваетесь с прямоугольным клочком тисненой бумаги. Этих приложений более чем достаточно для обработки небольших сетевых событий.

Но если вы бизнес-магнат или кто-то, кто хочет превратить свинец в золото, то берите с собой большую пушку. Считыватель карт FullContact или универсальная карта CamCard могут быть фаворитами. Потому что для кого-то с легионами людей сканирование - это лишь острие копья. Что еще важнее, так это то, как сканер OCR вводит и систематизирует информацию для последующих действий.

Помните это золотое правило: Наша память - отстой.

Вместо этого доверяйте хорошей системе управления контактами. Сегодняшний контакт может быть завтрашним другом. Вот почему так важно превратить сканирование визитных карточек в рутину.

Что твое? Вы сканируете визитки? Какое ваше любимое приложение или рабочий процесс? Расскажите нам обо всем в комментариях.

Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес Руководство по анимации речи для новичков

Оживить речь может быть непросто. Если вы готовы начать добавлять диалог в свой проект, мы разберем этот процесс за вас.

Читать далее Похожие темы
  • Продуктивность
  • Сканер
  • Бизнес-технологии
  • Управление контактами
  • Визитная карточка
Об авторе Сайкат Басу(Опубликовано 1542 статей)

Сайкат Басу - заместитель редактора по Интернету, Windows и производительности. После того, как он избавился от грязи MBA и десятилетней маркетинговой карьеры, он теперь увлечен тем, чтобы помогать другим улучшать свои навыки рассказывания историй. Он следит за пропавшей оксфордской запятой и ненавидит плохие скриншоты. Но идеи фотографии, фотошопа и производительности успокаивают его душу.

Ещё от Saikat Basu

Подписывайтесь на нашу новостную рассылку

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Нажмите здесь, чтобы подписаться