Home-theater-designers
Когда вы работаете с данными в своей книге Microsoft Excel, это не всегда просто числа. Может быть, ваша электронная таблица содержит имена клиентов, клиентов, сотрудников или контактов. И в зависимости от того, откуда поступают ваши данные, вам, возможно, придется манипулировать ими в соответствии со своими потребностями для списка рассылки или базы данных.
Если вам нужно разделить имя и фамилию в Excel, у вас есть несколько гибких вариантов. Это включает не только имя и фамилию, но и отчество, префиксы и суффиксы. Вот полезное руководство, которое покажет вам, как разделять имена в Excel.
Как разделить имена в Excel с помощью мастера
В Мастер преобразования текста в столбец - это самый простой способ отделить имя и фамилию в Excel от отчества. И инструмент достаточно гибкий, чтобы приспособиться к вашим данным.
Убедитесь, что рядом с данными, которые вы собираетесь разделить, есть пустой столбец, потому что по умолчанию результаты будут отправлены туда. Если это невозможно, вы все равно буду иметь возможность изменить место назначения для разделения данных.
Разделить имена, разделенные пробелами
Во-первых, если имена разделены пробелами, просто выполните следующие действия.
- Выделите столбец или ячейки, содержащие имена, которые вы хотите разделить. Столбец или ячейки будут выделены.
- Щелкните значок Данные вкладка и выберите Текст в столбцы в твоей ленте.
- Во всплывающем окне выберите С разделителями для типа файла, который лучше всего описывает ваши данные.
- Нажмите Следующий .
- Под Разделители , снимите отметку Вкладка и проверьте Космос .
- Нажмите Следующий .
- Под Формат данных столбца , выбирать Текст . Если вам нужно выбрать другой Место назначения для ваших результатов введите его в это поле.
- Нажмите Заканчивать .
Этот метод работает для разделения имени и фамилии в Excel, а также отчества или инициала. Итак, если ваши данные находятся в ячейке как Сью Салли Смит, Сью С. Смит или Сью С. Смит, каждая из них будет работать правильно.
Разделить имена, разделенные запятыми
Если имя и фамилия разделены запятыми, вам нужно лишь немного изменить приведенные выше инструкции. На шаге 5 под Разделители , проверить Пункт . Вы можете сохранить Космос проверил, есть ли в данных пробелы.
Разделить имена и удалить данные
Допустим, у вас есть имена, включающие имя, отчество и фамилию, но вы не хотите оставлять отчество. Начните с тех же шагов, что и выше, пока не дойдете до шага 7, затем выполните следующие действия.
- Под Формат данных столбца , Выбрать Не импортировать столбец (Пропустить) .
- в Предварительный просмотр выбранных данных , щелкните, чтобы выделить столбец данных, который вы хотите удалить из результатов.
- Нажмите Заканчивать .
Как разделить имена в Excel с помощью функций
Если вы выполняете одноразовое разделение, описанные выше методы с использованием мастера преобразования текста в столбцы являются самыми простыми. Но если вы будете добавлять больше данных, которые хотите разделить, вы можете захотеть использовать формулы Excel . Кроме того, хотя Мастер гибок, у него есть свои ограничения. Итак, мы также рассмотрим некоторые функции для особых обстоятельств.
Разделить имя, отчество и фамилию
Выберите ячейку, в которой вы хотите отображать данные, и вставьте или вставьте в следующие формулы:
забыл пароль администратора windows xp professional
Имя:
=LEFT(A2,FIND(' ',A2,1)-1)Фамилия:
=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(' ',A2,1))Второе имя:
=MID(A2,SEARCH(' ',A2,1)+1,SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1)-SEARCH(' ',A2,1))Замените метки ячеек (комбинация букв и цифр) метками для ячеек, которые вы разделяете.
Имена с префиксом, удалить префикс
Имя:
=MID(A2,SEARCH(' ',A2,1)+1,SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1)-(SEARCH(' ',A2,1)+1))Фамилия:
=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1))Имена с суффиксом, суффикс в отдельном столбце
Имя:
=LEFT(A2, SEARCH(' ',A2,1))Фамилия:
=MID(A2,SEARCH(' ',A2,1)+1,SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1)-(SEARCH(' ',A2,1)+1))Суффикс:
=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1))Имена из двух частей
Имя:
=LEFT(A2, SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1))Фамилия:
=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1)+1))Фамилии, состоящие из двух частей
Имя:
=LEFT(A2, SEARCH(' ',A2,1))Фамилия:
=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,1))Фамилии из трех частей
Имя:
=LEFT(A2, SEARCH(' ',A2,1))Фамилия:
=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,1))Еще раз не забудьте заменить метки ячеек метками тех ячеек, которые вы разделяете.
Заполните свои формулы
После того, как вы введете любую из вышеперечисленных функций, вы можете перетащить, чтобы заполнить оставшуюся часть столбца этими формулами.
Выделите первую ячейку с формулой. Переместитесь в правый нижний угол и когда черный плюс перетащите вниз, чтобы заполнить нужное количество ячеек.
В Excel легко разделять имена
Если вы можете использовать мастер преобразования текста в столбец, вы сможете легко разделить имя и фамилию в Excel. Но если у вас есть трудные данные для работы, по крайней мере, у вас есть варианты разделения имен с помощью функций.
Для дополнительных руководств по Excel, подобных этому, посмотрите, как объединить и разделить ячейки или быстро удалить все пустые ячейки в Excel.
Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес Как создать диаграмму потока данных для визуализации данных любого проектаДиаграммы потоков данных (DFD) любого процесса помогают понять, как данные передаются от источника к месту назначения. Вот как это сделать!
Читать далее Похожие темы- Продуктивность
- Таблица
- Майкрософт Эксель
- Microsoft Office 2016
- Microsoft Office 2019
Имея степень бакалавра информационных технологий, Сэнди много лет проработала в ИТ-индустрии в качестве менеджера проекта, менеджера отдела и руководителя PMO. Затем она решила следовать своей мечте и теперь постоянно пишет о технологиях.
Ещё от Sandy WrittenhouseПодписывайтесь на нашу новостную рассылку
Подпишитесь на нашу рассылку технических советов, обзоров, бесплатных электронных книг и эксклюзивных предложений!
Нажмите здесь, чтобы подписаться