Как использовать поле имени в Excel

Вы не можете никуда пойти Майкрософт Эксель не используя эту скромную коробочку. Но где находится поле имени в Excel? Он находится рядом со строкой формул на листе и отображает адрес выбранной ячейки или объекта. Но это наиболее очевидное применение. Вы можете перемещаться по листу с его помощью или использовать его как мощный инструмент выделения.

Но это всего лишь царапины по углам коробки. Давайте посмотрим на все цели производительности, для которых был создан Name Box.

1. Найдите адрес выбранной ячейки.

Как показано на экране выше, в поле имени отображается C4, потому что ячейка C4 выбрана прямо сейчас. Щелкните любую ячейку, чтобы получить адрес ячейки для использования в формуле.

Поле имени не просто даст вам адрес одной ячейки. Его также можно применить к любой группе ячеек. Например:

Выделите блок ячеек. Поле имени идентифицирует первую ячейку в выбранной группе ячеек.

Выберите диапазон несмежных ячеек. Вы можете выбрать несколько ячеек, которые не сгруппированы вместе. нажмите Ctrl key и выберите группу несмежных ячеек. В поле имени в Excel будет отображаться адрес последней выбранной ячейки.

Вы можете пойти и другим путем. Если вы хотите перейти к определенной ячейке или диапазону ячеек, вы можете ввести адрес этой ячейки в это поле имени и выбрать их в крайнем случае.

Давайте посмотрим, как это может ускорить вашу работу, когда вам нужно работать с большим количеством строк, столбцов и даже листов.

как сделать собственные карты в настольном симуляторе

2. Используйте поле имени для выбора ячеек.

Давайте покончим с мышью, чтобы выделить блок ячеек только с их адресами.

Выделите блок ячеек. На скриншоте ниже я набрал A2: B10 в поле имени и нажмите клавишу ВВОД. Это выделяет блок ячеек, и вам не нужно перемещаться по листу с помощью мыши.

Выделите диапазон ячеек на другом листе. Добавьте ссылку на лист (например, Лист2! A5: B10 ) в поле имени.

Выделите несколько блоков ячеек. Как показано в примере на экране ниже, вы можете ввести A1: A5, C1: C5, G1: G5 а затем нажмите Enter, чтобы выбрать любое количество несмежных блоков ячеек одновременно.

Вы можете перейти из любой ячейки в любую ячейку, просто набрав адреса этих ячеек. Перейти в любую ячейку в Другая лист в той же книге, введите имя листа, восклицательный знак, адрес ячейки и нажмите клавишу ВВОД. Например, Sheet2! A10.

3. Выберите строки и столбцы в поле имени.

Используйте поле имени Excel как еще один трюк для быстрого выбора строк и столбцов. Это удобные ярлыки Excel, если вы не хотите использовать мышь.

Выберите текущую строку. Введите букву р в поле имени и нажмите Enter, чтобы выбрать текущую строку.

Выберите текущий столбец. Введите букву C в поле имени и нажмите Enter, чтобы выбрать текущий столбец.

Помните, что буквы R и C зарезервированы в Excel по этой причине, и вы не можете использовать эти отдельные алфавиты для создания именованных диапазонов в Excel (подробнее об именованных диапазонах см. Ниже).

Выберите любое количество строк. Хотите выделить первые пять строк? Тип 1: 5 в поле «Имя» и нажмите Enter, чтобы выбрать строки с 1 по 5. Вы должны выбрать две или более строк. Если вы введете одно число в поле «Имя» (например, 1) и нажмете клавишу «Ввод», Excel отобразит сообщение об ошибке.

Выберите два или более столбца. Хотите выделить первые пять столбцов? Тип А: Е в поле имени и затем нажмите Enter, чтобы выбрать столбцы от A до E. Опять же, вы должны указать два или более столбца.

Выберите вместе определенные строки и столбцы. Вы даже можете выбрать несколько строк и столбцов вместе. Например, введите A: C, 5: 7 и нажмите Enter, чтобы получить следующий выбор.

Это интересно, потому что вы сразу видите, где перекрываются значения строк и столбцов. На приведенном ниже экране это данные в диапазоне A5: C7.

В приведенном выше случае вы также можете просто изолировать перекрытие между ячейками, набрав A: C 5: 7. Опустите запятую и включить единое пространство между диапазонами, чтобы увидеть, что Excel выделяет ячейки, в которых пересекаются два диапазона.

Найдите общее количество строк и столбцов. Поле имени отображает общее количество строк и столбцов, когда вы удерживаете нажатой левую кнопку мыши или удерживаете клавишу Shift при выборе блока ячеек.

4. Создание именованных диапазонов для формул Excel.

Представьте себе рабочий лист Excel, который ссылается на несколько диапазонов ячеек в нескольких формулах. Со всеми буквенно-цифровыми названиями ячеек легко запутаться. Разве не было бы проще, если бы у этих ячеек были собственные описательные имена, которые сразу рассказывали бы вам, что это за ячейки?

Excel использует Именованные диапазоны сделать именно это. И для этого вы будете использовать поле имени в Excel.

Выберите ячейку или диапазон ячеек.
Дайте описательное имя для выбора в поле «Имя». Нажмите Входить .
Используйте это имя вместо адреса выбранной ячейки или адреса всего диапазона в любых формулах.

На экране ниже я присвоил имя Интерес в клетки От B3 до B7 . Я выбираю диапазон этих ячеек, набираю слово «Интерес» в поле «Имя» и нажимаю Enter. Все имена диапазонов в книге должны начинаться с буквы, подчеркивания или обратной косой черты. Пробелы не допускаются.

См. Это иллюстрированное пошаговое руководство, чтобы узнать как работать с именованными диапазонами в Excel . Именованные диапазоны - отличные дескрипторы, если вы также программируете с помощью макросов в Excel.

5. Назовите каждый объект на листе Excel

На листе могут быть разные объекты, такие как изображения, диаграммы, кнопки макросов, элементы управления формы, такие как кнопки и флажки, и т. Д. Excel использует общие имена, такие как Диаграмма 1, Диаграмма 2 ..., чтобы назвать их. Вы можете перемещаться по всем объектам, вводя эти имена в поле имени.

Но так же, как возможность определения диапазонов для более простых формул, вы можете присваивать объектам свои собственные описательные имена. Так их легче найти.

Выберите диаграмму, рисунок или объект.
Поместите курсор в поле имени и введите новое описательное имя.
Нажмите Ввод.

6. Вставьте (или удалите) несколько пустых строк в поле имени.

Есть несколько способов вставить пустые строки в Excel. Один из них - с полем имени. Этот метод полезен, когда вы хотите вставить много строк за один раз. Перейдите в поле имени и используйте формат начальный ряд: конечный ряд с числовыми значениями для нужных строк.

Например, если вы хотите вставить 10 рядов из 2 ряда , затем введите 2:11 в поле имени и нажмите Enter. Excel выберет следующие десять строк начало из строки 2 (это «одиннадцать», потому что вторая строка также будет засчитана в следующих десяти строках) выборки.

Затем щелкните правой кнопкой мыши выбранные строки и щелкните Вставлять . Десять пустых строк будут вставлены, начиная со строки 2.

Этот метод удобен, если вы по какой-то причине хотите вставить тысячи пустых строк.

7. Просмотр макроса

Как упоминалось ранее, вы можете давать свои собственные имена кнопкам макросов в Excel. Но вы также можете запустить редактор Visual Basic, чтобы ознакомиться с исходным кодом любого макроса.

Введите имя макроса в поле «Имя». Откроется редактор VBA с исходным кодом макроса, который вы можете изменить или просмотреть.

Поле имени в Excel - это ярлык для повышения производительности

Использование окна имени в Excel для экономии времени демонстрирует, почему не следует пренебрегать его полезностью. Поскольку это основная функция навигации в Excel, вам просто нужно ее использовать. Но создание именованных диапазонов и его способность к быстрому выбору показывают, как вы можете лучше понять сложную электронную таблицу.

Это только начало, которое вам нужно, чтобы использовать больше секретов экономии времени Excel, чтобы повысить свою продуктивность.

Кредит изображения: Rawpixel / Depositphotos

Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес 6 звуковых альтернатив: лучшие бесплатные или дешевые аудиокниги

Если вы не хотите платить за аудиокниги, вот несколько отличных приложений, которые позволяют вам слушать их бесплатно и легально.

Читать далее Похожие темы

Продуктивность
Таблица
Майкрософт Эксель
Microsoft Office 365
Microsoft Office 2016
Советы по Microsoft Office
Microsoft Office 2019

Об авторе Сайкат Басу(Опубликовано 1542 статей)

Сайкат Басу - заместитель редактора по Интернету, Windows и производительности. После того, как он избавился от грязи MBA и десятилетней маркетинговой карьеры, он теперь увлечен тем, чтобы помогать другим улучшать свои навыки рассказывания историй. Он следит за пропавшей оксфордской запятой и ненавидит плохие скриншоты. Но идеи фотографии, фотошопа и производительности успокаивают его душу.

как поставить строчку в слово

Ещё от Saikat Basu

Подписывайтесь на нашу новостную рассылку

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Нажмите здесь, чтобы подписаться