Как отменить отправку электронного письма

Вы когда-нибудь отправляли электронное письмо, которое не должны были отправлять? Не паникуйте - некоторые почтовые сервисы имеют функцию отмены отправки.

Популярные почтовые сервисы, такие как Gmail, Outlook и Mailbird, предлагают возможность отозвать ваши электронные письма. Здесь мы покажем, как отменить отправку электронного письма в этих почтовых сервисах.

Как отменить отправку письма в Gmail

Gmail предлагает вариант, который позволяет вам перезванивать отправленным вами сообщениям, пока вы находитесь в заранее установленном сроке.

Связанный: Основные термины и функции Gmail, о которых вы должны знать

веб-сайты для покупки и продажи товаров

Вот как работает эта функция: ваше электронное письмо приостановлено и не будет отправлено до тех пор, пока не истечет указанный вами промежуток времени. В это время вы можете выбрать опцию, чтобы отозвать свою электронную почту в Gmail.

Вот как настроить эту функцию и использовать ее в своей учетной записи Gmail:

Открытым Gmail .
Щелкните значок Cog в правом верхнем углу и выберите Посмотреть все настройки .
Щелкните значок Общее вкладка вверху, если вас еще нет.
Прокрутите вниз и найдите Отменить отправку вариант.
Щелкните значок Отправить период отмены в раскрывающемся списке и выберите период времени, в течение которого электронные письма будут храниться до их фактической отправки. Вы можете отложить отправку писем на срок от пяти до 30 секунд.
Нажмите Сохранить изменения внизу, чтобы применить изменения.
Чтобы использовать эту функцию, создайте новое электронное письмо, нажав Сочинять .
Напишите содержание своего электронного письма и нажмите послать как обычно.
Подсказка Сообщение отправлено появится внизу экрана. Чтобы вспомнить свой адрес электронной почты, нажмите Отменить в подсказке.
Ваш адрес электронной почты будет отозван.

Как отменить отправку электронного письма в Outlook для Интернета

Outlook в Интернете предлагает множество функций, с которыми вы уже знакомы в настольном приложении Outlook. Это включает в себя возможность отозвать отправленные вами электронные письма.

Чтобы отменить отправку электронного письма в Outlook в Интернете, необходимо сначала включить эту функцию в настройках Outlook. Здесь мы покажем вам, как это сделать:

Перейдите в Веб-сайт Outlook и войдите в свою учетную запись.
Щелкните значок Cog в правом верхнем углу, прокрутите вниз до конца и выберите Просмотреть все настройки Outlook . Откроется главное меню настроек Outlook в Интернете.
Нажмите Почта в меню слева, а затем выберите Написать и ответить из среднего столбца.
Прокрутите правую панель вниз, пока не увидите значок Отменить отправку вариант.
Перетащите ползунок в этом разделе, чтобы указать, как долго вам будет разрешено отсылать электронное письмо.
Когда вы закончите, нажмите Сохранить внизу, чтобы сохранить настройки.
Чтобы использовать эту функцию, создайте новое электронное письмо в веб-приложении Outlook и отправьте его.
Уведомление, говорящее Отправка появится внизу экрана. Нажмите Отменить чтобы отменить отправленное письмо.

Как отменить отправку электронного письма в Outlook для рабочего стола

Функция отмены отправки в классическом приложении Outlook полностью отличается от всех других методов отмены отправки. В настольном приложении Outlook вы действительно можете вспомнить электронное письмо, которое уже пришло в чей-то почтовый ящик.

Чтобы использовать эту функцию, вы должны выполнить некоторые требования. Например, вы и получатель должны использовать Outlook, и ваша электронная почта должна быть непрочитанной в почтовом ящике получателя. Но имейте в виду, что это не единственные требования - вы можете найти полный список сценариев и требований на этой странице. Служба поддержки Microsoft страница.

Если вы соответствуете требованиям и хотите попробовать эту функцию, выполните следующие действия:

Запустите Outlook на вашем ПК.
Нажмите Отправленная почта налево.
Дважды щелкните письмо, которое хотите вспомнить.
Найди Двигаться раздел на следующем экране щелкните Дополнительные действия по перемещению , и выберите Напомнить это сообщение .
Галочка Удалить непрочитанные копии этого сообщения .
Галочка Сообщите мне, удастся ли отзыв для каждого получателя так что вы знаете результаты.
Щелкните значок Ok кнопка.

Если все прошло хорошо, ваше письмо следует отозвать из почтового ящика получателя.

Могу ли я попасть в беду, используя исход?

Outlook также предлагает функцию отмены отправки, аналогичную Gmail. Если вы хотите использовать это, вам необходимо создать правило Outlook, которое задерживает доставку ваших писем на указанное время. Это дает вам возможность вспомнить свой адрес электронной почты, даже если вы нажали кнопку послать кнопка.

Как отменить отправку письма в Mailbird

Mailbird - это популярный почтовый клиент, который также предлагает возможность отменить отправку ваших писем.

Если вы используете это приложение или обдумываете его, вот как отменить отправку электронного письма в Mailbird:

Запустите Mailbird и щелкните три горизонтальные линии в верхнем левом углу.
Выбирать Настройки из доступных вариантов.
Нажмите Составление на левой боковой панели.
Прокрутите правую панель вниз, пока не дойдете до Отправка раздел.
Перетащите Отменить период отправки ползунок вправо и отрегулируйте время.
Нажмите Икс значок в правом верхнем углу, чтобы закрыть окно.
Чтобы опробовать эту функцию, составьте новое электронное письмо и отправьте его, как обычно.
Вы увидите Отправка сообщения уведомление внизу. Нажмите Отменить рядом с ним, чтобы отменить отправку электронного письма.

А как насчет других почтовых служб?

Хотя вышеперечисленные почтовые службы позволяют вам отменить отправку писем, многие другие - нет. Yahoo Mail не дает вам возможности забирать отправленные электронные письма. То же самое верно для почтовых приложений по умолчанию как в Windows, так и в macOS.

Если вы используете Yahoo Mail, вы можете подумать об использовании своей учетной записи электронной почты с настольный почтовый клиент который поддерживает функцию отзыва. Точно так же сторонний почтовый клиент для macOS с возможностью отмены отправки будет лучшим решением для всех, кто использует почтовое приложение по умолчанию. А если вы используете почтовое приложение по умолчанию в Windows, возможно, пришло время подумать о переходе на Outlook.

Если вы все равно решите продолжать пользоваться этими почтовыми службами, вам следует быть осторожными при написании писем, так как их невозможно отменить.

Отмена отправки отправленных писем

Случайная отправка писем часто становится источником беспокойства. Если это когда-нибудь случится с вами в будущем, теперь вы знаете, как можно отменить отправку писем в различных почтовых программах. Это отличная возможность, о которой нужно знать заранее - так вы сможете избежать каких-либо сбоев при отправке важных электронных писем.

Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес Как завоевать свой почтовый ящик: 60+ советов по продуктивности и безопасности электронной почты

Не будьте перегружены почтовым ящиком! Вот все, что вам нужно знать, чтобы покорить электронную почту раз и навсегда.

Читать далее Похожие темы

Интернет
Gmail
Подсказки по электронной почте
Настольный почтовый клиент
Microsoft Outlook
Электронная почта

Об авторе Махеш Маквана(Опубликовано 307 статей)

Махеш - технический писатель в MakeUseOf. Он пишет технические практические руководства около 8 лет и охватывает множество тем. Он любит учить людей тому, как они могут максимально эффективно использовать свои устройства.

Ещё от Mahesh Makvana

Подписывайтесь на нашу новостную рассылку

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Нажмите здесь, чтобы подписаться