Как использовать функцию поиска 'Найти и заменить' в Excel

Microsoft Excel - это универсальный инструмент, который можно использовать для широкого круга задач. Управление данными и информацией о выставлении счетов, ведение финансовой отчетности, что угодно. Однако вам придется научиться использовать формулы, управлять листами и многое другое для всего этого.

Но функция поиска и замены Microsoft Excel полезна для всех, независимо от их опыта. В этой статье будет продемонстрировано, как найти и заменить значения в Excel, а также будет дан краткий обзор дополнительных функций, которые он может предложить.

Как найти значение в Excel

Когда вы работаете с электронной таблицей, иногда вам нужно искать определенное значение ячейки. Конечно, если это небольшой лист, вы можете пробежаться глазами по экрану, чтобы найти ячейку. Но эта задача может быстро стать обременительной, если нужно обработать тысячи строк и столбцов.

как импортировать кисти в procreate

Не волнуйся. Функция поиска в Microsoft Excel поможет вам. Чтобы найти определенное значение ячейки:

Сначала выберите диапазон ячеек, в котором вы хотите выполнить поиск. Если вы хотите выполнить поиск по всей таблице, просто щелкните случайную ячейку.
Перейти к Главная> Найти и выбрать> Найти . В качестве альтернативы вы также можете использовать Ctrl + F комбинация клавиш.
Сразу после Найти то, что метку, введите значение, которое вы хотите найти.
Excel выделит первое появление значения в электронной таблице. Нажать на Найти следующее кнопку, чтобы перейти ко второй ячейке результата.

Вы можете перечислить все вхождения поискового запроса, щелкнув значок Найти все вариант. Нажав на запись, вы попадете в соответствующую ячейку.

Используйте подстановочные знаки для поиска ячеек

Excel также позволяет использовать подстановочные знаки при поиске значений в электронной таблице.

Звездочка (*) : Соответствует строке символов. Прочь* будет соответствовать Abbott, Abandon, Absolutely и т. д.
Вопросительный знак (?) : Соответствует одиночному символу. Прочь? будет соответствовать Abc, Abd, Abz и т. д.

Например, для поиска значений, начинающихся с J в электронной таблице, введите «J *» в поле Найти то, что поле.

Найти ячейки с определенным форматированием

Excel также позволяет искать форматирование ячейки, а не ее значение. Для этого нажмите Ctrl + F поднять Найти и заменить чат. Затем нажмите на Формат вариант, расположенный с правой стороны.

Выберите форматирование, которое вы хотите найти. Например, варианты форматирования на изображении ниже будут искать ячейки с зеленым фоном.

Нажмите на Ok . Затем выберите Найти следующее или Найти все вариант. Excel перечислит все ячейки с тем же стилем форматирования, который вы указали.

Найти ячейки с формулами

Точно так же вы также можете искать ячейки, в которых используются формулы. Перейти к Главная> Найти и выбрать а затем нажмите на Перейти к специальному вариант.

Excel отобразит список параметров с флажками. Проверять Формулы и выберите подпункты, которые соответствуют вашим потребностям. В Числа параметры выделяют формулы, которые возвращают числа, Текст отображает формулы, возвращающие текстовое значение, и т. д.

Когда закончите, нажмите Ok , и Excel выделит все ячейки с формулами, соответствующими критериям.

Связанный: Формулы Excel, которые помогут вам решить реальные проблемы

Как заменить значения в Excel

После поиска нужных ячеек функция замены Excel поможет вам изменить значение ячеек. К счастью, в Excel заменить сотни значений можно всего за несколько щелчков мышью.

Чтобы найти и заменить значения ячеек в Microsoft Excel:

Нажмите на Главная> Найти и выбрать> Заменить .
Введите текст, который вы хотите найти, в поле рядом с Найти то, что метка.
Введите значение, которым вы хотите заменить ячейки в Заменить поле. Например, давайте найдем имена, начинающиеся с буквы J, и заменим их словом «Джейд».
Excel выделит первую ячейку, соответствующую критериям поиска. Вы можете нажать на Заменять чтобы заменить его значение.
Затем нажмите на Найти следующее чтобы перейти к следующей ячейке, и выберите Заменять еще раз, чтобы изменить значение ячейки.
Вы также можете нажать на Найти все а также Заменить все чтобы сразу изменить значения. Excel уведомит вас об успешном завершении процесса, отобразив подсказку.

Дополнительные опции

Помимо базового поиска и замены, Excel также предлагает некоторые дополнительные параметры, которые вы можете использовать при работе с электронной таблицей.

Искать во всей книге

По умолчанию Excel ищет поисковый запрос только в текущей электронной таблице. Чтобы убедиться, что вы получаете результаты поиска по всей книге:

в Найти и заменить в диалоговом окне щелкните Параметры .
Сразу после В ярлык, щелкните раскрывающееся меню и выберите Рабочая тетрадь вместо того Простыня .
Теперь, когда вы нажимаете на Найти все вариант, Excel будет отображать результаты ячеек из всей книги, а не из одного листа.

Вы также можете изменить алгоритм поиска по умолчанию, изменив значение рядом с Поиск этикетка от По рядам к По столбцам .

как удалить используемую папку

Связанный: Советы по экономии времени при работе с Microsoft Excel

Учитывать регистр при поиске

Чтобы выполнить поиск с учетом регистра в Excel, перейдите к Найти и заменить окно и нажмите на Параметры кнопка.

Теперь установите флажок рядом с меткой Учитывать регистр чтобы включить поиск с учетом регистра.

Изменить форматирование значений

Хотя Excel позволяет находить и заменять значения ячеек, вы также можете легко изменить форматирование ячеек. Начать:

Нажмите на Главная> Найти и выбрать а затем выберите Заменять из раскрывающегося меню.
Введите значение ячейки, которую вы хотите найти в Найти то, что поле.
Щелкните значок Формат вариант рядом с Заменить метка.
Измените стиль форматирования и цвет фона в соответствии с вашими потребностями.
Нажмите на Найти все для поиска ячеек, соответствующих вашему поисковому запросу.
Чтобы изменить форматирование ячеек, щелкните значок Заменять или Заменить все вариант.
Excel автоматически применит стиль форматирования к выделенным ячейкам.

Excel упрощает вашу работу

Excel предоставляет вам множество функций для управления и организации ваших электронных таблиц, что делает его одним из лучшие приложения для работы с электронными таблицами на рынке .

Когда вы начинаете работать с Microsoft Excel, неограниченное количество строк и столбцов со сложной панелью задач поначалу может показаться пугающим. Но со временем и появлением значительного количества учебных пособий вы почувствуете себя комфортно с окружающей средой и ее рабочим процессом.

Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес Как быстро изучить Microsoft Excel: 8 советов

Сложно использовать Microsoft Excel? Воспользуйтесь этими советами по добавлению формул и управлению данными, чтобы быстро освоиться!

Читать далее Похожие темы

Продуктивность
Советы по работе с таблицами
Майкрософт Эксель
Советы по Microsoft Office

Об авторе Дипеш Шарма(Опубликовано 79 статей)

Дипеш - младший редактор Linux в MUO. Он пишет информационные руководства по Linux, стремясь доставить удовольствие всем новичкам. Не уверен насчет фильмов, но если вы хотите поговорить о технологиях, он ваш парень. В свободное время он может читать книги, слушать разные музыкальные жанры или играть на гитаре.

Ещё от Deepesh Sharma

Подписывайтесь на нашу новостную рассылку

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Нажмите здесь, чтобы подписаться