Home-theater-designers
Многие люди видят Майкрософт Эксель как инструмент, полезный только в бизнесе. По правде говоря, есть много способов принести пользу и дома. Ключом к поиску применения Excel в повседневной жизни является выбор правильных формул, решающих проблемы.
Если вы покупаете новую ссуду на покупку автомобиля, хотите выяснить, какие инвестиции в паевой инвестиционный фонд лучше всего подходят для вас, или если вы просто пытаетесь разобраться в своем банковском счете, Excel - мощный инструмент, который может помочь.
Мы выбрали 15 простых и эффективных формул, которые помогут вам решить сложные проблемы.
Финансовые формулы
Делаете покупки для нового дома и запутались в ипотечном жаргоне? Ищете новую машину и запутались в условиях автокредитования, которые продавец постоянно вам навязывает?
Не бойся. Перед тем, как взять ссуду, проведите исследование с помощью Excel!
1. PMT --- Оплата
Всякий раз, когда вы сравниваете какие-либо условия кредита и хотите быстро вычислить фактический ежемесячный платеж с учетом различных вариантов сроков, воспользуйтесь преимуществами мощного (и простого) ГУП формула.
Вот что вам нужно, чтобы использовать эту формулу:
- Процентная ставка по кредиту
- Срок кредита (сколько платежей?)
- Стартовый принцип кредита
- Будущая стоимость, если по какой-либо причине кредит будет считаться погашенным до того, как он достигнет нуля (необязательно)
- Тип ссуды --- 0, если платежи подлежат оплате в конце каждого месяца, или 1, если они подлежат оплате в начале (необязательно)
Вот отличный способ быстро сравнить различные ссуды, чтобы увидеть, как будут выглядеть ваши платежи. Создайте таблицу Excel, в которой перечислены все потенциальные ссуды и вся доступная информация о них. Затем создайте столбец 'Платежи' и используйте ГУП формула.
Просто возьмите нижний правый угол только что созданной ячейки PMT и перетащите ее вниз, чтобы вычислить общую сумму платежа для всех условий ссуды, перечисленных в таблице. В Функция автозаполнения Excel это одна из функций, которую вы будете часто использовать с этими трюками.
Теперь вы можете сравнивать ежемесячные платежи по разным видам кредитов.
(Большое спасибо Марку Джонсу (@redtexture в Твиттере), который указал, что для формул PMT и FV вы должны быть очень осторожны при использовании одного и того же периода - в этом случае использование ежемесячных платежей требует разделения срок процентов до 12 месяцев)
Вот почему наши читатели такие замечательные. Спасибо за помощь с этим исправлением, Марк!
2. FV --- будущая стоимость
Следующая формула пригодится, когда вы хотите вложить немного денег в нечто вроде депозитного сертификата (CD) и хотите знать, сколько он будет стоить в конце срока.
Вот что вам нужно знать, чтобы использовать Формула FV :
- Процентная ставка по кредиту
- Количество выплат (или срок инвестирования в месяцах)
- Выплата за каждый период (обычно ежемесячно)
- Текущий начальный баланс (необязательно)
- Тип ссуды --- 0, если платежи подлежат оплате в конце каждого месяца, или 1, если они подлежат оплате в начале (необязательно)
Итак, давайте сравним несколько компакт-дисков, используя термины, которые вы знаете из информации, которую вам предоставили банки. В приведенном ниже примере предположим, что у вас есть наследство на сумму 20 000 долларов, которое вы можете инвестировать в компакт-диск.
Процентные ставки снова представлены в десятичном формате (возьмите процентную ставку, которую дал вам банк, и разделите на 100). Выплаты равны нулю, потому что CD обычно основаны на начальной стоимости и будущей выплаченной стоимости. Вот как выглядит сравнение, когда вы используете формулу FV для каждого рассматриваемого компакт-диска.
Без сомнения, CD с более высокой процентной ставкой в течение более длительного периода времени приносит гораздо больше. Единственный недостаток в том, что вы не можете трогать свои деньги целых три года, но такова природа инвестирования!
3-4. Логические формулы --- ЕСЛИ и И
Большинство банков в наши дни предоставляют вам возможность загружать банковские транзакции на сумму почти год в такой формат, как CSV. Это идеальный формат для анализа ваших расходов с помощью Excel, но иногда данные, которые вы получаете от банков, очень дезорганизованы.
Использование логических формул - отличный способ обнаружить перерасход.
В идеале банк либо автоматически классифицирует ваши расходы, либо вы настроили свою учетную запись так, чтобы вещи были помещены в категории расходов. Например, любые рестораны, в которые мы ходим, отмечены знаком Ужинать вне дома метка.
Это упрощает использование логической формулы для определения того, когда мы пошли поесть и потратили более 20 долларов.
Для этого просто создайте логическую формулу в новом столбце для поиска любого значения, в котором столбец категории - «DiningOut», а столбец транзакции больше, чем - 20 долларов.
Примечание: Приведенное ниже сравнение показывает:<', less than, because the values in column C are all negative.
Вот как это выглядит:
С использованием ЕСЛИ а также А ТАКЖЕ вместе в одной формуле выглядит сложно, но на самом деле это довольно просто. Оператор IF выведет сумму в долларах (C2), если А ТАКЖЕ утверждение истинно или ЛОЖЬ, если это не так. В А ТАКЖЕ Оператор проверяет, является ли категория «DiningOut» и сумма транзакции превышает 20 долларов США.
Вот и все! Без необходимости вручную просеивать все эти транзакции, теперь вы точно знаете, когда вы перерасходовали в определенной категории.
Осмысление списков
Списки - большая часть повседневной жизни. Если вы ведете домашнее хозяйство, вы постоянно пользуетесь списками. В Excel есть довольно мощные инструменты для продуктивной работы с контрольными списками , а также другие виды форматов списков.
5-6. COUNT и COUNTIF
Excel может помочь вам быстро организовать и отсортировать значения в виде списка. Возьмем пример PTC. Вот список пожертвований от членов сообщества.
Мы хотим видеть, сколько раз имя человека появляется в списке. Для этого можно совместить СЧИТАТЬ формула с ЕСЛИ формула. Сначала создайте столбец, чтобы проверить, является ли этот человек Мишель или нет. В формуле будет использоваться ЕСЛИ оператор, чтобы заполнить ячейку '1', если это правда.
Затем создайте еще один столбец, в котором будет указано, сколько раз вы встречали Мишель Джонсон в списке.
Это дает вам подсчет каждого места в столбце E, где стоит 1, а не пробел.
Итак, это самый простой способ сделать такие вещи, но он требует двух шагов.
6-8. СУММЕСЛИ, СЧЁТЕСЛИ, СРЕДНИЙ
Если вы не против использования более сложной формулы, вы можете рассмотреть возможность использования одной из многих комбинированных формул IF, например СУММЕСЛИ , СЧЁТЕСЛИ , или СРЕДНИЙ . Это позволяет вам выполнить формулу (СЧЁТ, СУММ или СРЕДНЕЕ), если логическое условие истинно. Вот как это работает на примере выше.
Эта формула проверяет столбец A, который содержит все имена доноров, и, если ячейка в диапазоне соответствует критериям в кавычках, она подсчитывается на единицу. Это дает вам подсчет всех случаев, когда имя донора совпадает с «Мишель Джонсон» за один шаг.
Это намного быстрее, чем использование двух столбцов, но немного сложнее, поэтому используйте подход, который лучше всего подходит для вашей ситуации.
В СУММЕСЛИ а также СРЕДНИЙ формулы работают одинаково, только с разными математическими результатами. С использованием СУММЕСЛИ в этом примере вы получите общую сумму пожертвований для Мишель Джонсон, если вы воспользуетесь им.
9. LEN
Еще одна формула, которую вы можете иногда использовать творчески, - это формула LEN. Эта формула - одна из многих текстовых формул Excel, которая сообщает вам, сколько символов находится в строке текста.
Один интересный способ использовать это в приведенном выше примере - выделить жертвователей, которые пожертвовали более 1000 долларов, путем подсчета количества цифр в столбце пожертвований. Если длина числа 4 или больше, то они пожертвовали не менее 1000 долларов.
Теперь вы можете добавить дополнительное форматирование, чтобы облегчить работу глаз.
Для этого нужно выделить все ячейки в столбце Пожертвование, выбрать Дом вкладка в меню и нажмите Условное форматирование на панели инструментов. Затем выберите Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки нужно форматировать .
Установите диапазон в Отформатируйте значения, в которых эта формула верна: в столбец / диапазон, в котором отображаются все выходные данные формулы LEN.
В этом примере, если вы сделаете условие '> 3', то все, что превышает 1000 долларов, получит особое форматирование. Не забудьте нажать кнопку Формат... и выберите, какое специальное форматирование вы хотите для них.
Также небольшое примечание. Вы заметите, что мой диапазон определяется как «$ E2: $ E11», а не «$ E $ 2: $ E $ 11». Когда вы выбираете диапазон, по умолчанию используется первый, который не работает. Вам необходимо использовать относительную адресацию, как показано на рисунке выше. Тогда ваше условное форматирование будет работать на основе условия второго диапазона.
Организация банковских и финансовых загрузок
Иногда, когда вы загружаете информацию от предприятий - будь то ваш банк или медицинская страховая компания, формат входящих данных не всегда соответствует тому, что вам нужно.
Например, предположим, что это данные, экспортированные из вашего банка, и вам указана дата в стандартном формате.
Если вы хотите добавить новый собственный столбец со своим собственным, который начинается с года и включает информацию о получателе платежа (для ваших собственных целей сортировки), извлекать фрагменты информации из столбца очень просто.
10-14. ВПРАВО, ВЛЕВО, ТЕКСТ и СЦЕПИТЬ
Вы можете вытащить год из текста в этом столбце, используя ПРАВИЛЬНО формула.
Приведенная выше формула говорит Excel взять текст из столбца D и извлечь четыре символа с правой стороны. В СЦЕПИТЬ формула соединяет эти четыре цифры вместе с текстом получателя платежа из столбца E.
Имейте в виду, что если вы хотите извлечь текст из даты, вам нужно будет преобразовать его в текстовый формат (вместо даты), используя '= ТЕКСТ (D2, 'мм / дд / гггг') 'формула. Тогда вы можете использовать ПРАВИЛЬНО формула вытащить год.
Что делать, если ваша информация слева? Что ж, вместо этого используйте ЛЕВЫЙ формула, и вы можете тянуть текст слева направо.
СЦЕПИТЬ действительно пригодится, когда у вас есть текст из группы разных столбцов, которые вы хотите объединить в одну длинную строку. Вы можете узнать больше в наше руководство о том, как объединить столбцы Excel .
Также есть несколько способов разделить текст в Excel если вы хотите узнать, как полностью управлять строками.
Выбор случайных имен из шляпы
15. КРАЙ МЕЖДУ
Последняя забавная формула - это та, которую вы можете использовать, если вам нужно сделать что-то вроде того, чтобы выбрать несколько имен для рождественской вечеринки. Уберите эту шляпу и эти клочки бумаги, а вместо этого вытащите свой ноутбук и запустите Excel!
Используя формулу КРАЙ МЕЖДУ, вы можете использовать Excel для случайного выбора числа из заданного вами диапазона чисел.
Два значения, которые вам нужно использовать, - это наименьшее и наибольшее числа, которые должны быть на концах диапазона чисел, которые вы применили к имени каждого человека.
могу ли я транслировать на Xbox One
Как только вы нажмете клавишу Enter, формула случайным образом выберет одно из чисел в диапазоне.
Это настолько случайное и защищенное от взлома, насколько это возможно. Поэтому вместо того, чтобы выбирать число из шляпы, выберите число из Excel!
Использование Excel для решения повседневных задач
Как видите, Excel предназначен не только для> многих формул, которые вы найдете в Excel. . Изучите эти формулы, и вы сможете приступить к решению реальных проблем в Excel.
Не прекращайте изучать Excel. Существует длинный список формул и функций Excel, которым вы можете научиться пользоваться, вы можете найти некоторые изящные уловки, о которых вы даже не подозревали.
Изображение предоставлено: Goodluz через Shutterstock.com
Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес Руководство по анимации речи для новичковАнимировать речь может быть непросто. Если вы готовы начать добавлять диалоги в свой проект, мы разберем этот процесс за вас.
Читать далее Похожие темы- Продуктивность
- Таблица
- Майкрософт Эксель
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2016
- Microsoft Office 2019
Энтони Грант - внештатный писатель, освещающий программирование и программное обеспечение. Он специализируется в области компьютерных наук, занимается программированием, Excel, программным обеспечением и технологиями.
Ещё от Anthony GrantПодписывайтесь на нашу новостную рассылку
Подпишитесь на нашу рассылку технических советов, обзоров, бесплатных электронных книг и эксклюзивных предложений!
Нажмите здесь, чтобы подписаться